淺談圖書館聯(lián)盟的功能-圖書館論文

1、聯(lián)合編目。即圖書館聯(lián)盟各成員館利用網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)機編目，共享編目成果。成立于1987年的Ohi0Link，其宗旨便是建立全州范圍內(nèi)的電子目錄系統(tǒng)，1990年它將 85個成員館的集成系統(tǒng)統(tǒng)一為INVCPAC 系統(tǒng)，實現(xiàn)了聯(lián)合編目。聯(lián)合目錄是聯(lián)合編目的成果，Ohi0Link的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫屬于集中式聯(lián)合目錄。由于所有記錄都通過共同的軟件處理，書目數(shù)據(jù)格式相當(dāng)一致，易于管理掌握。目前整個中央目錄數(shù)據(jù)近千萬條，館藏記錄達4000萬條。與此同時，它還建立了規(guī)范文檔進行規(guī)范控制，大大減少了編目工作中的重復(fù)勞動，簡化了流程，提高了工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。還避免了個人因知識習(xí)慣的差異造成的各行其是，前后矛盾。

2、公共檢索。用戶可從任意一個圖書館聯(lián)盟成員館的終端出發(fā)，在網(wǎng)上檢索聯(lián)合目錄，以了解某一文獻是否入藏及入藏的場所，并且通過檢索各類型數(shù)據(jù)庫，得到詳盡的文獻索引、摘要等相關(guān)線索乃至全文。以美國佐治亞州的GALILEO為例，它的公共檢索提供兩種途徑，第一是在主頁上，提供一個分類菜單，按分類方式為用戶提供十余類60多種數(shù)據(jù)庫查詢，可獲取原文。第二是以相互連接圖書館（GIL）系統(tǒng)把聯(lián)盟內(nèi)藏書目錄、自助式流通、編目控制等功能集成到一起，讀者可通過快捷檢索、關(guān)鍵詞檢索、精確檢索等多種方式了解書刊信息。十分方便，大大節(jié)省了檢索時間，該系統(tǒng)可同時提供5000個用戶查詢。值得一提的是， GIL提供了一個擴展目錄，包括了聯(lián)盟成員館外的眾多圖書館，范圍之廣，令人贊嘆。

3、資源共享。圖書館聯(lián)盟各成員館間，通過聯(lián)合目錄，再借助一定的公共協(xié)議，使各館的信息資源能夠在更廣的范圍內(nèi)被更多的讀者、用戶獲取和利用。資源共享是圖書館聯(lián)盟的最終目標(biāo)，因此，各個聯(lián)盟都十分重視這方面的建設(shè)。近年來，一些較大的圖書館聯(lián)盟已開始實施多種形式的資源共享。中國的CALIS 擁有四種共享形式，包括館際借閱（返還式，針對印刷型文獻）；文獻傳遞（非返還式，提供各類論文、報告、可利用數(shù)據(jù)庫等）；特種文獻提供（視聽資料、縮微品等）；代查代索，接受用戶館請求幫助查詢代索國外信息機構(gòu)文獻。美國的圖書館聯(lián)盟資源共享的形式有直接借出（主要是通過辦理通用借書證實現(xiàn)），館際互借（使用聯(lián)盟的計算機系統(tǒng)與快遞網(wǎng)相聯(lián)，圖書可在48小時內(nèi)送到,其快捷幾乎無與倫比）；相互提供歸還（GCLC規(guī)定從一個成員館借出的文獻可就近歸還）；共同資源的共享（不僅包括共同購買的數(shù)據(jù)庫，還有地區(qū)資料，例如GALICEO已將佐治亞洲的普查數(shù)據(jù)庫加工成在線資源，以利于共享）等。共享范圍幾乎擴大到全體公民，內(nèi)容豐富且對讀者、用戶限制較少，充分顯示了圖書館聯(lián)盟在此方面的巨大作用。

4、協(xié)調(diào)采購。圖書館聯(lián)盟很好地克服了個體圖書館收藏文獻的有限性與文獻增長無限性的矛盾。聯(lián)盟借助聯(lián)合目錄，了解各館的館藏情況，再根據(jù)各館的服務(wù)對象和實際需要，進行資源分工布局，確定、協(xié)調(diào)采購政策和各館的建設(shè)方向。國外有不少聯(lián)盟專門設(shè)立了聯(lián)合采購委員會。協(xié)調(diào)采購與團購實現(xiàn)了圖書館與資源提供商、出版商的“雙贏”。一方面，單個成員館能以較少的經(jīng)費使用昂貴的電子資源，另一方面，資源提供商、出版社獲得了更廣闊、穩(wěn)定、長久的銷售市場和發(fā)展空間。從聯(lián)盟整體看，則實現(xiàn)了文獻信息的合理分布、配置以及經(jīng)費合理使用。毫無疑問，協(xié)調(diào)采購與團購的生命力是極其旺盛的。

5、數(shù)字資源建設(shè)。通過設(shè)置鏡像站點遠程獲取或購買光盤等形式引進各種電子資源，在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)。中國主要的數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目是中國數(shù)字圖書館工程。其目標(biāo)是通過資源建設(shè)工作的組織實施，建成超大規(guī)模的高質(zhì)量分布式中文數(shù)字資源群，并提供多種網(wǎng)上服務(wù)。目前已建設(shè)完成9個專題庫，涉及文學(xué)、藝術(shù)、法律、科技、旅游各方面，信息總量超過10TB，步入了規(guī)模式成長階段，預(yù)計2010年建成后將成為世界第三大數(shù)字圖書館聯(lián)盟。美國的數(shù)據(jù)庫分聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫，自建數(shù)據(jù)庫、導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫三種，其中CLC提供的Richard Truxall’s  Bookmarks導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容既豐富又實用。主頁上所設(shè)的互聯(lián)網(wǎng)資源針對不同使用對象，提供不同的網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航，包括搜索引擎、參考資源、圖書館員網(wǎng)站、教室中的網(wǎng)站等門類，多達21類近300個網(wǎng)站。盡管這些自建數(shù)據(jù)庫功能齊全，特色鮮明，但在現(xiàn)階段，圖書館聯(lián)盟電子資源獲得方式仍以購買為主。

6、技術(shù)服務(wù)。為維護聯(lián)盟系統(tǒng)的正常運行，必須通過技術(shù)服務(wù)來加以保證。聯(lián)盟的優(yōu)勢就在于可以充分利用各館及技術(shù)人才，優(yōu)化配置人力資源，從而大大提高解決技術(shù)問題的能力。目前CALIS的技術(shù)服務(wù)可算是國內(nèi)的佼佼者。它以系統(tǒng)運行部進行指導(dǎo)，技術(shù)中心負責(zé)具體工作。它的技術(shù)中心通過引進和自主開發(fā)軟件，形成了系列的經(jīng)整合的產(chǎn)品技術(shù)。包括統(tǒng)一檢索平臺、資源高邊系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、教學(xué)圖書館門戶和統(tǒng)一認證系統(tǒng)。更發(fā)達的聯(lián)盟還常常倡導(dǎo)新技術(shù)。如弗吉尼亞虛擬圖書館創(chuàng)建目的就是為了利用新技術(shù)開展合作項目，以及建設(shè)和維護網(wǎng)絡(luò)：GALILEO 自創(chuàng)立至今就一直沒有停止對數(shù)據(jù)網(wǎng)Peach net 的完善。這些服務(wù)不僅便利了用戶，還為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻。

發(fā)展圖書館聯(lián)盟有助于提高圖書館應(yīng)變能力，加快創(chuàng)新步伐，有助于提高文獻傳遞的廣度與速度，從而提高圖書館工作效率、質(zhì)量和用戶需求滿足能力，有助于降低圖書館運行成本，經(jīng)濟意義顯著，有助于消除圖書館管理體制障礙，增添其動力，有助于推動圖書館服務(wù)學(xué)習(xí)型社會，迎合時代要求，代表了未來圖書館的發(fā)展趨勢，是單個圖書館尋求發(fā)展的必由之路。隨著時間的推移移，圖書館聯(lián)盟原有的功能不僅能得到日趨顯現(xiàn)，新的功能也將不斷產(chǎn)生。我國圖書館聯(lián)盟雖有很大進展，但運行效果卻不盡人意。所以我國圖書館聯(lián)盟的發(fā)展模式應(yīng)借鑒國外發(fā)展模式，結(jié)合和檢驗自身實際，積極繼續(xù)進行探索，推動我國圖書館事業(yè)取得新的跨越式發(fā)展。