大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計人員角色變化新趨勢
在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)會計人員的賬務(wù)處理職能更加重要和集中,會計人員的角色也由原來的幕后走向前臺[1]。尤其是近年來,大數(shù)據(jù)的逐漸普及應(yīng)用,使企業(yè)會計工作中增添了不少的信息工具和數(shù)據(jù)軟件等,這將大量的會計人員從重復性得到工作中解放出來,其承擔的角色發(fā)生了深刻變化。作為企業(yè)會計人員應(yīng)該根據(jù)大時代的變化,調(diào)整工作方向,轉(zhuǎn)變職業(yè)角色,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對于會計工作的新要求,然而目前的實際狀況是有相當一部分會計人員在角色發(fā)展方面無動于衷,甚至是漠不關(guān)心,這樣容易導致會計人員落后于時代,甚至被淘汰。在這種情況下,進一步探究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計人員角色變化新趨勢,為會計人員的職業(yè)發(fā)展和進步探究新方向具有重大現(xiàn)實意義。
一、大數(shù)據(jù)及會計人員角色概述
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)是指以數(shù)據(jù)的應(yīng)用和互聯(lián)為基礎(chǔ)的新一代信息技術(shù)革命,注重做好信息的挖掘和利用,一帶動新理念、新模式和新技術(shù)的實踐創(chuàng)新[2]。大數(shù)據(jù)具有比較強大的流程優(yōu)化能力,表現(xiàn)出了高效化、數(shù)字化的特點,它實現(xiàn)了對網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用,提高了信息的價值,在很大程度上提高了生產(chǎn)效率,給各行各業(yè)帶來了十分深刻的生產(chǎn)變革。
大數(shù)據(jù)和會計領(lǐng)域的融合是不可阻擋的歷史發(fā)展趨勢,大數(shù)據(jù)在會計實務(wù)中的應(yīng)用,為企業(yè)會計實務(wù)的整體變革帶來了十分積極的影響,這不僅使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)管理方式變得更加多元,促進了會計數(shù)據(jù)的共享,而且還減少了失誤率,提高了會計工作的質(zhì)量和水平,有效提升了企業(yè)的會計管理水平,為企業(yè)的科學決策提供了強大支撐。
(二)會計人員角色
會計人員在管理活動中的角色,是及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執(zhí)行和維護國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。具體表現(xiàn)為:進行會計核算;實行會計監(jiān)督;擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法;參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
隨著時代發(fā)展,會計人員越來越多的發(fā)展著前瞻性的作用,為企業(yè)的長遠投資提供建議,幫助企業(yè)獲得最佳收益。同時會計人員越來越成為企業(yè)的良心,確保企業(yè)不僅開展業(yè)務(wù),更重要的是一合理的方式開展業(yè)務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計人員角色變化的影響
大數(shù)據(jù)時代使企業(yè)會計人員擺脫了傳統(tǒng)的重復性工作,其職能和角色發(fā)生了重大的變化,筆者對此進行了歸納和總結(jié),認為主要影響如下:
(一)為企業(yè)會計人員角色變化提供了動力
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息的生產(chǎn)與加工變得更加簡單快捷,會計人員信息生產(chǎn)者的角色逐漸弱化,會計人員角色的變化獲得了新的動力[3]。進入大數(shù)據(jù)時代之后,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)時刻處于變動之中,成為實時動態(tài)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)龐大會計數(shù)據(jù)和信息的收集處理,進而從中獲取新的信息和知識。在這種情況下,會計人員必然會從收集和處理會計信息的工作中走出來,轉(zhuǎn)而向會計信息的綜合判斷與分析預(yù)測方面轉(zhuǎn)變,對企業(yè)的運營過程提出合理化建議,為企業(yè)的風險監(jiān)測與監(jiān)管提供幫助,在這種情況下企業(yè)會計人員的角色會發(fā)生多重變化。通過上述分析可知,大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)會計人員的角色變化提供了強大的動力,利于會計人員的角色升級。
(二)有效強化了企業(yè)會計人員的管理職能
企業(yè)會計的主要職能是核算、反映和監(jiān)督,會計人員需要投身于以上三個環(huán)節(jié),對會計信息進行收集和陳列,真實反映企業(yè)的實際運營狀況,同時對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行必要監(jiān)督,防止財務(wù)風險的發(fā)生,并在此基礎(chǔ)上通過會計信息的應(yīng)用對企業(yè)管理產(chǎn)生影響,由此可知企業(yè)會計人員實際承擔者重要的管理職能。但是由于諸多因素的影響,企業(yè)會計人員的管理角色沒有得到良好的發(fā)揮,各企業(yè)將會計人員視為信息處理者,但是卻忽視了會計人員的管理者角色。大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)的會計工作更加依賴各種各樣的信息工具,會計信息和數(shù)據(jù)所發(fā)揮的作用更加重要,在這種情況下,越來越的會計人員由會計人向信息人轉(zhuǎn)變,并未企業(yè)的科學決策提供關(guān)鍵數(shù)據(jù),這使得會計人員的角色向管理者的方向演變,有效強化了企業(yè)會計人員的管理職能。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計人員角色變化趨勢
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)會計人員角色出現(xiàn)了新的變化趨勢,具體來看,大數(shù)據(jù)使企業(yè)會計人員的角色向以下幾個方面轉(zhuǎn)變:
(一)企業(yè)發(fā)展的預(yù)測者
大數(shù)據(jù)時代使企業(yè)的財務(wù)管理向信息化的方向發(fā)展,作為企業(yè)的會計部門也應(yīng)該以快捷靈活為目標,提高會計部門的反應(yīng)能力和響應(yīng)速度,會計人員應(yīng)該從靜態(tài)的會計報表和信息處理中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)信息的預(yù)測者和會計工作的決策者,這是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計人員角色變化的必然趨勢。具體來看,企業(yè)的會計部門掌握了整個企業(yè)的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),且能夠利用信息工具處理和分析數(shù)據(jù),是企業(yè)的“嗅覺器官”和“觸覺器官”。因此企業(yè)會計人員可以借助這一優(yōu)勢,積極利用大數(shù)據(jù)帶來的利好,對企業(yè)的實際運行狀況做好實時響應(yīng),并對企業(yè)的未來發(fā)展做出科學預(yù)測,同時還可以借助會計信息的相關(guān)模型與軟件,預(yù)測會計風險,做好市場決策,對企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。由此可見,企業(yè)會計人員在大數(shù)據(jù)時代的角色向企業(yè)發(fā)展的預(yù)測者方向轉(zhuǎn)變,會計人員利用自身優(yōu)勢,為企業(yè)的未來發(fā)展做出科學預(yù)測,并提供有效的解決方案,以幫助企業(yè)科學應(yīng)對可能到來的風險與問題。當然,會計人員要想徹底完成企業(yè)發(fā)展預(yù)測者的角色轉(zhuǎn)變,必須借助大數(shù)據(jù)及相關(guān)工具,只有這樣才能夠使會計人員的上述角色得到更好的發(fā)揮,為企業(yè)的科學健康發(fā)展提供關(guān)鍵信息,做好發(fā)展預(yù)測。
(二)企業(yè)部門的合作者
在大數(shù)據(jù)時代,會計的核算職能較之從前有所減弱,會計人員在會計反映和監(jiān)督方面的職能得到有效強化,會計人員的管理功能大大提升[4]。具體來說,會計人員在反映會計信息方面不再單一重視透明和客觀,而是在上述基礎(chǔ)上通過大數(shù)據(jù)和相關(guān)工具,為企業(yè)的決策與管理活動提供更加多樣化的支持,企業(yè)的會計工作也不再單一強調(diào)會計人員的做賬能力,而是強調(diào)會計人員能否為企業(yè)決策提供真實客觀的數(shù)據(jù)圖表,從這個角度來說會計人員逐漸變成了企業(yè)的顧問,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供相關(guān)的建議。在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計人員要想扮演好上述角色,需要掌握客觀全面的數(shù)據(jù),做到這一點需要會計人員突破職業(yè)上的藩籬,做好與其他部門之間的數(shù)據(jù)共享,在相互交流和合作中掌握更加全面的企業(yè)數(shù)據(jù),這樣能夠使會計人員在發(fā)揮企業(yè)顧問作用的時候更加游刃有余,更加從容自得,因此可以說大數(shù)據(jù)時代倒逼企業(yè)會計人員發(fā)展成為企業(yè)部門的合作者,這是企業(yè)會計人員的職業(yè)發(fā)展之路,也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。尤其是對于大型企業(yè)來說,其規(guī)模較大,部門較多,會計人員充當企業(yè)顧問的角色更需要和各部門之間做好信息共享,以獲取更加全面的信息,為企業(yè)決策提供更科學的支撐。
(三)企業(yè)風險的預(yù)警者
在大數(shù)據(jù)普及的信息化時代,所有企業(yè)都面臨著更加復雜多變的外部市場環(huán)境,這一方面促進了企業(yè)的發(fā)展革新,另一方面也使得企業(yè)面臨更多的不確定性問題,處于巨大的風險之中[5]。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的會計人員掌握了整個企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,對企業(yè)的運行和發(fā)展具有十分重要的影響,所以在全球化和信息化的大背景下,企業(yè)會計人員應(yīng)該承擔企業(yè)風險預(yù)警的職責,充當風險預(yù)警者的重要角色。外部復雜的多變的市場環(huán)境,要求企業(yè)建立完善的風險管理制度,并對內(nèi)部的組織機構(gòu)進行最優(yōu)化配置,通過建立高質(zhì)量的會計組織來提升內(nèi)控水平,這樣可以使企業(yè)更容易發(fā)現(xiàn)和預(yù)防來自外部的風險因素。由此可以看出,企業(yè)風險預(yù)警者實際上是企業(yè)發(fā)展預(yù)測者角色的延伸,作為會計人員要預(yù)測企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,積極做好大數(shù)據(jù)的學習,掌握好智能化的信息工具,為企業(yè)的風險預(yù)警做出應(yīng)有的貢獻。比如,科學設(shè)定企業(yè)的風險閾值,借助記分卡和熱圖等反映企業(yè)風險的發(fā)生情況,借助預(yù)測分析和建模工具檢測企業(yè)風險等都是企業(yè)會計人員在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)該掌握的風險預(yù)警技能,作為會計人員只有在以上方面做到得心應(yīng)手,才能夠真正成為企業(yè)風險的預(yù)警者,為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻自己的力量。
(四)軟件工具的開發(fā)者
信息工具和數(shù)據(jù)軟件的廣泛應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時代會計工作的最明顯變化,會計人員職能轉(zhuǎn)變和角色變化都需要以智能化的信息工具作為有效的支撐[6]。然而從實際情況來看,企業(yè)是使用的大部分會計軟件都是由專業(yè)的軟件公司研發(fā)的,然后售賣給企業(yè)的會計部門使用,上述軟件的維護和升級也是由以上軟件公司承擔。然而大數(shù)據(jù)時代的到來,使這種局面逐漸被破壞,即員工對上述軟件工具的應(yīng)用日益熟練,且上述軟件工具的應(yīng)用也更加普遍,同時企業(yè)對于軟件工具的需求日益?zhèn)€性化和多元化,會計人員在使用過程中時刻面臨著局部優(yōu)化與升級的需求。由此可見大數(shù)據(jù)時代造成軟件工具的開發(fā)呈現(xiàn)出更強的針對性、實時性和創(chuàng)新性的特征,而能夠完成此項工作的是會計人員,他們在實踐過程中逐漸發(fā)展成為軟件工具的開發(fā)者和維護者,并能夠根據(jù)會計工作實踐,開發(fā)出更加切合實際且具有極強針對性的會計軟件工具,從這個角度來說,大數(shù)據(jù)時代使會計人員向信息系統(tǒng)開發(fā)者的角色轉(zhuǎn)變。當會計人員成長為軟件工具的開發(fā)者,將會為企業(yè)的會計工作提供更加便捷的軟件工具,而且還能夠降低企業(yè)對軟件公司的依賴程度,更加有利于會計人員發(fā)揮以上幾個方面的職能,對會計人員的職業(yè)道路拓展和企業(yè)的良好發(fā)展都具有積極的意義。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計人員角色轉(zhuǎn)變的有效策略
通過上述分析可知,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計人員角色出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢,有關(guān)各方應(yīng)該從以下幾個方面采取有效策略,促進企業(yè)會計人員角色轉(zhuǎn)變:
(一)加強會計人員培訓提高其職業(yè)能力
企業(yè)會計人員要想完成大數(shù)據(jù)時代的角色轉(zhuǎn)變,首先要改變自身的觀念,提高自己的綜合素質(zhì),因此作為企業(yè)應(yīng)該努力加強會計人員的培訓力度,不斷提高會計人員的職業(yè)能力,促進其良好發(fā)展[7]。首先,企業(yè)要做好會計人員的思想觀念教育,在大數(shù)據(jù)時代,會計人員掌握著企業(yè)的關(guān)鍵信息,因此企業(yè)要激勵會計人員更加積極主動地參與到企業(yè)的管理與決策中來,由會計的事后工作走向事中和事前,同時做好會計人員的工作理念教育,使會計人員在會計管理觀念上也應(yīng)該由被動向主動轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的正確決策建言獻策。其次,企業(yè)會計人員要全面提升自己的綜合素質(zhì),尤其要注意掌握信息技術(shù)及相關(guān)工具,積極學習大數(shù)據(jù)的相關(guān)理念和知識,將大數(shù)據(jù)更加深入地應(yīng)用到會計實務(wù)中,使其為會計工作質(zhì)量的提升發(fā)揮更大作用。此外,會計工作人員還應(yīng)該在工作實踐過程中不斷探索會計信息系統(tǒng)的正確應(yīng)用,做好會計信息系統(tǒng)的深入理解和有效開發(fā),并學會在復雜多變的外部環(huán)境中做出更加敏捷的反應(yīng),使用安全、高效、新穎的方式做好會計管理工作,為企業(yè)決策的程序化和自動化建設(shè)貢獻力量。作為企業(yè)要為會計人員創(chuàng)造更多的培訓和學習機會,打造更加優(yōu)良的學習環(huán)境,使會計人員能夠在不斷的學習和培訓中逐漸提升職業(yè)能力。
(二)優(yōu)化工作流程完善組織機構(gòu)
為了促進會計人員角色的快速轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須為會計人員提供自由流動的數(shù)據(jù)、統(tǒng)一化的信息平臺,而這一切需要建立在企業(yè)組織機構(gòu)完善和工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,因此筆者建議企業(yè)積極優(yōu)化工作流程,完善組織結(jié)構(gòu),為會計人員的角色轉(zhuǎn)變提供有效的組織保障。首先,企業(yè)要建立扁平化且具有柔韌性的組織結(jié)構(gòu),并將組織結(jié)構(gòu)的靈活性和安全性融為一體,然后在此出上激發(fā)會計人員的角色意識,促進會計人員承擔新的角色[8]。筆者建議相關(guān)企業(yè)根據(jù)自身實際情況探索建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),打破原有的部門界限,實現(xiàn)會計人員的“人單合一”,這樣可以使整個企業(yè)的溝通更加順暢,管理更加靈活,合作更加高效,非常利于大數(shù)據(jù)時代會計人員的角色轉(zhuǎn)變。此外,具有特殊情況的企業(yè)還可以探索構(gòu)建虛擬化的組織結(jié)構(gòu),積極利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和社交軟件,將不同地點的人力資源通過任務(wù)結(jié)合到一起,在打破時空限制的前提下建立會計人員的合作聯(lián)盟,以促進會計人員的角色轉(zhuǎn)變和職能發(fā)揮。為了使上述目標變?yōu)楝F(xiàn)實,各企業(yè)還應(yīng)該進一步規(guī)范工作流程,完善工作制度,利用信息共享和數(shù)據(jù)互通進一步優(yōu)化會計工作的環(huán)節(jié),實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下會計工作環(huán)節(jié)的無縫對接,切實提高企業(yè)的風險防范和應(yīng)對能力,進而使企業(yè)能夠更好地生存和發(fā)展。
(三)建立完善統(tǒng)一的信息平臺
在大數(shù)據(jù)時代,會計人員的角色轉(zhuǎn)變必須適應(yīng)信息生存的集中化和自動化發(fā)展趨勢,將會計部門的原有資源進行重新整合,能夠獨立生產(chǎn)信息,為企業(yè)的決策貢獻真實客觀的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代,會計人員將會更多地接觸一些比較靈活的非結(jié)構(gòu)化問題,比如決策支持、投資分析和風險管理等,以實現(xiàn)會計和數(shù)據(jù)的良好結(jié)合,促進企業(yè)的良好發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)必須著手建立更加完善的統(tǒng)一信息平臺,并通過該平臺為企業(yè)打破各部門之間的信息壁壘,降低企業(yè)的信息處理成本,便于會計人員的信息獲取和加工,為會計人員的角色轉(zhuǎn)變提供技術(shù)上的支撐。此外,企業(yè)要根據(jù)自己的發(fā)展戰(zhàn)略做好信息平臺建設(shè)的領(lǐng)導工作,利用該平臺做好信息的集中獲取和統(tǒng)一加工,并在此基礎(chǔ)上促進信息在整個企業(yè)內(nèi)的自由流動,這樣各業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)活動都能夠通過統(tǒng)一的信息平臺更加高效地開展工作,進而有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)的良好作用[9]。最后,會計人員也應(yīng)該為企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)貢獻自己的智慧,并根據(jù)會計實踐活動中遇到的問題和困惑加入自己的思考,向公司的領(lǐng)導層提出更加切合實際且具有可操作性的意見,這樣有利于企業(yè)通過集思廣益的方式促進信息平臺的不斷完善,為會計人員職能轉(zhuǎn)變和角色轉(zhuǎn)化帶來積極的幫助作用。
(四)明確會計人員權(quán)責提高內(nèi)控水平
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的信息收集和處理將會變得更加流程化和自動化,同時會計人員在相關(guān)工作的處理過程中也獲得了更多的自主權(quán),尤其是大數(shù)據(jù)時代給會計人員所帶來的角色轉(zhuǎn)變,使會計人員的自主權(quán)更大,在這種情況下,會計人員在使用寬松自由權(quán)的過程中容易出現(xiàn)偏差,甚至是犯錯誤,帶來十分嚴重的后果。所以企業(yè)要進一步明確會計人員的權(quán)責,并在此基礎(chǔ)上努力提升內(nèi)控水平,保護相關(guān)信息的安全性與穩(wěn)定性,防止會計職權(quán)濫用的發(fā)生,推動會計人員角色的順利轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)應(yīng)該編制更加完善的職位說明,同時結(jié)合會計人員的工作實際不斷進行完善擴充,使會計職位的說明書更加合理完善,并督促會計人員學習。其次,企業(yè)要進一步完善會計工作的各項流程,并將會計實務(wù)的所有步驟都納入到企業(yè)的內(nèi)控體系中來,通過建章立制的方式推動全額各項工作的規(guī)范化和確定化,這樣可以使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展更加順暢[10]。最后,企業(yè)還應(yīng)該明確會計部門的職責和權(quán)限,從審批和授權(quán)制度方面入手,做好權(quán)力監(jiān)督,同時加強會計工作的事中控制與事后監(jiān)督,發(fā)揮審計部門作用,確保企業(yè)的會計工作穩(wěn)定開展,只有這樣才能夠使大數(shù)據(jù)時代的會計角色轉(zhuǎn)變更加有條不紊。
五、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)具有比較強大的流程優(yōu)化能力,表現(xiàn)出了高效化、數(shù)字化的特點,大數(shù)據(jù)時代使企業(yè)會計人員擺脫了傳統(tǒng)的重復性工作,其職能和角色發(fā)生了重大的變化,不僅為企業(yè)會計人員角色變化提供了動力,而且有效強化了企業(yè)會計人員的管理職能。大數(shù)據(jù)不僅使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)管理方式變得更加多元,促進了會計數(shù)據(jù)的共享,而且還減少了失誤率,提高了會計工作的質(zhì)量和水平,為企業(yè)的科學決策提供了強大支撐。企業(yè)會計人員角色出現(xiàn)了新的變化趨勢,企業(yè)會計人員向企業(yè)發(fā)展的預(yù)測者、企業(yè)部門的合作者、企業(yè)風險的預(yù)警者、軟件工具的開發(fā)者角色轉(zhuǎn)變。有關(guān)各方應(yīng)該加強會計人員培訓提高其職業(yè)能力,優(yōu)化工作流程完善組織機構(gòu),建立完善統(tǒng)一的信息平臺,明確會計人員權(quán)責提高內(nèi)控水平,只有這樣多管齊下,才能夠使企業(yè)會計人員的角色轉(zhuǎn)變更加順暢,有效發(fā)揮會計人員在大數(shù)據(jù)時代的重要作用。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://xwlcp.cn/w/jg/125.html
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