提高辦公室綜合事務管理有效措施

企業(yè)辦公室綜合事務管理的現(xiàn)實狀況

(一)相關管理人員的能力還有待提高

企業(yè)中的辦公室綜合事務管理關系的企業(yè)內(nèi)部事務管理的各個方面，能夠促進企業(yè)內(nèi)部的工作完善有序的進行，對企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。這就需要企業(yè)在進行辦公室綜合事務管理人才的錄用時，有必要提出更高的要求，使所錄用的職員能夠利用自身的能力去進行企業(yè)各種綜合事務的管理業(yè)務，從而提高企業(yè)的綜合事務處理質(zhì)量。但目前還有部分企業(yè)的辦公室綜合事務管理相關職員存在著管理能力不足的現(xiàn)象，其表現(xiàn)為一些計算機的基本文件處理軟件運用不夠熟悉，例如WPS、PS以及其他一些文件處理、文件保存工具。這使得企業(yè)在進行相關事務的工作時效率明顯下降，影響著企業(yè)的綜合事務辦理速率，十分不利于其內(nèi)部事務的完善。此外，由于企業(yè)辦公室綜合事務管理相關人員的能力問題，造成當天事務積壓現(xiàn)象也十分普遍。既然無法在當天完成所有相關的管理事務并將其堆積到第二天，這使辦公室的工作效率大大下降，也不利于對后續(xù)工作的繼續(xù)開展。還存在著有一些辦公室的相關職員，思維比較落后，在進行這一些相對于枯燥的辦公室綜合事務管理的過程中缺乏創(chuàng)新，導致事務處理速率有待提高[1]。

(二)職員工作積極性有待提高

企業(yè)辦公室綜合管理事務與其他的部門有著密切的聯(lián)系，因此，企業(yè)辦公室綜合事務管理部門的相關資源的言行舉止能夠影響到其他部門的工作人員。目前存在著綜合事務管理辦公室的職員工作積極性不高的現(xiàn)象，這很容易會造成情緒的渲染，使得其他部門的工作人員在工作上積極性不高。再加上如果資源本身工作積極性不夠，作為對所處理的事物產(chǎn)生影響，使其完成度以及完成質(zhì)量都有所下降，十分不利于企業(yè)辦公室綜合事務管理質(zhì)量的提高[2]。

提高辦公室綜合事務管理有效措施

(一)加強職員的責任意識以及其他素質(zhì)的培養(yǎng)

要提高企業(yè)的辦公室綜合事務管理質(zhì)量，可以從加強指人的責任意識和其他素質(zhì)的培養(yǎng)開始。重視對職員的思想教育工作，讓職員在工作中能夠更加有責任得去進行綜合事務的處理工作，使他們能夠在工作中感受到事業(yè)的充實感，從而培養(yǎng)一定的積極性，促進事務管理工作的有序進行。對此，企業(yè)要在正式職員的業(yè)績的同時，關注對職員個人意識和思想的培養(yǎng)。例如，在設定考核時，增加素質(zhì)培養(yǎng)內(nèi)容，檢驗企業(yè)的素質(zhì)和工作意識。規(guī)定定時定期進行思想政治內(nèi)容的宣傳會議，為了保障思想意識，培育工作能夠更加有效，要求職員編寫相關的報告和心得體會，特別是加強當代社會所提倡的社會主義核心價值觀的融入。如此一來，既能夠提高企業(yè)的文化建設，又能使企業(yè)中的資源能夠具先進的思想觀促進企業(yè)事務管理效率[3]。

(二)提高對辦公室管理事務的重視度

在一個企業(yè)的運行之中，辦公室綜合事務承擔著企業(yè)日常的所有細碎的工作，能夠維持企業(yè)的正常運行，因此有必要提高對辦公室管理事務工作的重視度。這就需要企業(yè)充分的發(fā)揮辦公室管理部門的職業(yè)價值，強化部門的職能工作，要求辦公室管理部門積極參與到企業(yè)的各種活動之中。例如，讓辦公室管理部門參與到企業(yè)內(nèi)部的各種決策會議之中，協(xié)調(diào)企業(yè)的決議進行。此外，企業(yè)中辦公室管理事務的涉及面十分廣闊，幾乎于企業(yè)內(nèi)部的所有部門都有著密切的聯(lián)系。這就需要協(xié)調(diào)好辦公室管理事務于企業(yè)中各個部門之間的關系，增進辦公室管理事務部門與其他部門的聯(lián)系。企業(yè)可以組織部門之間的團建運動，增強各個部門之間的情感交流，并對各部門做好意識培養(yǎng)工作，使他們能夠意識到辦公室管理事務對于其他部門工作運行的重要性。這樣一來，既能夠提高辦公室管理部門在企業(yè)中的地位，又能使企業(yè)那刻部門之間的情感交流提升，使企業(yè)內(nèi)部凝聚力更高。

(三)完善相關的責任制度

責任制度和規(guī)則是使事務運行的更加有秩序、有效率的規(guī)范文件，到促進企業(yè)中辦公室綜合事務管理的質(zhì)量提升，這樣促進人才培養(yǎng)的同時，完善相關的責任制度和規(guī)則制度，是關于工作能夠相關文件的指導之下，明確責任，做好分工，更加有秩序，有效率的完成企業(yè)中的綜合事務處理工作。在這方面為了落實企業(yè)中辦公室管理事務專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，設定人才培養(yǎng)機制以及考核機制，嚴格化辦公室綜合事務管理人才的培養(yǎng)，是管理資源更加專業(yè)，更具管理能力。在事物進行上也要完善相關的責任制度，明確工作內(nèi)容，要每個主人能夠做好個人的任務，在促進事務的完成效率同時，增強企業(yè)中辦公室綜合事務管理部門的團隊協(xié)作默契度，有效的提高企業(yè)中辦公室綜合事務管理的質(zhì)量。

結(jié)束語

科學有效的辦公室綜合管理工作能夠提高企業(yè)的工作質(zhì)量，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。有必要通過完善血液中辦公室綜合管理部門的相關機制，培養(yǎng)專業(yè)的人才等措施，有效的提高企業(yè)辦公室綜合管理工作的質(zhì)量和效率。從而使企業(yè)能夠在具有有秩序的內(nèi)部事務管理保障之后，全面應對外部事物的發(fā)展，使企業(yè)的綜合實力得到提高，獲得當代社會發(fā)展的優(yōu)勢地位，是發(fā)展更加可持續(xù)、更加穩(wěn)健。

本文來源：《魅力中國》：http://xwlcp.cn/w/wy/25805.html