物資合同簽訂及變更智能化協(xié)同的探索與應用

1  電商物流的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1  電商物流發(fā)展現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子商務行業(yè)迅速崛起，成為了現(xiàn)代商業(yè)的重要組成部分。而電商物流作為電子商務的重要環(huán)節(jié)，也在不斷發(fā)展和完善。

其一，市場規(guī)模擴大。隨著電子商務的普及，電商物流市場規(guī)模不斷擴大。越來越多的消費者選擇在網(wǎng)上購物，這就需要更多的物流服務來滿足需求。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，電商物流市場規(guī)模在過去幾年中呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長的趨勢。

其二，物流速度提升。為了滿足消費者對快速配送的需求，電商物流企業(yè)不斷提升物流速度。通過建立更多的倉儲中心和配送站點，采用智能化的物流管理系統(tǒng)，以及與第三方物流合作，電商物流企業(yè)能夠更快速地將商品送達消費者手中[1]。

其三，物流網(wǎng)絡拓展。為了提供更廣泛的覆蓋范圍，電商物流企業(yè)不斷拓展物流網(wǎng)絡。他們與各地的物流公司合作，建立起覆蓋全國乃至全球的物流網(wǎng)絡，以便更好地滿足消費者的需求。

其四，技術創(chuàng)新應用。電商物流企業(yè)積極應用新技術來提升物流效率。例如，他們利用物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)對貨物的實時追蹤和監(jiān)控，通過大數(shù)據(jù)分析提高物流運作的效率，以及使用無人機和機器人等智能設備來實現(xiàn)自動化的物流操作。

電商物流作為電子商務的重要組成部分，正處于快速發(fā)展的階段。市場規(guī)模不斷擴大，物流速度不斷提升，物流網(wǎng)絡不斷拓展，技術創(chuàng)新不斷應用，環(huán)保意識不斷增強。這些都為電商物流行業(yè)的進一步發(fā)展提供了良好的基礎。未來，隨著科技的不斷進步和消費者需求的不斷變化，電商物流行業(yè)將繼繼續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。電商物流企業(yè)需要不斷適應市場變化，提升服務質量，提供更便捷、高效、可持續(xù)的物流解決方案[2]。

1.2  物資合同簽訂及變更現(xiàn)狀

電子商務的發(fā)展使得物資合同的簽訂和變更成為商業(yè)活動中的重要環(huán)節(jié)，對于各方來說都具有重要意義。

物資合同管理是公司物資管理工作的核心組成部分，在合同管理業(yè)務中，合同簽訂和變更業(yè)務是其最重要的一部分。在日常工作中，業(yè)務人員存在出差在外的情況，由于物資合同管理工作是基于電子商務平臺和ERP系統(tǒng)開展，在缺乏信息內網(wǎng)環(huán)境的情況下，合同管理工作無法正常開展。四川公司經過歷年的信息化建設，已經構建了e物資+e鏈國網(wǎng)的外網(wǎng)應用支撐系統(tǒng)，具備內外網(wǎng)信息交互渠道，具備了業(yè)務在外網(wǎng)辦理的技術條件[3]。

2  電商物流的發(fā)展趨勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子商務行業(yè)迅猛發(fā)展，電商物流作為電子商務的重要組成部分，也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展。本文將從多個角度探討電商物流的發(fā)展趨勢，包括技術創(chuàng)新、快速配送、綠色環(huán)保以及全球化等方面。

其一，技術創(chuàng)新。隨著物流技術的不斷創(chuàng)新，電商物流也在不斷提升效率和服務質量。例如，物流大數(shù)據(jù)的應用可以實現(xiàn)對物流過程的實時監(jiān)控和優(yōu)化，提高配送效率和準確性。人工智能技術的應用可以實現(xiàn)智能化的倉儲管理和智能配送，提高物流操作的自動化水平。無人機和無人車等新興技術的應用也將進一步提升電商物流的速度和靈活性[4]。

其二，快速配送。隨著消費者對物流速度的要求越來越高，電商物流也在朝著更快速的配送方向發(fā)展。例如，同城配送和即時配送服務的興起，可以實現(xiàn)商品的當日或次日送達。同時，物流公司也在不斷優(yōu)化配送網(wǎng)絡，提高配送效率，縮短配送時間。未來，隨著物流技術的進一步發(fā)展，電商物流的配送速度將進一步提升。 

其三，綠色環(huán)保。隨著環(huán)保意識的增強，電商物流也在朝著綠色環(huán)保的方向發(fā)展。物流公司開始采用更環(huán)保的包裝材料，減少包裝廢棄物的產生。同時，電商物流也在推廣可持續(xù)發(fā)展的配送方式，例如，推廣電動車和使用清潔能源的配送車輛，減少對環(huán)境的污染。未來，電商物流將更加注重環(huán)保，推動綠色物流的發(fā)展[5]。

其四，全球化。隨著全球貿易的不斷發(fā)展，電商物流也在朝著全球化的方向發(fā)展?？缇畴娚痰呐d起，使得電商物流需要面對更復雜的國際物流環(huán)境。物流公司需要建立全球化的物流網(wǎng)絡，提供跨境配送服務。同時，物流公司也需要解決跨境物流的問題，例如，海關清關、國際運輸?shù)?。未來，隨著全球貿易的進一步發(fā)展，電商物流將更加注重國際化和全球化[6]。

電商物流作為電子商務的重要組成部分，其發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出技術創(chuàng)新、快速配送、綠色環(huán)保和全球化等多個方面。技術創(chuàng)新將推動電商物流的智能化和自動化發(fā)展，提高效率和服務質量。快速配送是滿足消費者需求的重要方向，同城配送和即時配送等服務將進一步提升配送速度。綠色環(huán)保是電商物流發(fā)展的必然趨勢，物流公司將采用更環(huán)保的包裝材料和配送方式，減少對環(huán)境的影響。全球化是電商物流的未來發(fā)展方向，跨境電商的興起將推動電商物流的國際化和全球化。綜上所述，電商物流將在技術創(chuàng)新、快速配送、綠色環(huán)保和全球化等方面不斷發(fā)展，為電子商務行業(yè)提供更高效、便捷和可持續(xù)的物流服務[7]。

3  電商物流中智能倉儲的重要性

隨著電子商務的快速發(fā)展，物流成為了電商行業(yè)中不可或缺的一環(huán)。而在物流中，智能倉儲的重要性日益凸顯。智能倉儲通過引入先進的技術和系統(tǒng)，提高了倉儲效率、降低了成本，并且能夠滿足消費者對快速、準確配送的需求。下面將從多個角度探討電商物流中智能倉儲的重要性。

其一，提高倉儲效率。智能倉儲系統(tǒng)能夠自動化地完成貨物的入庫、出庫、分揀等工作，大大提高了倉儲效率。通過使用自動化設備和機器人，可以實現(xiàn)高速、準確的貨物處理，減少人工操作的時間和錯誤率。同時，智能倉儲系統(tǒng)還能夠根據(jù)貨物的屬性和需求進行智能分揀和存儲，提高了倉庫空間的利用率。

其二，降低成本。傳統(tǒng)的倉儲方式需要大量的人力投入，而智能倉儲系統(tǒng)能夠減少人工操作，降低了人力成本。此外，智能倉儲系統(tǒng)還能夠通過優(yōu)化倉庫布局和貨物存儲方式，減少倉庫面積的占用，降低了租賃和運營成本。通過降低成本，電商企業(yè)能夠提供更具競爭力的價格，吸引更多消費者[8]。

其三，提升配送速度。智能倉儲系統(tǒng)能夠實現(xiàn)快速、準確的貨物處理和分揀，從而縮短了訂單處理的時間。此外，智能倉儲系統(tǒng)還能夠與物流配送系統(tǒng)進行無縫對接，實現(xiàn)快速的貨物轉運和配送。通過提升配送速度，電商企業(yè)能夠滿足消費者對快速配送的需求，提升用戶體驗，增加用戶黏性。

其四，提高訂單準確率。智能倉儲系統(tǒng)通過自動化的貨物處理和分揀，減少了人為因素對訂單準確率的影響。智能倉儲系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單信息自動分揀貨物，并且通過條碼、RFID等技術進行貨物追蹤和管理，確保貨物的準確配送。提高訂單準確率不僅能夠減少退貨和換貨的情況，還能夠提升用戶滿意度和口碑。

4  合同變更智能協(xié)同的優(yōu)勢

4.1  業(yè)務透明度提升

傳統(tǒng)的合同簽訂、變更等業(yè)務，省公司、物資公司、供應商等只能通過電子商務平臺、ERP系統(tǒng)查看合同簽訂及變更狀態(tài)，只能在業(yè)務流轉至最后環(huán)節(jié)供應商才能被動查看結果，缺乏業(yè)務共享透明度。

以業(yè)務發(fā)起環(huán)節(jié)為源頭，通過構建數(shù)據(jù)交互接口，完善數(shù)據(jù)更新邏輯，獲取合同簽訂、合同變更基礎業(yè)務數(shù)據(jù)，即時、動態(tài)更新業(yè)務數(shù)據(jù)。各方人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁、移動APP等多方應用查看業(yè)務辦理情況。極大提升業(yè)務辦理的透明度，提升各方人員業(yè)務參與的主動性。

4.2  業(yè)務便捷化辦理

本系統(tǒng)通過網(wǎng)頁端e鏈國網(wǎng)和移動端e物資APP構成，通過集成ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)交互應用。支持辦理的業(yè)務包括：采購訂單創(chuàng)建、采購訂單刪除、合同變更業(yè)務查詢及審批等主要合同管理業(yè)務。在采購訂單創(chuàng)建環(huán)節(jié)，具備自動獲取合同原始數(shù)據(jù)，自動判定合同拆分合并規(guī)則，自行完成訂單創(chuàng)建等功能。通過數(shù)據(jù)交互接口，實時獲取ERP系統(tǒng)訂單創(chuàng)建指令執(zhí)行結果，對結果進行分類整理，形成異常業(yè)務辦理臺賬，通過短信、待辦等方式推送至業(yè)務管理人員，形成自動化預警處理機制，防止業(yè)務辦理超期。通過網(wǎng)頁和APP提供訂單刪除功能，解決傳統(tǒng)業(yè)務模式對辦公環(huán)境的限制，極大提升業(yè)務辦理的便捷性。通過文件轉碼的方式，傳輸并共享非結構化業(yè)務單據(jù)，實現(xiàn)跨平臺業(yè)務結構化數(shù)據(jù)、非結構化單據(jù)的共享應用，減少數(shù)據(jù)二次錄入的工作量，優(yōu)化業(yè)務辦理模式[9]。

4.3  協(xié)同效率提升

物資合同簽訂及變更業(yè)務，需內部不同業(yè)務部門及外部供應商等多方參與，原有的業(yè)務辦理模式下，由于缺乏智能化的業(yè)務驅動模式和透明的業(yè)務查詢渠道，各方人員信息溝通不暢，只能被動等待，協(xié)調效率極低。本系統(tǒng)上線后，通過構建多渠道的業(yè)務查詢辦理渠道，不僅能極大提升業(yè)務辦理的透明度，更可通過靈活的業(yè)務流程配置、多渠道的業(yè)務通知、待辦、預警提醒等方法，在業(yè)務流轉全過程提供主動、智能的辦理提醒。業(yè)務督辦由線下“人找人”轉變?yōu)榫€上的“自動精準分發(fā)”，形成自動、高效的業(yè)務協(xié)同新模式，有效提高物資合同簽訂及變更業(yè)務辦理質效。

5  構建合同變更智能化協(xié)同體系

5.1  豐富業(yè)務應用通道

二十一世紀是信息化的時代，是信息集成共享高速發(fā)展的時代。傳統(tǒng)的單通道業(yè)務辦理已經不符合時代發(fā)展的趨勢，政府、銀行、企事業(yè)單位等，都在利用信息化手段不斷完善業(yè)務辦理渠道，如小程序、公眾號、網(wǎng)頁端、APP端等多個應用并存，為業(yè)務辦理提供了豐富的渠道，極大的便捷了業(yè)務辦理。本系統(tǒng)正是基于此背景進行開展，其核心正是在原有的業(yè)務辦理通道下，豐富基于互聯(lián)網(wǎng)的WEB和APP業(yè)務辦理渠道，通過多渠道的業(yè)務應用系統(tǒng)為內外部用戶業(yè)務辦理提供更便捷、更高效的業(yè)務辦理渠道，支持在信息內網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等多個網(wǎng)絡環(huán)境下的業(yè)務辦理需要。

5.2  完善業(yè)務交互過程

在本系統(tǒng)中，構建自動化業(yè)務交互過程，減少人工干預是重點之一。通過系統(tǒng)內置業(yè)務判定邏輯，通過自動化技術，自行進行業(yè)務診斷和處理。后臺配置業(yè)務流程節(jié)點及接收人，自行判定業(yè)務節(jié)點狀態(tài)，自動觸發(fā)業(yè)務督辦機制。實現(xiàn)全過程業(yè)務協(xié)同交互線下零溝通，業(yè)務全過程線上協(xié)同辦理。通過構建完善的業(yè)務交互過程，能為公司物資合同辦理構建自動化、智能化的新模式，極大提升業(yè)務辦理效率。

5.3  智能化合同變更系統(tǒng)

引入智能化的合同變更系統(tǒng)是構建合同變更智能化協(xié)同體系的關鍵一環(huán)。智能化的合同變更系統(tǒng)利用人工智能技術對合同變更的內容進行分析和處理。系統(tǒng)可以自動識別合同中的關鍵信息，并根據(jù)預設的規(guī)則進行判斷和處理。這樣可以大大提高合同變更的效率，減少人為錯誤的發(fā)生。下面將從智能化合同變更系統(tǒng)的設計和功能兩個方面來探討如何構建合同變更智能化協(xié)同體系[10]。

其一，智能化合同變更系統(tǒng)的設計。在設計智能化合同變更系統(tǒng)時，需要考慮以下幾個方面。首先，數(shù)據(jù)采集和處理。系統(tǒng)應該能夠自動從合同文本中提取關鍵信息，如合同變更的內容、變更的條款等。通過自然語言處理和機器學習等技術，系統(tǒng)可以對合同文本進行分析和處理，提取出準確的信息。其次，規(guī)則引擎。系統(tǒng)應該具備一個靈活的規(guī)則引擎，可以根據(jù)不同的合同類型和變更要求，自動判斷合同變更的合法性和可行性。規(guī)則引擎可以根據(jù)預設的規(guī)則和條件，自動進行判斷和決策，減少人工干預的需求。最后，自動化流程。系統(tǒng)應該能夠自動化合同變更的流程，包括申請、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。通過自動化流程，可以提高合同變更的效率，減少人為的延誤和錯誤。

其二，智能化合同變更系統(tǒng)的功能。智能化合同變更系統(tǒng)應該具備以下幾個功能。首先，自動化合同變更申請：系統(tǒng)應該提供一個用戶友好的界面，供合同變更申請人填寫變更信息，并上傳相關的文件。系統(tǒng)可以自動對申請信息進行驗證和分析，提供準確的變更建議。其次智能化合同變更審批：系統(tǒng)應該能夠自動分配審批人員，并根據(jù)預設的規(guī)則進行審批流程的控制。審批人員可以通過系統(tǒng)進行在線審批，系統(tǒng)會自動記錄審批意見和結果。最后，實時監(jiān)控和報告：系統(tǒng)應該提供實時的合同變更監(jiān)控和報告功能，可以隨時查看合同變更的進度和狀態(tài)。系統(tǒng)可以生成各種報告，如合同變更趨勢分析、變更成本分析等，幫助管理者做出決策。

6  結  語

物資合同簽訂及變更是企業(yè)運營中不可或缺的環(huán)節(jié)，而智能化協(xié)同在這一過程中的探索與應用具有重要意義。通過引入智能化協(xié)同系統(tǒng)，可以實現(xiàn)合同簽訂和變更的高效、準確和安全。智能化協(xié)同系統(tǒng)能夠自動化地處理合同相關的流程，提高工作效率，減少錯誤和糾紛的發(fā)生。同時，智能化協(xié)同系統(tǒng)還能夠提供實時的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控，幫助企業(yè)進行合同管理和風險控制。

總之，智能化協(xié)同在物資合同簽訂及變更中的探索與應用具有重要意義。通過引入智能化協(xié)同系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)合同簽訂和變更的高效、準確和安全，提升工作效率和管理水平。盡管面臨挑戰(zhàn)，但智能化協(xié)同系統(tǒng)的潛力巨大，企業(yè)應積極探索和應用，以提升自身的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

本文來源：《物流科技》http://xwlcp.cn/w/jg/30901.html