淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也突出了其發(fā)展過(guò)程中的許多特點(diǎn),比如建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的日益增大,以及建設(shè)項(xiàng)目程度的不斷復(fù)雜。而我國(guó)的政府部門和建筑企業(yè)方對(duì)建筑工程的工期質(zhì)量和造價(jià)方面的要求,也逐漸增高,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,不少建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模都在不間斷的進(jìn)行擴(kuò)大,但建筑企業(yè)卻沒有從其不斷擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模之中獲得更大的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。建筑行業(yè)工程成本以及管理成本的不斷加大,使得建筑企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越小。建筑行業(yè)的統(tǒng)一性和開放性以及市場(chǎng)的全國(guó)性,使得建筑施工企業(yè)跨區(qū)域承接業(yè)務(wù)成為整個(gè)行業(yè)的顯著特點(diǎn)。但是觀察我國(guó)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可知,我國(guó)大部分建筑企業(yè)仍然是公司獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的階段,整個(gè)建筑集團(tuán)總公司對(duì)下面分公司的財(cái)務(wù)管理能力和信息利用能力比較差,導(dǎo)致其在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題,不能對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行全方面的信息化管理。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)建筑企業(yè)管理層不注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理
我國(guó)建筑施工企業(yè)的管理層人員大多數(shù)是從基層的施工人員中選拔提升上去的,他們的思想觀念和管理意識(shí)并沒有達(dá)到管理階層的高度,普遍存在重視生產(chǎn)力,輕視團(tuán)隊(duì)管理的思想,在管理過(guò)程中一切都是以生產(chǎn)進(jìn)度為主要目的,對(duì)于公司的重大經(jīng)營(yíng)決策和投資項(xiàng)目以及重要合同的簽訂,大都是按照自己原有思路去實(shí)行,對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所提出的意見很少進(jìn)行采納和考慮其中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的發(fā)展缺乏認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。
(二)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不好,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)
第一方面是建筑施工企業(yè)的辦公環(huán)境相對(duì)較差,因?yàn)榻ㄖ┕ろ?xiàng)目所處的地方大多都是比較偏遠(yuǎn)的地方,很多工作人員的辦公場(chǎng)所大都是臨時(shí)搭建,相對(duì)于其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)建筑企業(yè)的工作環(huán)境比較簡(jiǎn)陋,這就使得建筑企業(yè)很難招聘到專業(yè)素養(yǎng)比較高的財(cái)務(wù)管理人員。
第二大方面是財(cái)務(wù)管理人員大部分時(shí)間都用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的賬務(wù)核算,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)掌握不完全,并且在工作過(guò)程中缺少和各個(gè)業(yè)務(wù)部門的溝通,致使業(yè)務(wù)的綜合水平不高,各個(gè)部門之間的融合力度不夠。
(三)財(cái)務(wù)核算過(guò)程存在問(wèn)題
在具體的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,沒有一個(gè)確切的會(huì)計(jì)核算管理標(biāo)準(zhǔn),沒有形成具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)化。在每個(gè)建筑項(xiàng)目施工之前沒有對(duì)企業(yè)項(xiàng)目賬目進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和整理,財(cái)務(wù)管理部門和其他的業(yè)務(wù)部門沒有進(jìn)行結(jié)合,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)整體沒有進(jìn)行溝通,導(dǎo)致其不能形成一個(gè)合理的項(xiàng)目運(yùn)行模式。對(duì)于企業(yè)也財(cái)務(wù)部門自身來(lái)說(shuō),沒有形成系統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目,核算細(xì)則,以及沒有建立一個(gè)合適的項(xiàng)目成本核算方案,對(duì)每一個(gè)運(yùn)行的項(xiàng)目不能進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,不能將成本正確合理的分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)之中。企業(yè)自身的核算整體水平也有待提高,各種賬目管理的不完善,也是我國(guó)現(xiàn)在建筑企業(yè)存在的普遍問(wèn)題。建筑企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理人員一般不會(huì)涉及賬務(wù)處理工作,只是進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳工作,只是定期把票據(jù)傳遞到總公司進(jìn)行賬務(wù)處理。在小木屋建設(shè)過(guò)程中,沒有建立系統(tǒng)的發(fā)票管理臺(tái)帳、材料臺(tái)帳以及供應(yīng)商臺(tái)帳和成本管理臺(tái)帳。而公司的賬務(wù)處理人員和成本信息反映不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。
(四)稅務(wù)管理水平有待提高
第一方面是建筑企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目整體稅收的重視程度不夠,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目開發(fā)前沒有進(jìn)行系統(tǒng)的稅收規(guī)劃。第二方面是建筑企業(yè)對(duì)稅收規(guī)劃的執(zhí)行力比較弱。
(五)資產(chǎn)管理水平較低,成本管控力較弱
大多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的倉(cāng)庫(kù)管理重視程度不夠,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理人員薪酬待遇較低,很難吸引高素質(zhì)人才來(lái)參與到倉(cāng)庫(kù)管理工作中來(lái)。建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理存在的問(wèn)題較多,大多數(shù)建筑企業(yè)沒有對(duì)施工過(guò)程中所需要使用的庫(kù)存材料進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,很少一部分企業(yè)能夠使用系統(tǒng)的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理軟件進(jìn)行庫(kù)存材料管理啊,但由于倉(cāng)庫(kù)管理人員自身職業(yè)素養(yǎng)沒有達(dá)到特定的水平,而導(dǎo)致庫(kù)存管理軟件形同虛設(shè),對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目中的成本管理不能起到重要作用。而且施工現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)管理人員成本控制意識(shí)比較薄弱,再加上其成本管控部門職責(zé)不清,從而導(dǎo)致成本管控部門不能起到其根本性作用,企業(yè)在資金控制上一直處于較低的控制能力,使得財(cái)務(wù)管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越多。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的積極影響
(一)能夠提升財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性
采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的依賴性特別強(qiáng),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算過(guò)程中,以及數(shù)據(jù)處理上,浪費(fèi)了財(cái)務(wù)管理工作人員的很多精力和時(shí)間,并且在這些工作處理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員自身的因素影響很容易對(duì)工作產(chǎn)生影響,容易造成工作中失誤情況發(fā)生,嚴(yán)重的導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)丟失等問(wèn)題產(chǎn)生[1]。但是如果對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化建設(shè),則能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)來(lái)財(cái)務(wù)核算信息,將財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)與處理實(shí)現(xiàn)智能化,將企業(yè)財(cái)務(wù)新計(jì)劃管理平臺(tái)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管控,能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理部門所上傳的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析,并且代替財(cái)務(wù)管理人員完成各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的核算,并且對(duì)建筑企業(yè)所登記的賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并生成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)報(bào)表,從根本上解決財(cái)務(wù)核算效率低,以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理的異常情況的發(fā)生,確保其合算的一致性和準(zhǔn)確性,在確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確的同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率。
(二)減輕財(cái)務(wù)人員的工作量
對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行信息化建設(shè)最明顯的作用,就是減輕了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作量。將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),利用信息技術(shù)智能化的特點(diǎn)來(lái)處理呀,財(cái)務(wù)管理工作中的基本信息,代替財(cái)務(wù)管理工作人員完成比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行智能核算,并且將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行上傳。對(duì)建筑企業(yè)的成本支出以及項(xiàng)目收入和項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的物資消耗等進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄,提高了建筑企業(yè)信息資產(chǎn)的同步性,同時(shí)為建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員解放了大量的人力成本,節(jié)約了其時(shí)間成本。是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)籌工作中[2]。
(三)提高財(cái)務(wù)管理水平
建筑企業(yè)受其自身工作性質(zhì)的影響,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的項(xiàng)目比較分散,并且所涉及項(xiàng)目工程量巨大,而且專業(yè)性比較強(qiáng)、地域性跨度比較大。因此,在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要財(cái)務(wù)管理人員,及時(shí)地和建筑企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)交流溝通,從而確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門自身信息的準(zhǔn)確性和快速性。但是,由于建筑企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的影響,使得財(cái)務(wù)管理人員的工作難度加大,難以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。而且在建筑企業(yè)工作過(guò)程中,其主觀能動(dòng)性比較高各方面的影響因素較多,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息會(huì)有所疏漏,要想徹底解決建筑企業(yè)各個(gè)部門合作的不及時(shí)性和準(zhǔn)確性,就必須將建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)和處理,通過(guò)信息技術(shù)搭建一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,端口是建筑企業(yè)中的各個(gè)部門能夠通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的上傳和整理,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠第一時(shí)間接受到建筑企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理信息,提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析
(一)建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)中的一項(xiàng)重大管理工程,他不但涉及到了建筑企業(yè)公司的盈虧和資金運(yùn)作方式,并且對(duì)建筑企業(yè)自身的管理理念以及管理模式起到了一定的作用。在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中,有很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)如何開展建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不完全,不知道,如何著手進(jìn)行信息化建設(shè),以及如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開展,無(wú)法將建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全方面的信息化建設(shè),并且在建筑企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)的前提,是需要建筑企業(yè)前期投入巨額的資金來(lái),確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利完成。但是,在建筑企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人缺乏創(chuàng)新意識(shí),只注重于眼前的利益,不能投入資金,進(jìn)行建筑,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。并沒有意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,不能從較高的角度來(lái)看待,財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)變。投入精力較少,只是安于現(xiàn)狀,沒有立足于建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)進(jìn)行建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(二)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的挖掘
在我國(guó)現(xiàn)階段的建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),就是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中沒有進(jìn)行高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的挖掘。將信息化技術(shù)融入到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中,不但對(duì)建筑企業(yè)是一個(gè)重要的轉(zhuǎn)變方式,對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理人員也是一個(gè)重大的考驗(yàn),實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容以及才務(wù)管理工作理念和方法也發(fā)生了改變。這對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)也提出了新的要求,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,不但要熟時(shí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解,并且不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)行信息化知識(shí)的更新,以及財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
(三)信息化環(huán)境存在風(fēng)險(xiǎn)
在快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境過(guò)程中,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和運(yùn)用,使得整個(gè)社會(huì)大環(huán)境存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部依附于互聯(lián)網(wǎng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的傳播,很容易出現(xiàn)攔截偵聽,以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)竊取等問(wèn)題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的的安全性,使得建筑企業(yè)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)容易遭受到病毒的入侵,以及黑客攻擊進(jìn)行數(shù)據(jù)盜取。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息是直接記錄,在計(jì)算機(jī)磁盤之中,成為電子數(shù)據(jù),如果有不法分子進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改,很難查詢到其非法修改的痕跡。而且建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,也使得各種非法網(wǎng)絡(luò)攻擊,可以從各個(gè)方面對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,一旦建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)被非法操作,或者是占用,將會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性能紊亂,對(duì)建筑企業(yè)自身也會(huì)造成不可挽回的重大損失。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)行中提高其自身效率的同時(shí),也會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)管理軟件使用比較混亂
由于我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有達(dá)到一個(gè)很完善的水平和高度。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的使用軟件,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)建筑企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件不盡相同。不但對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化安全有一定的影響,并且不同的財(cái)務(wù)軟件使用方法和數(shù)據(jù)接口的不同,也導(dǎo)致了同一行業(yè)中不同單位使用不同軟件所造成的報(bào)表數(shù)據(jù)匯總以及數(shù)據(jù)查詢的不便。
而且我國(guó)企業(yè)管理信息化軟件起步較晚,大部分軟件都是開發(fā)商自主進(jìn)行研發(fā),建筑企業(yè)管理部門進(jìn)行購(gòu)買使用,無(wú)法根據(jù)建筑企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式和經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,進(jìn)行軟件的修改和設(shè)計(jì)。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)軟件不能夠完全適應(yīng)每個(gè)建筑企業(yè)的實(shí)際使用要求,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不能夠發(fā)揮其本身的最大作用,使得建筑企業(yè)投入較大的資金成本運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程之中,卻達(dá)不到理想的效果造成了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件和辦公軟件不能協(xié)調(diào)使用的尷尬局面[3]。
(五)傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部缺乏及時(shí)有效的溝通
在進(jìn)行建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部各部門迫切需要做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的共享,但是由于各個(gè)部門對(duì)于自身利益的考慮以及傳統(tǒng)管理模式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制度不夠,無(wú)法確保企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門做到有效、及時(shí)的數(shù)據(jù)共享和溝通。
四、完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視
要想建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)入一個(gè)完善的發(fā)展模式之中,就要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想提高,其對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),確定以信息化建設(shè)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向。企業(yè)管理層工作人員必須明確的認(rèn)識(shí)到,信息化建設(shè)的應(yīng)用,不只是改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式、核算方式以及數(shù)據(jù)處理方式,而是對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息,質(zhì)量和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的完善。實(shí)行建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠促進(jìn)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理制度的深化改革,因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理人員應(yīng)該明確認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,從而引起高度的重視,確保我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠同國(guó)際接軌,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷得到普及和信息化建設(shè)水平不斷得到提升。
(二)加大財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)管力度,確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)也不斷應(yīng)用于各行各業(yè)之中,信息技術(shù)為我們的生活和工作帶來(lái)了便利的同時(shí)也產(chǎn)生了一定的安全隱患。軟件的漏洞、病毒的入侵以及黑客的攻擊,都會(huì)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的安全造成影響。但是要想實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就必須借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),所以對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的安全將直接影響到建筑企業(yè)的管理結(jié)果。
所以在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,我們應(yīng)該嚴(yán)格把控期信息化建設(shè)所使用軟件的安全。嚴(yán)格控制信息化建設(shè)中軟件的使用方式和財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限。根據(jù)不同部門的不同職責(zé)進(jìn)行不同權(quán)限的劃分,在方便企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門使用便捷的同時(shí),確保其財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)的安全。
對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理所使用的軟件及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù),優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù),確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化的安全,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)程序添加保密設(shè)置,并且設(shè)定專門的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安全問(wèn)題的處理。
(三)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)的培養(yǎng),是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化建設(shè)的根本保障。財(cái)務(wù)管理人員是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最直接參與者和實(shí)行者,財(cái)務(wù)管理人員自身管理學(xué)水平的高低和信息技術(shù)的掌握能力,直接決定了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,因此培養(yǎng)復(fù)合型人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)行的根本。
不定時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息技術(shù)運(yùn)用能力的培訓(xùn),確保其樹立正確的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念,掌握更加豐富的信息化建設(shè)技術(shù)知識(shí),并且能夠靈活的運(yùn)用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作之中。重視財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)以及不斷學(xué)習(xí)意識(shí)的增強(qiáng),確保在其工作之中能夠正確地使用財(cái)務(wù)管理信息化軟件,能夠確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),在建筑企業(yè)內(nèi)部的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)存在安全隱患是能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且解決,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要保障。
(四)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,完善財(cái)務(wù)管理制度
要想建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效運(yùn)行,必須確保企業(yè)內(nèi)部管理體制全面完善。在建筑企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)的道路上應(yīng)當(dāng)建設(shè)有效的管理體制和完善的財(cái)務(wù)管理制度為根本,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展模式和管理特點(diǎn),建立合適的企業(yè)控制制度和財(cái)務(wù)管理制度。從企業(yè)自身的實(shí)際情況去出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享和消息互通性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行職責(zé)分工,確保建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中有相關(guān)制度能夠支持其發(fā)展。
(五)加大對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)資金的投入和政策支持
在企業(yè)信息化建設(shè)的道路上,企業(yè)管理人員必須要加大其投入資金,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)和應(yīng)用提供良好的環(huán)境。政府部門也應(yīng)該加快對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化件事兒制度的制定對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)和運(yùn)用制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助和引導(dǎo)建筑企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平也在逐步提高,這也未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行重新審視,將信息技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行不斷融合,改變其工作的傳統(tǒng)模式,讓信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中發(fā)揮更加有效的才能,提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的資源管理、信息化管理以及業(yè)務(wù)流程的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的同步化。使我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠早日與發(fā)達(dá)國(guó)家相接軌。
本文來(lái)源:《商業(yè)觀察》http://xwlcp.cn/w/jg/125.html
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