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基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題及對策探析

作者:朱琳來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-06-16人氣:565

一、基層療養(yǎng)院財(cái)務(wù)現(xiàn)狀

(一)療養(yǎng)院概論

基層療養(yǎng)院作為向患者提供物理治療(例如光療、水療),配合康復(fù)訓(xùn)練、飲食等幫助患者恢復(fù)到健康狀態(tài)的醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)?;鶎盈燄B(yǎng)院屬國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)并非屬于醫(yī)院,二者存在著本質(zhì)性的區(qū)別。醫(yī)院主要以治療、防控疾病為目的,保障人們的身體健康,其服務(wù)群體為特殊社會人員以及患者,醫(yī)務(wù)人員在了解患者病情后采取相應(yīng)的措施,幫助患者回到健康狀態(tài),為患者提供綜合性服務(wù)。而基層療養(yǎng)單位主要以療養(yǎng)為目的,通過建立訓(xùn)練計(jì)劃,改善患者飲食習(xí)慣,患者可在調(diào)養(yǎng)后身體狀況達(dá)到健康狀態(tài)。而整個(gè)療養(yǎng)過程大多以增強(qiáng)患者體質(zhì)為基礎(chǔ),保障患者免疫功能盡快恢復(fù)。

(二)療養(yǎng)院財(cái)務(wù)管理狀態(tài)

基層療養(yǎng)院預(yù)算編制工作不夠完善,預(yù)算執(zhí)行力度不到位。基層療養(yǎng)院經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算文件規(guī)定執(zhí)行,但在實(shí)際工作中,預(yù)算管理文件與基層療養(yǎng)院資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況大相徑庭,預(yù)算管理文件落不到實(shí)處。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員多是從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取基層財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),結(jié)合數(shù)據(jù)開展預(yù)算管理文件編制,而通過這種模式編制的預(yù)算管理文件缺乏準(zhǔn)確性,加之基層療養(yǎng)院忽視預(yù)算科目劃分管理,導(dǎo)致預(yù)算管理文件缺乏實(shí)際性指導(dǎo)意義,預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng),預(yù)算管理工作難以發(fā)揮出自身約束性。

財(cái)務(wù)管理不夠完善規(guī)范,內(nèi)部管理控制制度不夠健全?;鶎盈燄B(yǎng)院缺乏切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督控制機(jī)制,基層財(cái)務(wù)管理控制薄弱,難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理。與此同時(shí),一旦缺乏對基層療養(yǎng)院財(cái)務(wù)管理狀態(tài)的預(yù)測,忽視事前控制,將會導(dǎo)致事后賬目計(jì)算工作較多,財(cái)務(wù)管理工作也將處于被動狀態(tài)。由此可見,財(cái)務(wù)管理工作不夠規(guī)范將會引發(fā)連鎖反應(yīng),資金使用缺乏計(jì)劃性將會導(dǎo)致資金投向存在失衡。

二、基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)管理控制存在的問題

(一)環(huán)境方面

大部分基層療養(yǎng)院財(cái)務(wù)管理人員缺乏管理意識,單純認(rèn)為內(nèi)部會計(jì)管理工作需要集中收集管理數(shù)據(jù),內(nèi)部控制管理重心為數(shù)據(jù)的管理以及整合,這種管理意識是缺乏合理性的。加之管理者缺乏引導(dǎo)意識,認(rèn)為將人才分配到崗位上即可保障會計(jì)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),忽視了監(jiān)督管理工作,進(jìn)而導(dǎo)致管理工作存在缺失。此外,基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)配套管理機(jī)制不夠合理完善也將嚴(yán)重影響內(nèi)部控制效能的充分發(fā)揮。例如,監(jiān)督管理機(jī)制、激勵機(jī)制、人員職業(yè)素養(yǎng)等機(jī)制,一旦機(jī)制存在漏洞或是機(jī)制與機(jī)制間存在沖突將會對內(nèi)部控制管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響[1]。

(二)人才管理

目前,我國大部分公立基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)并未意識到權(quán)責(zé)劃分的重要性,人才管理不到位,管理人員職權(quán)重疊,人才管理工作存在漏洞,對項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生一定的影響。大部分公立基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)審批權(quán)限掌握在高層管理人員手中,監(jiān)督以及制約機(jī)制不夠合理完善,諸多內(nèi)部控制策略摻雜管理人員主觀意識。與此同時(shí),在人才配置方面,我國大部分公立療養(yǎng)機(jī)構(gòu)存在著會計(jì)人員身兼數(shù)職的情況,財(cái)務(wù)管理人員分身乏術(shù),做事缺乏效率,內(nèi)部會計(jì)控制工作沒有效果,資源資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督

我國基層療養(yǎng)院仍存在內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制不夠健全、不夠完善等情況。第一,我國部分公立基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)內(nèi)并未配置審計(jì)管理部門,盡管部分療養(yǎng)機(jī)構(gòu)設(shè)置了審計(jì)部門,但卻并未充分發(fā)揮出審計(jì)功能,也并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)建立審計(jì)管理機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)工作難以真正意義上發(fā)揮出自身優(yōu)勢,審計(jì)部門形同虛設(shè)。而基層療養(yǎng)院審計(jì)部門對內(nèi)部會計(jì)控制管理工作意義重大,在提升管理質(zhì)量與管理效率方面,審計(jì)部門發(fā)揮著不容忽視的作用,一旦審計(jì)部門形同虛設(shè),將難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制工作,進(jìn)而導(dǎo)致資源、資金嚴(yán)重浪費(fèi)。第二,審計(jì)監(jiān)督機(jī)制并不是獨(dú)立的?;鶎盈燄B(yǎng)院高層管理人員負(fù)責(zé)建立重大戰(zhàn)略方針,間接或直接指引療養(yǎng)院開展工作。換而言之,基層療養(yǎng)院高層管理人員擁有確立戰(zhàn)略方針以及審核戰(zhàn)略方針經(jīng)濟(jì)價(jià)值的雙重職權(quán),這將直接導(dǎo)致內(nèi)審人員難以暢所欲言,難以開展綜合管理監(jiān)督工作,內(nèi)部控制監(jiān)督管理過于表面化。

(四)內(nèi)部會計(jì)管理控制制度不健全

基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)管理工作較為特殊,會計(jì)管理機(jī)構(gòu)復(fù)雜,機(jī)構(gòu)涵蓋內(nèi)容較多,并且傳統(tǒng)的衛(wèi)生系統(tǒng)并未統(tǒng)一設(shè)立內(nèi)部會計(jì)管理控制體制,各個(gè)基層療養(yǎng)院對內(nèi)部會計(jì)控制管理工作缺乏清晰的認(rèn)知,進(jìn)而導(dǎo)致基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)管理制度不夠完善健全,基層療養(yǎng)院信息系統(tǒng)缺乏安全性。此外,基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)控制存在著以下問題:第一,會計(jì)人員職業(yè)水平良莠不齊,會計(jì)基礎(chǔ)管理工作薄弱,難以真正意義上發(fā)揮出自身優(yōu)勢。并且大部分基層療養(yǎng)院為了減少會計(jì)人員編制,保障收益,常常要求科室會計(jì)身兼數(shù)職,管理質(zhì)量常達(dá)不到預(yù)期,差錯(cuò)頻繁、手續(xù)不夠完善、檔案丟失等情況時(shí)有發(fā)生。第二,基層療養(yǎng)院缺乏信息管理人才,部分基層療養(yǎng)院引進(jìn)了電子收費(fèi)系統(tǒng),加之財(cái)政部門要求傳統(tǒng)發(fā)票改為電子發(fā)票后,會計(jì)管理工作逐步朝向現(xiàn)代化發(fā)展方向邁進(jìn),而會計(jì)人員職業(yè)水平與信息化管理工作難以匹配,導(dǎo)致信息與實(shí)際資金收入支出狀況不一致,進(jìn)而對基層療養(yǎng)院帶來了巨大的損失。新時(shí)期,信息化管理技術(shù)的引進(jìn)意味著內(nèi)部會計(jì)管理工作應(yīng)積極做好轉(zhuǎn)型工作,而制度的不夠完善將會為后續(xù)轉(zhuǎn)型工作帶來一定的障礙。

(五)會計(jì)控制制度執(zhí)行力度不達(dá)標(biāo)

我國大部分基層療養(yǎng)院忽視內(nèi)部會計(jì)控制工作,認(rèn)為其僅僅是表面工作,會計(jì)管理制度與實(shí)際情況大相徑庭,導(dǎo)致會計(jì)控制執(zhí)行不力。與此同時(shí),大部分會計(jì)人員身兼數(shù)職,不僅僅需要承擔(dān)會計(jì)管理工作還需要承擔(dān)稅務(wù)管理、醫(yī)保管理等工作,分身乏術(shù)難以全程監(jiān)督會計(jì)控制制度的有效落實(shí)。

三、基層療養(yǎng)院強(qiáng)化內(nèi)部管理控制的必要性

目前,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會正在朝向小康標(biāo)準(zhǔn)逐漸邁進(jìn),人們的生活水平逐漸提升,人們對生活質(zhì)量要求越來越高?;鶎盈燄B(yǎng)院作為改善人們生理、心理狀態(tài)的機(jī)構(gòu),引領(lǐng)人們朝向健康方向發(fā)展,其口碑受到了越來越多人們的廣泛關(guān)注?;鶎盈燄B(yǎng)院服務(wù)能力對于生理以及心理受到損傷且短時(shí)間內(nèi)難以自愈的患者而言尤為重要。而經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動了社會的良好發(fā)展,生理以及心理受到損傷且短時(shí)間內(nèi)難以自愈的患者數(shù)量正在逐年遞增,提升基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)服務(wù)能力勢在必行。在這樣的時(shí)代背景下,基層療養(yǎng)院應(yīng)做好內(nèi)部控制管理工作,通過控制管理提升基層療養(yǎng)院運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及運(yùn)行質(zhì)量,不斷引進(jìn)新型設(shè)備以及新型康復(fù)質(zhì)量計(jì)劃,為人們帶來更好的康復(fù)服務(wù)。結(jié)合我國衛(wèi)生部發(fā)布的《醫(yī)療結(jié)構(gòu)內(nèi)部控制條例》能夠明確,基層療養(yǎng)院需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,在信息技術(shù)、人工智能技術(shù)良好發(fā)展的時(shí)代背景下,不斷提升內(nèi)部控制管理意識,革新內(nèi)部會計(jì)控制管理硬件以及軟件,重視內(nèi)部監(jiān)督管理控制機(jī)制的建設(shè)工作,持續(xù)提升內(nèi)部控制經(jīng)營管理質(zhì)量,確?;鶎盈燄B(yǎng)機(jī)構(gòu)能夠抵御外界環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn),保障基層療養(yǎng)院可持續(xù)發(fā)展[2]。

四、基層療養(yǎng)院內(nèi)部控制機(jī)制完善對策

(一)改善內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)控環(huán)境決定著基層療養(yǎng)院風(fēng)氣,影響會計(jì)管理人員財(cái)務(wù)控制意識,要想保障內(nèi)部會計(jì)控制管理工作能夠真正意義上發(fā)揮出自身優(yōu)勢,首先應(yīng)重視內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化。基層療養(yǎng)院管理人員應(yīng)做好打“持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化不是一蹴而就的,需要不斷在實(shí)踐中累積經(jīng)驗(yàn),結(jié)合療養(yǎng)院發(fā)展以及盈利狀態(tài)開展動態(tài)控制以及管理。首先,基層療養(yǎng)院管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)標(biāo)桿療養(yǎng)機(jī)構(gòu)控制管理理念,深入到標(biāo)桿療養(yǎng)院內(nèi)部控制管理中,分析其內(nèi)部控制管理理念優(yōu)勢以及缺陷,結(jié)合自身內(nèi)部控制管理狀態(tài)做好分析以及控制管理。其次,需定期邀請行業(yè)內(nèi)專家蒞臨指導(dǎo),向高層管理人員、中層管理人員傳輸先進(jìn)的控制管理理念,結(jié)合財(cái)政部門發(fā)布的相關(guān)文件,制定全新的內(nèi)部會計(jì)控制管理模式,細(xì)化管理內(nèi)容,做好可行性分析報(bào)告,保障會計(jì)控制管理模式的合理性以及有效性。而后,應(yīng)將內(nèi)部會計(jì)控制管理模式傳輸至療養(yǎng)院全體職工,確保所有職工都能夠了解內(nèi)部會計(jì)控制工作的核心以及理念,保障各部門通力配合,幫助會計(jì)管理部門完成內(nèi)部會計(jì)控制工作。在理念傳輸過程中,不僅僅需要傳輸新型內(nèi)部控制管理模式對基層療養(yǎng)院帶來的積極影響,還應(yīng)結(jié)合會計(jì)管理重點(diǎn),模擬會計(jì)施工狀態(tài)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的相關(guān)案例,做好反面典型案例教育[3]。最后,新型內(nèi)部會計(jì)控制管理模式的落實(shí)應(yīng)與績效考核制度相掛鉤,保障基層療養(yǎng)院所有職工能夠配合新型內(nèi)部會計(jì)控制管理模式的落實(shí),從而達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的目的。在整個(gè)環(huán)節(jié)中,基層療養(yǎng)院高層管理者引導(dǎo)模式尤為重要,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的引導(dǎo)模式,幫助醫(yī)院內(nèi)部形成完善、先進(jìn)的制度管理風(fēng)氣,優(yōu)化人事管理環(huán)境,保障醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制工作能夠充分發(fā)揮出自身作用。

(二)建立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制組織體制

合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會計(jì)控制管理體系能夠起到約束作用,保障內(nèi)部會計(jì)控制效果達(dá)到預(yù)期。首先,基層療養(yǎng)院要樹立全員參與意識,保障所有部門都能參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,將內(nèi)部會計(jì)控制責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。其次,還需結(jié)合內(nèi)部會計(jì)控制管理工作實(shí)際情況做好責(zé)任劃分,給予企業(yè)內(nèi)部所有部門內(nèi)部會計(jì)控制職權(quán),保障各個(gè)崗位、部門以及員工都能夠各司其職、部門間能夠相互制約。第三,在開展內(nèi)部會計(jì)控制組織體系建立時(shí),應(yīng)重視橫向權(quán)利設(shè)置各個(gè)部門間應(yīng)做好會計(jì)控制管理工作的有效分工。第四,還應(yīng)重視縱向?qū)哟慰刂乒芾?,不斷簡化審批流程,精簡辦事程序,不斷明確工作目標(biāo),確?;鶎盈燄B(yǎng)院職工能夠根據(jù)規(guī)章制度開展相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理目標(biāo)。

(三)引進(jìn)信息管理技術(shù)

基層療養(yǎng)院也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,在內(nèi)部會計(jì)控制管理工作中引進(jìn)信息管理系統(tǒng),不斷提升數(shù)據(jù)處理質(zhì)量以及處理效率,保障內(nèi)部控制管理工作朝向信息化方向發(fā)展。由于使用了計(jì)算機(jī)開展會計(jì)數(shù)據(jù)整合,數(shù)據(jù)處理整合速度將會進(jìn)一步提升,會計(jì)核算工作的可靠程度與精準(zhǔn)性也將得到顯著提升,整個(gè)管理環(huán)節(jié)受到人為因素干擾較小,基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)控制管理質(zhì)量將會顯著提升。但我國大部分基層療養(yǎng)院財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平不高,難以熟練操控計(jì)算機(jī),加之信息管理平臺運(yùn)轉(zhuǎn)較為復(fù)雜,計(jì)算機(jī)信息舞弊以及犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。因此,基層療養(yǎng)院要想充分發(fā)揮出內(nèi)部會計(jì)控制管理工作作用,要做好信息技術(shù)的引進(jìn),不斷強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)開發(fā),保障系統(tǒng)具有良好的功能,為后續(xù)內(nèi)部會計(jì)控制工作良好開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;鶎盈燄B(yǎng)院管理人員應(yīng)做好發(fā)展控制以及信息管理系統(tǒng)開發(fā)的統(tǒng)籌管理,給予軟件開發(fā)人員以及財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)權(quán)限,保障開發(fā)工作順利開展[4]。當(dāng)基層療養(yǎng)院決定引進(jìn)成品管理軟件時(shí),也要積極與軟件開發(fā)公司做好溝通,重視個(gè)性化設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照國家相關(guān)部門發(fā)布的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)開展內(nèi)部會計(jì)控制軟件開發(fā)工作,結(jié)合療養(yǎng)院實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)做好定期更新以及維護(hù)。此外,在開發(fā)階段,基層療養(yǎng)院應(yīng)與會計(jì)管理人員做好溝通,了解傳統(tǒng)會計(jì)管理模式存在的弊端,結(jié)合會計(jì)人員實(shí)際情況以及其對系統(tǒng)的認(rèn)知做好分析以及管理,盡可能減少系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)等情況。此外,基層療養(yǎng)院應(yīng)做好財(cái)務(wù)電子信息化控制系統(tǒng)的建立工作,做好醫(yī)院信息安全控制管理,盡可能消除或是減少人為操控因素,保障內(nèi)部會計(jì)管理控制工作能夠發(fā)揮出自身優(yōu)勢?;鶎盈燄B(yǎng)院也應(yīng)重視資金的投入,定期做好財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)的維護(hù)以及開發(fā),重視數(shù)據(jù)輸出以及輸入權(quán)限管理和劃分,保障網(wǎng)絡(luò)安全,避免出現(xiàn)信息泄露。

(四)建立內(nèi)部審計(jì)管理部門

我國大部分基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,由基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)高層管理人員直屬管理,而高層管理人員兼顧經(jīng)濟(jì)責(zé)任與審計(jì)任務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)工作難以發(fā)揮出自身優(yōu)勢,這也是引發(fā)內(nèi)部會計(jì)控制工作難以真正意義上發(fā)揮出自身優(yōu)勢的主要因素。因此,應(yīng)重視基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督管理權(quán)限,保障內(nèi)部審計(jì)管理部門能夠發(fā)揮出監(jiān)督管理作用。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門作為對內(nèi)部會計(jì)控制決策監(jiān)督管理的部門,為真正意義上發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)部門的管理以及監(jiān)督作用應(yīng)從以下方面著手:第一,應(yīng)正確意識到內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值。隨著基層療養(yǎng)院管理水平的不斷提升,內(nèi)部審計(jì)工作職能也從傳統(tǒng)單純的監(jiān)督檢查朝向評估以及分析方向逐漸發(fā)展,加之會計(jì)管理工作逐漸朝向管理會計(jì)方向發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,不應(yīng)一味結(jié)合數(shù)據(jù)開展內(nèi)審,應(yīng)結(jié)合決策開展審計(jì)工作,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的核心目的。第二,需保障內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性以及合理性,確保內(nèi)審部門不受任何部門的制約,保障其權(quán)威性以及獨(dú)立性。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)較為理想的管理模式為由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的控制以及管理,只有將內(nèi)審機(jī)構(gòu)決定權(quán)給予醫(yī)院最高領(lǐng)導(dǎo),才能夠保障內(nèi)部審計(jì)工作能夠充分發(fā)揮出自身價(jià)值,具有絕對獨(dú)立性。第三,應(yīng)不斷拓寬內(nèi)審人員知識層面,做好組織架構(gòu)建立,保障內(nèi)部審計(jì)管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制階段存在的問題。當(dāng)前,大部分內(nèi)部審計(jì)人員來自于財(cái)務(wù)管理人員,專業(yè)程度不足,審計(jì)策略落后,審計(jì)管理工作已難以適應(yīng)衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展。因此,需不斷擴(kuò)充內(nèi)部審計(jì)管理隊(duì)伍,做好內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)水平培訓(xùn)管理,定期組織專家召開專項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)控制管理講座,通過優(yōu)化人員管理提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,保障內(nèi)部會計(jì)控制工作的合理性以及有效性[5]。

(五)明確會計(jì)人員崗位職責(zé)

基層療養(yǎng)院應(yīng)保障會計(jì)人員具備愛崗敬業(yè)精神,不斷培養(yǎng)會計(jì)人員責(zé)任感,使其認(rèn)真對待內(nèi)部會計(jì)控制工作,會計(jì)控制策略能夠落到實(shí)處。與此同時(shí),在強(qiáng)化內(nèi)部管理控制階段,基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)不斷完善崗位責(zé)任制,確保每位會計(jì)管理人員都能夠擁有“在其位,謀其政”這一概念,做好人才分配,確保合適的人做合適的事,不斷發(fā)揮人力資源作用。此外,還應(yīng)做好職務(wù)與崗位的融合,保障職位間的相互監(jiān)督互相制約,特定崗位應(yīng)建立輪崗制度,通過增加人員流動性保障會計(jì)控制管理工作的合理性。管理人員還要對較為綜合復(fù)雜的工作做好分析管理,重視細(xì)化分工,將復(fù)雜工作進(jìn)行拆分,將內(nèi)部會計(jì)管理控制權(quán)限劃分至?xí)?jì)管理人員,不斷提升工作質(zhì)量以及效率。基層療養(yǎng)機(jī)構(gòu)管理人員也應(yīng)深度到內(nèi)部會計(jì)控制管理中,不斷明確管理控制工作存在的問題,重視權(quán)責(zé)劃分,強(qiáng)化監(jiān)督管理工作,保障機(jī)構(gòu)的公正性以及公平性。

(六)做好基層療養(yǎng)院內(nèi)部控制監(jiān)督管理

基層療養(yǎng)院會計(jì)監(jiān)督管理工作主要包含行政手段、技術(shù)手段以及經(jīng)濟(jì)手段等等,只有保障上述手段互相配合,才能從根源上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制管理工作的合理監(jiān)督。第一,技術(shù)方面。會計(jì)人員在開展基層療養(yǎng)院內(nèi)部控制以及監(jiān)督管理工作時(shí),需運(yùn)用完善先進(jìn)的技術(shù)管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的控制管理技術(shù),針對內(nèi)部會計(jì)控制內(nèi)容做好全過程管理以及監(jiān)督。這樣不僅僅能夠有效提升信息數(shù)據(jù)的合理性以及有效性,還能拓寬監(jiān)督管理覆蓋面。第二,行政手段。必要的行政干預(yù)十分重要,能夠起到緩解違法程度的目的,其作為較為重要的輔助手段,也是最為科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制?;鶎盈燄B(yǎng)院應(yīng)配合有關(guān)部門,必要時(shí)可進(jìn)行行政干預(yù),保障內(nèi)部會計(jì)管理工作能夠落到實(shí)處。

(七)做好預(yù)算控制管理

基層療養(yǎng)院為保障內(nèi)部會計(jì)控制工作能夠落到實(shí)處,應(yīng)重視預(yù)算控制管理。首先,基層療養(yǎng)院會計(jì)管理人員應(yīng)深入到基層了解資金實(shí)際支出狀態(tài)以及收入狀態(tài)做好財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)審查工作,及時(shí)了解到基層財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。其次,基層療養(yǎng)院在拓展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動前,也應(yīng)做好事前控制,強(qiáng)化預(yù)算管理,必須嚴(yán)格對待,保障嚴(yán)格執(zhí)行。而在后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行過程中,會計(jì)人員要充分發(fā)揮出自身價(jià)值,為了避免突發(fā)事件對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生負(fù)面影響,要積極做好應(yīng)急處理預(yù)案,保障基層療養(yǎng)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,會計(jì)管理人員應(yīng)明確預(yù)算管理控制核心因素,由預(yù)算控制管理核心因素決定著資金運(yùn)行以及成本控制,只有做好關(guān)鍵性因素的控制才能夠保障資金使用權(quán)得到高度集中,減少資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。第四,會計(jì)管理人員應(yīng)定期與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,了解預(yù)算執(zhí)行情況,做好信息收集工作及時(shí)分析預(yù)算文件存在的漏洞,做好預(yù)算執(zhí)行差異分析工作,通過分析信息管理數(shù)據(jù)做好財(cái)務(wù)管理。第五,要做好預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)控制,在開展預(yù)算管理過程中,要重視風(fēng)險(xiǎn)管理意識的樹立,積極分析預(yù)算管理存在的問題,不斷降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),將問題控制在萌芽階段,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第六,要做好預(yù)算文件落實(shí)監(jiān)督工作。在預(yù)算執(zhí)行管理過程中要時(shí)刻做好監(jiān)督管理工作,會計(jì)管理人員應(yīng)充分發(fā)揮出自身的主導(dǎo)作用,保障預(yù)算文件順利執(zhí)行。

五、結(jié)語

綜上所述,基層療養(yǎng)院內(nèi)部會計(jì)控制管理工作,將直接影響療養(yǎng)院正常運(yùn)行,管理人員需給予充分的重視,需要在遵循國家法律法規(guī)政策的基礎(chǔ)上,響應(yīng)衛(wèi)健委號召,做好醫(yī)療內(nèi)部會計(jì)控制改革工作,全面發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制效用,保障每位管理人員都能擁有良好內(nèi)控意識,改善內(nèi)部控制環(huán)境,做好工作人員崗位職責(zé)的合理安排。此外,基層療養(yǎng)院管理人員應(yīng)起到帶頭作用,定期分析衛(wèi)生部發(fā)布的管理策略及管理政策,在后續(xù)管理過程中付諸實(shí)踐,不斷提升內(nèi)部會計(jì)控制工作的合理性。


本文來源:《商業(yè)觀察》http://xwlcp.cn/w/jg/125.html

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