基于ERP的造紙企業(yè)財務(wù)管理分析

0.引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展在獲得更多外部信息、資源的同時，面臨著更加激烈的外部競爭環(huán)境，為此要提高自身競爭力，除不斷提高自身的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量外，還需提升經(jīng)營管理水平與效率。ERP作為可提升企業(yè)內(nèi)部及業(yè)務(wù)流程的管理信息系統(tǒng)，對實現(xiàn)企業(yè)全面的財務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源管理，降低運營成本，提高運行效率起到重要保障。在企業(yè)財務(wù)管理方面，ERP可實現(xiàn)總賬、存貨、應(yīng)收（付）賬款、銀行存款管理、成本核算等功能，可助推企業(yè)及相應(yīng)組織實現(xiàn)財務(wù)信息的集成、追溯和分析，不斷優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高會計信息質(zhì)量、加強財務(wù)成本控制、提高財務(wù)管理效率，進而提升企業(yè)的競爭力。

1.造紙企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新改革工作中ERP應(yīng)用的重要性

ERP是由美國高德納咨詢于1990年提出的企業(yè)管理概念，其實質(zhì)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。現(xiàn)代造紙企業(yè)通過合理引進應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，能夠促進企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息交互與資源共享，從而最大化發(fā)揮出各項數(shù)據(jù)信息的價值，為企業(yè)健康經(jīng)營發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)信息支撐[1]。企業(yè)財務(wù)管理工作涉及內(nèi)容多樣，具體涵蓋了采購、生產(chǎn)以及銷售等一系列管理活動，財務(wù)管理部門需要做好各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展的協(xié)調(diào)管理工作，為其提供有用的數(shù)據(jù)信息作為參考依據(jù)，以方便企業(yè)管理者作出正確的管理決策。基于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，造紙企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員能夠利用現(xiàn)有財務(wù)模塊功能，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的收集整理和處理分析，從而提升財務(wù)會計管理質(zhì)量和效率。

ERP在造紙企業(yè)財務(wù)管理改革實踐中的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面:（1）簡化財會核算工作流程，降低財會人員的工作負擔(dān)。在以往財會核算工作中，企業(yè)財會人員更多是依靠于手動核算方式，這樣不僅需要投入大量的時間和精力，還容易出現(xiàn)人工操作失誤等問題，從而影響企業(yè)財會核算質(zhì)量，影響財務(wù)工作在管理工作中所能發(fā)揮的功能和價值。基于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，則可以完成對海量財務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速準(zhǔn)確統(tǒng)計分析，摒棄重復(fù)化、機械化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié)，可全面提升造紙企業(yè)財會核算的精確性、完整性；（2）提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析水平，促進管理會計工作專業(yè)化發(fā)展。大數(shù)據(jù)行業(yè)發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合能力與素質(zhì)提出了更高的要求，傳統(tǒng)手段核算式的財務(wù)會計已無法適應(yīng)數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理需求。造紙企業(yè)通過指導(dǎo)培訓(xùn)財務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握運用ERP系統(tǒng)，能夠有效提升其財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理水平，為企業(yè)管理會計工作的專業(yè)化開展提供有利條件；（3）為企業(yè)管理決策與財務(wù)分析工作提供參考依據(jù)。與現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)最為顯著的優(yōu)勢在于能夠完成對企業(yè)獲利能力的多維度任務(wù)分析。財務(wù)管理人員通過ERP的應(yīng)用，可全面深入分析企業(yè)的經(jīng)營獲利能力，充分掌握不同業(yè)務(wù)部門的盈利狀況和盈利水平，從而為企業(yè)及組織領(lǐng)導(dǎo)者作出相關(guān)管理決策提供有利依據(jù)；（4）轉(zhuǎn)變企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理格局，提升企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理水平。在造紙企業(yè)經(jīng)營管理過程中，采購業(yè)務(wù)管理是一項極為重要的工作內(nèi)容，通過科學(xué)控制采購成本，能夠幫助企業(yè)有效降低采購業(yè)務(wù)支出，從而獲取到更多經(jīng)濟效益[2]。造紙企業(yè)在財務(wù)管理改革工作中引用ERP管理系統(tǒng)，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的管理格局，使其從原有的采購業(yè)務(wù)事后管理向采購事前計劃、事中管理以及事后反饋相結(jié)合的管理形態(tài)轉(zhuǎn)型，一方面可將造紙企業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理控制點前移，另一方面還可大幅度提升造紙企業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理水平。

2.造紙企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)實踐應(yīng)用的不足之處

2.1ERP管理工作理念落后

    ERP管理系統(tǒng)作為高效的企業(yè)管理系統(tǒng)，企業(yè)通過將該項軟件技術(shù)與內(nèi)部財務(wù)管理工作的融合，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，一最大程度提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平。然而在我國造紙行業(yè)中，大多數(shù)的造紙企業(yè)ERP管理工作理念落后，這既包括企業(yè)高層管理人員，又包含企業(yè)財務(wù)管理工作人員，他們均未能夠充分了解到ERP管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中創(chuàng)新實踐應(yīng)用的重要性，繼而出現(xiàn)對ERP管理系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用認知的不足?，F(xiàn)代造紙企業(yè)如想充分發(fā)揮出ERP管理系統(tǒng)的價值，企業(yè)高層管理者需提高ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的實施、落地工作，不斷加大ERP管理系統(tǒng)的推行力度，使組織內(nèi)部人員均可意識到ERP系統(tǒng)、信息管理對提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程、競爭力的重要性。同時對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，倘若造紙企業(yè)只是盲目引進ERP管理系統(tǒng)，而忽視了內(nèi)部的推行培訓(xùn)與監(jiān)督管理工作，就容易導(dǎo)致該項財務(wù)管理改革工作流于形式，無法有效保障ERP管理系統(tǒng)能夠達到預(yù)期的使用效果。

2.2ERP管理系統(tǒng)運行應(yīng)用與企業(yè)財務(wù)管理要求匹配度偏低

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新完善發(fā)展，市面上推出來的ERP管理系統(tǒng)已較為成熟，能夠為企業(yè)提供完善的財務(wù)管理模塊并發(fā)揮其功能。然而由于不同行業(yè)不同企業(yè)的財務(wù)管理要求不盡相同，加之財務(wù)管理政策更新較快，財務(wù)管理工作自身涉及面廣，從而導(dǎo)致當(dāng)前我國造紙企業(yè)所采用的ERP管理系統(tǒng)與自身財務(wù)管理要求匹配度低。市場上通用的ERP管理系統(tǒng)無法最大程度滿足造紙企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)需求，存在著兼容性差、自定義難度大的問題，這些都可阻礙ERP管理信息在造紙企業(yè)財務(wù)管理改革中實際性效用的發(fā)揮利用[3]。目前國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)都采用ERP管理系統(tǒng)中的SAP軟件，其具備了良好的財務(wù)集成管理效果，能夠基本滿足企業(yè)的各項財務(wù)管理工作要求。但此類軟件均為通用性軟件，與行業(yè)發(fā)展匹配度較低，如造紙企業(yè)發(fā)展有造紙行業(yè)的財務(wù)管理需求和規(guī)律，如在企業(yè)財務(wù)管理中引用SAP軟件，還需要進行二次開發(fā)與調(diào)整，繼而需要投入大量的時間、人力、物力等，以實現(xiàn)軟件更新與企業(yè)發(fā)展的匹配度的提高。

2.3ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用人才資源匱乏

    在如今市場競爭日益激烈的環(huán)境下，任何一家企業(yè)都離不開創(chuàng)新型人才的支持，傳統(tǒng)造紙企業(yè)也不例外。在現(xiàn)代造紙企業(yè)創(chuàng)新改革工作中，ERP管理系統(tǒng)的推行應(yīng)用尤為重要，其直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量水平的高低，能否幫助企業(yè)優(yōu)化配置利用好內(nèi)部各項資源，以推進各個崗位工作的有序進行。ERP管理系統(tǒng)的推行使用對造紙企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求，不僅需要具備扎實的財務(wù)管理業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，還須具有良好的創(chuàng)新實踐意識和應(yīng)用能力，能夠主動去深入學(xué)習(xí)應(yīng)用市場上的新興技術(shù)，將其融入到崗位實踐工作中。然而實際情況是，我國大多數(shù)造紙企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)推行中，相關(guān)應(yīng)用管理人才資源匱乏，無法真正發(fā)揮出ERP管理系統(tǒng)的功能與實際效用。與此同時，我國大多數(shù)造紙企業(yè)在推行應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)過程中，還缺乏安排專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)對該系統(tǒng)的日常管理維護與開發(fā)工作，這也對ERP管理系統(tǒng)在造紙企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效果產(chǎn)生負面影響。

3.基于ERP的造紙企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化改進措施

3.1樹立先進ERP管理工作理念

    基于新形勢，造紙企業(yè)預(yù)在競爭激烈的市場上占據(jù)有利條件，須高度重視內(nèi)部財務(wù)管理的創(chuàng)新改革工作。企業(yè)高層管理者需充分認識到引進應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的重要性，并科學(xué)指導(dǎo)財務(wù)管理人員樹立先進的ERP管理工作理念，能夠結(jié)合ERP管理系統(tǒng)的性質(zhì)、內(nèi)容與功效，合理規(guī)范操作應(yīng)用不同的功能模塊，將其較好地融入到財務(wù)崗位實踐工作中，切實提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。造紙企業(yè)財務(wù)管理者導(dǎo)在選用市面上的ERP管理系統(tǒng)軟件時，要做好充分的調(diào)研分析工作，根據(jù)本企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容與相關(guān)要求，合理選擇應(yīng)用匹配度高的系統(tǒng)軟件技術(shù)[4]。針對ERP系統(tǒng)運行應(yīng)用不足之處，財務(wù)管理人員還需加強與開發(fā)維護人員的互動交流，及時反饋其運用及信息處理工作的痛點與需求，方便開發(fā)維護人員進一步完善開發(fā)系統(tǒng)相關(guān)功能，為企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展打下扎實基礎(chǔ)。

3.2優(yōu)化選取專業(yè)ERP系統(tǒng)軟件及團隊

    造紙企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理改革工作中，在ERP管理系統(tǒng)選擇及采用時，一方面需做好前期市場調(diào)研與分析，全面了解ERP系統(tǒng)軟件的運行特點與功能。需根據(jù)自身企業(yè)需求選擇相應(yīng)軟件，并選擇業(yè)務(wù)能力較好的人員做好財務(wù)軟件的應(yīng)用與實戰(zhàn)，發(fā)揮出ERP管理系統(tǒng)應(yīng)有的效用。市面上廣泛流行的ERP管理系統(tǒng)軟件通常分為三種，分別是通用版、定制版、平臺化定制版，造紙企業(yè)不能盲目跟隨大眾隨意選擇市面上銷售量最大的ERP管理系統(tǒng)軟件，而是需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，廣泛聽取內(nèi)部各部門崗位工作人員的反饋意見，合理選擇不同版本的ERP管理軟件。專業(yè)完善的ERP管理系統(tǒng)實施技術(shù)團隊主要包括指導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)實施小組。在這其中，指導(dǎo)委員會是整個ERP管理系統(tǒng)項目順利實施的重要基礎(chǔ)；項目經(jīng)理所要履行的職責(zé)是對整個項目實施過程進行控制管理，不僅要科學(xué)協(xié)調(diào)好項目所有活動內(nèi)容的組織安排，還須嚴(yán)格要求團隊全體工作人員落實好自身的職責(zé)，根據(jù)管理規(guī)章制度進行規(guī)范操作；業(yè)務(wù)實施小組則需要配合領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排，為采購商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，全面發(fā)揮出ERP管理系統(tǒng)軟件的真正作用，為造紙企業(yè)在財務(wù)管理改革工作中順利實施奠定良好基礎(chǔ)。

3.3組建培養(yǎng)優(yōu)秀應(yīng)用人才隊伍

    造紙企業(yè)預(yù)使ERP管理系統(tǒng)順利推進內(nèi)部財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，需積極組建培養(yǎng)優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理人才隊伍。首先，造紙企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況和經(jīng)營管理條件及水平，適當(dāng)提高相關(guān)專業(yè)人才隊伍的建設(shè)力度，可通過企業(yè)招聘，聘請更多具有扎實業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)的人才，確保其能夠快速適應(yīng)操作使用ERP管理系統(tǒng)，并通過其業(yè)務(wù)能力和水平提高全體財務(wù)管理人員ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的水平；其次，企業(yè)可不定期邀請軟件開發(fā)等專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)交流，在學(xué)習(xí)實踐中強化、鍛煉財務(wù)管理人員的ERP系統(tǒng)實操能力，解決財務(wù)管理人員實際工作中遇到的各項系統(tǒng)操作應(yīng)用問題。針對當(dāng)前ERP管理系統(tǒng)還無法全部滿足財務(wù)管理崗位工作要求的弱點，造紙企業(yè)需盡快安排專業(yè)技術(shù)人員進行二次開發(fā)維護，盡早設(shè)計出匹配度高的模塊功能，幫助財務(wù)管理人員更好提升自身工作質(zhì)量；最后，造紙企業(yè)還需明確內(nèi)部財務(wù)部門的管理職責(zé)，制定出合理完善的系統(tǒng)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)，強化對財務(wù)管理人員的綜合考核，保證財務(wù)管理人員都能夠達到內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)，為造紙企業(yè)有效發(fā)揮出ERP管理系統(tǒng)實際性效用提供有力保障。

3.4提升企業(yè)ERP管理系統(tǒng)自主開發(fā)維護意識

    ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財務(wù)管理中的創(chuàng)新實踐應(yīng)用，不僅需注重財務(wù)管理人員的日常操作規(guī)范和應(yīng)用管理工作，還需加強主動對該系統(tǒng)的開發(fā)維護工作，促使其能夠具備持續(xù)優(yōu)化能力，能夠根據(jù)市場趨勢與企業(yè)經(jīng)營實際做出及時調(diào)整與更新[5]。因此，造紙企業(yè)需根據(jù)實際需要，有條件的企業(yè)可招聘和培養(yǎng)專業(yè)的IT技術(shù)人才，使其能夠為造紙企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)維護、開發(fā)提供保障。培養(yǎng)的軟件技術(shù)開發(fā)維護人員需注重提升自身的實踐創(chuàng)新意識和能力，主動加強與系統(tǒng)使用者的互動交流，掌握并了解實踐操作者的反饋意見和需求，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況與業(yè)務(wù)需求，合理引進應(yīng)用先進的輔助管理模塊，對內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)進行調(diào)整、優(yōu)化和升級，從而為造紙企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)與輔助系統(tǒng)的集成創(chuàng)造有利條件?；谠摲N開發(fā)維護方式的實施，不僅能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理部門切實提升工作效率，還可以有效降低企業(yè)后期的運營管理成本。如，造紙企業(yè)IT管理人員可以通過優(yōu)化設(shè)計采用OA系統(tǒng)去完善內(nèi)部審批工作制度，以此來簡化企業(yè)內(nèi)部運行工作流程，從而全面提升企業(yè)的運行效率。又如，通過在ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，輔助引入應(yīng)用地磅系統(tǒng)，可提高造紙企業(yè)原材料計量工作的準(zhǔn)確性，可以實現(xiàn)自動收料與投料，幫助企業(yè)減少人力成本支出。

4.結(jié)束語

    現(xiàn)代造紙企業(yè)預(yù)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，切實發(fā)揮出財務(wù)管理工作的效能，就需打破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式的弊端，創(chuàng)新引進并應(yīng)用適合企業(yè)發(fā)展的ERP管理系統(tǒng)。在ERP管理系統(tǒng)輔助運行下，簡化財務(wù)管理工作流程，全面提升財務(wù)核算管理、成本管理工作水平，實現(xiàn)內(nèi)部各項資源的最優(yōu)化配置利用。值得注意的是，造紙企業(yè)在引進應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的同時，還需要注重培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的專業(yè)管理人才，主動加強對系統(tǒng)的開發(fā)維護工作，指導(dǎo)全體財務(wù)人員規(guī)范操作使用ERP管理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的運行效能，助力企業(yè)競爭力的提高，走向可持續(xù)發(fā)展。

本文來源：《上海輕工業(yè)》http://xwlcp.cn/w/kj/30978.html