我國(guó)高校學(xué)生檔案研究綜述——基于VOSviewer的可視化分析

1 引言

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校學(xué)生檔案作為高校教育管理的重要組成部分，其重要性日益凸顯。尤其是擴(kuò)招以后，高校學(xué)生人數(shù)不斷增加。據(jù)教育部發(fā)布的數(shù)據(jù)，2023年高等教育在學(xué)總規(guī)模達(dá)到了4763.19萬(wàn)人。如此大的體量，給高校學(xué)生檔案的管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校學(xué)生檔案不僅記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)和在校表現(xiàn)，獎(jiǎng)懲記錄等關(guān)鍵信息，還直接關(guān)系到學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)及職稱晉升、乃至退休等。因此，對(duì)高校學(xué)生檔案的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論價(jià)值。本文運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量法，對(duì)中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）發(fā)表的有關(guān)高校學(xué)生檔案的高質(zhì)量期刊進(jìn)行分析，以揭示當(dāng)前高校學(xué)生檔案研究的現(xiàn)狀、特點(diǎn)與不足，以期為未來(lái)研究提供建議，為高校學(xué)生檔案管理與利用實(shí)踐提供更為堅(jiān)實(shí)的理論支撐與實(shí)踐指導(dǎo)。

2 研究設(shè)計(jì)

2.1研究工具

本文采用的VOSviewer是一款可用于構(gòu)建和可視化文獻(xiàn)計(jì)量網(wǎng)絡(luò)的軟件工具，可以生成多種關(guān)系圖譜，如關(guān)鍵詞共現(xiàn)關(guān)系圖等。

2.2 數(shù)據(jù)來(lái)源與處理方法

本研究數(shù)據(jù)來(lái)源于中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）數(shù)據(jù)庫(kù)，采用高級(jí)檢索方式，以“高校學(xué)生檔案”為檢索主題，來(lái)源類別限定為SCI、EI、北大核心、CSSCI、CSCD及AMI等高質(zhì)量期刊，截止2024年3月24日，共檢索到449篇期刊文章。對(duì)這449篇文章進(jìn)行人工甄別，剔除與“高校學(xué)生檔案”主題不直接相關(guān)或側(cè)重于“地方檔案”、“國(guó)外檔案”等內(nèi)容的論文，最終得到分析樣本381篇。再利用VOSviewer自帶的thesaurus.file工具進(jìn)行關(guān)鍵詞清洗，合并相同或相近的關(guān)鍵詞，如將“管理”、“高校學(xué)生檔案管理”與“檔案管理”合并，“問(wèn)題”與“存在問(wèn)題”合并，并剔除如“檔案”等無(wú)主題特征的關(guān)鍵詞，以確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和聚焦性。最后將經(jīng)過(guò)清洗的RefWorks格式樣本數(shù)據(jù)及編輯好的thesaurus.file導(dǎo)入VOSviewer軟件，創(chuàng)建作者和關(guān)鍵詞的共現(xiàn)關(guān)系圖。通過(guò)共現(xiàn)分析，可以直觀地展示研究領(lǐng)域的核心作者群、研究熱點(diǎn)及相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

3 高校學(xué)生檔案研究情況分析

3.1 研究者情況分析

通過(guò)VOSviewer進(jìn)行作者共現(xiàn)分析，把作者共現(xiàn)最小閾值調(diào)到2，得到符合條件的40位作者的共現(xiàn)聚類視圖（圖1）。

聚類圖的頻次與節(jié)點(diǎn)大小相關(guān)，節(jié)點(diǎn)越大，代表出現(xiàn)頻次越多，而節(jié)點(diǎn)間的連線則代表關(guān)聯(lián)性。通過(guò)分析圖1，可以發(fā)現(xiàn)哪些研究者在該領(lǐng)域具有較高的活躍度，以及他們之間的合作模式和強(qiáng)度。在461名作者構(gòu)成的龐大研究群體中，僅有40位研究者發(fā)表了2篇及以上的文章，這一比例相對(duì)較低，反映出大多數(shù)研究者在該領(lǐng)域的貢獻(xiàn)較為有限，僅限于單次或偶發(fā)的研究活動(dòng)。而趙湘渝與王靜兩位學(xué)者的節(jié)點(diǎn)較大，顯示發(fā)表文章量在2篇以上。

然而，當(dāng)我們進(jìn)一步審視研究者之間的合作關(guān)系時(shí)，圖1所揭示的情況卻令人擔(dān)憂。僅有12位研究者之間存在明確的合作關(guān)系，通過(guò)連線得以體現(xiàn)。這一數(shù)字與總作者數(shù)相比顯得微不足道，表明在高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域，研究者之間的關(guān)聯(lián)度極低，缺乏有效的交流與合作機(jī)制。這種孤立的研究狀態(tài)不僅限制了研究視野的拓寬，也阻礙了創(chuàng)新思想的碰撞與融合，從而影響了研究成果的廣度和深度。

此外，從總體上看，高校學(xué)生檔案研究者群體還面臨著連續(xù)性和系統(tǒng)性不足的問(wèn)題。這種研究模式難以形成對(duì)高校學(xué)生檔案問(wèn)題的全面、深入剖析，也無(wú)法為高校檔案管理和學(xué)生服務(wù)工作提供有力的理論支撐和實(shí)踐指導(dǎo)。

3.2 研究熱點(diǎn)主題分析

  通過(guò)VOSviewer進(jìn)行關(guān)鍵詞聚類分析，把關(guān)鍵詞共現(xiàn)最小閾值調(diào)到3，得到18個(gè)關(guān)鍵詞聚類及其頻次，點(diǎn)擊“完成”，得到關(guān)鍵詞共現(xiàn)聚類視圖。 

審視分析，檔案管理出現(xiàn)的頻次最多，與其他主題的關(guān)聯(lián)也最多，而學(xué)生事務(wù)與其他主題沒(méi)有關(guān)聯(lián)性。研究的熱點(diǎn)主題主要集中以下在4個(gè)方面：

（1）檔案管理

  高校學(xué)生檔案管理的研究主要從檔案管理規(guī)章制度，檔案管理工作，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用及檔案管理人員這四個(gè)方面進(jìn)行。

l 檔案管理規(guī)章制度是高校學(xué)生檔案管理的基石。張瑞菊對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的深入解讀，不僅揭示了該辦法在規(guī)章制度層面的具體要求，還為其在實(shí)際操作中的應(yīng)用提供了理論指導(dǎo)。這類研究有助于高校檔案管理部門(mén)明確職責(zé)、規(guī)范流程，確保檔案管理工作的合法合規(guī)性。

l 檔案管理工作涵蓋了檔案的收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，需要精細(xì)化的管理和操作。例如，馬仁杰、李銀銀針對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞方面提出的改進(jìn)建議，旨在優(yōu)化轉(zhuǎn)遞流程、減少轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的信息丟失和錯(cuò)誤，確保檔案能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞到需要的地方。而趙湘渝則進(jìn)一步探討了檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)范與流程，為實(shí)際操作提供了更為詳細(xì)的指導(dǎo)。

l 在信息化、數(shù)字化時(shí)代，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。張倩對(duì)區(qū)塊鏈、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的可行性進(jìn)行了探討，這些技術(shù)不僅能夠提高檔案管理的效率和安全性，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享與利用，為高校教育管理提供更為便捷、高效的服務(wù)。未來(lái)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，更多創(chuàng)新性的應(yīng)用將不斷涌現(xiàn)，為高校學(xué)生檔案管理帶來(lái)革命性的變化。

l 檔案管理人員素質(zhì)的重要性毋庸置疑，在這信息化的新時(shí)代更是急待提高。丘如華提出的以人為本的管理理念，強(qiáng)調(diào)了檔案管理人員在檔案管理中的重要性。他指出，提升檔案管理人員的素質(zhì)和創(chuàng)造力的發(fā)揮是優(yōu)化檔案管理工作的關(guān)鍵。這包括加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力、服務(wù)意識(shí)等。只有擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，才能確保高校學(xué)生檔案管理工作的順利進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展。

總之，高校學(xué)生檔案管理的研究是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，需要在規(guī)章制度的指導(dǎo)下，與現(xiàn)代技術(shù)融合，不斷提升高校學(xué)生檔案管理的水平，提升管理人員素質(zhì)，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

（2）就業(yè) 

高校學(xué)生檔案在大學(xué)生就業(yè)過(guò)程中確實(shí)扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅是記錄學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、思想品德等綜合素質(zhì)的重要載體，也是用人單位在考察、選拔人才時(shí)的重要依據(jù)。如何讓檔案助力學(xué)生就業(yè)，這是每個(gè)高校都應(yīng)該重視的問(wèn)題。練紅珍從就業(yè)的角度出發(fā)，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建高校學(xué)生檔案實(shí)效性管理的重要性，提出了完善檔案內(nèi)容， 增強(qiáng)全員檔案服務(wù)意識(shí)， 完善監(jiān)管制度， 健全檔案管理體制，以更有效地支持學(xué)生就業(yè)。毛麗萍提出的檔案管理與大學(xué)生就業(yè)關(guān)系的“雙向三步曲”，則進(jìn)一步闡述了高校學(xué)生檔案與就業(yè)之間的緊密聯(lián)系及其動(dòng)態(tài)過(guò)程。

高校應(yīng)高度重視學(xué)生檔案的管理工作，不斷提升檔案管理的實(shí)效性和服務(wù)水平，為大學(xué)生就業(yè)提供更加有力、有效的支持和保障。

（3）檔案存在的問(wèn)題與對(duì)策

檔案存在的問(wèn)題與對(duì)策研究的核心聚焦于檔案管理及檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置等多個(gè)方面所面臨的挑戰(zhàn)與不足，并致力于探索和實(shí)施有效的解決方案。周瑩瑩針對(duì)高校學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了全面而細(xì)致的調(diào)查分析，重點(diǎn)考察了這些機(jī)構(gòu)的隸屬部門(mén)、建制設(shè)置以及人員配置情況。進(jìn)而針對(duì)這些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出了一系列針對(duì)性的改進(jìn)措施。此外，湯頂華也對(duì)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了全面審視，不僅揭示了當(dāng)前存在的問(wèn)題，還深入探討了解決這些問(wèn)題的有效對(duì)策。

學(xué)者們的研究為我們提供了寶貴的參考和啟示，在未來(lái)的檔案管理工作中，我們應(yīng)當(dāng)繼續(xù)深化研究、創(chuàng)新實(shí)踐，不斷提升檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化水平。

（4）誠(chéng)信檔案

大學(xué)生誠(chéng)信檔案是指大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)，生活，經(jīng)濟(jì)，就業(yè)等方面的誠(chéng)信狀況的記錄，是用人單位工作考察的重要參考依據(jù)，也是構(gòu)建社會(huì)信用體系的重要組成部分。劉翠松深入剖析了在我國(guó)高校中構(gòu)建學(xué)生誠(chéng)信檔案的必要性，闡述了誠(chéng)信檔案應(yīng)涵蓋的核心內(nèi)容，并進(jìn)一步探討了建立此類檔案對(duì)于促進(jìn)高校學(xué)生誠(chéng)信體系建設(shè)的重要作用。此外，劉蕓與岳泳則聯(lián)手研究了高校學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)的現(xiàn)狀、面臨的挑戰(zhàn)以及針對(duì)性的解決策略，為完善該領(lǐng)域?qū)嵺`提供了寶貴見(jiàn)解。

學(xué)者們的研究共同揭示了高校學(xué)生誠(chéng)信檔案在促進(jìn)學(xué)生自我發(fā)展、輔助高校管理以及服務(wù)社會(huì)需求等方面的重要作用，并深入探討了誠(chéng)信檔案建設(shè)的必要性、現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題以及解決辦法等。這些研究為高校學(xué)生誠(chéng)信檔案的建設(shè)和管理提供了寶貴的理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

4 研究特點(diǎn)

4.1 研究者的特點(diǎn)

當(dāng)前關(guān)于高校學(xué)生檔案的研究領(lǐng)域呈現(xiàn)出一種相對(duì)分散和碎片化的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為，在龐大的研究群體中，絕大多數(shù)研究者的貢獻(xiàn)僅限于單一的研究成果。這一現(xiàn)象不僅揭示了研究力量分布的廣泛性，也暗示了研究深度與持續(xù)性的不足。

再者，研究者之間的合作也顯得尤為稀缺。在學(xué)術(shù)研究中，跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的合作往往能夠激發(fā)新的思想火花，推動(dòng)研究的深入與創(chuàng)新。然而，在高校學(xué)生檔案研究這一領(lǐng)域，研究者們似乎更傾向于獨(dú)立作戰(zhàn)，缺乏必要的合作與交流機(jī)制。這不僅限制了研究視野的拓寬，也制約了研究方法和技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。

綜上所述，高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域亟需加強(qiáng)研究的聯(lián)系性和系統(tǒng)性，促進(jìn)研究者之間的合作與交流，以推動(dòng)該領(lǐng)域研究的深入與發(fā)展。同時(shí)，也需要鼓勵(lì)和支持更多研究者投入到這一領(lǐng)域中來(lái)，共同為高校學(xué)生檔案的管理與利用貢獻(xiàn)智慧和力量。

4.2研究主題的特點(diǎn)

高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域確實(shí)已經(jīng)取得了令人矚目的成果，展現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。值得注意的是，“檔案管理”這一關(guān)鍵詞在研究文獻(xiàn)中頻繁出現(xiàn)，高達(dá)87次，其高居榜首的頻次遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩開(kāi)了其他主題，凸顯了檔案管理在高校學(xué)生檔案研究中的核心地位。這一現(xiàn)象不僅反映了研究者們對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理方法的重視與傳承，也體現(xiàn)了在快速變化的教育環(huán)境中，檔案管理作為保障學(xué)生信息安全、促進(jìn)教育公平與效率的基礎(chǔ)工作，其重要性日益凸顯。

然而，當(dāng)我們把目光投向現(xiàn)代技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，不難發(fā)現(xiàn)，盡管已有眾多研究聚焦于將前沿的信息化與數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，但相關(guān)的研究在高校學(xué)生檔案領(lǐng)域中的占比卻相對(duì)較低。信息化與數(shù)字化這兩個(gè)關(guān)鍵詞總共出現(xiàn)的頻次僅有7次，與“檔案管理”的頻次相比顯得微不足道。這一數(shù)據(jù)對(duì)比強(qiáng)烈地揭示了當(dāng)前研究中的一個(gè)短板：盡管現(xiàn)代技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，但在高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域，與之相關(guān)的研究還遠(yuǎn)未形成規(guī)模，未能充分發(fā)揮技術(shù)對(duì)于檔案管理效率提升、信息安全保障以及資源共享等方面的潛力。

因此，高校學(xué)生檔案研究在繼續(xù)深化傳統(tǒng)檔案管理研究的同時(shí)，也應(yīng)積極擁抱現(xiàn)代技術(shù)，加強(qiáng)信息化、數(shù)字化等前沿技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用探索。這不僅有助于提升檔案管理的科學(xué)化、智能化水平，還能夠更好地適應(yīng)新時(shí)代高等教育的發(fā)展需求，為高校學(xué)生提供更加堅(jiān)實(shí)的信息支撐和服務(wù)保障。

5 展望

隨著2024年3月1日新版《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》的正式施行，檔案事業(yè)的法治化、規(guī)范化進(jìn)程邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。尤為引人注目的是，該條例創(chuàng)新性地增設(shè)了第五章“檔案信息化建設(shè)”，這一舉措不僅彰顯了國(guó)家對(duì)檔案信息化工作的高度重視，也為檔案事業(yè)在新時(shí)代的轉(zhuǎn)型升級(jí)指明了方向。

檔案信息化建設(shè)的重要性，在數(shù)智時(shí)代的大背景下顯得尤為突出。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)已成為驅(qū)動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵要素。對(duì)于高校學(xué)生檔案而言，其作為記錄學(xué)生成長(zhǎng)軌跡、保障學(xué)生權(quán)益、促進(jìn)教育公平的重要載體，其信息化建設(shè)不僅是提升檔案管理效率、確保檔案安全的必然要求，更是推動(dòng)高校教育信息化、智能化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

因此，面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇，未來(lái)在高校學(xué)生檔案研究領(lǐng)域，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐。具體而言，可以著眼于以下幾個(gè)方面：

一是推動(dòng)高校學(xué)生檔案與高校OA系統(tǒng)的深度對(duì)接。利用OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的自動(dòng)化采集、整理與歸檔，減少人工干預(yù)，提高檔案工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，借助其流程管理能力，優(yōu)化檔案利用流程，提升服務(wù)效率，為學(xué)生、教師及管理部門(mén)提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)。

二是積極探索區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)以其去中心化、不可篡改、可追溯等特性，為檔案信息的真實(shí)性、完整性和安全性提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。通過(guò)將區(qū)塊鏈技術(shù)融入高校學(xué)生檔案管理中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案生成、存儲(chǔ)、利用等全生命周期的透明化管理，有效防止檔案篡改和丟失，提升檔案管理的公信力和可信度。

三是加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)、專業(yè)化的人才支撐。因此，應(yīng)加大對(duì)檔案信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、建立激勵(lì)機(jī)制等方式，提升檔案工作人員的信息素養(yǎng)和技術(shù)能力，為檔案信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

總之，新的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》的施行，為高校學(xué)生檔案信息化建設(shè)提供了有力的法律保障和政策支持。我們應(yīng)以此為契機(jī)，緊跟時(shí)代步伐，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐，讓現(xiàn)代化技術(shù)助力高校學(xué)生檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

文章來(lái)源：  《文化產(chǎn)業(yè)》   http://xwlcp.cn/w/wy/32640.html