精細(xì)化管理在建筑工程施工管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的粗放式建筑工程施工管理方式,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。當(dāng)前我國建筑工程施工中普遍存在質(zhì)量不穩(wěn)定、材料浪費(fèi)、進(jìn)度延誤、管理效率不高等問題。建筑行業(yè)的管理人員、施工人員整體水平有待提高。隨著房地產(chǎn)開發(fā)熱潮逐漸消退，我國建筑施工企業(yè)開工面積逐漸減少，行業(yè)競爭將更加激烈。同時(shí)，我國人口紅利漸漸消失，人工成本、材料成本等持續(xù)上升，建筑施工企業(yè)盈利壓力越來越大。在此背景下，采用粗放型管理方式的建筑施工企業(yè)必將面臨無工程可接的困境，為了打破這一困境，建筑施工企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變管理模式，提高管理的精細(xì)化程度。文本針對建筑工程施工精細(xì)化管理進(jìn)行探討，希望能給處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期的國內(nèi)施工企業(yè)一些啟示。

1  人力資源精細(xì)化管理

當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)員工素質(zhì)整體較低,企業(yè)對員工的管理往往是“胡蘿卜+大棒”模式，缺乏人性化，導(dǎo)致員工工作積極性難以提升，流動(dòng)性很強(qiáng)。在企業(yè)管理中，剛性制度不可缺少，但更要重視對員工的人性化管理，剛?cè)岵?jì)方能獲得理想效果。人力資源管理的精細(xì)化管理有利于培養(yǎng)員工的戰(zhàn)略性思維，提高員工的工作成就感，有助于員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身不足，從而提高自己。

1.1  項(xiàng)目人員精細(xì)化管理

（1）完善組織機(jī)構(gòu)。在建筑施工企業(yè)中，任何工作都要通過組織機(jī)構(gòu)來開展，要確保企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)就必須構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)。一個(gè)完善的建筑工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括決策層（項(xiàng)目經(jīng)理、成本管理師）、中級管理層、執(zhí)行層（施工隊(duì)）。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建要遵循公平、公開、公正的原則，合理分工做到人盡其才。項(xiàng)目經(jīng)理是確保項(xiàng)目順利開展的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目是我組織、策劃及實(shí)施，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理者。因此，在項(xiàng)目經(jīng)理選拔時(shí)，應(yīng)該要求其具備成熟的管理思想和過硬的專業(yè)技術(shù)，同時(shí)還需要具備忠誠負(fù)責(zé)的品格。在選拔中層管理人員時(shí)，企業(yè)應(yīng)該注意平時(shí)培養(yǎng)一批能力優(yōu)秀、對企業(yè)忠誠的管理人員。對于一線的員工則可以主要采用合同工、臨時(shí)工混合的方式。

（2）精確施工人數(shù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目工程規(guī)模確定施工人數(shù)。首先，項(xiàng)目部需要根據(jù)項(xiàng)目規(guī)則精確計(jì)算工程量，將項(xiàng)目細(xì)分成多個(gè)子項(xiàng)目，按照施工流程計(jì)算各施工環(huán)節(jié)的工程量，最后累加，得到總工程量。然后根據(jù)總工程量、時(shí)間定額、勞動(dòng)定額，確定施工人數(shù)。施工設(shè)備的使用量，也可以通過這種方法算出。

1.2  加強(qiáng)員工培訓(xùn)

在企業(yè)管理中，員工素質(zhì)高低與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。素質(zhì)高的員工同更善于運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，有助于企業(yè)成本。

（1）豐富培訓(xùn)形式。在舉行高層管理人員研討會時(shí)，可以邀請中基層管理人員旁聽，雖然沒有直接參與討論，但他們可以從高層管理人員的交流討論中學(xué)到新的知識，有助于提升他們的領(lǐng)導(dǎo)水平以及問題解決能力。對于一線施工人員可以通過“一對一”或“一對多”的培訓(xùn)班形式，邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員對他們進(jìn)行培訓(xùn)，幫助他們提高自身的專業(yè)技術(shù)水平。

（2）利用網(wǎng)絡(luò)充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。建筑企業(yè)施工人員比較分散，線下培訓(xùn)多有不便。為了解決這個(gè)問題，可以利用網(wǎng)絡(luò)對員工開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)，方便員工隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。而且網(wǎng)絡(luò)教育對場地要求不高，有助于降低企業(yè)培訓(xùn)成本。

2  施工材料精細(xì)化管理

施工材料成本往往占到項(xiàng)目總成本的60%左右，因而做好施工材料精細(xì)化管理可以有效降低項(xiàng)目成本。材料精細(xì)化管理首先應(yīng)該從材料采購精細(xì)化管理開始，然后在材料供應(yīng)過程中進(jìn)行精細(xì)化的控制，最后建立材料管理電子系統(tǒng)，全面實(shí)行施工材料精細(xì)化管理控制。

2.1  材料采購精細(xì)化管理

（1）合理選擇采購模式。對于重要的A類施工材料，傳統(tǒng)采購模式下，一般是提前大批量采購再分類存儲，這與采購模式精細(xì)化管理思想不符。因而，需要采用新型的材料供應(yīng)模式——供應(yīng)鏈采購模式。模式先確定采購地點(diǎn)、采購單價(jià)、采購流程，并于供貨方建立長期合作關(guān)系，對上述環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，根據(jù)施工實(shí)際情況靈活確定施工材料的采購時(shí)間，采購量。 對于種類多數(shù)量要求不多的B類施工材料，可采用JIT就地采購模式，根據(jù)施工進(jìn)度與供貨方材料交付時(shí)間，盡量做到施工過程中需要的施工材料的數(shù)量和種類與供貨方交付時(shí)間、數(shù)量吻合，即“零等待”。在選擇供貨方時(shí)項(xiàng)目部要認(rèn)真篩選供應(yīng)商，貨比三家，注重性價(jià)比。

（2）采購量精細(xì)化管理。采購施工材料時(shí)，要在確保材料滿足施工需要的前提下，建立降低庫存量。為此，可以建立經(jīng)濟(jì)訂購批量模型確定采購量。在保障材料不延誤的情況下，設(shè)定材料使用情況。經(jīng)濟(jì)訂購批量的公式模型其中，表示材料采購總費(fèi)用；表示材料庫存費(fèi)；表示補(bǔ)充采購費(fèi)；表示施工材料的總需求量；表示單位材料庫存費(fèi)；為一次訂貨費(fèi)。

2.2  材料供應(yīng)精細(xì)化管理

（1）規(guī)范領(lǐng)料制度。項(xiàng)目部采購的材料入庫之后應(yīng)該建立相應(yīng)的保存單據(jù)，施工人員在領(lǐng)料時(shí)要遵守領(lǐng)料流程。領(lǐng)料后領(lǐng)料人、出庫人需要簽字確認(rèn)。對于超額領(lǐng)料的情況需要給出合理理由，并經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一才能領(lǐng)料。對于不限數(shù)量的材料，也要領(lǐng)取雙方同時(shí)簽字。領(lǐng)料后，倉庫管理員要妥善管理單據(jù)。

（2）規(guī)范出入庫臺賬手續(xù)。盡量采用電子化管理施工材料，在領(lǐng)用材料時(shí)，除了領(lǐng)取雙方簽字的單據(jù)外，還應(yīng)該建立臺賬電子文檔進(jìn)行備案保存，并定期核對臺賬，核查出入庫情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料丟失的現(xiàn)象。

（3）定期整理材料消耗情況。詳細(xì)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的材料消耗及材料庫存，然后計(jì)算當(dāng)期損耗率，分析材料損耗過大的原因，提出解決措施。  

3  施工成本精細(xì)化管理

建筑工程項(xiàng)目施工周期長、使用的材料品種繁雜，原材料采購價(jià)格波動(dòng)較大，導(dǎo)致難以精確控制施工成本。因此，必須進(jìn)行施工成本的精細(xì)化管理。項(xiàng)目成本主要包括目標(biāo)成本、實(shí)際成本。我們可以從這兩個(gè)方面入手進(jìn)行施工成本精細(xì)化管理，建立成本責(zé)任制，對項(xiàng)目目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行記錄和反饋，找出目標(biāo)成本的差異，并對偏差原因進(jìn)行分析總結(jié)，實(shí)現(xiàn)對施工成本的精細(xì)化管理。

3.1  建立成本責(zé)任制

目標(biāo)成本也叫預(yù)算成本，確定目標(biāo)成本是控制項(xiàng)目成本的一種手段。在實(shí)際施工中，影響期望目標(biāo)的因素很多，因此，必須將目標(biāo)成本合理拆分成多個(gè)部分，再對各個(gè)部分的內(nèi)容實(shí)行精細(xì)化控制，避免控制措施的盲目性。首先根據(jù)施工計(jì)劃，按照時(shí)間段拆分成本目標(biāo)，分為年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃。其次，根據(jù)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目成本目標(biāo)拆分成各部門的目標(biāo)，再細(xì)化至分管領(lǐng)導(dǎo)、員工等。最后針對各部分項(xiàng)目成本影響因素進(jìn)行分析，建立成本責(zé)任制。

3.2  控制施工成本

（1）按照盡可能降低成本的原則，建立完善的成本控制體系，及時(shí)有效地記錄目標(biāo)成本和實(shí)際成本。

（2）對項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行信息化管理，繪制實(shí)際成本、目標(biāo)成本圖，進(jìn)行比較分析。

（3）修正實(shí)際成本、目標(biāo)成本的偏差，找到造成成本偏差的原因并列出影響因素，分析避免再次出現(xiàn)偏差的方法，為后續(xù)施工過程中的成本控制提供參考。

4  施工進(jìn)度精細(xì)化管理

（1）確立項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。由項(xiàng)目經(jīng)理提出初步計(jì)劃，各級項(xiàng)目人員結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，提出建議，不斷完善項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

（2）逐層分解總體進(jìn)度計(jì)劃，將進(jìn)度計(jì)劃分解后，便于各層次進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行者明確自己應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成的進(jìn)度目標(biāo)，逐級執(zhí)行對應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。

（3）逐級落實(shí)責(zé)任。將每日計(jì)劃內(nèi)容落實(shí)到實(shí)際作業(yè)層，還應(yīng)有周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃等不同時(shí)間區(qū)間的控制目標(biāo)，并建立合理的獎(jiǎng)懲措施、激勵(lì)員工提前完成任務(wù)。

（4）不斷檢查和修正進(jìn)度計(jì)劃。比較分析實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間的差別，找到產(chǎn)生偏差的原因，及時(shí)解決導(dǎo)致進(jìn)度延誤的問題，避免工期進(jìn)一步延誤。在進(jìn)度計(jì)劃糾偏過程中，要能準(zhǔn)確撐控哪些工序是屬于不可延誤工期的關(guān)鍵工序，并對這些節(jié)點(diǎn)工程細(xì)目更應(yīng)高度重視進(jìn)度的控制，不能出現(xiàn)任何延誤；

5  結(jié)語

綜上所述，精細(xì)化管理模式在建筑工程項(xiàng)目施工中的應(yīng)用，能有力地推動(dòng)建筑施工項(xiàng)目效率的提升，有效的降低施工成本，確保工程質(zhì)量，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須不斷提高施工精細(xì)化管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://xwlcp.cn/w/qk/21223.html