機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理問題及策略探討

財(cái)務(wù)檔案信息化作為單位財(cái)務(wù)管理總體系的重要組成部分，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位制度建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)抓手，更是機(jī)關(guān)事業(yè)單位長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展的有力保障。隨著信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用不斷成熟，信息化成為了檔案管理的必然趨勢(shì)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作走入了急需轉(zhuǎn)型、優(yōu)化升級(jí)的新道路?，F(xiàn)階段，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化管理中顯現(xiàn)出了諸多問題，主要表現(xiàn)為重視程度不足、檔案管理制度不健全、工作人員職業(yè)水平不足等。這些問題也逐漸演化為單位財(cái)務(wù)工作效能提升的重要瓶頸，嚴(yán)重抑制了檔案管理工作的升級(jí)發(fā)展。基于此，針對(duì)已有問題展開深入剖析并提出相應(yīng)的解決策略與可行路徑至關(guān)重要。

一、財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

（一）搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理

建設(shè)資料庫，準(zhǔn)確進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)意義檔案資料的電子化是整個(gè)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)的根本，過去的檔案大多以紙張為載體，為了檔案管理的現(xiàn)代化，需要向電子化歸檔保存過渡。未來的財(cái)會(huì)資料是財(cái)務(wù)各種資料的信息收集為依據(jù)，是以信息儲(chǔ)存、管理、檢索與管理的電子化信息平臺(tái)作基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)資料電子化的基礎(chǔ)上，需要建設(shè)財(cái)會(huì)資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并按照財(cái)會(huì)資料的信息類別設(shè)置若干個(gè)主要信息系統(tǒng)，包括標(biāo)準(zhǔn)編制、原始憑證、財(cái)務(wù)賬簿、工作信息等等，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一旦建設(shè)，應(yīng)及時(shí)高效進(jìn)行信息的記錄,把本部門的財(cái)會(huì)信息保存于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

（二）搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案的最高功能就是使用，財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)代化工作的完成將為財(cái)務(wù)檔案資料的充分利用提供廣闊空間，從而會(huì)形成較為完備的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。一方面可以將上級(jí)的財(cái)務(wù)檔案、本級(jí)各機(jī)構(gòu)的相關(guān)檔案等進(jìn)行錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案信息庫，另一方面形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理，可以大大減少對(duì)檔案系統(tǒng)的重復(fù)采入工作，從而提高了檔案資料的安全性；另外也可采用在線公開目錄檢索、異地檢索服務(wù)，利用電子郵箱等手段進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案資料查詢?？傊?，財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，將會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)檔案管理從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

（三）搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案資料經(jīng)過收集整理和在網(wǎng)上傳遞，最后再提交到各級(jí)組織、決策機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員保管和運(yùn)用。但因?yàn)橘Y料數(shù)量太大，單靠有關(guān)管理人員的知識(shí)水平來管理資料總是行不通的，因此需要依賴于完善的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)、人工智能技術(shù)、信息管理數(shù)字信息技術(shù)等方法，構(gòu)建決策支持系統(tǒng)是財(cái)務(wù)檔案管理的必經(jīng)之路，也是較大程度程度信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。 

二、財(cái)務(wù)檔案信息化管理的意義

我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中扮演著不可替代的角色，在信息化時(shí)代的浪潮下，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位也開始逐漸由傳統(tǒng)的管理方式向順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、促進(jìn)單位整體高效運(yùn)行的方向演變，一套科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化的管理模式也開始形成。財(cái)務(wù)管理工作不但被認(rèn)為是單位管理工作的核心環(huán)節(jié)，還是單位業(yè)務(wù)質(zhì)量高低的決定性因素。推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案信息化管理，將有利于為單位整體發(fā)展提供有效保障，進(jìn)而促進(jìn)其健康持續(xù)發(fā)展。具體而言，財(cái)務(wù)檔案信息化管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）有益于實(shí)現(xiàn)檔案資料快捷查詢

隨著信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用不斷成熟，信息化成為了檔案管理的必然趨勢(shì)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作走入了急需轉(zhuǎn)型、優(yōu)化升級(jí)的新道路。對(duì)單位財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理，將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)化，錄入規(guī)范化的檔案管理平臺(tái)，構(gòu)建完整檔案管理體系。通過檔案信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案資料快捷查詢，大幅度節(jié)省了管理者的查詢時(shí)間，提升了財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率。

（二）有益于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案材料因手工記賬、財(cái)務(wù)軟件記賬等多種方式導(dǎo)致規(guī)范化嚴(yán)重不足，而借助信息化檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，不但便于信息的查閱、管理，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息登記的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，通過推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化保存與高效利用。

（三）有益于保障檔案信息安全

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案易出現(xiàn)資料污損、字跡消退等問題，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案重要信息的存儲(chǔ)質(zhì)量。此外，隨著檔案存儲(chǔ)時(shí)間的延長(zhǎng)，閱檔過程也易對(duì)檔案產(chǎn)生損傷。而檔案的信息化管理，則可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的無損儲(chǔ)存。檔案資料中往往包含涉密信息，這就給檔案管理的私密性提出了較高要求，而檔案資料的信息化儲(chǔ)存則可以更好地保證檔案信息不被泄露，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)檔案信息化的特點(diǎn)

一方面可以把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)資料。歸檔后就能夠存放在磁帶、光盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備上。這樣不僅在以虛擬數(shù)據(jù)方式儲(chǔ)存的各類發(fā)票、證明、賬簿、報(bào)告等財(cái)務(wù)信息的攜帶、傳遞和利用上都比較簡(jiǎn)便快捷，還可以很好地滿足高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如∶電子財(cái)務(wù)資料可以修改、拷貝和重置等；而電子財(cái)務(wù)資料的保存形式豐富多樣，既能夠保存在軟盤、硬盤、光盤上，又能夠打印輸出在紙面資料上。

另一方面則是由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)達(dá)，當(dāng)前有不少可以使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析軟件，以自動(dòng)化手段所保存的資料更易于統(tǒng)計(jì)、分類，從而能夠簡(jiǎn)便、迅速地得到所需要的結(jié)果。同時(shí),財(cái)務(wù)資料數(shù)字化后，還可以通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、無紙化查詢等功能，大大提高了工作效率。

四、當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案信息化管理的問題分析

目前，在傳統(tǒng)管理方式的影響下，我國(guó)大多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案信息化管理上仍存在諸多問題，嚴(yán)重限制了單位的進(jìn)一步發(fā)展，主要體現(xiàn)為管理意識(shí)的弱化、財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度不健全、財(cái)務(wù)人員人才的專業(yè)素質(zhì)較低，具體如下。

（一）管理意識(shí)的弱化

受傳統(tǒng)管理方式的影響，目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的重視程度明顯不足。財(cái)務(wù)相關(guān)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部的管理重點(diǎn)多傾向于實(shí)際財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的推進(jìn)開展，低估了財(cái)務(wù)檔案信息化管理對(duì)單位整體發(fā)展的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不到位，甚至將檔案管理與檔案保管的概念直接混淆。此外，單位大部分人員往往未經(jīng)過檔案知識(shí)的專業(yè)指導(dǎo)，對(duì)檔案管理的具體工作缺乏深入透徹的了解，檔案管理方面的意識(shí)薄弱。與此同時(shí)，在信息化的時(shí)代背景之下，大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員局限于財(cái)務(wù)專業(yè)性工作，仍對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用了解不足，無法及時(shí)將信息化管理與自身工作相融合，檔案信息化管理水平低下。

（二）財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度不健全

科學(xué)高效的檔案信息化管理方法及完備的管理制度是檔案管理工作順利推進(jìn)的重要前提。然而，大多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的檔案信息化管理制度仍不夠健全，具體表現(xiàn)為管理標(biāo)準(zhǔn)不健全，管理流程不夠規(guī)范，管理人員不夠?qū)I(yè)，管理設(shè)備不夠先進(jìn)[1]。在此情況下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案信息化管理工作多流于形式，違背了單位開展檔案信息化管理的目的性及初衷。在此情況下，作為檔案管理分支的財(cái)務(wù)檔案管理，其信息化進(jìn)程更是難上加難。

另一方面，財(cái)務(wù)管理中往往會(huì)難以避免地存在一定風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)是貫穿整個(gè)管理過程，并且具有突發(fā)性與高危害性。因此，構(gòu)建并推進(jìn)完備的風(fēng)險(xiǎn)管控措施勢(shì)在必行。而建章立制又受制于單位人員的管理意識(shí)不足，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化發(fā)展再次被遏制。

（三）財(cái)務(wù)人員人才的專業(yè)素質(zhì)較低

在大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，往往受制于機(jī)關(guān)單位相對(duì)傳統(tǒng)與保守的管理制度，很難在日常財(cái)務(wù)管理重引入新型的信息化管理思想。此外，區(qū)別于其他工作單位，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展更加保守，管理模式相對(duì)滯后。因而，一些具備高水平財(cái)務(wù)檔案信息化管理的人才較難謀求發(fā)展機(jī)會(huì)，進(jìn)而引發(fā)單位的人才流失。值得注意的是，在一些機(jī)關(guān)及事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)檔案信息化管理僅僅是一種流于表面的工作形式，許多管理者觀念陳舊，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失、理財(cái)觀念薄弱、信息化能力低下，專業(yè)素質(zhì)有待提升。

（四）場(chǎng)所設(shè)備不足

目前，機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般均能設(shè)立保管檔案的場(chǎng)所，但部分地區(qū)對(duì)設(shè)施、場(chǎng)地等的規(guī)范與條件并不高，尤其是缺乏信息化管理設(shè)備且場(chǎng)地部分還存在與機(jī)械室、儲(chǔ)物間等混用的現(xiàn)象，不但影響了檔案管理效率，而且產(chǎn)生了相應(yīng)的安全隱患。

（五）缺乏技術(shù)監(jiān)控手段

部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中會(huì)出現(xiàn)缺少相應(yīng)科技監(jiān)控手段的問題，對(duì)財(cái)務(wù)開支也沒有一個(gè)權(quán)威性的交流平臺(tái)，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理支出使用的科學(xué)化。目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)普遍存在著理想很豐滿，但實(shí)際卻很骨感的現(xiàn)狀，有的行政事業(yè)單位往往將財(cái)務(wù)信息化的效果想象得過于美好，甚至有時(shí)候會(huì)忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)，也因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的不穩(wěn)定，往往會(huì)丟失某些數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來困難。

五、財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)化策略

相對(duì)而言，財(cái)務(wù)的檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求高、包含內(nèi)容復(fù)雜的工作。因此，在信息化的時(shí)代背景下，科學(xué)利用信息技術(shù)的自身優(yōu)勢(shì)，切實(shí)推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步至關(guān)重要?；谏鲜鰴n案管理中存在的問題，只有通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案信息化管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度、提高管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的有效推進(jìn)，進(jìn)而促進(jìn)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，從根本上推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的整體穩(wěn)定長(zhǎng)效發(fā)展。

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案信息化管理意識(shí)

強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員的財(cái)務(wù)檔案信息化管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新的前提，有利于從根本上推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理措施的落實(shí)與推行。

基于此，應(yīng)首先加強(qiáng)檔案信息化的宣傳力度。只有這樣，單位內(nèi)部的檔案意識(shí)才能實(shí)現(xiàn)普遍提升。通過適當(dāng)?shù)男麄?，全體職工將有機(jī)會(huì)充分了解、認(rèn)識(shí)檔案管理工作在機(jī)關(guān)事業(yè)單位整體發(fā)展過程中的重要性，全面引起職工對(duì)檔案工作的關(guān)注和重視，甚至提升檔案管理在單位乃至在社會(huì)的影響。針對(duì)檔案管理的宣傳形式比較多樣，可在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部著重召開相關(guān)會(huì)議剖析檔案工作問題、進(jìn)行宣傳演講，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行及單位長(zhǎng)效發(fā)展的重要性。同時(shí)，也可通過報(bào)刊、媒體進(jìn)行宣傳。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的宣傳，做到全員懂法、全員守法，單位內(nèi)部一切檔案活動(dòng)都應(yīng)遵守《檔案法》[2]，只有做到知法、懂法，才能守法、依法辦事。最后，應(yīng)做好財(cái)務(wù)檔案的全面開發(fā)與利用。檔案利用作為檔案管理工作實(shí)際價(jià)值的體現(xiàn)，有利于切實(shí)提升檔案管理的工作質(zhì)量。要做到這一點(diǎn)，除了要做好檔案收集、保管等基礎(chǔ)工作，還應(yīng)開發(fā)科學(xué)的檔案信息填報(bào)儲(chǔ)存及檢索工具，建立健全適用于財(cái)務(wù)檔案信息化管理的錄入、儲(chǔ)存、檢索體系，并設(shè)立完備的使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)快捷、高效地利用檔案開展工作。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，通過實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化達(dá)到檔案共享的目標(biāo)，全面提高檔案利用水平，做到檔案管理的良性循環(huán)，以適應(yīng)單位發(fā)展及國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的需要。當(dāng)然，相關(guān)財(cái)務(wù)人員檔案信息化管理意識(shí)的強(qiáng)化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。因此，上述工作是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)的過程，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)注重時(shí)刻加強(qiáng)指導(dǎo)力度，真正達(dá)到相關(guān)人員信息化管理意識(shí)提升的目的。

（二）完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度

科學(xué)完備的檔案信息化制度是檔案管理中極其關(guān)鍵的一環(huán)，是開展檔案常態(tài)化管理的準(zhǔn)則與標(biāo)桿，是檔案工作模式發(fā)展進(jìn)步的重要基礎(chǔ)。要完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度，就是要構(gòu)建各部門、各員工全面參與的格局。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)注重綜合檔案室的設(shè)立，基于各單位的實(shí)際工作情況，各部門、科室設(shè)置兼職的檔案人員，負(fù)責(zé)本部門、科室的檔案收集整理。最終，構(gòu)建以綜合檔案室為中心，各部門、科室檔案組為分支的全覆蓋型檔案管理框架，切實(shí)保障檔案收集的完整性。

建立科學(xué)適用的檔案管理制度、明確檔案管理職責(zé)也是十分必要的，包括制定完善歸檔立卷制度、保密制度、保管制度、鑒定與銷毀制度、利用制度、統(tǒng)計(jì)與分析制度、人員工作規(guī)范等。同時(shí)，還應(yīng)基于單位檔案工作的實(shí)際發(fā)展需求，建立科學(xué)規(guī)范的、適用性強(qiáng)的檔案數(shù)字化管理制度，為檔案的信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。各個(gè)崗位應(yīng)明確崗位職責(zé)，促進(jìn)工作的規(guī)范化、條理化進(jìn)行。值得注意的是，應(yīng)做到細(xì)化檔案管理的各個(gè)制度標(biāo)準(zhǔn)，這樣，不但有利于管理人員在制度實(shí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，避免新的問題及衍生問題的產(chǎn)生，而且有利于推動(dòng)單位財(cái)務(wù)檔案工作的健康、長(zhǎng)久發(fā)展[3]。

此外，如前文所述，財(cái)務(wù)檔案信息化管理過程中存在風(fēng)險(xiǎn)問題，因此，可通過構(gòu)建并推進(jìn)完備的風(fēng)險(xiǎn)管控措施予以規(guī)避與弱化。主要可從三方面入手：一是要明確風(fēng)控權(quán)責(zé)、注重對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面分析、及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，有效抑制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；二是要形成成熟科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)使用規(guī)范；三是要強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的制度約束及專業(yè)培訓(xùn)。

（三）提高管理人員素質(zhì)

不可否認(rèn)的是，人才是機(jī)關(guān)及事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展過程中必不可少的組成部分。因此，要做好檔案管理工作的前提就是做好檔案管理人才的招聘及培訓(xùn)工作，提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)水平及專業(yè)素養(yǎng)，開發(fā)其信息化、創(chuàng)新性思維，從根本上促進(jìn)檔案信息化管理水平的大幅度提升與飛躍。具體而言，首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，選擇有政治素養(yǎng)、專業(yè)能力的復(fù)合型人才。第二，要加強(qiáng)現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的鍛煉提升，可通過組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理類培訓(xùn)或交流。一方面，對(duì)現(xiàn)有人員通過選拔、考核、晉升等多種方式暢通渠道，鼓勵(lì)素質(zhì)提升；另一方面，檔案管理職工也應(yīng)基于自身工作情況，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提升學(xué)習(xí)主動(dòng)性，以達(dá)到提高自身業(yè)務(wù)水平的目的。第三，檔案管理人員應(yīng)注重自身思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)，保證工作中嚴(yán)守職業(yè)道德，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展工作。檔案資料中往往包含涉密信息，這就給檔案管理人員的思想道德水平提出了較高要求，只有具備高尚的職業(yè)道德，才能在工作中真正保障檔案的私密性。第四，檔案管理的相關(guān)人員應(yīng)樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上，開發(fā)創(chuàng)新性思維，及時(shí)從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，促進(jìn)服務(wù)水平的提升。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代的浪潮下，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位也開始逐漸由傳統(tǒng)的管理方式向順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、促進(jìn)單位整體高效運(yùn)行的方向演變，一套科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化的管理模式也開始形成[4]。如何將信息技術(shù)科學(xué)合理地應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案管理工作中，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，成為了相關(guān)工作者關(guān)注的問題?；诋?dāng)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀，首先應(yīng)做到立足時(shí)代形勢(shì)、轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，突破傳統(tǒng)的思維模式，樹立相關(guān)人員的檔案信息化、數(shù)字化管理意識(shí)，推動(dòng)單位財(cái)務(wù)檔案工作的健康、長(zhǎng)久發(fā)展。其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化并不是一蹴而就的。因此，各個(gè)單位檔案部門應(yīng)依據(jù)自身情況，長(zhǎng)期、持續(xù)地開展檔案信息化建設(shè)工作。第三，機(jī)關(guān)及事業(yè)單位要將檔案信息化建設(shè)列入單位整體的綜合管理規(guī)劃中，通過實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化達(dá)到檔案共享的目標(biāo)，全面提高檔案利用水平，做到檔案管理的良性循環(huán)，以更好地適應(yīng)單位發(fā)展及國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的需要。

（五）配套設(shè)備利用率強(qiáng)化

在當(dāng)前的現(xiàn)代化大數(shù)字背景下，文檔的數(shù)字化程度可以直接反映機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理文檔使用程度，但文檔數(shù)字化所面臨的最大障礙就是配套設(shè)備的使用率問題，實(shí)踐中一些機(jī)關(guān)檔案管理人員仍存在設(shè)備利用不足，檔案管理人員無法滿足日常的工作需要， 設(shè)備利用率低影響了檔案工作的開展，為此，我們可以以電腦、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的實(shí)際操作共同使用為方式，以遠(yuǎn)程一對(duì)一輔導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案設(shè)備的同步使用；要做好設(shè)備系統(tǒng)升級(jí)保障，尤其是檢查應(yīng)用軟件更新、操作系統(tǒng)維修時(shí)，必須由政府機(jī)構(gòu)和上級(jí)檔案主管部門統(tǒng)一選擇技術(shù)方案，確定合作機(jī)構(gòu)，保障系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和操作系統(tǒng)合理使用。

（六）信息化服務(wù)提升

數(shù)字化管理是現(xiàn)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要基礎(chǔ)，一方面要加強(qiáng)推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理建設(shè)，對(duì)檔案管理系統(tǒng)、管理場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)化，如文檔收存計(jì)算機(jī)自動(dòng)化、歸檔利用智能化等；另一方面要加強(qiáng)對(duì)電子文檔利用，結(jié)合單位無紙化辦公發(fā)展趨勢(shì)，利用強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)基礎(chǔ)，逐步形成部門單位資料共享體系，并通過電子文檔的分類管理、設(shè)置角色職責(zé)、保密審核等程序?qū)崿F(xiàn)電子文檔檢索、利用等數(shù)字化管理業(yè)務(wù)，同時(shí)也借助云數(shù)據(jù)強(qiáng)大的保存、信息管理等功能最大化地實(shí)現(xiàn)電子文檔的利用效能。

六、結(jié)語

基于當(dāng)前的信息化時(shí)代背景，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作中仍存在較多問題，主要體現(xiàn)為管理意識(shí)的弱化、財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度不健全、財(cái)務(wù)人員人才的專業(yè)素質(zhì)較低。這些問題的存在嚴(yán)重抑制了檔案工作的發(fā)展。只有通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案信息化管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度、提高管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的有效推進(jìn)，進(jìn)而促進(jìn)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，從根本上推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的整體穩(wěn)定長(zhǎng)效發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://xwlcp.cn/w/jg/125.html