淺談物流管理的安全性保障措施
近幾年,網(wǎng)絡(luò)電商逐漸成為一種新的潮流趨勢,并且隨著人們生活節(jié)奏的加快,大家更加愿意在網(wǎng)絡(luò)上購買自己所需物品。網(wǎng)絡(luò)物品交易需要物流提供支持,因此時代的改變也帶動了物流業(yè)的發(fā)展。目前為止,我國交通越來越便利,這也為物流業(yè)的發(fā)展提供了很好的保障。對于物流企業(yè)來說,貨物運輸?shù)男室约鞍踩允种匾驗楦咝У奈锪餍士梢院芎玫奶岣呖蛻舻捏w驗感受,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。而提高安全性可以有效的減少物流運輸?shù)娘L(fēng)險性,保障物流企業(yè)可以正常運行,因此物流管理的安全性尤為重要。本文通過對物流安全進行具體分析,探討出有效提高物流管理安全性的措施。
1 物流安全的具體含義
1.1 物流安全的概念
要想找出提高物流管理安全性的保障措施,首先需要明確物流安全的概念。物流安全就是指在貨物運輸時,避免因為人為或是自然因素造成的貨物損失,保障貨物的安全。保障物流安全需要從三個部分入手,即物流設(shè)施、工作人員以及物流運輸操作流程,這三部分相互聯(lián)系,缺一不可。物流安全的概念不僅僅停留在貨物安全方面,也表現(xiàn)在環(huán)境安全方面。隨著物流領(lǐng)域的逐漸發(fā)展,物流活動對環(huán)境造成了一定的污染,因此需要采取一定的措施減少物流活動對自然造成的傷害。在環(huán)境保護方面,主要是對物流衍生物的處理,例如包裝紙盒的回收,包裝袋子的分揀、凈化等,將這些廢棄物再次利用,可以很好地減少物流活動對環(huán)境的污染。將物流的整個過程當做是一個循環(huán)過程,也就是將把回收利用放在核心位置,這樣還可以在包裝方面減少物流成本,提高物流企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2 物流安全內(nèi)容的具體分層
按照不同的標準,可以對物流安全的內(nèi)容進行具體的分層。例如按照功能分層,可以將物流安全分為運輸子系統(tǒng)安全、包裝子系統(tǒng)安全、配送子系統(tǒng)安全以及裝卸子系統(tǒng)的安全等。這幾個環(huán)節(jié)組合在一起就是完整的物流過程,每一個環(huán)節(jié)都保障其安全性,就可以提升物流管理整體的安全性。要想保障這些環(huán)節(jié)的安全性,需要對每一個環(huán)節(jié)的每一個流程都進行嚴格把關(guān),避免因為人為或是自然因素對貨物造成損失。按照實踐角度來進行分層,可以將物流安全分為設(shè)施安全、工作人員安全以及操作流程安全,設(shè)施、工作人員以及操作流程都是物流系統(tǒng)的主體,三者需要分別保障其安全性。還可以根據(jù)貨物自身性質(zhì)來對物流安全進行分類,一般貨物物流的安全以及特殊貨物物流的安全,針對這兩種不同的貨物需要采用不同的管理模式,一般貨物只需要將流程按照制度完成即可,但是特殊貨物要在包裝等方面就仔細把關(guān),避免因為人為因素造成的貨物損失,不管是按照哪一種標準進行分類,物流安全的本質(zhì)是一樣的,都是保障貨物運輸過程的安全。不過更進一步的分層可以方便進行管理,還能夠提高物流企業(yè)的安全意識,促進物流企業(yè)的良好發(fā)展。
1.3 有關(guān)物流安全文化建設(shè)
要想保障物流管理的安全性,首先需要有一定的文化支持,也就是在企業(yè)中需要建立一個安全文化體系,這樣可以保障每一個工作人員都可以具有安全文化意識,從而更好地規(guī)范自己的行為,使得物流管理可以順利進行,保障物流的每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)定進行,減少不必要的問題產(chǎn)生。物流企業(yè)應(yīng)該采取一定的措施來保障物流文化可以在企業(yè)中盛行。
1.4 有關(guān)影響物流安全的因素
物流安全主要可以從三個方面來講,第一是貨物的包裝,第二是貨物的裝卸,第三是貨物的配送。這三個環(huán)節(jié)貫穿著整個物流過程,因此需要對這三個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),保障每一個環(huán)節(jié)的安全性。首先是貨物的包裝環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)需要多加關(guān)注物流活動對環(huán)境的影響,目前為止很多的物流企業(yè)選擇用一些不符合環(huán)保的包裝材料進行包裝工作,這樣廢氣的包裝材料就會造成一定的環(huán)境污染。因此在包裝材料方面需要選擇可以回收利用的包裝材料,減少包裝環(huán)節(jié)對環(huán)境的危害性,提高物流安全性。
其次就是貨物的裝卸環(huán)節(jié),很多人在收到貨物時,會發(fā)現(xiàn)自己的物品已經(jīng)被損壞,原因就是工作人員在對貨物進行裝卸的過程中,選擇了暴力裝卸方式,使得一些易碎易壞物品損壞。因此,在裝卸環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴格對待。可以將物品進行合理的分類,例如玻璃制品、塑料制品、紙制品等,根據(jù)這些貨物的基本性質(zhì),采用適合的裝卸方法來進行裝卸工作。這樣就可以有效的避免因為裝卸方式不當造成的貨物損失問題。
最后就是配送問題,很多人都經(jīng)歷過配送超時,或是配送過程中自己的物件被丟失等現(xiàn)象,這樣會對顧客造成一定的經(jīng)濟損失,因此需要保障配送過程的安全。提高配送人員的責任心,在進行貨物配送時,認真核對貨物的具體信息,這樣可以很好地避免因為工作人員粗心導(dǎo)致貨物出現(xiàn)問題。同時在貨物運輸?shù)倪^程中,還應(yīng)該有效的避免人為以及自然等因素對貨物造成的損害,例如要保障貨物運輸設(shè)備的安全性,在進行貨物運輸時提前知道運輸當天的天氣狀況,避免貨物受到自然因素的影響。通過這些措施來提高物流管理的安全性。
2 有效提高物流管理安全性的具體措施
2.1 改善物流安全保障措施
近幾年,物流行業(yè)在不斷的發(fā)展,越來越多的人選擇通過物流來獲得自己所需要的東西。但是現(xiàn)階段物流安全存在著一定的問題,例如物件丟失、損壞等問題,并且當物件損壞時,很多的物流企業(yè)并沒有相應(yīng)的制度進行應(yīng)對,導(dǎo)致很多的顧客出現(xiàn)不滿意等現(xiàn)象。所以需要改善物流安全的保障措施,將企業(yè)管理模式進行相應(yīng)的完善。物流企業(yè)要想進一步的發(fā)展,需要時刻以顧客為中心,將良好的服務(wù)作為企業(yè)的目的,這樣可以很好地提高顧客的滿意程度,從而提高物流企業(yè)的市場競爭力。因此需要將索賠制度進行完善,對于一些物件丟失、損壞等問題要及時解決,盡可能達到雙方滿意的效果,這樣就會有更多的商家選擇此物流企業(yè),提高物流企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2 提高物流安全管理人員的工作素質(zhì)
現(xiàn)階段,大部分物流企業(yè)在對物流進行管理的方式都是記賬,但是這種方式存在一定的缺陷,會降低物流管理的準確性以及科學(xué)性。所以面向現(xiàn)代化發(fā)展的時代,需要改變管理模式。物流管理的主體是管理人員,因此管理人員的工作質(zhì)量直接決定著物流安全管理的效果。首先需要給管理人員樹立正確的物流安全意識,通過舉辦物流安全文化活動來提高工作人員的安全意識。同時管理人員的專業(yè)性也十分重要,很多的管理人員沒有專業(yè)的知識儲備,使得遇到問題時不能夠用合理科學(xué)的方法進行解決。在對管理人員招聘時,要提前了解管理人員的知識儲備。并且對管理人員進行定期的培訓(xùn),保障管理人員可以跟隨時代的腳步,掌握先進的管理模式。要積極落實責任制度,將責任落實到每一個管理人員身上,提高管理人員的責任心,保障管理工作的質(zhì)量以及效率。同時還應(yīng)該落實考核機制,定期對管理人員進行考核,這樣可以保障工作人員時刻處于學(xué)習(xí)的狀態(tài),并且有效保障了管理工作的順利進行。
2.3 對物流管理工作進行實時監(jiān)控
物流管理的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有專門的監(jiān)督人員,對管理工作對每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的審查。這樣可以保障問題的及時發(fā)現(xiàn)以及解決,避免不必要的問題產(chǎn)生。監(jiān)督人員需要對物流管理工作進行實時監(jiān)控,這樣可以保障物流企業(yè)可以掌握每一個物件的動向,也方便以后物件出現(xiàn)問題的解決。當物件出現(xiàn)問題時,需要第一時間告知商家,這樣可以減少商家的損失,物流企業(yè)應(yīng)該與商家有一定的解決方案,保障雙方都達到滿意的狀態(tài)。
2.4 實行分級管理
物流安全針對不同的貨物有著不同的管理模式,例如對于玻璃制品和塑料制品的管理模式不相同。首先需要按照貨物的材質(zhì)或是其他方面的特質(zhì)進行分類處理,之后再在將管理人員分為幾部分,分別對這幾種貨物進行相應(yīng)的管理。這樣就可以將每一種類型的物品都進行良好的保護。有效的提高了物流管理的工作效率以及質(zhì)量。將任務(wù)分配到每一個人身上,還可以提高管理人員的責任心,從而保障管理工作的質(zhì)量。在物流過程中出現(xiàn)問題時,也可以及時的發(fā)現(xiàn)是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
3 結(jié)語
現(xiàn)在物流領(lǐng)域在快速前進,物流企業(yè)為我國的經(jīng)濟做出了巨大貢獻。隨著人們生活水平的提高,人們對物流運輸有著更高的要求,需要不斷提高物流管理的安全性。物流安全根據(jù)不同層次的標準可以進行不同類型的劃分,對于不同層次的物流管理模式是不相同的,但是本質(zhì)都是保障物流的安全性。通過改善物流安全保障措施、提高物流安全管理人員的工作素質(zhì)、對物流管理工作進行實時監(jiān)控、實行分級管理等措施,來保障物流管理的安全性,促進物流企業(yè)的發(fā)展。
來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://xwlcp.cn/w/kj/21223.html
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