高校合同管理存在的問題及形成原因

新形勢下，高校發(fā)展呈現(xiàn)出與外屆聯(lián)系日趨密切的特點，隨著對外聯(lián)系的增多，高校對外簽訂合同而發(fā)生的糾紛案件的數(shù)量也不斷增多。因此，在理清高校合同管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，以梳理問題為突破口，以規(guī)范管理為手段，進一步加強依法治校，防范合同法律風(fēng)險，維護高校合法權(quán)益顯得尤為重要。

一、高校合同的主要類型

（一）戰(zhàn)略合作類合同

為適應(yīng)高校服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、推進教育國際化的要求，促進學(xué)生實踐能力、“雙師型”教師比例及學(xué)生就業(yè)等指標(biāo)的提升，高校需要積極開展與國內(nèi)外相關(guān)教育機構(gòu)聯(lián)合教育培養(yǎng)、培訓(xùn)、合作交流等工作。校企合作、校校合作、實踐教學(xué)實習(xí)基地、專業(yè)共建等合同簽署數(shù)量持續(xù)攀升。

（二）承包、租賃類合同

此類合同涉及主體較多，在校園分布較廣，為全校師生提供服務(wù)的同時，對全校師生的切身利益將產(chǎn)生直接影響。此類合同項目范圍主要涉列后勤食堂檔口承包與租賃、場館承包與租賃、房屋等固定資產(chǎn)租賃等。

（三）建設(shè)工程類合同

此類合同項目范圍主要涉及校園改建、新項目建設(shè)等，具有內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性強、引發(fā)合同糾紛訴訟案件風(fēng)險點較高的特點。

（四）采購類合同

采購類合同是學(xué)校最為常見的一種合同。在常規(guī)工作中，主要體現(xiàn)在采購辦公用品、圖書、設(shè)備，以及購買服務(wù)等。

二、高校合同管理存在的問題及形成原因

（一）存在的問題

1.法律意識淡薄

部分高校合同管理人員由于受傳統(tǒng)觀念影響認為合同的簽訂就是走形式，對合同管理的重要性認識不足。主要表現(xiàn)在合同內(nèi)容基本上由對方擬定，不經(jīng)審查就簽字蓋章；履約過程中發(fā)現(xiàn)問題不能及時主張，沒有訴訟時效的觀念；相關(guān)資料保管不利，導(dǎo)致訴訟中重要證件缺失等。

2.監(jiān)管措施不到位

部分高校缺乏對校內(nèi)合同進行歸口管理和動態(tài)監(jiān)控，合同資料分散在相關(guān)管理部門和各院系二級單位，缺乏協(xié)調(diào)和系統(tǒng)管理，無法及時了解學(xué)校所有合同臺賬的簽訂情況和履約進度，不便于事后資產(chǎn)清查和財務(wù)審計，沒有形成集中、動態(tài)的全周期協(xié)同管理預(yù)警機制。

3.合同內(nèi)容不規(guī)范

部分合同主要條款缺失或閱讀不明確。例如有的合同只簡單約定了標(biāo)的，涉及標(biāo)的的具體信息敘述不完整；有的合同違約責(zé)任條款根本就沒有約定；有的合同爭議解決的方式約定是訴訟，但并沒有明確管轄法院等。部分合同還存在資金未到位而先簽訂合同、事后補簽合同等情形。這些都大大提高了合同訴訟的法律風(fēng)險。    

（二）形成原因

1.相關(guān)人員缺乏必要的法律知識

合同承辦人員或管理人員多數(shù)不具備法律專業(yè)知識，缺乏必要的法律意識，導(dǎo)致合同中可能存在的風(fēng)險不能及時地被發(fā)現(xiàn)，從而可能引發(fā)訴訟案件，造成學(xué)校財產(chǎn)損失。例如合同基本條款的確定；證據(jù)相關(guān)材料的保存；對方違約應(yīng)該采取的相關(guān)措施等由于不具備專業(yè)知識而有可能造成學(xué)校合法權(quán)益得不到及時、合理的法律保護。

2.合同管理制度不健全

學(xué)校合同管理制度不健全是形成上述問題的主要原因，以至于當(dāng)出現(xiàn)合同法律糾紛的時候沒有相應(yīng)的解決問題的方法。具體表現(xiàn)在合同無相關(guān)審批程序的制度規(guī)定，缺乏對合同承辦部門及承辦人工作職責(zé)的規(guī)定以及進行相關(guān)法律知識培訓(xùn)和考核，以致出現(xiàn)合同管理人員不明崗位職責(zé)、工作能力不足等等的情況。此外，在合同內(nèi)容制定上，很多合同也沒有根據(jù)學(xué)校的實際情況和需求制定相關(guān)的規(guī)定，臨時應(yīng)對加大了合同糾紛出現(xiàn)的可能性。

3.對合同監(jiān)管不到位

由于高校規(guī)模大，人員多，往往在合同監(jiān)管過程中存在不到位的情形。合同承辦部門、歸口部門在合同簽訂以及履行過程中缺乏必要的跟進、督促與監(jiān)管，喪失了合同原有的約束力，最終導(dǎo)致校方的利益受到損失。

三、規(guī)范高校合同管理的對策

（一）建立健全合同管理與外部監(jiān)管機制

根據(jù)各高校實際實際情況，建立合同審批制度，在規(guī)范審批流程的基礎(chǔ)上，加大合同合法性審查的嚴謹性和合同管理的執(zhí)行力度。宣傳貫徹落實合同管理相關(guān)制度文件，實現(xiàn)文件制定與實施過程向廣大教職員工對合同規(guī)范管理認知過程的轉(zhuǎn)變，進而強化制度執(zhí)行力。建立合同會簽及重大合同需經(jīng)學(xué)校校長辦公會議或黨委常委會議研究決定制度，完善合同監(jiān)管機制。進一步規(guī)范合同審批流程，推行辦公自動化，實現(xiàn)各類合同的網(wǎng)上審查與審批。

（二）提升合同管理人員法律意識、開展法律知識培訓(xùn)

針對合同管理存在的問題，高校首先應(yīng)該從源頭做起，加強合同管理人員的法律風(fēng)險防范意識。通過開展法律知識定期培訓(xùn)、法律講座、法律實務(wù)專題研討等多種形式提升學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)干部和承辦工作人員的法律意識，以及運用法律思維規(guī)范合同管理、防范法律風(fēng)險、處理合同糾紛問題的能力。

（三）加強部門合作，提高合同規(guī)范管理的聯(lián)動性與高效性

協(xié)調(diào)各相關(guān)部門加強聯(lián)系，合同會簽部門應(yīng)密切配合，承擔(dān)起合同管理過程中相應(yīng)工作職責(zé)，加大合同承辦人對相關(guān)管理制度、工作流程認知、了解、有效落實的宣傳和培訓(xùn)，將合同履行過程中法律風(fēng)險降到最低。

（四）建立合同格式文本的廣泛推行適用制度

根據(jù)高校所涉及各類合同的具體特點，從合同類型上全面把握，以《合同法》等國家相關(guān)法律為依據(jù)，制定高校所適用的合同范本，并將合同文本標(biāo)準(zhǔn)化，積極推行合同范本的廣泛適用。

本文來源：《魅力中國》：http://xwlcp.cn/w/wy/25805.html