“雙高計(jì)劃”背景下高職院校檔案工作優(yōu)化路徑研究

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，努力打造一批具有中國(guó)特色的具有世界水平的職業(yè)院校及專業(yè)，“中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃”（簡(jiǎn)稱“雙高計(jì)劃”）于2019年4月正式啟動(dòng)。檔案是國(guó)家“雙高計(jì)劃”建設(shè)資料的重要源頭，也是“雙高計(jì)劃”項(xiàng)目申請(qǐng)與建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，充分體現(xiàn)了其資政育人的職能。與此同時(shí)，“雙高計(jì)劃”后期建設(shè)及竣工驗(yàn)收也要求對(duì)檔案工作進(jìn)行持續(xù)跟蹤。如何對(duì)檔案工作進(jìn)行優(yōu)化，使其更好地服務(wù)于“雙高計(jì)劃”，是當(dāng)前高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作亟待解決的一個(gè)重要課題。

一、當(dāng)前高職院校檔案工作存在的不足之處

(一)檔案工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素養(yǎng)有待提高

“雙高計(jì)劃”的支撐材料主要集中在教學(xué)、科研等方面，但其收集者的主體主要來自于高職院校的教學(xué)、研究部門以及二級(jí)學(xué)院，而且大部分是非專職的檔案員。目前，我國(guó)檔案工作者的工作水平普遍偏低，缺乏對(duì)檔案工作的科學(xué)和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)：如文件資料不能準(zhǔn)確界定，對(duì)文件資料的分類缺乏規(guī)范化，工作流于形式，常常陷入“不會(huì)干”“干不好”的尷尬局面等。這必然會(huì)影響到“雙高計(jì)劃”的建設(shè)資料的搜集與歸檔。

（二）檔案數(shù)據(jù)資源缺乏整合

在“智慧校園”建設(shè)的大背景下，檔案信息管理系統(tǒng)變得尤為重要。經(jīng)過調(diào)查，江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院在這一領(lǐng)域還存在著不足，尤其是在數(shù)據(jù)治理中，信息服務(wù)的便利性不夠，這主要是由于智慧校園建設(shè)之后，我國(guó)的信息化程度得到了極大的提高，為檔案館提供了海量的數(shù)據(jù)資源，但同時(shí)也對(duì)檔案部門提出了一些要求。因?yàn)樵诮ㄔO(shè)之初，沒有進(jìn)行全面的規(guī)劃，所以校園內(nèi)的許多系統(tǒng)（如辦公系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等）難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容性和集成，造成了一些檔案數(shù)據(jù)資源的多源異構(gòu)特征，這直接導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)難以得到有效的利用，無法有效地發(fā)揮出檔案對(duì)決策的支持作用。

二、高職院校檔案工作的優(yōu)化途徑

（一）增強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)智能、信息化水平

數(shù)據(jù)分析是一種具有很高應(yīng)用價(jià)值的管理輔助工具。要將數(shù)據(jù)分析和管理有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，提高信息的質(zhì)量和效率。目前，隨著“智慧校園”的概念的提出，江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)檔案室的數(shù)據(jù)資源也已經(jīng)得到了極大的擴(kuò)展。在實(shí)踐工作中，對(duì)不方便保管的紙質(zhì)文件，采用信息技術(shù)，可以全部進(jìn)行數(shù)字化整理，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，對(duì)其它需存檔的文檔，也能同樣進(jìn)行處理。高校在運(yùn)營(yíng)過程中，要利用好自己的官網(wǎng)和多樣化的宣傳平臺(tái)，同時(shí)還要搜集有關(guān)的資料，解決資料和資料來源的多元化問題，并且要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理規(guī)范。要增加對(duì)檔案的投資，配備相關(guān)的軟、硬件設(shè)備，有目標(biāo)地將存貨檔案數(shù)字化，構(gòu)建完整的檔案資訊資料庫。檔案部門是一個(gè)擁有高效率的檔案資源的機(jī)構(gòu)，因此應(yīng)該將檔案部門自身的數(shù)字化能力提高起來，從而推動(dòng)學(xué)校的智能化程度和信息服務(wù)水平的提高。

(二)加大檔案人員隊(duì)伍建設(shè)力度，培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才

人才是發(fā)展、創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)的根本。檔案工作要做得好，必須靠檔案工作人員自己去做。因此，要確保檔案工作的質(zhì)量，關(guān)鍵在于提高檔案人員的綜合素質(zhì)：強(qiáng)化檔案工作人員的思想意識(shí)，增強(qiáng)其責(zé)任感、使命感，做好“雙高”建設(shè)的檔案工作；激發(fā)和支持檔案工作者開展檔案工作專題研究，全面提升其科研能力和創(chuàng)新能力，更好地為檔案工作服務(wù)；有計(jì)劃、有系統(tǒng)、分階段地對(duì)檔案工作人員進(jìn)行各類培訓(xùn)，例如參加專業(yè)培訓(xùn)班、舉辦講座、進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)交流等，培養(yǎng)檔案工作人員既具備檔案管理的專門技能，又具備檔案信息化技術(shù)，同時(shí)也具備一定的檔案編研與開發(fā)能力；健全檔案管理人員的考核和激勵(lì)機(jī)制，將檔案工作納入職業(yè)檔案管理人員的崗位職責(zé)范圍，并將其納入績(jī)效考核指標(biāo)。建立一套完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過評(píng)比、表彰、晉升和薪酬激勵(lì)等手段，使檔案人員充分發(fā)揮自身潛能，做好檔案工作。

三、結(jié)語

總之，在實(shí)施“雙高計(jì)劃”的進(jìn)程中，檔案工作對(duì)于高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的建設(shè)完善具有重要的支撐作用。同時(shí)“雙高計(jì)劃”的實(shí)施，也為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的檔案工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。因此，在“雙高”建設(shè)中，檔案工作人員要立足本職，抓住機(jī)遇，

對(duì)目前檔案工作現(xiàn)存的不足進(jìn)行剖析，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，從而推動(dòng)“雙高計(jì)劃”的高質(zhì)量完成。

文章來源：  《河南經(jīng)濟(jì)報(bào)》  http://xwlcp.cn/w/qt/34236.html