高校財務管理的數(shù)字化轉型實踐研究

隨著信息化時代的到來，大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術所蘊含的龐大數(shù)據(jù)資源，成為數(shù)字化建設的重要基礎和載體。在這樣一種趨勢下，眾多行業(yè)開始了圍繞信息化、數(shù)字化所進行的改革、突破和實踐，開啟了轉型之路，教育行業(yè)身處時代洪流當中，自然也不例外。推動高校建設過程中的財務管理數(shù)字化轉型，不僅是其信息化建設和發(fā)展的重要一環(huán)，更關系到國家宏觀教育戰(zhàn)略的實施，教育資源的整合以及人才儲備等眾多問題，所以理應得到各界的一致關注。

一、高校實施財務管理數(shù)字化轉型的意義和價值

高校實施財務管理的數(shù)字化轉型，有其意義和價值所在，主要表現(xiàn)在這樣幾個方面：

（一）幫助企業(yè)打造完整的財務管理信息化平臺

推進財務管理的數(shù)字化轉型，可以進一步優(yōu)化和完善高校財務管理的信息化平臺，財務部可以直接借助平臺發(fā)布相關工作內(nèi)容、制度以及通知信息；學生也可以直接在平臺上了解有關費用繳納、助學政策等信息；工作人員也可以直接在平臺上了解與工作相關的信息，如科研經(jīng)費申請情況、薪資績效情況等，提升了高效財務管理的規(guī)范性，保障財務管理質量的同時，也推動財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（二）實現(xiàn)一體化的信息管理

高校實施財務管理數(shù)字化轉型可以對目前校內(nèi)包括薪資管理、經(jīng)費發(fā)放、一卡通管理、科研經(jīng)費管理等內(nèi)容實現(xiàn)一體化，讓高校的財務管理工作更加電子化、智能化、一體化。如此高效財務管理系統(tǒng)可以推動財務管理的信息化、數(shù)字化實現(xiàn)，促使高校管理者更為快速地了解校內(nèi)的各項經(jīng)費使用情況，對各項經(jīng)費的用途進行明確的規(guī)范和說明，如此在促進高校資金有序流動的同時，也能夠顯著提升財務管理的質量，讓高校的教育事業(yè)也得到長遠的發(fā)展。

（三）讓高效的預算管理工作更加具有針對性

在非數(shù)字化的環(huán)境中，高效財務管理工作很有可能出現(xiàn)不知道究竟哪個環(huán)節(jié)需要進行重點控制——這一問題，如此在實際開展工作的過程中，很容易變得十分盲目、十分被動。而且在缺少系統(tǒng)的、全局的管控體系的情況下，因為沒有專門的數(shù)據(jù)共享平臺，嚴重背離預算對數(shù)據(jù)的需求，促使高校只能依托已經(jīng)發(fā)生的事實進行對比，及逆行預算描述。后續(xù)，高校在進行財務管理的過程中，不需要格外進行人工干預，大量的財務數(shù)據(jù)就會涌入系統(tǒng)當中，輔助后續(xù)的預算管理和分析工作，不僅針對性更強，也能夠讓高校更為重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用和價值，輔助高校各項決策的產(chǎn)出。

（四）讓高校財務管理工作更加重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用和價值

作為一種較為新穎的資源，高校數(shù)據(jù)信息的價值會隨著信息技術的不斷發(fā)展而日漸膨脹，其價值甚至能夠和材料、資源以及其他無形資產(chǎn)陷入同等重要的地步。強調(diào)高校財務管理的數(shù)字化轉型，可以讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值得到進一步釋放，且以較為獨特的方式，滲透到高校財務管理的各個領域和細節(jié)當中。顯而易見的是，作為一種較為特殊的資產(chǎn)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)被編排到高校資產(chǎn)負債表當中，能夠逐漸為高校帶來效益，而且伴隨種種新數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，舊數(shù)據(jù)的價值會被掩藏、會被替代，其相關性也會發(fā)生變化，如何更為精確地評估數(shù)據(jù)的作用和價值，既是一個難題，也是高校財務管理人員需要認真研究和審視的部分。財務管理的數(shù)字化轉型，可以幫助高校更為精準地評估不同數(shù)據(jù)的價值，而且其具體采用的辦法，也更容易被接受。

二、高校實施財務管理數(shù)字化轉型的優(yōu)勢與多重挑戰(zhàn)

對于處在飛速發(fā)展階段的高校等教育機構而言，推進財務管理數(shù)字化轉型，有其優(yōu)勢所在，但也會面臨一定的阻力和挑戰(zhàn)。

（一）高校實施財務管理數(shù)字化轉型的優(yōu)勢所在

高效實施財務管理數(shù)字化轉型有其優(yōu)勢所在，主要表現(xiàn)在這樣幾個方面：

1.數(shù)字化管理平臺的啟動和應用

隨著科學技術的不斷發(fā)展及廣泛應用，很多高校開始借助全新的財務管理模式，借助數(shù)字化的管理平臺，讓廣大師生突破時間以及空間的限制，以更為靈活的辦法和手段，提升高校師生相關業(yè)務辦理的體驗感，最終實現(xiàn)校內(nèi)財務管理服務的全面升級。

2.高校數(shù)字化轉型工作的穩(wěn)步推進，有助于進一步滿足管控的多重需要

高效數(shù)字化管理的啟動，可以通過對各類數(shù)據(jù)信息進行分析，基于多充分結構化的數(shù)據(jù)展開管理。借助現(xiàn)有的信息技術打破傳統(tǒng)的財務分析思維，通過全新的視角發(fā)現(xiàn)過往有可能被忽略掉的風險細節(jié)，做出事前預警。數(shù)字化轉型工作的穩(wěn)步推進，對目前高校的各項管理流程進行重新梳理，實現(xiàn)精細化財務管理。

（二）高校實施財務管理數(shù)字化轉型的挑戰(zhàn)和壓力

要想真正意義上助推高校財務管理數(shù)字化轉型的實現(xiàn)，在如今的時代背景下，對于高校本身而言，確實面臨一定的壓力和阻力。

1.財務管理數(shù)字化轉型意味著對傳統(tǒng)高校管理流程的突破和重塑

現(xiàn)階段，很多高校內(nèi)部會出現(xiàn)多個彼此獨立的管理系統(tǒng)，其彼此之間各自為應、互不干擾，間接導致嚴重的信息孤島。推進高校財務管理數(shù)字化轉型的過程中，必須打破這種“信息孤島”的屏障，強調(diào)業(yè)財融合，如此必然對內(nèi)部管理的多項流程進行優(yōu)化和重塑，強調(diào)跨部門的數(shù)據(jù)資源共享與協(xié)同，在不斷提升高校治理能力的基礎上，提升其現(xiàn)代化管理水平。所以，從這個角度來說，高校財務管理數(shù)字化轉型必然會面臨來自業(yè)務、數(shù)據(jù)整理以及信息技術方面的難題和壓力。

2.財務管理數(shù)字化轉型意味著對傳統(tǒng)高校治理理念的顛覆和重塑

近年來，很多高校確實在信息化、數(shù)字化建設方面做了較多的突破和嘗試，但無論是高校的管理人員還是內(nèi)部師生，抑或是實際負責高校內(nèi)部財務管理工作的人員，對數(shù)字化轉型工作依然存在認知不清的情況，影響到所謂轉型的效果。事實上，財務管理數(shù)字化轉型的一項重要內(nèi)容就在于引導廣大財務工作人員更好地理解和使用現(xiàn)代化的財務管理軟件和工作系統(tǒng)，而不是對信息技術和數(shù)字技術本身進行規(guī)劃與部署。這意味著所謂的數(shù)字化轉型必然會帶來對傳統(tǒng)治理觀念的沖擊和突破，數(shù)字化思維的建立，也注定了將是一個相對漫長的過程。

3.財務管理的數(shù)字化轉型，意味著要對高校所有信息和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程，實施全生命周期管理

高校在日常財務管理的過程中，無論是業(yè)務端口還是財務端口都必然會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，不同的數(shù)據(jù)來源端口不一致、質量參差不齊，注定其本身的價值很難被充分發(fā)掘和釋放出來。由于高校財務數(shù)據(jù)來源具有復雜性、多樣性以及動態(tài)性的特征，必須對數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及后續(xù)的應用過程進行嚴格管理與規(guī)范，強調(diào)全生命周期管理。現(xiàn)階段，一些高校的數(shù)字化管理平臺相對而言更加關注數(shù)據(jù)的存儲、傳輸，在如何處理和應用這些數(shù)據(jù)方面卻不夠深入，更沒有考慮到如何基于這些數(shù)據(jù)生成可視化的結論，輔助高校進行管理決策，讓數(shù)據(jù)為高校業(yè)務和管理決策賦能[1]。

三、高校實施財務管理數(shù)字化轉型的主要措施

現(xiàn)階段，整個社會的各個行業(yè)都在積極推進數(shù)字化轉型，而身處其中的高校也必須采取有力的措施推動財務管理數(shù)字化轉型的貫徹落實。但是這樣一種目標和訴求，不僅給高校本身帶來一定的影響和壓力，也為其帶來較大的挑戰(zhàn)。

（一）設置高?！笆紫瘮?shù)字官”的崗位

高校數(shù)字化轉型的核心不僅在于技術維度，也在于基于信息技術而重塑的價值體系。這意味著高校財務管理數(shù)字化轉型的過程中，相關財務工作人員不僅需要具備數(shù)字技術能力，更要具備嚴格的管理能力，實現(xiàn)對主營業(yè)務的充分關注和了解。

從另一個角度來說，這說明高校財務管理數(shù)字化轉型工作，并不是一場單純基于信息化而產(chǎn)生的變革，其需要設置專屬的“首席數(shù)字官”崗位，確保利用先進技術、重塑各大業(yè)務領域，保障數(shù)字化轉型的順利實現(xiàn)[2]。

（二）做好高校財務管理數(shù)字化轉型的相關培訓及宣傳工作

對于高校財務管理數(shù)字化轉型工作而言，最大的難點和挑戰(zhàn)，來自文化層面。一旦師生的數(shù)字素養(yǎng)不平衡，就會延長高校財務管理數(shù)字化轉型的過渡期，尤其是當師生自身并不愿意打破一直以來的教學習慣時，其只有通過接受相應的培訓和支持，才有可能提升自身的數(shù)字化素養(yǎng)。

當然，高校財務管理數(shù)字化轉型工作需要校內(nèi)管理層和領導層對其有著清晰的理解和認知，在把握數(shù)字化及新技術發(fā)展機遇的情況下，高校內(nèi)部需要擁有統(tǒng)一的部署、理念和思想，但是需要引起高度注意的是，數(shù)字素養(yǎng)的培育并不是單純意義上對信息化知識的理解和普及，也不是要將廣大師生培育成所謂的計算機專家，而是要不斷提升其信息素養(yǎng)，培養(yǎng)其完全契合時代的“計算思維”，最終生成依托數(shù)字化而成就的管理習慣、生活方式，讓他們最終成長為有責任、有擔當，更善于利用數(shù)字化去影響和改變生活的存在[3]。

（三）加強對數(shù)字化教育場景的應用

財務管理數(shù)字化轉型的一個重要議題，是賦予教育模式的轉變以及教育改革的實現(xiàn)，強化對數(shù)字化教育場景的賦能和應用，進而打造高質量的教育體系。

高校方面必須加大對數(shù)字設施的建設和應用力度，通過對數(shù)字化學習工程進行研究，堅持將數(shù)字貢獻、數(shù)字應用等完全納入高?？冃Ч芾砗涂荚u系統(tǒng)，鼓勵廣大師生創(chuàng)新數(shù)字化應用場景，產(chǎn)生一定的標桿效應；高校方面需要統(tǒng)一思想，讓廣大師生主動接受改變、擁抱改變。校內(nèi)的網(wǎng)信部門，其工作內(nèi)容需要重新進行定位，如此才有可能助推數(shù)字化轉型順利實現(xiàn)；成功的數(shù)字化轉型固然需要數(shù)字化，但是不能迷失在數(shù)字化所構筑的迷障當中，換言之不能為追求數(shù)字化而盲目強調(diào)形式主義的“數(shù)字化”；高校內(nèi)部的管理者和領導人都需要意識到，所謂財務管理數(shù)字化轉型從來都不是從技術角度引發(fā)的，永遠是為了幫助廣大師生處理和解決問題提出的新的辦法和手段，堅持以廣大師生的實際需要為中心進行數(shù)字化轉型。

（四）優(yōu)化高校網(wǎng)信部門的定位

財務管理數(shù)字化轉型需要網(wǎng)信部門的高度關注與支持，高校網(wǎng)信部門的工作職責則是需要將信息化應用完全融入到教學、管理、服務以及科研事項當中，重點并不在于如何研發(fā)信息技術，而是應用信息技術，這意味著高校的網(wǎng)信部門必須明確自身的定位，理清工作任務、明確轉型的目標和方向。但是為人力、財力和資源等方面的因素所影響，很多高校的信息化建設還處于基礎階段，或者說很多信息化部門的工作人員因為都是技術開發(fā)領域出身，所以更強享譽圍繞技術展開工作，如此會影響到學校整體的數(shù)字化設計，也缺少對于技術發(fā)展管理層面的研究和判斷[4]。

網(wǎng)信部門的信息化工作人員有必要以數(shù)據(jù)治理、一網(wǎng)通等為契機，深入業(yè)務部門、了解業(yè)務部門，有業(yè)務部門的工作人員積極協(xié)作，在助推高效數(shù)字化轉型的過程中，最終實現(xiàn)自身定位的突破和轉型。

（五）改變高校傳統(tǒng)信息化業(yè)務的建構運營模式

夯實高校信息化建設的基礎，包括校園網(wǎng)絡開發(fā)建設、數(shù)據(jù)中心的打造、高校公用平臺的開發(fā)建設、業(yè)務系統(tǒng)的建立與維護。隨著社會技術發(fā)展節(jié)奏的不斷加快，政府集約化建設促使信息化基礎的不斷鞏固和夯實，為了進一步提高設備運行的安全性并且有效節(jié)約和控制成本，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心從最初的私有云向公有、私有結合的方式轉變，校內(nèi)網(wǎng)絡從單純?yōu)檐浖x的網(wǎng)絡走向物聯(lián)，不斷提高其應用效果、安全性。這對于如今從事數(shù)據(jù)中心工作以及進行網(wǎng)絡維護的工作人員，很大程度上會帶來方向性的挑戰(zhàn)。

首先，統(tǒng)一的數(shù)字化賦能平臺可以對高校信息化建設帶來一定的影響與改變，后續(xù)高校層面可以是對此類似可以由社會進行統(tǒng)一的中間運營模塊；其次，高校需要及時調(diào)整和轉變思路，在查漏補缺的同時，也需要構建個性化的中間平臺，堅持從業(yè)務系統(tǒng)建設的角度出發(fā)，構建有助于穩(wěn)定運營的系統(tǒng)模式；最后，高校網(wǎng)信部門雖然有其獨特的優(yōu)勢，是銜接高校業(yè)務和技術之間的橋梁，更是校園信息化、數(shù)字化建設過程中，介于建設方以及承建方之間的協(xié)調(diào)者和監(jiān)督管理中心。在積極推進財務管理數(shù)字化轉型的過程中，其作用、其價值更需要引發(fā)多方的關注[5]。

四、高校財務管理數(shù)字化轉型的實踐前景

盡管近年來高校數(shù)字化建設確實取得了一定的成就，但是站在全新的時代背景下，其依然面臨著很多財務管理轉型所需的短板和壓力，導致財務管理數(shù)字化轉型的實踐前景，存在若干不明朗之處。嚴格意義來說，高校財務管理數(shù)字化轉型是一項非常龐雜且宏大的命題，其必須始終將“立德樹人”作為第一任務，始終圍繞學校的教學目標、整體愿景，展開相關工作，最終在校內(nèi)構建以學生為核心的、可持續(xù)經(jīng)營管理模式。

（一）進一步提升高校管理層和領導者的信息化素養(yǎng)

雖然提升廣大師生的信息素養(yǎng)確實是非常重要的工作內(nèi)容，但是從高校治理的角度來說，提升管理層的信息化素養(yǎng)才是重中之重。比如一味地效仿國外落地CTO，有可能導致本土校園信息系統(tǒng)建設出現(xiàn)水土不服的情況，后續(xù)一旦投入到使用，反而有可能導致水土不服、名不副實。因此，對高校管理層以及領導者信息素養(yǎng)的培育必須從校園的實際情況出發(fā)，強調(diào)具體問題具體分析。

（二）進一步打通“信息孤島”

進一步打通高效數(shù)字化轉型過程中，有可能出現(xiàn)的“信息孤島”，同樣是非常關鍵的一環(huán)。首先，打造高校信息化經(jīng)費投入機制；其次，因為頂層設計存在缺失，而且各個部門之間的壁壘是否牢固，直接導致人事安排等相關工作的推進可謂舉步維艱；最后，因為高校本身沒有構建硬件指標及相應的評價管理體系，導致整個學校的預算信息化很難得到很好的貫徹落實，尤其是學校本身的預算不夠時，更容易捉襟見肘[6]。

（三）打造高校財務管理數(shù)字化轉型所需的信息化隊伍

很多高校內(nèi)部的信息化建設并不受重視，因為編制少、相關工作人員的職稱評定存在難度，職業(yè)晉升的難度和壓力大等現(xiàn)實問題，直接造就了高校內(nèi)部的信息建設人才數(shù)量少、隊伍不成形，優(yōu)秀人才難以存留等。而且這些問題的存在，很容易促使高校陷入一種惡性循環(huán)當中，再加上因為缺少政策層面的評價體系以及硬性指標，促使很多高校本身也沒有構建相應的管理體系和保障支持系統(tǒng)，信息化隊伍建設困難、投入少，前行道路上的阻力日漸凸顯。

一方面，在高校既有信息技術不斷“加速度”的情況下，人工智能、量子通信等會不斷涌現(xiàn)，最終讓高校信息化建設的未來，充滿期待；另一方面對于高校內(nèi)部的校園管理及教育工作而言，具體可以結合學科、課程的進度設置，個人特點，進行匹配性、個性化的教學內(nèi)容設計，作為教師也可以在與之相連的教學助理幫助下，及時了解每個學生的狀態(tài)，及時予以其幫助和工作指導[7]。

五、結語

總而言之，隨著時代的推移和社會的進步，任何高校都會結成和聚合成復雜且龐大的數(shù)據(jù)流，這些數(shù)據(jù)與信息會加速現(xiàn)代大學模式的調(diào)整與解構，進而誕生出全新的大學模式。其萌發(fā)于現(xiàn)代信息技術支撐下的全新數(shù)字化教學生態(tài)，相對于傳統(tǒng)的高校建設和教育模式，更體現(xiàn)出一定的先進性。有研究證明，高校數(shù)字化建設和轉型過程中，必然繞不開三個關鍵詞，分別是數(shù)字化、智能化以及鏡像化，三者之間既是一種并列存在，也體現(xiàn)出一種層層遞進的節(jié)奏感。高校通過將包括校園管理、校園教學、校園科研服務在內(nèi)的一切內(nèi)容全部實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，再借助智能化實現(xiàn)現(xiàn)實和虛擬的有效銜接，實現(xiàn)高校現(xiàn)代化治理的最優(yōu)解。

本文來源：《商業(yè)觀察》 http://xwlcp.cn/w/jg/125.html