為了編排體例的統(tǒng)一，學(xué)術(shù)期刊一般會以“投稿須知”、“格式要求”、“格式規(guī)范”、“投稿約定”等形式對本刊稿件格式做出或簡或繁的要求，但對比分析后發(fā)現(xiàn)，目前期刊論文稿件在摘要、關(guān)鍵詞的提取及參考文獻(xiàn)的標(biāo)注等方面仍然存在著提取不合理、標(biāo)注混亂的狀況，增加了編輯編排加工的工作量，也使許多科研工作者莫衷一是，造成了不必要的負(fù)擔(dān)，對期刊辦刊質(zhì)量的提高、學(xué)術(shù)規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)都有著現(xiàn)實(shí)影響。摘要也稱提要，是“從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文”，它要求摘出文章中重要而有新意的主要觀點(diǎn)，并給予客觀、具體的陳述，應(yīng)避免用自評性的語句，如“本文從幾個(gè)方面論述了什么問題”或“本文對什么問題提出了個(gè)人的獨(dú)到見解”等。編輯界和學(xué)界對于學(xué)術(shù)論文摘要如何提取已經(jīng)有很多論述，但仍有許多科研人員不能提取出規(guī)范恰當(dāng)?shù)恼?/span>究其原因在于我國科研人員大都在高校或科研院所培養(yǎng)，側(cè)重的是科研能力、知識體系的建構(gòu)，但對作為科研素質(zhì)重要方面的論文撰寫規(guī)范卻重視不夠。大學(xué)本科生盡管也有學(xué)年論文、畢業(yè)論文的要求，但大部分高校都流于形式。到了研究生階段，一般的碩士、博士生導(dǎo)師也都不會對學(xué)生科研規(guī)范作出系統(tǒng)要求，因?yàn)樗麄冏陨砭褪菑默F(xiàn)有的科研人才培養(yǎng)模式中走出，對論文的格式規(guī)范本身就認(rèn)識不清，僅有的一些認(rèn)識也來自于投稿實(shí)踐，對摘要、關(guān)鍵詞的含義、作用及提取的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則模糊不清，因此有的期刊或者不標(biāo)摘要，或者因輕視而隨便“摘要”，不是泛泛而談，不著重點(diǎn)，就是用帶主觀性或情緒化的評論口吻或脫離具體內(nèi)容的解釋來做摘要。篇幅或者太長或者太短。正確的摘要應(yīng)該根據(jù)論文類型、內(nèi)容和發(fā)表方式及寫作目的的不同而選擇不同寫法。關(guān)鍵詞也叫索引詞，期刊論文標(biāo)注關(guān)鍵詞的目的是為了使論文被迅速、準(zhǔn)確地從相關(guān)數(shù)據(jù)庫中檢索到，選擇恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞，有助于論文的檢索效率，提高成果的被利用率。同樣，由于前述和摘要不規(guī)范，不僅初級、中級職稱的科研人員會出現(xiàn)關(guān)鍵詞提取不當(dāng)，連一些高職稱、高學(xué)歷的科研人員也難以做好。有的關(guān)鍵詞不夠關(guān)鍵，用詞外延太大，有的甚至將“一句話”當(dāng)作關(guān)鍵詞；很多論文提取關(guān)鍵詞太多或太少，不能很好地起到快速、方便檢索的目的。究其原因，還在于研究人員和編輯不知道關(guān)鍵詞既可以從論文標(biāo)題中提取，也可以從摘要或正文中選出，這些詞應(yīng)該是對表達(dá)論文主題內(nèi)容信息有實(shí)質(zhì)意義的詞或詞組。在期刊論文稿件中，很多作者選詞較為隨意，經(jīng)常把標(biāo)題里的詞或短語列出來幾個(gè)就權(quán)當(dāng)關(guān)鍵詞，有的甚至把非主題概念的動(dòng)詞、形容詞、助詞等都提取為關(guān)鍵詞。這種情況在許多經(jīng)過編輯處理加工付梓印刷出來的期刊中依然普遍存在。準(zhǔn)確、規(guī)范地著錄參考文獻(xiàn)是對其他作者付出的勞動(dòng)創(chuàng)作成果的肯定和著作權(quán)益的保護(hù)，也有利于讀者對相關(guān)文獻(xiàn)資料的追蹤檢索，但目前學(xué)術(shù)期刊論文在著錄參考文獻(xiàn)方面仍存在著這樣那樣的問題，主要有以下幾種情況。1.著錄項(xiàng)標(biāo)注不統(tǒng)一或不完整。比如文獻(xiàn)類型標(biāo)志，在抽取的調(diào)查樣本刊物中，有1家根本不標(biāo)注文獻(xiàn)類型標(biāo)志，其他標(biāo)注文獻(xiàn)類型標(biāo)志的又很混亂，留下許多疑問，如會議論文集和論文集標(biāo)[C]還是[M]、不同類型電子文獻(xiàn)該怎么標(biāo)注、析出文獻(xiàn)與原文獻(xiàn)的文獻(xiàn)類型標(biāo)志是都標(biāo)呢還是只標(biāo)一個(gè)、匯編和參考工具兩類文獻(xiàn)怎么標(biāo)注、1911年以前出版的古籍怎么標(biāo)注，這些都存在著前后標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不同規(guī)范相互抵牾的情況。再如期刊文章作參考文獻(xiàn)是否必須標(biāo)注起止頁碼？在筆者統(tǒng)計(jì)的20家期刊中，9家不標(biāo)注起止頁碼，另外11家標(biāo)注起止頁碼的情況又有不同，有的都標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)里，有的不是標(biāo)起止頁碼，而是只標(biāo)注引用頁碼。另外，普通圖書、期刊的卷別或版別，報(bào)紙文獻(xiàn)的版別，出版社或?qū)W位論文責(zé)任單位前出版地的標(biāo)注，電子文獻(xiàn)發(fā)表或更新日期及引用日期的標(biāo)注等也都存在不統(tǒng)一之處。按照一般規(guī)范，文獻(xiàn)主要責(zé)任者（如作者、主編）應(yīng)列在參考文獻(xiàn)最前面，其他責(zé)任者（如輯校者、譯者、注者）應(yīng)置于文獻(xiàn)類型標(biāo)志之后，可常常有稿件將之置于主要責(zé)任者之后；另外還有的稿件受作者-出版年制文獻(xiàn)標(biāo)注法影響，把出版年直接置于主要責(zé)任者之后的。3.標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)注混亂。參考文獻(xiàn)各項(xiàng)目的著錄順序、使用的標(biāo)點(diǎn)和符號均有檢索方面的意義，不能隨意標(biāo)注。許多投稿者標(biāo)注兩個(gè)以上文獻(xiàn)責(zé)任者時(shí)中間應(yīng)該用“，”卻用了“、”，文后參考文獻(xiàn)外國人名的姓和名之間不該加下圓點(diǎn)“．”而加了，普通圖書出版者與出版年之間應(yīng)該用“，”卻用了“．”號。而在統(tǒng)計(jì)的20種期刊中，普通圖書出版年與頁碼間有18家按規(guī)范用“：”，但也有2家用了“．”；期刊出版年與期數(shù)之間，14家不加“，”，6家加“，”，有3家則是標(biāo)卷號的加，不標(biāo)卷號的不加。期刊名、文獻(xiàn)題名后如標(biāo)注版別或集（輯）、冊信息，大部分用括號界定，也有用冒號“：”隔開，等等，可謂五花八門。4.參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注不統(tǒng)一。文后參考文獻(xiàn)是文中引述部分的對應(yīng)標(biāo)注，然而不僅文后參考文獻(xiàn)標(biāo)注問題多多，文中標(biāo)注也“亂象叢生”。比如文中參考文獻(xiàn)序號的位置問題，20家期刊中，把序號放在標(biāo)點(diǎn)符號前的有13家，放在標(biāo)點(diǎn)符號與下句之間的有7家；序號上標(biāo)后加頁碼，有的帶字母p，有的不帶，有的標(biāo)為“[1]P1”有的標(biāo)為“[1](P1)”。再比如一篇文章多次引用同一文獻(xiàn)，大部分是在正文中用同一序號分次標(biāo)注不同頁碼，但也有作者每次引用標(biāo)注不同序號的；單次引用某文獻(xiàn)，頁碼有標(biāo)文中序號后的，也有標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)里的。除了以上格式規(guī)范問題外，還有一些令編輯人員感到困惑的問題，比如是“文獻(xiàn)標(biāo)識碼”還是“文獻(xiàn)標(biāo)志碼”（據(jù)CAJ-CD B/T 1-2006）？一家采用順序編碼制的期刊是不是不能直接刊發(fā)采用作者-出版年制編排的稿件，而必須加以轉(zhuǎn)換？涉及英文著作、報(bào)紙、雜志名時(shí)，書名是不是必須寫成斜體字或者加底線，文章名則加雙引號表示？諸種不統(tǒng)一，不勝枚舉。為什么學(xué)術(shù)論文稿件格式會存在這許多失范之處呢？表面看是我國學(xué)術(shù)規(guī)范走向國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然陣痛，實(shí)際上卻也是多方面因素積累必然造成的后果。20多年來，國家新聞出版總署、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會、中國高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)研究會等部門或組織為了辦刊更加規(guī)范化，與國際通行標(biāo)準(zhǔn)更加接近，在不同年份頒布或印發(fā)了一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，如《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD，簡稱《數(shù)據(jù)規(guī)范》)、《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(簡稱《編排規(guī)范》)、《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、《期刊編排格式》（GB/T3179-2009），有些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范還經(jīng)過了多次修訂，在筆者統(tǒng)計(jì)的20家學(xué)術(shù)期刊中，除了有一家還采用20世紀(jì)80年代流行的文獻(xiàn)標(biāo)注方法（如書籍文獻(xiàn)標(biāo)注為“包亞明，《游蕩者的權(quán)力》，《都市與文化叢刊序言》，中國人民大學(xué)出版社，2004年版第230～242頁。”）外，絕大多數(shù)社科期刊都以《數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD）或《編排規(guī)范》為依據(jù)編輯排版，但是由于政出多門，對國際標(biāo)準(zhǔn)的理解不同，互相協(xié)調(diào)不夠，宣傳不到位，這些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則“大同”而“小異”。這種“小異”造成了標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，再加上有些期刊編輯敬業(yè)精神不夠，對繁瑣而具體的規(guī)范缺乏學(xué)習(xí)并熟悉，不能與時(shí)俱進(jìn)按照最新版本的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范編輯加工或校對，對有些與規(guī)范互相抵牾的格式問題不能施展“火眼金睛”辨識，又造成了不規(guī)范格式的謬種流傳，自然就會出現(xiàn)上述的種種格式問題。
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