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央企制造業(yè)中的財務管理創(chuàng)新與成本控制策略

作者:李倩來源:《中國集體經濟》日期:2024-11-23人氣:159

央企,作為國家經濟的重要支柱,其制造業(yè)的財務管理創(chuàng)新不僅關乎企業(yè)自身的效益優(yōu)化,也關系到國家經濟的穩(wěn)定與增長。面對國際原材料價格波動、人力成本上升以及環(huán)境保護要求的加嚴,央企制造業(yè)的成本控制策略亟需創(chuàng)新。通過采用先進的財務管理軟件、改善供應鏈效率、實施精益生產等措施,央企可以有效降低生產成本,提高資源使用效率。然而,財務管理創(chuàng)新和成本控制不僅是技術和流程的問題,更是一種管理理念和文化的轉變。央企需構建一種以成本控制為中心的企業(yè)文化,鼓勵員工積極參與成本節(jié)約和效率提升的活動,從而在整個組織內形成持續(xù)改進和創(chuàng)新的氛圍。

一、財務管理創(chuàng)新的核心要素

在當前經濟形勢下,央企制造業(yè)財務管理的創(chuàng)新成為推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵動力。核心要素圍繞技術應用、制度構建與人才培養(yǎng)展開,這些要素相互作用,共同推進財務管理的現代化進程。

(一)技術應用在財務管理創(chuàng)新中的角色

技術的進步為財務管理提供了新的工具和平臺,尤其是在數據處理和信息系統(tǒng)方面。例如,引入ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),能夠實現財務數據與運營數據的集成,幫助管理者全面了解企業(yè)的財務狀況和業(yè)務流程。此外,云計算技術使得財務信息系統(tǒng)更加靈活和可擴展,支持遠程訪問和實時數據處理,極大提升了財務管理的效率。人工智能和機器學習等技術的應用,則能夠在財務報表分析、預算編制和風險評估等方面提供智能決策支持,使財務管理更加精準和前瞻性。

(二)制度構建在財務管理創(chuàng)新中的作用

創(chuàng)新的財務管理體系離不開健全的內部控制和合規(guī)制度。央企需要構建以風險管理為核心的財務管理框架,確保企業(yè)能夠應對外部環(huán)境的變化和內部運營的風險。這包括建立健全的財務報告體系,確保財務信息的準確性和透明度;完善內部審計和風險評估機制,定期檢查財務活動的合規(guī)性和風險狀況;以及形成動態(tài)的預算管理流程,調整和優(yōu)化資源分配,以應對市場的變動。

(三)人才培養(yǎng)在財務管理創(chuàng)新中的重要性

財務管理的創(chuàng)新不僅需要先進的技術和完善的制度,更需要具備專業(yè)知識和創(chuàng)新能力的人才。央企應重視財務人員的培訓和發(fā)展,不僅要提升他們的專業(yè)技能,更要培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新意識。這包括對財務人員進行最新財務管理理論和實踐的培訓,如國際財務報告準則(IFRS)、企業(yè)價值評估方法等;同時,鼓勵財務人員深入了解業(yè)務流程和市場環(huán)境,以便在財務分析和決策中更好地結合企業(yè)的實際情況。此外,央企還應建立激勵機制,鼓勵財務人員在工作中積極探索和實踐創(chuàng)新方法,為企業(yè)的財務管理創(chuàng)新貢獻力量。

二、成本控制策略的理論基礎

成本控制是央企制造業(yè)財務管理中的一個核心環(huán)節(jié),它關系到企業(yè)的經濟效益和競爭力。有效的成本控制策略建立在堅實的理論基礎之上,包括成本行為分析、成本驅動因素識別以及成本效益原則的應用。

(一)成本行為分析

成本行為分析是成本控制策略的基石,它涉及到對企業(yè)成本隨生產活動變動情況的研究。主要分為固定成本、變動成本和半變動成本三種。固定成本不隨生產量的增減而變化,如廠房租賃費、管理人員工資等;變動成本隨生產量的變化而變化,如原材料成本、直接勞動成本等;半變動成本則是部分固定、部分變動,如水電費用。通過精確分析各類成本的行為,企業(yè)能夠更有效地制定成本控制計劃,如通過提高生產效率來降低單位變動成本,或者通過談判降低固定成本合同的費用。

(二)成本驅動因素識別

成本控制的有效實施需要識別和理解成本的驅動因素,這些因素直接影響成本的產生和變化。成本驅動因素可以是內部的,如生產技術、員工效率、原料使用率等;也可以是外部的,如市場供需關系、原材料價格波動等。例如,提高原料使用效率可以直接降低物料消耗成本,而優(yōu)化生產流程和提高員工效率則可以減少不必要的勞動成本。了解這些驅動因素,企業(yè)可以更有針對性地采取措施,從根源上控制和降低成本。

(三)成本效益原則的應用

成本控制策略必須基于成本效益原則,即任何成本控制措施的收益應大于其成本。這要求企業(yè)在實施成本控制措施時,不僅要考慮成本降低的直接效益,還要考慮潛在的間接影響,如員工士氣、產品質量、客戶滿意度等。例如,簡單地降低原材料成本可能會影響產品質量,從而損害企業(yè)的品牌聲譽和客戶滿意度。因此,成本控制策略應綜合考量各方面因素,通過科學分析確定成本降低的最優(yōu)方案,確保長期的經濟效益最大化。

三、供應鏈效率提升對成本控制的影響

在央企制造業(yè)中,供應鏈管理是成本控制的關鍵領域之一。提升供應鏈效率不僅可以直接降低采購成本和物流成本,還能通過改善生產計劃和減少庫存成本間接影響總體成本結構。以下是供應鏈效率提升對成本控制影響的幾個主要方面。

(一)直接物料成本的降低

物料成本通常占制造企業(yè)總成本的大部分。通過與供應商建立長期合作關系、采用集中采購策略以及實施全球采購,企業(yè)可以顯著降低單位物料成本。此外,采用電子采購系統(tǒng)可以提高采購流程的透明度和效率,進一步壓縮物料采購成本。例如,通過與關鍵供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,央企不僅能獲得更優(yōu)惠的價格,還可以確保原材料的穩(wěn)定供應,降低因供應不穩(wěn)定帶來的緊急采購成本。

(二)物流與運輸成本的優(yōu)化

物流成本是另一個重要的成本控制領域。通過優(yōu)化運輸路線、采用合理的運輸方式以及提高裝載效率,企業(yè)能夠顯著降低運輸成本。實施高效的倉庫管理和庫存控制策略,如采用先進先出(FIFO)原則、實施精益庫存管理,不僅能減少庫存成本,還能降低過時和損耗的風險。此外,采用信息技術,如供應鏈管理軟件,可以實時監(jiān)控物流過程,提前發(fā)現和解決物流瓶頸,進一步降低物流成本。

(三)生產計劃與庫存成本的管理

有效的生產計劃直接關系到企業(yè)的庫存水平和生產效率。通過采用先進的生產計劃和調度系統(tǒng)(如MRP II或ERP),企業(yè)可以根據市場需求和物料供應情況靈活調整生產計劃,減少因生產延誤或過量生產導致的庫存積壓。此外,實施準時生產(JIT)理念,即在需要時才生產或采購物料,可以大幅度降低企業(yè)的庫存成本和倉儲空間需求,從而直接影響到企業(yè)的總體成本水平。

四、財務軟件主要存在問題與應對措施

我國目前的商品化財務軟件就總體而言均為通用型財務軟件。通用性原則一般在核算型財務軟件中較為適用,而在管理型財務軟件中則很難體現。因為不同行業(yè)都有不同行業(yè)的核算特點與個性化管理需求,因此,隨著我國企業(yè)信息化的深入發(fā)展,通用化的財務軟件將難以滿足行業(yè)化的管理需要??v觀我國現行的財務軟件主要存在以下問題:

集成度低,目前我國通用化

的財務軟件在信息集成上除了賬套信息導出功能外,幾乎沒有與其他關聯(lián)系統(tǒng)之間的數據接口,因而無法實現信息共享。當然客觀上是不同軟件系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的數據交換接口所致,但主觀上是開發(fā)商并未預留可導入的接口,例如與業(yè)務系統(tǒng)、網銀系統(tǒng)的接口。

(二)即時性差

目前我國通用化的財務軟件在《記賬憑證》編制上與傳統(tǒng)的手工作業(yè)其實并無區(qū)別,因為在信息采集與處理上還是憑借手工錄入加人腦判斷,它并沒有發(fā)揮電腦在數據處理方面應有的優(yōu)勢。這種表面上用電腦錄入、事實上由人腦主觀判斷生成的會計信息,不但主觀隨意性強,質量難有保證,而且在時效性上也無法滿足企業(yè)經營決策的即時性需要。

功能缺位

我國通用化財務軟件在系統(tǒng)布局上往往是“重核算、輕管理”。例如,在涉稅管理上還不完全具備“財稅一體化”的管理功能,如“稅費計提”、“增值稅納稅申報”和“所得稅匯算清繳”等業(yè)務還停留在手工計算和手工填制的狀態(tài);在績效管理上目前只有一張利潤表,這難以滿足企業(yè)精細化管理的需要;在防范企業(yè)風險上我國目前的財務軟件都先天不足,功能性缺位,無法為企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展保駕護航

(四)應對措施

針對我國通用化財務軟件存在的問題,根據企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化的要求,即通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務數據與會計數據的一致性,以實現企業(yè)內部業(yè)務、財務和稅務一體化的管理目標。相對于現有技術,的實施例至少具有如下優(yōu)點或有益效果:

1.構建集成化的財務管理。

把企業(yè)的業(yè)務管理融合到財務管理之中,這樣使業(yè)務部門和財務部門在對物流和資金流的管理上能夠按照統(tǒng)一的布局和統(tǒng)一的數據接口,使雙方對信息流的管理做到環(huán)環(huán)相扣、無縫銜接,進而實現企業(yè)內部的信息共享。再有,集成化的財務管理還實現了與銀企方面的網銀對接,通過分門別類、從而在信息源頭上解決了財務對物流與資金流信息的全流程智能化采集。

2.解決會計信息的智能化生成

“通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬”,使會計人員就此告別了手工編制“記賬憑證”的歷史。這有助于會計人員有更多的時間參與到企業(yè)內部的經營管理中來,實現了由“記賬員”到“管理員”的華麗轉身;由于會計信息的智能化地生成,使會計信息更加符合會計準則的規(guī)范,更加貼近行業(yè)化的核算特點,更加精細化和即時化,從而能更好地推動財務會計與管理會計的深度融合,使會計信息能更好地為企業(yè)精細化管理服務。

3.實現財稅管理一體化的模式。

財稅一體化的目的是促進會計信息的高效提取與財稅協(xié)同處理,把涉稅業(yè)務由“事后控制”改為“事中控制”,這樣更有利于企業(yè)通過合法途徑自主地進行納稅籌劃,即對于將要發(fā)生的經濟活動或行為、資產處理方式、時間以及數量等進行合理規(guī)劃與設計,這樣可以避免應稅行為的實現或推遲應稅行為的實現,目的是實現稅負的最小化和稅后利潤的最大化。財稅一體化的管理模式促進了企業(yè)財稅融合,推動了企業(yè)風險控制,更便于企業(yè)精打細算、優(yōu)化稅負、合理“節(jié)稅”與避稅,從而能更好地提升企業(yè)自身的管理水平與效益。從根本上彌補了我國通用化財務軟件或ERP軟件在涉稅計稅上的短板與不足。

4.實現企業(yè)風險評估常態(tài)化

企業(yè)的風險猶如人類疾病一樣,如果平時不注重防病治病,則病入膏肓時悔之晚矣。很多時候,企業(yè)的老板在經營順利時往往會懈怠,在出現問題時就積重難返了。資金是企業(yè)運行的血液,能否正常循環(huán)流通決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。如果資金流量不足,流通不暢,資金鏈就會斷裂,企業(yè)就會出現財務危機,如應收賬款居高不下,存貨積壓,貨賣不出去,也買不進來,企業(yè)經營就會停頓甚至倒閉。因此,對企業(yè)資金運動所表現的“盈利能力”、“償債能力”、“發(fā)展能力”和“營運能力”的常態(tài)化評估就尤為重要,這是防患于未然,把風險遏制在萌芽狀態(tài)的關鍵。會計信息的智能化為風險評估的常態(tài)化創(chuàng)造了有利的條件。要保持企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展,財務在日常風險防范上要通過常態(tài)化的管理對企業(yè)經營活動中潛在的風險進行精準識別、評估和分析,并及時示警,以此提高企業(yè)應對財務風險的能力,目的是將風險降至可控或可承受的范圍之內,直至化解風險。

5.實現銷售績效細分化的管理模式。即改變了傳統(tǒng)財務管理的粗放型。任何一個企業(yè)的人、財、物資源都是有限的,如何實現企業(yè)有限資源的優(yōu)化配置,這是決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。因此,管理需要細分化,信息需要精細化。銷售績效的細分化,就是把總體毛利細分為“商品績效”、“客戶績效”和“員工績效”?!吧唐房冃А钡募毞只?,就是通過對商品銷售毛利的權重分析,可以更好地明確企業(yè)的目標市場,更好地優(yōu)化有限的資金投向,更好地提高企業(yè)的應變能力和資金的使用效益。“客戶績效”的細分化就是通過對客戶銷售毛利的權重分析,明確客戶的市場價值,即“大客戶”或者是“優(yōu)質客戶”。我們知道,大客戶營銷對企業(yè)的生存與發(fā)展至關重要,成功地進行大客戶營銷,是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。因此,客戶績效的細分化有助于企業(yè)來挖掘和培育自己的大客戶資源。

五、數字化技術在成本控制中的作用

在當今時代,數字化技術已成為企業(yè)成本控制的重要工具。央企制造業(yè)通過利用數字化技術,可以實現成本的有效控制和優(yōu)化。這些技術包括大數據分析、云計算、物聯(lián)網(IoT)以及人工智能(AI),它們在成本控制中的應用主要體現在以下幾個方面。

(一)大數據分析優(yōu)化成本決策

大數據技術使企業(yè)能夠處理和分析大量復雜的數據集,為成本控制提供精準的信息支持。通過對歷史成本數據、市場趨勢、供應鏈信息等進行深入分析,企業(yè)可以發(fā)現成本控制的潛在機會和風險點。例如,通過分析原材料采購數據,企業(yè)可以識別成本波動的模式,從而在成本較低時采購,減少原材料成本。同時,大數據分析還可以幫助企業(yè)優(yōu)化生產計劃,減少生產過程中的浪費,提高資源利用效率。

(二)云計算降低IT成本

云計算提供了一種靈活、可擴展的IT資源管理方式,使企業(yè)能夠按需使用計算資源,避免了傳統(tǒng)IT基礎設施投資大、維護成本高的問題。通過將數據和應用程序遷移到云平臺,企業(yè)可以實現數據的集中管理和遠程訪問,提高數據處理的效率。此外,云服務的可擴展性使企業(yè)能夠根據實際需求快速調整資源,從而避免了資源閑置或不足的成本問題。

(三)物聯(lián)網(IoT)提高生產和物流效率

物聯(lián)網技術通過將傳感器和設備連接到網絡,實現了對生產設備、倉庫和物流過程的實時監(jiān)控。這使企業(yè)能夠實時獲取生產線的運行狀態(tài),及時發(fā)現和解決生產過程中的問題,減少生產中斷和缺陷產品的產生,從而降低生產成本。在物流領域,通過對運輸車輛和貨物進行實時跟蹤,企業(yè)可以優(yōu)化運輸路線和調度計劃,減少運輸時間和成本。

(四)人工智能(AI)優(yōu)化成本控制流程

人工智能技術,尤其是機器學習和自然語言處理,可以自動化執(zhí)行許多財務和成本控制任務。例如,AI可以自動化處理發(fā)票和報銷流程,減少人工錯誤和提高處理速度。此外,AI系統(tǒng)可以分析大量數據,識別成本節(jié)約的機會,甚至預測未來的成本趨勢,幫助企業(yè)制定更有效的成本控制策略。

六、企業(yè)文化與員工參與在成本控制中的重要性

在央企制造業(yè)的成本控制實踐中,企業(yè)文化和員工參與起到了至關重要的作用。一個以成本意識為核心的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,而員工的廣泛參與則是實現成本控制目標的關鍵動力。

(一)塑造成本意識的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)行為準則和價值觀念的體現,對員工的行為模式和決策方式產生深遠影響。在成本控制方面,培養(yǎng)一種強烈的成本意識是非常重要的。這意味著每一位員工都能夠從日常工作中識別成本節(jié)約的機會,并采取行動來減少浪費。例如,通過持續(xù)的內部溝通和培訓,企業(yè)可以將成本控制的理念融入到企業(yè)文化中,使之成為員工日常工作的一部分。這種文化不僅僅體現在生產或直接成本相關的活動中,也同樣適用于間接成本領域,如能源使用、辦公設備維護等。

(二)員工參與的促進機制

員工是實現成本控制的執(zhí)行者和受益者。通過建立有效的激勵機制和參與平臺,企業(yè)可以鼓勵員工積極參與成本控制活動。激勵機制可以是物質獎勵,如獎金、禮品,也可以是精神獎勵,如表彰、晉升機會等。除了激勵機制,企業(yè)還需要提供一個透明公開的平臺,讓員工能夠分享自己的想法和建議,并看到自己的貢獻如何被企業(yè)采納和實施。這種參與感和成就感是激發(fā)員工持續(xù)參與的重要因素。

(三)持續(xù)改進與創(chuàng)新的文化環(huán)境

在成本控制的過程中,持續(xù)改進和創(chuàng)新是必不可少的。企業(yè)需要建立一種鼓勵嘗試和容忍失敗的文化環(huán)境,讓員工敢于提出新的想法和嘗試新的方法。這種文化不僅能夠促進成本控制的創(chuàng)新措施,也能夠增強企業(yè)的適應能力和競爭力。例如,通過定期組織創(chuàng)新大賽、研討會等活動,企業(yè)可以激發(fā)員工的創(chuàng)造性思維,收集和實施那些有助于降低成本的新想法和新技術。

七、風險管理與成本控制的結合

在央企制造業(yè)中,將風險管理與成本控制緊密結合是確保企業(yè)穩(wěn)健運營的重要策略。有效的風險管理不僅可以預防和減少潛在的損失,還能通過優(yōu)化資源配置和流程,實現成本的有效控制。以下是風險管理與成本控制結合的幾個關鍵方面。

(一)成本與風險的識別與評估

成本控制的第一步是識別和評估企業(yè)面臨的各種成本和風險。這包括直接成本如原材料、人工成本,以及間接成本如管理成本、財務成本等。同時,還需要評估這些成本項背后可能存在的風險,如供應鏈中斷風險、市場需求變化風險、匯率波動風險等。通過建立一個全面的成本和風險清單,企業(yè)可以更好地了解成本控制的重點區(qū)域以及需要重點防范的風險點。

(二)風險管理策略在成本控制中的應用

確定了主要的成本項和潛在風險后,企業(yè)需要制定相應的風險管理策略來控制成本。例如,對于供應鏈中斷的風險,企業(yè)可以通過建立多元化的供應商網絡來降低對單一供應商的依賴;對于市場需求變化的風險,企業(yè)可以通過靈活的生產計劃和庫存管理來適應市場變化,從而避免過度生產和庫存積壓的成本。此外,使用衍生金融工具可以有效對沖匯率和利率風險,減少財務成本的波動。

(三)成本控制中的風險防范機制

除了采取主動的風險管理策略外,企業(yè)還需要建立一套有效的風險防范機制來支持成本控制。這包括建立健全的內部控制體系,確保成本控制措施的實施效果;實施定期的風險審計,監(jiān)控風險管理措施的執(zhí)行情況和效果;以及建立應急預案,確保在面臨突發(fā)事件時能夠迅速響應,最小化損失。通過這些防范機制,企業(yè)不僅能夠及時發(fā)現和應對風險,還能通過有效的風險控制來降低不必要的成本支出。

八、結語

央企制造業(yè)在實施財務管理創(chuàng)新和成本控制策略時,必須重視供應鏈效率、數字化技術的應用、企業(yè)文化的建設以及員工的廣泛參與。同時,面對財務軟件使用中的挑戰(zhàn),采取有效措施確保數據的整合、安全和易用性是關鍵。通過這些綜合策略,央企能夠有效降低成本、提升管理效率,并增強市場競爭力。隨著技術的不斷進步和市場環(huán)境的變化,央企制造業(yè)的財務管理和成本控制將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。


文章來源:  《中國集體經濟》  http://xwlcp.cn/w/jg/1406.html

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