高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

信息化推動(dòng)著我國社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，財(cái)務(wù)工作是高校管理工作的重要內(nèi)容，因此推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，能夠更好地提高高校的管理工作水平。本文通過簡要介紹目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，進(jìn)而提出了促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要策略，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的效率，更好地為高校師生提供服務(wù)。

1  高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

目前，雖然我國信息化建設(shè)工作取得了快速的發(fā)展，但是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中依然存在很多問題，經(jīng)過本文的歸納和總結(jié)，這些問題產(chǎn)生的因素主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1  人員方面的因素

高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作離不開財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員的支持，但是目前人員問題成為制約高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素。人員方面的問題有：第一，高校財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平較低，大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員無法熟練地掌握計(jì)算機(jī)的操作，缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)和主動(dòng)性，因此成為了影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素；第二，高校從外面招聘的信息化建設(shè)人才，對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容并不熟悉，因此無法更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。

1.2  財(cái)務(wù)系統(tǒng)因素

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，但是目前高校中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)依然比較落后，無法滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。第一，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是對(duì)財(cái)務(wù)工作的簡單記錄，并不能夠提供更加完善、全面的信息，如果需要對(duì)高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整體分析，依然需要投入較大的人力；第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理，并沒有體現(xiàn)到財(cái)務(wù)部門與高校其他部門的合作，從而使得高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)被孤立，無法與高校其他部門進(jìn)行互動(dòng)，容易造成重復(fù)性建設(shè)和資源的浪費(fèi)問題。

1.3  信息公開的因素

隨著信息化建設(shè)的加快，很多高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，在高校財(cái)務(wù)管理工作中開始進(jìn)行信息化的建設(shè)，但是財(cái)務(wù)各個(gè)部門之間由于信息公開的因素，無法進(jìn)行緊密地合作：第一，財(cái)務(wù)各個(gè)部門之間需要通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息的公開和交換，但是很多部門只顧著完成本部門的工作，忽視了信息的公開和分享，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)程度無法提高；第二，各個(gè)部門之間協(xié)作不同步，很多部門需要其他部門的信息才能夠完成對(duì)應(yīng)的工作，必須要一直等待其他部門完成工作，對(duì)信息化建設(shè)的效率有著嚴(yán)重的影響。

1.4  網(wǎng)絡(luò)安全的因素

高校財(cái)務(wù)信息化雖然可以提高高校的工作效率，但是如果沒有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，很容易造成高校財(cái)務(wù)信息的泄露問題。網(wǎng)絡(luò)安全問題是造成高校財(cái)務(wù)信息泄露的重要因素：第一，高校的網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)不同，沒有采取強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，因此高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，可能會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)安全問題，造成財(cái)務(wù)信息泄密、被竊取等風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)高校造成巨大的損失；第二，為了更好地進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須要將財(cái)務(wù)部門的工作電腦接入到互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，而互聯(lián)網(wǎng)中存在很多的病毒，一旦感染這些病毒可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的癱瘓，影響正常的高校財(cái)務(wù)工作。

1.5  制度方面的因素

社會(huì)信息化進(jìn)程的加快為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持，但是為了更好地進(jìn)行信息化建設(shè)，必須要完善相關(guān)的制度，才能夠更好地指導(dǎo)信息化建設(shè)工作的開展。然而，目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還存在制度方面的問題：第一，由于高校前期的財(cái)務(wù)工作沒有對(duì)信息化進(jìn)行足夠的重視，因此相關(guān)的規(guī)章制度還不夠完善，無法從整體上把握信息化建設(shè)的進(jìn)度；第二，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，與高校的教學(xué)和管理等存在聯(lián)系，因此必須要制定完善的制度，積極推進(jìn)高校各個(gè)部門之間的合作，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供支持。

2  高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)工作的效率，降低財(cái)務(wù)人員的工作復(fù)雜度有著重要的作用。然而，目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中依然面臨很多問題，因此，本文通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，提出了促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)策略，可以參考以下幾點(diǎn)：

2.1  完善相關(guān)的政策和制度

在進(jìn)行高效財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作之前，需要完善相關(guān)的政策和制度，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行引導(dǎo)，幫助相關(guān)工作人員更好地找到建設(shè)的方向和目標(biāo)。完善相關(guān)的政策和制度，可以參考以下幾點(diǎn)：第一，高校應(yīng)該重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并且建立和完善相關(guān)的規(guī)章制度，確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展，提高財(cái)務(wù)部門工作和服務(wù)的效率；第二，高校通過建立和完善相關(guān)的規(guī)章制度，能夠更好地調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)相關(guān)的資源，為信息化建設(shè)工作提供制度保障，積極推動(dòng)各個(gè)部門之間的配合，促進(jìn)各個(gè)部門信息化建設(shè)工作的共同推進(jìn)。

2.2  建設(shè)高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍

高校財(cái)務(wù)工作人員是推動(dòng)信息化建設(shè)的重要組成部分，必須要構(gòu)建高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍，才能確保信息化建設(shè)工作的落實(shí)。建設(shè)高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍可以參考：第一，轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)工作人員的意識(shí)，使得他們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，在日常工作中支持信息化建設(shè)工作的開展；第二，高校應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使得他們能夠盡快學(xué)習(xí)和熟悉信息化軟件的使用和操作，將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)工作中；第三，可以通過激勵(lì)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的積極性，鼓勵(lì)他們?cè)谑褂眯畔⒒ぞ叩倪^程中，提出自己的意見和建議，不斷完善和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，不僅方便財(cái)務(wù)人員的日常使用，而且可以為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3  強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的規(guī)范性、科學(xué)性和合理性

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，可能會(huì)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的部分內(nèi)容，但是財(cái)務(wù)工作中的規(guī)范性、科學(xué)性和合理性等原則需要繼續(xù)遵守。因此在開展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作中，需要更加強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)重要原則。第一，規(guī)范性原則，需要建立使用信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)章制度和流程，確保信息化建設(shè)后的財(cái)務(wù)工作，也能夠遵守規(guī)范性原則，報(bào)表、數(shù)據(jù)、格式等等都需要按照規(guī)范進(jìn)行制作；第二，科學(xué)性原則，在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)，需要按照建設(shè)規(guī)劃循序漸進(jìn)地執(zhí)行，不能為了趕工期，盲目地加快信息化建設(shè)的推動(dòng)速度。需要給予財(cái)務(wù)人員和高校師生熟悉和適應(yīng)的時(shí)間，不能給影響正常財(cái)務(wù)工作的開展；第三，合理性的原則，當(dāng)財(cái)務(wù)人員或者是高校師生在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中，如果遇到不合理的地方需要及時(shí)提出，財(cái)務(wù)人員需要積極了解相關(guān)情況，修改和完善不合理的地方，更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的易用性和普及性。

2.4  注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)和安全問題

財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息化后，需要接入到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)安全問題需要重點(diǎn)關(guān)注，才能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)安全問題可以參考：第一，高校校園網(wǎng)絡(luò)需要加強(qiáng)安全性建設(shè)，按照網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)，例如：建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻，安裝殺毒軟件等等，維護(hù)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)的安全性；第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在使用過程中也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，例如：在機(jī)房意外斷電時(shí)可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失等問題，因此必須要制定系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的防范方案，確保數(shù)據(jù)的多備份，定期備份等等。第三，需要對(duì)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，熟悉常見的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，避免由于人為原因引起財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.5  提高政府的參與度

高校是為企業(yè)和社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的搖籃，其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作也需要在政府的監(jiān)督和引導(dǎo)下開展，因此必須要提高政府在信息化建設(shè)中的參與度：第一，政府需要認(rèn)識(shí)到自身在促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中的重要性，協(xié)調(diào)和配置相關(guān)的資源，促進(jìn)信息化工作的順利開展。例如：政府可以安排信息化建設(shè)的專家，更好地指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，指出其中的重點(diǎn)和難點(diǎn)等等；第二，政府需要加大對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入，例如：可以為高校批量采購財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，降低高校財(cái)務(wù)信息化的成本；安排相關(guān)的技術(shù)人員，定期為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，降低高校財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成本；第三，政府應(yīng)該起到積極的引導(dǎo)作用，加強(qiáng)高校與其他企業(yè)之間的合作，促進(jìn)信息化建設(shè)過程中的交流和互動(dòng)，確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展。

3  結(jié)語

信息化社會(huì)對(duì)我國高校的各項(xiàng)工作產(chǎn)生了重要的影響，而高校財(cái)務(wù)工作是高校工作的重要組成部分，進(jìn)行信息化建設(shè)是未來的趨勢(shì)。但是，從本文的調(diào)查和研究得知，目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面還存在一些問題，進(jìn)而影響了信息化建設(shè)工作的進(jìn)程。本文對(duì)這些因素進(jìn)行了深入分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的完善策略，從而能夠更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷提高高校財(cái)務(wù)工作的效率。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://xwlcp.cn/w/qk/21223.html