社科類學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量管理研究

社科類學(xué)術(shù)期刊在中國(guó)文化科技領(lǐng)域有著獨(dú)特的引領(lǐng)帶動(dòng)作用。習(xí)近平總書記在2016年《在哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作座談會(huì)上的講話》中說(shuō)：“一個(gè)國(guó)家的發(fā)展水平，既取決于自然科學(xué)發(fā)展水平，也取決于哲學(xué)社會(huì)科學(xué)發(fā)展水平?！瓐?jiān)持和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義，需要不斷在實(shí)踐和理論上進(jìn)行探索、用發(fā)展著的理論指導(dǎo)發(fā)展著的實(shí)踐。在這個(gè)過(guò)程中，哲學(xué)社會(huì)科學(xué)具有不可替代的重要地位，哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作者具有不可替代的重要作用。” 但同時(shí)也指出哲學(xué)社會(huì)科學(xué)“管理體制和運(yùn)行機(jī)制還不完善”。在社科類學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量管理當(dāng)中也存在這樣的一些問(wèn)題亟待進(jìn)一步研究和解決。 一、收稿環(huán)節(jié) 收稿是學(xué)術(shù)期刊出版活動(dòng)的第一步，現(xiàn)階段各個(gè)學(xué)術(shù)期刊社的收稿形式主要是在線收稿，其中又可以分為以騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)3.0版為主的網(wǎng)絡(luò)采編方式和以電子郵箱、QQ為主的網(wǎng)絡(luò)采編方式。但是不論以什么方式進(jìn)行的收稿活動(dòng)，都包含收稿后的審核周期和是否嚴(yán)格執(zhí)行三審等問(wèn)題。 （一）制定適當(dāng)?shù)膶徃逯芷? 收稿后的審稿需要一定的時(shí)間，來(lái)確定稿件的價(jià)值以判斷是否刊發(fā)以及是否需要退修。目前各個(gè)社科類學(xué)術(shù)期刊的審稿時(shí)間有長(zhǎng)有短，短的三個(gè)工作日以內(nèi)就可完成，長(zhǎng)的會(huì)需要兩個(gè)月。審稿制度執(zhí)行得越嚴(yán)格，需要用的審稿時(shí)間越長(zhǎng)。如果審稿時(shí)間太短，給人的感覺就是這本期刊的審稿過(guò)于草率，期刊質(zhì)量值得懷疑；如果審稿時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，一些急于發(fā)表以保證基金項(xiàng)目最后結(jié)題時(shí)間的作者就會(huì)選擇其他審稿快、出刊快的學(xué)術(shù)期刊。通常核心期刊的審稿時(shí)間都會(huì)很長(zhǎng)，需要提前半年甚至一年投稿才能見刊，這種出刊頻率無(wú)疑保證了核心期刊的出版質(zhì)量，但同時(shí)也會(huì)使很多有時(shí)間要求的作者望而卻步。對(duì)于大多社科類學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)審稿時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，但也不宜過(guò)短，最好控制在一到兩周，即五到十個(gè)工作日。這樣既能保證出刊時(shí)間不會(huì)過(guò)晚，也可以給人留下嚴(yán)格執(zhí)行三審制度、認(rèn)真審核稿件、尊重作者勞動(dòng)成果的好印象。對(duì)于特別專業(yè)的稿件，需要外審的，往往審稿時(shí)間要相對(duì)更長(zhǎng)，要跟作者及時(shí)溝通，以免因超出承諾的審稿時(shí)間引起作者不滿。 （二）嚴(yán)格執(zhí)行三審制度 學(xué)術(shù)期刊的審稿制度與圖書的審稿制度大體相同，都是在收到作者稿件后先由編輯進(jìn)行初審，再由編輯室主任進(jìn)行復(fù)審，最后由總編或社長(zhǎng)進(jìn)行終審。如果是特別專業(yè)的稿件，就需要請(qǐng)外審幫助把關(guān)。三審制度是必須要嚴(yán)格執(zhí)行的，因?yàn)樗鼪Q定了稿件的取舍，一旦三審把關(guān)不嚴(yán)，就會(huì)造成一系列的后續(xù)問(wèn)題。比如：在后期的稿件加工整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)作者的觀點(diǎn)有問(wèn)題，如果是局部問(wèn)題還好點(diǎn)，可以通過(guò)與作者溝通，讓作者及時(shí)進(jìn)行修改，最終可以通過(guò)修修補(bǔ)補(bǔ)刊發(fā)稿件；但如果是整體性的觀點(diǎn)問(wèn)題，那么只能退稿，而通常這個(gè)時(shí)候距離收稿時(shí)間已經(jīng)過(guò)了至少半個(gè)月甚至是幾個(gè)月，作者通常會(huì)埋怨期刊社耽誤了他們的寶貴時(shí)間，沒(méi)有及早地進(jìn)行溝通。 （三）杜絕作者一稿多投 作者一稿多投現(xiàn)象可謂是屢禁不止，究其原因有二：一是碰運(yùn)氣心理。希望通過(guò)廣撒網(wǎng)而盡快有所收獲，不至于浪費(fèi)時(shí)間和精力在一篇文章上。二是兜底心理。作者往往會(huì)在投一個(gè)核心或者更好的期刊的同時(shí)投一個(gè)普通刊，這樣一旦核心期刊沒(méi)收他的稿件，他還能把文章發(fā)在其他的期刊上；而一旦被核心期刊錄用了，他就順理成章地不在其他期刊發(fā)表了。 一稿多投給學(xué)術(shù)期刊造成了非常大的麻煩。因?yàn)閺氖崭宓匠隹g存在一定的時(shí)間，如果作者的稿件同時(shí)被兩本期刊錄用了，而作者沒(méi)有及時(shí)做出取舍，直到最后不得不跟其中一本期刊說(shuō)明情況，那么這本期刊就會(huì)很被動(dòng)。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常已經(jīng)排了版，目錄也做完了，不但要把這篇稿件撤出來(lái)，還有串出下個(gè)月的某篇稿件代替這篇的位置，這個(gè)過(guò)程中就要格外注意目錄、頁(yè)眉、頁(yè)碼、串版、轉(zhuǎn)頁(yè)，以避免產(chǎn)生差錯(cuò)。這同時(shí)也是對(duì)期刊社編輯工作的一種浪費(fèi)，從審稿到編輯加工整理再到校對(duì)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都傾注了編輯的心血。 二、編校一體化環(huán)節(jié) 社科類學(xué)術(shù)期刊的編校一體化由來(lái)已久，編輯既要承擔(dān)編的任務(wù)，還要承擔(dān)校的任務(wù)，可以說(shuō)是任務(wù)繁重，而且就期刊出版內(nèi)容質(zhì)量而言，編校環(huán)節(jié)起著決定性的作用，不容忽視。編輯和校對(duì)的視角不同， 審查范圍也不同，下面就分別闡述兩者的審稿差別及應(yīng)注意的問(wèn)題。 （一）就編輯而言 經(jīng)過(guò)前期三審后的稿件，如果同意發(fā)表則給予作者用稿通知，進(jìn)入下一步的編輯加工整理流程。為了保證出版質(zhì)量，編輯必須通讀來(lái)稿，對(duì)文章架構(gòu)進(jìn)行審視及調(diào)整；針對(duì)論據(jù)論證的可靠性查找知識(shí)性、常識(shí)性差錯(cuò)，尤其要注意文章不能存在政治性差錯(cuò)；針對(duì)文章的引文部分要充分核對(duì)，不能想當(dāng)然地認(rèn)為作者已經(jīng)核對(duì)了就輕易放過(guò)，而是要針對(duì)每一處引文認(rèn)真核對(duì)其原文，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的條件下，我們可以適當(dāng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源，避免過(guò)于浪費(fèi)時(shí)間；當(dāng)然，編輯也不能放過(guò)任何的錯(cuò)別字及病句，避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。 另外，還要注意對(duì)參考文獻(xiàn)和注釋的規(guī)范。很多作者來(lái)稿都存在參考文獻(xiàn)和注釋混為一談的情況，往往注釋和參考文獻(xiàn)是重復(fù)的，作者把文中引用原文的部分加上注釋，沒(méi)有引用的部分就放在參考文獻(xiàn)。目前，學(xué)術(shù)界的規(guī)范是公開發(fā)表的不論紙質(zhì)還是網(wǎng)絡(luò)上的文字都可以作為參考文獻(xiàn)，而作者自己對(duì)文章做的注解可以以頁(yè)下注的形式成為注釋。雖然很多學(xué)術(shù)期刊都在征稿啟事中對(duì)參考文獻(xiàn)做了要求，但是作者出于在學(xué)校寫論文的習(xí)慣做法并沒(méi)有認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)術(shù)期刊的要求。他們認(rèn)為，直接在文章中引用的應(yīng)該作為注釋，而文章中沒(méi)有引用但是自己參考過(guò)其觀點(diǎn)的應(yīng)該列為參考文獻(xiàn)，這就導(dǎo)致了前文敘述過(guò)的情況。還有編輯同人認(rèn)為文中引用的必須和文后的參考文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)，這就直接導(dǎo)致作者參考過(guò)而沒(méi)有在文中加以引用的文獻(xiàn)不能列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，這是對(duì)作者本意的違背，也是對(duì)其他有價(jià)值文獻(xiàn)作用的否定。筆者認(rèn)為，不要拘泥于必須一一對(duì)應(yīng)，文后參考文獻(xiàn)可以列得多于文中標(biāo)注。文中引用過(guò)的可以與文中標(biāo)注的參考文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)列在前面，而沒(méi)有引用過(guò)的列在后面，兩全其美。 （二）就校對(duì)而言 校對(duì)工作是以一種“找茬”的心態(tài)審理稿件，由于每個(gè)編輯的知識(shí)框架結(jié)構(gòu)、文字功底不同，校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)也難以相同，為了解決這個(gè)問(wèn)題，很多學(xué)術(shù)期刊采用交叉校對(duì)的方式，即由責(zé)任編輯進(jìn)行一校，由其他編輯負(fù)責(zé)二校，再由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)三校，這樣，不同編輯在審稿的過(guò)程中會(huì)互相發(fā)現(xiàn)彼此所忽視的問(wèn)題以及二人之間存在校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差異，以利于及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一。例如；對(duì)雙引號(hào)之間的頓號(hào)省略還是不省略；省略號(hào)前能不能有句號(hào)；冒號(hào)后能不能另起一行分段敘述；作者簡(jiǎn)介中還要不要重復(fù)介紹作者的不同隸屬單位；作者單位如果是獨(dú)立學(xué)院的，與一級(jí)單位之間加不加空；獨(dú)立成段的引文是用楷體還是改變字號(hào)；等等。 從筆者多年的編校經(jīng)歷來(lái)看，每個(gè)編輯都有自己的視覺盲點(diǎn)和知識(shí)疏漏點(diǎn)，二者在編校過(guò)程當(dāng)中都無(wú)可避免。有的編輯同樣的稿子看三遍質(zhì)檢還是有錯(cuò)，為什么自己看不出來(lái)，別人就看出來(lái)了呢？就說(shuō)明人不是機(jī)器，存在個(gè)體差異，需要不同個(gè)體的互校進(jìn)行糾正。所以，筆者認(rèn)為互校是編校質(zhì)量的有力保證。當(dāng)然，校對(duì)軟件的應(yīng)用也是解決編輯視覺盲點(diǎn)問(wèn)題的有效途徑之一，但是從目前黑馬軟件的實(shí)際應(yīng)用效果來(lái)看，人機(jī)結(jié)合、以人為主還是必須遵循的校對(duì)原則之一。 校對(duì)是個(gè)精細(xì)活，需要的是編輯的耐心和肯花時(shí)間，編校質(zhì)量與編輯投入的時(shí)間和編輯專業(yè)素質(zhì)成正比。這就需要編輯同仁做到以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)每一篇稿件都持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，真正以責(zé)任編輯的心態(tài)審理稿件，時(shí)刻保持如履薄冰的心態(tài)，謹(jǐn)小慎微地對(duì)待每一字、詞、句，讓自己責(zé)編的每篇稿件都“不留遺憾”地印刷出版。二是加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)地提高自身編校知識(shí)。有時(shí)候光有負(fù)責(zé)任的態(tài)度并不能有效提高編校質(zhì)量，只能達(dá)到事倍功半的效果；而通過(guò)自己的學(xué)習(xí)提高專業(yè)編校素質(zhì)往往可以達(dá)到事半功倍的效果?？梢岳妹磕昀^續(xù)教育的契機(jī)，聽聽新知識(shí)，對(duì)沒(méi)聽懂或者想了解更多的知識(shí)領(lǐng)域可以自己購(gòu)書或者下載資料進(jìn)行自我補(bǔ)充。更重要的是政治理論的學(xué)習(xí)。我們學(xué)術(shù)期刊也是黨宣傳國(guó)家方針政策的喉舌，必須與黨和國(guó)家的宣傳口徑保持一致，緊緊圍繞以習(xí)近平為核心的黨中央，宣傳貫徹中國(guó)特色社會(huì)主義理論知識(shí)，為中國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的繁榮貢獻(xiàn)自己的一份力量。三是加強(qiáng)編輯同仁間的交流。前文提到，每個(gè)編輯都有自己的知識(shí)疏漏點(diǎn)，但是校對(duì)工作卻要求編輯是雜家，即哪方面的知識(shí)都要有所涉獵，尤其是我們社科類學(xué)術(shù)期刊的文章包含哲學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)、文化等等多方面的學(xué)科領(lǐng)域，為了有效解決外行審內(nèi)行的痼疾，我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，互相補(bǔ)充自己本專業(yè)外的學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)。可以每月開一次編輯經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，通報(bào)一個(gè)月以來(lái)自己編輯校對(duì)稿件過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題和通過(guò)解決問(wèn)題學(xué)習(xí)到的“新知識(shí)”；而聽別人的匯報(bào)也是一種快捷的學(xué)習(xí)方式。四是多參加國(guó)家新聞出版廣電總局舉辦的編輯出版類培訓(xùn)班，多聽取權(quán)威專家的最新專業(yè)理論知識(shí)，能夠快速提升本刊的編校水平。在會(huì)議期間也可以多與同行交流，探討辦刊經(jīng)驗(yàn)，也是提高辦刊水平和刊物質(zhì)量的有效方式。 三、排版、清樣環(huán)節(jié) 社科類學(xué)術(shù)期刊的排版和清樣大多都在排版公司完成，所以這兩個(gè)環(huán)節(jié)都需要和排版工作人員打交道。這個(gè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一系列原稿沒(méi)有出現(xiàn)的問(wèn)題，一直是令人頭痛的經(jīng)歷，但是又難以改變，只能靠編輯的反復(fù)校對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改正問(wèn)題，甚至最后清樣后還會(huì)出現(xiàn)讓人扼腕的錯(cuò)誤。 排版后的稿件經(jīng)常出現(xiàn)以下種類錯(cuò)誤：一是主副標(biāo)題粘貼錯(cuò)誤。有的排版人員將主標(biāo)題也粘在了副標(biāo)題的位置，或者將其他文章的標(biāo)題粘成了副標(biāo)題，令人哭笑不得，但若不發(fā)現(xiàn)就將嚴(yán)重影響出版質(zhì)量。二是作者單位的一、二級(jí)單位之間本不應(yīng)該加空的被隨意加空。三是作者簡(jiǎn)介的信息被漏項(xiàng)或多字、少字，這都可能是不小心造成的，但是卻為編輯增加了工作量。四是正文誤改和誤加，有經(jīng)驗(yàn)的編輯都會(huì)在改動(dòng)處上下看三行，看有沒(méi)有相同字被誤改的，以免沒(méi)錯(cuò)的反而被改錯(cuò)；最令人頭痛的是誤加字和誤刪字，沒(méi)有原因地就多了一個(gè)不相干的字或者莫名其妙地就少了一個(gè)字，多是排版誤按鍵造成的，在核紅的過(guò)程中根本發(fā)現(xiàn)不了，只有增加校次，重新審讀才會(huì)發(fā)現(xiàn)。 上文提到的問(wèn)題在清樣過(guò)程中同樣存在，只是幾率相對(duì)小些，但是也存在沒(méi)有校次很難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題。例如：原來(lái)沒(méi)有背題的清樣后背題；右上標(biāo)會(huì)因?yàn)楦膭?dòng)后串版變成正常字號(hào)；原來(lái)的省略號(hào)清樣后定格了；原來(lái)沒(méi)錯(cuò)的地方被誤改了。第一個(gè)問(wèn)題很容易看出來(lái)并加以糾正；第二、三個(gè)問(wèn)題需要清樣后重新大略看一遍正文，以免出現(xiàn)類似問(wèn)題；第四個(gè)問(wèn)題在最后一次清樣的過(guò)程中真的難以發(fā)現(xiàn)，不論人還是機(jī)器都難以精準(zhǔn)定位多一字或少一字，沒(méi)有有效方法避免此類錯(cuò)誤的產(chǎn)生。 為了提高社科類學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量必須要同排版人員進(jìn)行有效溝通，提高排版人員的責(zé)任心和工作效率，盡量減少編輯靠自己解決不了的問(wèn)題。

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