財政投資項目竣工決算存在的問題及對策
財政項目對于地方經(jīng)濟發(fā)展而言至關(guān)重要,是城鎮(zhèn)化建設(shè)之中關(guān)鍵組成部分。通常情況下可將財政項目大體分為預(yù)算和決算兩部分,財政決算直接影響到財政資金能夠得到科學(xué)運用以及有效管理,尤其是竣工決算環(huán)節(jié),其所涉及到的財務(wù)方面文件,將成為政府開展審計工作時的主要參考依據(jù)。由此,對當前財政項目在竣工決算環(huán)節(jié)中所存在的不足加以完善,能夠為地方經(jīng)濟提供良好投資環(huán)境,促使地方經(jīng)濟得到可持續(xù)發(fā)展[1]。
一、竣工決算關(guān)鍵性分析
(一)達成預(yù)期收益目標
政府部門能夠借助于竣工決算,在一定程度上對財政項目整體效益開展評估工作,進而分析財政項目預(yù)算工作整體水平以及實際執(zhí)行狀況。其不僅可以對財政資金進行有效管控,還可以讓投資行為以及投資活動得到有效監(jiān)管,最大限度保障投資目標和實際情況之間高度契合。另外,對竣工決算開展有效管理還能夠最大限度促使政府投資相關(guān)活動具有規(guī)范性特點,全面提升相關(guān)部門對財政項目監(jiān)管效率和力度,保障財政項目能夠取得預(yù)期收益[2]。
(二)提升預(yù)算管理水平
鑒于財政項目在開展財務(wù)管理工作時主要分為預(yù)算和決算兩方面,并且當前財政項目在實際建設(shè)之前,已發(fā)展一套較為健全的監(jiān)管流程,所以通過對財政項目進行事前審核以及評估,可確保政府部門在使用財政資金時具有科學(xué)性、合理性特點。然而,在現(xiàn)階段竣工決算過程中,實際監(jiān)管力度相對欠缺,導(dǎo)致決算工作整體相對滯后,并且實際驗收成果往往也會和預(yù)期目標之間具有較大偏差。由此,當前財政項目整體管理體制應(yīng)進行一定延伸擴展,提高概預(yù)算監(jiān)管范圍以及質(zhì)量,使竣工決算環(huán)節(jié)財務(wù)監(jiān)管以及績效評估等相關(guān)工作得到一定加強,確??⒐Q算相關(guān)工作具有規(guī)范性特點[3]。
二、財政投資項目竣工財務(wù)決算的現(xiàn)狀
財政投資項目是影響國家經(jīng)濟發(fā)展的重點項目,因此對此類項目竣工決算必須加大重視程度,對竣工決算審核需要不斷進行加強,對財政資金運用需要深度完善,以此確保投資項目資金安全性以及建設(shè)整個環(huán)節(jié)資金科學(xué)規(guī)劃。但現(xiàn)階段,在財政投資項目竣工決算環(huán)節(jié)還存在幾點不足之處。多數(shù)建設(shè)項目在實施竣工決算期間均會大于項目初期所進行的財務(wù)預(yù)算,若是想要結(jié)合財務(wù)預(yù)算落實整體項目建設(shè)計劃,將會給建設(shè)單位項目資金應(yīng)用帶來較高要求。并且在項目建設(shè)期間,會出現(xiàn)多種問題,例如除建設(shè)環(huán)節(jié)外產(chǎn)生的資金消耗增多,致使最后在竣工決算環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金超出預(yù)算情況。在開展竣工決算時還會存在編制竣工決算報告編制不及時;竣工財務(wù)決策報告審核不健全且不專業(yè)等不足,上述問題均要經(jīng)過嘗試探索來完善。
三、竣工決算現(xiàn)存問題分析
(一)缺少時效性
竣工決算具有良好時效性,對財政項目而言至關(guān)重要,其能夠直接反映財政項目實際成本,在此前提下,才可開展財務(wù)計量以及核實工作,同時編訂有關(guān)報表。但由于多方面因素影響,導(dǎo)致當前竣工決算在諸多層面上存在一定滯后性問題,其主要體現(xiàn)在以下幾點。
首先,財政項目合同條款未能得到明確,導(dǎo)致投資方和建設(shè)方之間存在較大利益沖突。例如,財政項目投資方?jīng)]有對項目整體質(zhì)量提出具體標準,導(dǎo)致建設(shè)方按照行業(yè)慣例開展相關(guān)工作,而財政項目通常會對工程實際質(zhì)量提出較為嚴格的要求,致使雙方往往會在竣工交付環(huán)節(jié)產(chǎn)生較大利益矛盾,若是不能將此種矛盾進行有效協(xié)調(diào),大概率會導(dǎo)致竣工決算滯后,缺少時效性[4]。
其次,相關(guān)材料在審核以及保存時的相關(guān)工作并未得到重視。由于財政項目關(guān)系到我國國民福祉,所以在其建設(shè)時往往會涉及到諸多層面的內(nèi)容,相關(guān)材料具有一定復(fù)雜性,也使其整體審核流程較為嚴格??墒怯捎陧椖吭诮ㄔO(shè)時相關(guān)部門對材料審核流程較為嚴格且復(fù)雜,再加上建設(shè)方普遍注重經(jīng)濟方面問題,致使對項目相關(guān)材料的保管工作未能得到重視,經(jīng)常導(dǎo)致項目材料發(fā)生缺失現(xiàn)象,此種問題將會對竣工決算時效性造成嚴重不良影響[5]。
(二)內(nèi)控體系不健全
建筑方若是不具備科學(xué)高效的內(nèi)控體系以及規(guī)范流程,必將在根源上對財政項目竣工決算以及驗收工作造成不良影響。當前諸多建設(shè)方缺少內(nèi)控監(jiān)管意識,且未能對內(nèi)控體系形成正確認知,使項目財務(wù)面臨一定風險。而在面對具有較大投資規(guī)模的財政項目時,由于缺少完善的內(nèi)控體系,往往導(dǎo)致建筑方難以開展有效管理工作,讓竣工決算工作面臨較大困難性。此外,當面臨具有較長建設(shè)周期或者建筑過程較為復(fù)雜的財政項目時,建筑單位在調(diào)度相關(guān)管理人員過程中也會出現(xiàn)一定信息偏差,究其根本,主要還是內(nèi)控體系不具備完善性。
(三)交付結(jié)果不統(tǒng)一
當對擁有一定復(fù)雜程度的財政項目進行竣工驗收工作時,大概率會導(dǎo)致項目實際交付結(jié)果和預(yù)期結(jié)果之間不統(tǒng)一。當項目實際所產(chǎn)生成本歸納信息和項目交付實際結(jié)果所產(chǎn)生的成本信息出現(xiàn)差異時,必須反復(fù)核實竣工決算結(jié)果。而在反復(fù)核實財政項目成本時,必將會延長竣工決算整體時間,進而讓項目產(chǎn)生新型資金成本亦或是人工成本,不僅會提升財政項目整體管理費用,還會對項目資金實際使用效益造成一定影響。
(四)建設(shè)單位核算方法不規(guī)范
財政投資項目實施是為了推動我國經(jīng)濟建設(shè),政府通過財政資金來實施投資建設(shè)項目,此類項目直接影響著社會經(jīng)濟與社會效益,因此對于財政投資項目來講會比一般項目管理要求要嚴格,在項目竣工決算方面存在比一般項目更細致的要求。然而在財政投資項目竣工決算環(huán)節(jié)中始終存在核算方式不規(guī)范問題。根據(jù)規(guī)定需要建設(shè)單位獨立提供賬本實施核算,但是在具體操作中并不能保證充分實現(xiàn),給予財務(wù)人員素質(zhì)能力參差不齊等因素限制,其對于多數(shù)賬目進行統(tǒng)一記賬處理,這給不良人員提供了從中牟利的機會,導(dǎo)致賬目混亂,在竣工決算環(huán)節(jié)不能和當時記錄賬目準確核對,最后造成決算出結(jié)果無法充分體現(xiàn)建設(shè)期間資金流向,導(dǎo)致信息不具備強有力真實性與透明性。
(五)建設(shè)單位項目監(jiān)管不到位
首先,項目資料管理不健全。在進行評審時期,部分建設(shè)單位不重視資料管理,致使項目竣工財務(wù)審核上報資料缺失。尤其是項目建設(shè)周期長且人事出現(xiàn)變動情況下,導(dǎo)致資料出現(xiàn)丟失問題。部分建設(shè)單位甚至在發(fā)現(xiàn)評審環(huán)節(jié)問題后臨時進行材料補充,對評審人員正確、合理分析資料真實性造成一定困擾。另外單位缺乏較強財務(wù)管理意識,財務(wù)內(nèi)控制度不規(guī)范。結(jié)合基建財務(wù)管理有關(guān)規(guī)范,不光要設(shè)立單獨財務(wù)管理機構(gòu)并指派專人負責基建財務(wù)工作,落實好財務(wù)設(shè)立與管理任務(wù),還需要組建內(nèi)部財務(wù)管理制度以及內(nèi)控制度等。但就具體財務(wù)決算審核工作來講,編制決算財務(wù)部門一般只關(guān)注支出而忽視管理,只關(guān)注資金撥付,忽視批準的概預(yù)算以及合同等有關(guān)項目管理,項目預(yù)算管理制度不健全,工程結(jié)算進度款支付沒有監(jiān)理部門責任人簽字確認的工程量結(jié)算書,甚至出現(xiàn)超付工程款問題。
三、強化竣工決算成效對策
(一)重視合同與材料,確??⒐Q算時效性
應(yīng)對當前財政項目合同具體條款加以明確。由于項目合同是項目在建設(shè)過程中主要參考文本,要想讓合同條款得到詳細明確,就必須保證建設(shè)單位和政府相關(guān)部門達成協(xié)作。其中,政府部門應(yīng)在開展財政項目投招標工作前對工程質(zhì)量相關(guān)標準、預(yù)算成本以及項目周期等關(guān)鍵性問題加以明確,堅決杜絕不符合相關(guān)標準的建設(shè)方參與到財政項目之中,確保財政項目合同得到規(guī)范,避免出現(xiàn)模棱兩可的條款。而對建筑方而言,其也應(yīng)當對自身實際情況進行綜合性評估,避免承接到超出自身實際能力的項目。另外,建筑方還應(yīng)當和政府部門之間保持良好、有效溝通,全面掌握財政項目預(yù)期目標,進而避免由于產(chǎn)生合同糾紛現(xiàn)象致使竣工決算時效性受到影響。
建設(shè)方應(yīng)完善材料管理體制。由于建設(shè)方最終所提交的有關(guān)材料以及報表對于政府單位開展審核與決算等方面工作至關(guān)重要,若是有關(guān)材料缺少完善性,必將會在很大程度上影響財政項目竣工決算時效性。由此,建筑方需要針對項目檔案單獨設(shè)立管理部門,并且還應(yīng)安排專人對有關(guān)材料開展管理工作。需要注意的是,在財政項目實際建設(shè)時,管理部門還應(yīng)定期檢查有關(guān)材料完整狀況。
(二)完善內(nèi)控體系,提升監(jiān)管執(zhí)行效率
通過對內(nèi)控體系進行完善,能夠讓其交接流程以及各項數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)全面性特點,進而最大限度降低人員變更所產(chǎn)生的信息偏差,全面提高工作交接效率以及信息共享時效性。就項目日常開支成本以及項目整體造價而言,完善的內(nèi)控體制,不僅可以保證成本費用透明化,還可以減少人為因素所導(dǎo)致的信息滯后以及成本不可控現(xiàn)象。而在管理項目信息數(shù)據(jù)時,借助于完善的內(nèi)控體系,可以借助于完善內(nèi)部信息系統(tǒng),實時跟進檢測項目實際建設(shè)進度以及所產(chǎn)生的各項成本費用。另外,通過完善內(nèi)控管理,還能夠?qū)Ω黜椯M用列支相關(guān)標準加以細化,進而減少錯誤列支費用所產(chǎn)生的核算差異。
(三)開展日常管控,落實財政項目責任
若想對財政項目開展有效日常管控工作,應(yīng)圍繞有關(guān)組織內(nèi)部實際管理架構(gòu),確保項目責任制能夠得到全面落實,根據(jù)詳細財政項目設(shè)立專項小組,同時依據(jù)建設(shè)質(zhì)量、成本管理以及風險把控等方面設(shè)定具體工作任務(wù)。在實際工作中,小組成員應(yīng)充分體現(xiàn)自身職責,將財政項目管理責任由上而下、層層劃分,落實好管理工作。對此,相關(guān)部門需要根據(jù)財政項目概預(yù)算規(guī)劃設(shè)立科學(xué)績效考核任務(wù),應(yīng)緊繞預(yù)算、決算和建設(shè)質(zhì)量等方面實際情況,制定相應(yīng)考核指標,同時科學(xué)配置權(quán)重,使財政項目竣工決算相關(guān)工作實際結(jié)果直接關(guān)系到項目負責人實際績效,借此構(gòu)建項目追責體系。
(四)強化資金管理,保障財務(wù)管理有效性
強化對財政項目的資金管理工作,使其具有精細化特點,不但能夠在竣工決算環(huán)節(jié)迅速梳理相關(guān)工作內(nèi)容,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效整合歸納,還可以確??⒐徍艘约柏攧?wù)決算工作中得到信息保障。在對項目財務(wù)加以精細化管理時,應(yīng)圍繞項目日常賬面開展相關(guān)工作,對工程賬務(wù)進行全方位監(jiān)管,同時定期核算實際資產(chǎn),保障資產(chǎn)清單能夠得到全方位覆蓋。此外,還可以確保在開展資金活動時把控好資金動向,進而構(gòu)建完善資金管理體系,讓資金在支出過程中能夠得到嚴格審批。而要想提升財務(wù)管理整體質(zhì)量以及有效性,還應(yīng)該對信息化技術(shù)實際作用引起足夠重視,擴展相關(guān)技術(shù)運用范圍,通過搭建信息化管理平臺,不斷提升財政項目財務(wù)管理質(zhì)量與水平,可在一定程度上強化竣工決算效率。
(五)深化對項目竣工財務(wù)決算重視
深化對項目竣工財務(wù)決算關(guān)注度時加強財政投資項目竣工財務(wù)決算質(zhì)量重點。只有在根本上扭轉(zhuǎn)項目竣工財務(wù)決算重視,才可以提升有關(guān)管理人員對竣工財務(wù)決算環(huán)節(jié)和各項流程管理。對此,相關(guān)責任人需要指派專人對接項目財務(wù)核算和內(nèi)部基建財務(wù)管理工作,同時規(guī)定有關(guān)財務(wù)人員參與基建項目全過程中,并構(gòu)建事前、事中和事后整個過程檢查審核機制,特別是針對部分工程進度款審核更需要給予相應(yīng)重視,確保基建財務(wù)工作順利實施,充分規(guī)避并掌控不科學(xué)、不合理支出,推動項目竣工財務(wù)決算整體成果與不足和相關(guān)負責人員績效相關(guān)聯(lián),并且將項目竣工財務(wù)決算和單位績效評價相結(jié)合,設(shè)置相關(guān)指標來當作考核與撥款的依據(jù),借此加強建設(shè)單位對項目竣工財務(wù)決算重視度。
(六)強化建設(shè)單位財務(wù)管理人員素質(zhì)水平能力
多數(shù)建設(shè)單位在最后開展竣工財務(wù)決算時會發(fā)現(xiàn)財務(wù)決算表在編制時需要的多數(shù)數(shù)據(jù)信息與相關(guān)材料不完善,是由于在項目建設(shè)期間財務(wù)部門工作人員工作出現(xiàn)缺漏造成的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位在項目建設(shè)期間需要具備獨立賬本,分別記錄每筆資金流向,獨立開展核算,這要求財務(wù)工作人員擁有過硬的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)賬目清晰要求,并不會因為一己私利而出現(xiàn)“做假賬”等違背職業(yè)道德的行為。以此在項目建設(shè)環(huán)節(jié)中實現(xiàn)賬目妥善處理,并未最后竣工決算提供真實資料,推動竣工決算工作順利完成。為切實加強財務(wù)工作人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),就需要持續(xù)開展財務(wù)工作人員專項考核審查,及時找出問題及時糾正,并加強儲備人才培養(yǎng),有力提升財務(wù)工作全體人員工作水平。
四.結(jié)語
綜上所述,竣工決算對于財政項目具有關(guān)鍵意義,有關(guān)部門應(yīng)針對竣工決算環(huán)節(jié)當前所表現(xiàn)的問題制定有效管理策略以及相關(guān)制度,進而提升財政項目在竣工決算過程中整體質(zhì)量以及效率,確保能夠?qū)ο嚓P(guān)工作所表現(xiàn)的問題進行深度分析,在根源上解決問題。除此之外,借助于提升竣工決算實際成效,還可以保障財政項目整體收益,最大限度展現(xiàn)出公共財政決算真實價值。
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