“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作優(yōu)化路徑研究
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》,努力打造一批具有中國特色的具有世界水平的職業(yè)院校及專業(yè),“中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃”(簡稱“雙高計劃”)于2019年4月正式啟動。檔案是國家“雙高計劃”建設(shè)資料的重要源頭,也是“雙高計劃”項(xiàng)目申請與建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了其資政育人的職能。與此同時,“雙高計劃”后期建設(shè)及竣工驗(yàn)收也要求對檔案工作進(jìn)行持續(xù)跟蹤。如何對檔案工作進(jìn)行優(yōu)化,使其更好地服務(wù)于“雙高計劃”,是當(dāng)前高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作亟待解決的一個重要課題。
一、當(dāng)前高職院校檔案工作存在的不足之處
(一)檔案工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,專業(yè)素養(yǎng)有待提高
“雙高計劃”的支撐材料主要集中在教學(xué)、科研等方面,但其收集者的主體主要來自于高職院校的教學(xué)、研究部門以及二級學(xué)院,而且大部分是非專職的檔案員。目前,我國檔案工作者的工作水平普遍偏低,缺乏對檔案工作的科學(xué)和系統(tǒng)的認(rèn)識:如文件資料不能準(zhǔn)確界定,對文件資料的分類缺乏規(guī)范化,工作流于形式,常常陷入“不會干”“干不好”的尷尬局面等。這必然會影響到“雙高計劃”的建設(shè)資料的搜集與歸檔。
(二)檔案數(shù)據(jù)資源缺乏整合
在“智慧校園”建設(shè)的大背景下,檔案信息管理系統(tǒng)變得尤為重要。經(jīng)過調(diào)查,江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院在這一領(lǐng)域還存在著不足,尤其是在數(shù)據(jù)治理中,信息服務(wù)的便利性不夠,這主要是由于智慧校園建設(shè)之后,我國的信息化程度得到了極大的提高,為檔案館提供了海量的數(shù)據(jù)資源,但同時也對檔案部門提出了一些要求。因?yàn)樵诮ㄔO(shè)之初,沒有進(jìn)行全面的規(guī)劃,所以校園內(nèi)的許多系統(tǒng)(如辦公系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等)難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容性和集成,造成了一些檔案數(shù)據(jù)資源的多源異構(gòu)特征,這直接導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)難以得到有效的利用,無法有效地發(fā)揮出檔案對決策的支持作用。
二、高職院校檔案工作的優(yōu)化途徑
(一)增強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,推動智能、信息化水平
數(shù)據(jù)分析是一種具有很高應(yīng)用價值的管理輔助工具。要將數(shù)據(jù)分析和管理有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理,提高信息的質(zhì)量和效率。目前,隨著“智慧校園”的概念的提出,江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)檔案室的數(shù)據(jù)資源也已經(jīng)得到了極大的擴(kuò)展。在實(shí)踐工作中,對不方便保管的紙質(zhì)文件,采用信息技術(shù),可以全部進(jìn)行數(shù)字化整理,并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,對其它需存檔的文檔,也能同樣進(jìn)行處理。高校在運(yùn)營過程中,要利用好自己的官網(wǎng)和多樣化的宣傳平臺,同時還要搜集有關(guān)的資料,解決資料和資料來源的多元化問題,并且要建立一個統(tǒng)一的管理規(guī)范。要增加對檔案的投資,配備相關(guān)的軟、硬件設(shè)備,有目標(biāo)地將存貨檔案數(shù)字化,構(gòu)建完整的檔案資訊資料庫。檔案部門是一個擁有高效率的檔案資源的機(jī)構(gòu),因此應(yīng)該將檔案部門自身的數(shù)字化能力提高起來,從而推動學(xué)校的智能化程度和信息服務(wù)水平的提高。
(二)加大檔案人員隊(duì)伍建設(shè)力度,培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才
人才是發(fā)展、創(chuàng)新和競爭的根本。檔案工作要做得好,必須靠檔案工作人員自己去做。因此,要確保檔案工作的質(zhì)量,關(guān)鍵在于提高檔案人員的綜合素質(zhì):強(qiáng)化檔案工作人員的思想意識,增強(qiáng)其責(zé)任感、使命感,做好“雙高”建設(shè)的檔案工作;激發(fā)和支持檔案工作者開展檔案工作專題研究,全面提升其科研能力和創(chuàng)新能力,更好地為檔案工作服務(wù);有計劃、有系統(tǒng)、分階段地對檔案工作人員進(jìn)行各類培訓(xùn),例如參加專業(yè)培訓(xùn)班、舉辦講座、進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)交流等,培養(yǎng)檔案工作人員既具備檔案管理的專門技能,又具備檔案信息化技術(shù),同時也具備一定的檔案編研與開發(fā)能力;健全檔案管理人員的考核和激勵機(jī)制,將檔案工作納入職業(yè)檔案管理人員的崗位職責(zé)范圍,并將其納入績效考核指標(biāo)。建立一套完善的獎勵制度,通過評比、表彰、晉升和薪酬激勵等手段,使檔案人員充分發(fā)揮自身潛能,做好檔案工作。
三、結(jié)語
總之,在實(shí)施“雙高計劃”的進(jìn)程中,檔案工作對于高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的建設(shè)完善具有重要的支撐作用。同時“雙高計劃”的實(shí)施,也為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的檔案工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。因此,在“雙高”建設(shè)中,檔案工作人員要立足本職,抓住機(jī)遇,
對目前檔案工作現(xiàn)存的不足進(jìn)行剖析,并對其進(jìn)行優(yōu)化,從而推動“雙高計劃”的高質(zhì)量完成。
文章來源: 《河南經(jīng)濟(jì)報》 http://xwlcp.cn/w/qt/34236.html
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