基于財務(wù)共享簡析企業(yè)業(yè)財深度融合路徑

隨著市場運行環(huán)境的不斷演變，企業(yè)所面對的競爭和發(fā)展狀況也越來越復(fù)雜，實行“業(yè)財融合”是企業(yè)提升核心競爭力的一項重要措施。特別是在財務(wù)共享大發(fā)展的今天，企業(yè)業(yè)財融合使企業(yè)管理更加科學(xué)化、標準化、精細化。傳統(tǒng)的財務(wù)架構(gòu)缺乏對業(yè)務(wù)洞察力與財務(wù)效能的影響，導(dǎo)致資源的分配不合理，進而影響到公司的發(fā)展計劃。以財務(wù)共享為基礎(chǔ)，實現(xiàn)業(yè)財融合的轉(zhuǎn)變，其核心是從傳統(tǒng)財務(wù)向業(yè)務(wù)財務(wù)、核心財務(wù)、專業(yè)財務(wù)和流程財務(wù)轉(zhuǎn)變。其中業(yè)務(wù)財務(wù)主要是以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，為業(yè)務(wù)決策提供支持，為業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭提供支持，是提高公司利潤的重要保證；核心財務(wù)和專業(yè)財務(wù)的重點在于加強公司的日常經(jīng)營，促進分析、論證、制定和實施公司的發(fā)展規(guī)劃；流程財務(wù)的重點在于提高財務(wù)工作的有效性，使其能夠更好地為公司的內(nèi)部和外部的決策提供可靠的參考。在擴大規(guī)模、擴大業(yè)務(wù)類型、擴大業(yè)務(wù)范圍的前提下，實現(xiàn)財務(wù)共享有助于加強企業(yè)的內(nèi)控，提高公司的內(nèi)部管理科學(xué)化、精細化、全面性，是實現(xiàn)高質(zhì)量、跨越式、可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合的含義

（一）財務(wù)共享

財務(wù)共享是指選擇一個統(tǒng)一的辦公場所和財務(wù)管理人員，以集中、標準化的方式處理公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)工作，同時通過系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)傳送工作，為各部門提供相對便捷、準確的財務(wù)信息，使各個部門的工作水平和效率得到了顯著的提升。在大力推進財務(wù)共享工作的同時，要構(gòu)建一個統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)平臺，將平臺上的數(shù)據(jù)與資源進行有效的融合，從而全方面地提高了企業(yè)整個會計核算工作的質(zhì)量?；趯Q策數(shù)據(jù)的深入挖掘，企業(yè)能夠利用財務(wù)共享的方式，進行有效的成本管理與控制，進而逐漸增強公司的核心競爭力[1]。

（二）業(yè)財融合

業(yè)財融合是指將企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，使其成為業(yè)務(wù)活動中的一項重要內(nèi)容。同時，在開展業(yè)務(wù)活動時，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門也要及時向財務(wù)主管部門報告業(yè)務(wù)信息情況，方便財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作的要求進行調(diào)整和優(yōu)化，對財務(wù)管理工作作出準確的決策，提高了業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和工作效率，保證了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展[2]。在企業(yè)業(yè)財融合的具體工作中，業(yè)財融合涉及到財務(wù)分析、資源配置、風(fēng)險控制等方面，科學(xué)推進企業(yè)的業(yè)財深度融合將會對財務(wù)工作的實施起到正面作用，從而在節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本的前提下，有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，增強公司發(fā)展的整體效應(yīng)。

二、財務(wù)共享的業(yè)財融合與傳統(tǒng)業(yè)財融合的區(qū)別

業(yè)財融合與財務(wù)共享之間具有相互促進的效果，這是由于在財務(wù)共享模式下，業(yè)財融合的整合過程將會更為規(guī)范，信息的共享也更為完美。而其與傳統(tǒng)的業(yè)財融合比較，二者在以下幾個層面上有不同之處：一是適應(yīng)目標的不同?；谪攧?wù)共享的業(yè)財融合，適合于流程規(guī)范、規(guī)模大、信息化程度高的企業(yè)；而傳統(tǒng)的業(yè)財融合，則是一種普遍性的適用。二是過程控制。以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財融合，嚴格按照信息化的統(tǒng)一標準進行企業(yè)流程的管控。而傳統(tǒng)的業(yè)財融合，更注重企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的交流機會。三是信息化建設(shè)。以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的“業(yè)財融合”，對企業(yè)的信息化系統(tǒng)要求具有高度的集成性，著重提高了企業(yè)的內(nèi)部信息共享，而傳統(tǒng)的業(yè)財融合模式則是以搜集企業(yè)的業(yè)務(wù)資料為主，對信息化程度的要求不高。四是制度的完善性。以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財融合，必須有一個統(tǒng)一的、標準的制度制約，而傳統(tǒng)的業(yè)財融合僅要求企業(yè)有體現(xiàn)業(yè)財融合觀念的管理制度。五是執(zhí)行的成效。以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財融合對企業(yè)的管控力更強，信息傳輸能力更強，業(yè)財融合的水平更高，而傳統(tǒng)的業(yè)財融合在企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通中起到了顯著的作用，極大地提高了公司的管理水平[3]。

三、財務(wù)共享視角下企業(yè)進行業(yè)財深度融合的重要性

（一）有利于企業(yè)各部門的信息互通

建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)信息共享服務(wù)中心，構(gòu)建規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供有針對性的服務(wù)，通過提供的數(shù)據(jù)和資料，可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作效率。在實際操作中，將按照各業(yè)務(wù)部門的需求，制訂類型各異的數(shù)據(jù)規(guī)范，以提高業(yè)務(wù)信息搜集和處理工作的效率，加強服務(wù)品質(zhì)，為實施有針對性的管理工作提供支持[4]。隨著業(yè)財深度融合，打破了企業(yè)內(nèi)部過去的信息溝通障礙，財務(wù)部門可以利用共享平臺及時掌握公司的業(yè)務(wù)工作進度，業(yè)務(wù)部門也能了解公司財務(wù)部門工作的進展情況，通過信息資源的共享，確保了各項工作的成效，從而為實現(xiàn)高質(zhì)量的管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

（二）有利于提升財務(wù)工作效率

在企業(yè)的經(jīng)營管理中，財務(wù)部門扮演著舉足輕重的角色，它對提高企業(yè)的市場競爭力和管理能力起著十分重要的作用。深入推進企業(yè)的業(yè)財融合工作，可以提高財務(wù)部門的工作效率和專業(yè)化水平，也可以為企業(yè)的發(fā)展提出更多的可行性意見。在業(yè)財融合的實踐過程中，企業(yè)可以充分利用信息化技術(shù)，推動財務(wù)工作規(guī)范化、規(guī)范化建設(shè)，為未來財務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。此外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以優(yōu)化財務(wù)工作流程，讓財務(wù)人員對工作內(nèi)容、職責(zé)有更深入的理解，并能自覺地遵守，從而提高了財務(wù)管理工作的水平，從而為公司的發(fā)展作出更大的的貢獻。

（三）有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

在財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下，可以確保企業(yè)核算工作效率、財務(wù)工作效率和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，提高各部門之間的協(xié)同作用和企業(yè)的內(nèi)部運營管理效能，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營活動中，應(yīng)加強建立和應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要，不斷地革新現(xiàn)有的經(jīng)營管理方式和方法，通過建立信息交流通道，企業(yè)管理層可以及時熟悉公司內(nèi)外市場狀況，依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定公司發(fā)展計劃和管理目標，提高了企業(yè)的運營和管理水平，達到了企業(yè)資源的優(yōu)化分配[5]。

四、目前財務(wù)共享視角下的企業(yè)業(yè)財深度融合中存在的問題

（一）業(yè)財融合意識薄弱 

深入推進企業(yè)業(yè)財深度融合，就必須由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同努力，使二者能夠互相配合，從而達到對公司的內(nèi)部工作的監(jiān)管的目的。在實踐中，主要存在著以下問題：一是企業(yè)的參與積極性不高，在企業(yè)業(yè)財融合中，業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門都是不可或缺的，二者要有一個統(tǒng)一的觀念，要充分意識到自己在業(yè)財融合中的角色，充分利用自己的優(yōu)勢，強化業(yè)財融合工作的實效。而在實踐中，業(yè)務(wù)部門往往是以財務(wù)部門為主要的風(fēng)險防范與財務(wù)信息收集與處理的主導(dǎo)，覺得只要自己能根據(jù)上級主管的指示，做好自己的本職工作就可以了，而不用直接參與到財務(wù)部門的工作中。二是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通缺乏。在業(yè)財融合的過程中，財務(wù)部門起著重要的主導(dǎo)角色，積極地與各業(yè)務(wù)部門進行交互，以獲得有關(guān)的資料，為推進業(yè)財融合的深入工作開展提供數(shù)據(jù)支持。在實踐中，企業(yè)內(nèi)部人員的信息交流意識不強，缺少團隊合作意識和能力，這對公司業(yè)財?shù)纳疃热诤嫌泻艽蟮挠绊憽?/p>

（二）企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在缺陷

目前，很多企業(yè)在實施基于財務(wù)共享的業(yè)財融合的過程中，一些業(yè)務(wù)流程的不合理是一個很常見的問題。比如，有的企業(yè)在辦理費用報銷的過程中，往往在申請階段有許多繁瑣流程的問題；在付款采購中，審批進程有延誤；在銷售與收款環(huán)節(jié)中存在的會計自動核算化復(fù)雜化問題。這不僅會影響到企業(yè)業(yè)財融合產(chǎn)業(yè)的效率，而且也會使企業(yè)在建立財務(wù)共享體系時，信息共享的覆蓋范圍出現(xiàn)了一定的缺陷[6]。

（三）業(yè)務(wù)和財務(wù)部門缺乏統(tǒng)一的工作目標

隨著公司規(guī)模的擴大、經(jīng)營方式的多樣化、管理體系的日趨完善，對公司的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有機結(jié)合提出了更高的要求。但由于各自的不同特點，在當前階段，財政和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)定位和出發(fā)點存在著較大的偏差，從而導(dǎo)致兩者不能進行有效的協(xié)調(diào)。一方面，業(yè)務(wù)部門由于缺乏對相關(guān)專業(yè)的財務(wù)知識的掌握，使其在企業(yè)中無法將財務(wù)部門的價值管理觀念有效地運用在本部門，從而不能為企業(yè)提供有價值的管理信息；另一方面，由于財務(wù)部門對企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)的具體情況不了解，致使業(yè)務(wù)的現(xiàn)實情況和所搜集的財務(wù)資料存在一定的偏離，增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，并且它局限于自身的出發(fā)點，只注重成本和收益，會導(dǎo)致信息采集渠道單一、思想的偏頗。

（四）信息化建設(shè)滯后

企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合，就必須對企業(yè)的財務(wù)信息進行整理、分類、重新梳理。但是，由于當前企業(yè)財務(wù)管理的信息化工作并沒有將財務(wù)、物流、辦公等系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，使得各模塊之間的數(shù)據(jù)無法有效地進行共享，從而影響到企業(yè)的各種經(jīng)營活動。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)進行業(yè)財融合的作用和意義有了一定的認識，但由于企業(yè)以盈利為目的，加上信息化管理的滯后，導(dǎo)致業(yè)財融合建設(shè)受阻。

（五）財務(wù)人才綜合素質(zhì)不足

基于財務(wù)共享的業(yè)財融合，需要參與人員認同財融合的理念，以最大限度地配合公司相關(guān)制度的執(zhí)行，也對財務(wù)人員的綜合管理能力提出了更高的要求，加強財務(wù)從業(yè)人員的風(fēng)險防范與管理能力。然而，就目前企業(yè)進行業(yè)財融合的財務(wù)人員而言，絕大部分都是由傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員進行綜合崗位調(diào)整而成，缺少業(yè)財融合的專業(yè)知識儲備和能力[7]。

五、企業(yè)進行業(yè)財深度融合的有效措施

（一）更新管理理念

在財務(wù)共享的視角下，企業(yè)要改變管理層的思想理念，提高對業(yè)財融合的關(guān)注，引導(dǎo)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門積極參與，形成一個完整的業(yè)財融合管理系統(tǒng)，為后續(xù)經(jīng)營管理工作開展提供支持。根據(jù)過去企業(yè)業(yè)財融合工作中出現(xiàn)的問題，可采取如下措施：一是要通過組織宣傳，讓財務(wù)部和業(yè)務(wù)部門的工作人員積極參與，并將雙方的職責(zé)、權(quán)限呈現(xiàn)出來，通過對員工工作的初步了解，為后續(xù)的管理工作做好準備，加強工作的成效和品質(zhì)。在開展宣傳工作時，可以按照部門間不同的工作范圍進行差異性宣傳，促進企業(yè)業(yè)財融合的順利進行。二是基于公司發(fā)展的宗旨，制訂了“業(yè)財深度融合”的戰(zhàn)略目標，為企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合發(fā)展提供支持。而實現(xiàn)業(yè)財?shù)纳疃热诤希捅仨氁越?jīng)營管理目標為支持，以實現(xiàn)目標為導(dǎo)向，推動業(yè)財融合工作的有序開展。在目標構(gòu)建的過程中，要根據(jù)企業(yè)的實際運營和管理狀況，根據(jù)各方面的具體情況和規(guī)劃，制訂切合實際的發(fā)展目標。并為此，開展了一系列的管理工作，提高了業(yè)財融合工作的實效。三是以一體化、精細化服務(wù)為指導(dǎo)，以實現(xiàn)業(yè)財融合為基礎(chǔ)。通過運用模塊化的管理方法，提高各環(huán)節(jié)的工作效率，充分調(diào)動各部門員工的自律和管理意識，促進業(yè)財融合管理工作的有序進行。在具體工作中，可以根據(jù)各部門的工作性質(zhì)，將業(yè)財融合的責(zé)任進行分工，并對各部門的相關(guān)工作進行了細致的規(guī)定；在實現(xiàn)自己的價值的同時，也要為企業(yè)進行有針對性的經(jīng)營管理工作提供支持，從而推進企業(yè)業(yè)財深度融合的實施。

（二）完善管理制度

在財務(wù)共享視野下，建立健全的內(nèi)部管理制度是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要途徑，其核心內(nèi)容是提高業(yè)財融合的工作效率。具體可以從以下幾個方面入手：一是通過制度達成共識，建立健全的內(nèi)部管理制度可以可以為企業(yè)提供更好的業(yè)財融合的環(huán)境和氛圍，保證在財務(wù)共享的視野下，實現(xiàn)業(yè)財融合的條件更成熟。二是在財務(wù)共享的框架下，通過企業(yè)的內(nèi)部管理制度，可以明確業(yè)財融合的目標、內(nèi)容、要求、崗位要素、職能要素和評價要素，以保證企業(yè)業(yè)財融合的科學(xué)性、合理性、可持續(xù)性和可實施性，從而不會導(dǎo)致業(yè)財?shù)娜诤现型就Ｖ?，也不會?dǎo)致業(yè)財融合成為表面形式。三是基于制度的構(gòu)建能夠為企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在業(yè)財融合進程中的協(xié)同工作提供制度上的保證，使得業(yè)務(wù)和財務(wù)部門實現(xiàn)協(xié)同的順暢和高效，提高協(xié)同效率。四是在企業(yè)的內(nèi)部管理體系中引入了業(yè)財融合制度，注重業(yè)財融合的三個方面評價（業(yè)績評價、業(yè)務(wù)部門評價、財務(wù)部門評價），對業(yè)財融合的現(xiàn)實效果進行評估，確保業(yè)財融合的持續(xù)優(yōu)化。同時，要加強企業(yè)的內(nèi)部管理制度的實施力度，重視對業(yè)財融合的實施效果的評價，提高制度的約束力、威懾力和監(jiān)督能力[8]。

（三）重構(gòu)流程

在財務(wù)共享中心的支持下，財務(wù)人員要清楚自己的職責(zé)，明確自己在財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同上的責(zé)任與義務(wù)。在此基礎(chǔ)上，在財務(wù)共享的大環(huán)境下，企業(yè)要進行業(yè)財深度融合，必須進行財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建，并通過科學(xué)的規(guī)劃，以增強企業(yè)業(yè)財深度融合的現(xiàn)實基礎(chǔ)，有利于實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)該按照建立財務(wù)共享中心的構(gòu)建情況，對財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的工作流程進行重組，從原來的財務(wù)、業(yè)務(wù)工作中收集、整理財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為規(guī)范化、標準化的財務(wù)資料上傳，通過設(shè)立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的有機結(jié)合，有效地解決了過去“財務(wù)”與“業(yè)務(wù)”分離的問題，確保了公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的順利開展。通過重組過程，可以將業(yè)財深度整合，實現(xiàn)事前共同規(guī)劃、事中共同控制、事后共同分析等一體化的運作，從而從根本上改善了業(yè)財深度整合工作的發(fā)展成效，顯著提高了企業(yè)的經(jīng)營能力，有效地提高了企業(yè)的資源利用率，為企業(yè)今后在市場上的市場份額增加和實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展打下了堅實的基石[9]。

（四）加快信息整合

在財務(wù)共享背景下，要發(fā)揮財務(wù)共享的作用，使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息得到有效的整合，從而使企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)的安全性得到進一步的保護，讓業(yè)財深度融合進入了一個健康的發(fā)展階段。在新時期，企業(yè)要加速推進業(yè)財深度融合改革與發(fā)展，就必須注重在財務(wù)共享平臺的設(shè)計與優(yōu)化，從平臺數(shù)據(jù)、信息等方面進行有效整合入手，在業(yè)財融合的過程中保證了信息的安全，為進一步推進企業(yè)的業(yè)財融合打下了良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)的實際工作中，應(yīng)著重于業(yè)財信息的整合，建立相關(guān)的信息系統(tǒng)，以確保實現(xiàn)信息融合應(yīng)用的目標。在進行信息整合的時候，企業(yè)可以通過建立一個財務(wù)共享平臺作為中心，建立一個數(shù)據(jù)中臺，利用數(shù)據(jù)中臺對財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息進行分類。實現(xiàn)稅務(wù)、人事、資金、報表等多種信息的融合，使之在財務(wù)共享平臺上得以整合運用。同時，企業(yè)在風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)的建設(shè)方面進一步保證數(shù)據(jù)信息的安全，為實現(xiàn)業(yè)財深度融合工作提供優(yōu)質(zhì)的信息數(shù)據(jù)支持，使各項工作的開展也能取得良好的效果。

（五）提高員工的綜合素養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)加強業(yè)財融合的專業(yè)技能訓(xùn)練，可有效地為企業(yè)職工提供業(yè)務(wù)和資金的深度整合。首先，要培育員工的業(yè)財融合觀念，員工具備業(yè)財融合觀念是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的前提。企業(yè)要強化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的環(huán)境氣氛，在工作內(nèi)容上，適當?shù)丶哟髽I(yè)務(wù)和財務(wù)部門的合作次數(shù)，確保業(yè)務(wù)人員真實地反映公司的業(yè)務(wù)情況，使財務(wù)人員能夠更加詳細、具體地了解公司的運行機制，并從思想上充分關(guān)注業(yè)財融合的推進[10]。其次，企業(yè)要培養(yǎng)專門的人才，以人才的競爭為核心，以財務(wù)共享為基礎(chǔ)，而如果企業(yè)想有效地進行業(yè)財融合，沒有人才的協(xié)助是不可能完成的。所以，在人才選拔、計劃和招聘等多個方面，要積極推動人才的培養(yǎng)，都需要仔細的計劃，以保證給企業(yè)長期、穩(wěn)定的人才輸送。同時，要強化人才培訓(xùn)，特別是財務(wù)相關(guān)人員的財務(wù)共享平臺的培訓(xùn)，加強財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，為有效地開展業(yè)財融合奠定了堅實的基礎(chǔ)。加強對公共財務(wù)服務(wù)中心運營能力的培育，并建立一個完善的業(yè)財融合績效評價制度，鼓勵廣大員工積極參與到企業(yè)的業(yè)財融合工作中，充分利用自己的工作崗位創(chuàng)造的價值。健全的業(yè)績考核體系能夠進一步細化工作，讓員工能夠更積極地對待相關(guān)的培訓(xùn)，從而有效地提高企業(yè)員工的整體專業(yè)水平。

六、結(jié)語

總的來說，在財務(wù)共享模式下，，公司的財務(wù)管理工作將會有很大的變化，業(yè)財融合已成為提高其工作效率的一種行之有效的方法，從而可以促進公司的整體實力和競爭力的提高。目前就企業(yè)進行業(yè)財深度融合過程中存在的問題，企業(yè)必須改變企業(yè)管理理念，讓企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門都能主動地參與到各自的工作中來，通過制定健全的管理制度，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，讓員工積極投入工作，以發(fā)展和遵循為導(dǎo)向，充分利用業(yè)財深度融合的作用，促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://xwlcp.cn/w/jg/125.html