應(yīng)用型本科高校學(xué)生檔案管理工作模式的創(chuàng)新思考

高校學(xué)生檔案管理是高校管理體系中的重要組成部分，是學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要步驟，也是學(xué)校管理服務(wù)的重要體現(xiàn)，更是企業(yè)選拔人才的重要依據(jù)。應(yīng)用型本科主要以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力為辦學(xué)定位，因此對(duì)于學(xué)生的檔案管理提出了更高的要求。目前應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理工作存在一些問(wèn)題，不利于學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和高校管理工作的改革創(chuàng)新。因此積極探索高校學(xué)生檔案管理工作模式的創(chuàng)新途徑是非常有必要的。

一、應(yīng)用型本科高校學(xué)生檔案管理改革創(chuàng)新的重要意義

（一）充實(shí)完善學(xué)生信息，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展

高校學(xué)生檔案涉及學(xué)生從小到大接受教育的資料，是學(xué)生身份的象征，也是學(xué)生綜合素養(yǎng)的重要體現(xiàn)。目前高校學(xué)生的檔案主要包括學(xué)生的基礎(chǔ)信息、學(xué)習(xí)成績(jī)匯總以及學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲情況等，僅依靠這些并不足以體現(xiàn)學(xué)生的實(shí)習(xí)工作能力以及道德思想建設(shè)等。對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，有利于不斷完善學(xué)生的整體資料，將學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，包括學(xué)生的興趣愛好以及學(xué)生的特長(zhǎng)和學(xué)生擅長(zhǎng)的工作等加入學(xué)生的檔案資料中，促使學(xué)生的個(gè)人信息和教育背景更加全面，幫助學(xué)生更加順利地步入社會(huì)工作。另外，新課改要求強(qiáng)化德育教育，要求提升學(xué)生的道德修養(yǎng)，高校學(xué)生檔案管理的改革將學(xué)生的道德建設(shè)作為重要內(nèi)容，供用人企業(yè)參考，可以間接提升學(xué)生思想道德建設(shè)，不斷充實(shí)自身的人文素養(yǎng)和文化內(nèi)涵，端正品行，幫助學(xué)生形成正確的價(jià)值觀，約束學(xué)生的不良行為，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

（二）提升學(xué)校管理水平，完善學(xué)校管理體系

高校學(xué)生檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的重要教育教學(xué)資源，是學(xué)校管理體系中重要的環(huán)節(jié)，也是學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量、完善教學(xué)體系的重要依據(jù)。學(xué)生檔案管理不僅體現(xiàn)了學(xué)生的綜合素養(yǎng)和綜合能力，還反映了學(xué)校教學(xué)水平和管理能力。高校學(xué)生檔案的完善和創(chuàng)新，能夠促進(jìn)學(xué)校管理水平的不斷提升。建立健全完整的規(guī)章制度，創(chuàng)新管理方法，促使學(xué)生的檔案信息更加全面和完善，將學(xué)生在大學(xué)期間一些較為重要的信息補(bǔ)充完整，也能從側(cè)面反映出教師的教學(xué)水平以及高校育人能力。另外，學(xué)生檔案管理作為高校管理中的主要部分，是高效管理體系是否科學(xué)合理的有效表現(xiàn)形式。學(xué)生檔案管理的改革創(chuàng)新是高校管理系統(tǒng)規(guī)范有序運(yùn)行的基礎(chǔ)，學(xué)生檔案資料是教師教育的重要依據(jù)，是學(xué)校完善教學(xué)體系、培養(yǎng)人才的重要導(dǎo)向，也是評(píng)估教學(xué)水平教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，能夠穩(wěn)步推進(jìn)高校開展多樣化的教學(xué)活動(dòng)，促進(jìn)高校各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行，推動(dòng)應(yīng)用型高校實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展。

（三）助力企業(yè)人才選拔，賦能助力企業(yè)發(fā)展

應(yīng)用型本科是為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)高層次應(yīng)用人才的重要陣地，是強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐能力、增強(qiáng)學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力的主要場(chǎng)所。因此學(xué)生的檔案資料對(duì)于用人企業(yè)來(lái)說(shuō)將是選拔人才的重要參考依據(jù)，有助于企業(yè)更加全面地了解學(xué)生的綜合信息，從而為學(xué)生匹配更加合適的工作崗位，不僅解決了大學(xué)生目前就業(yè)難的困境，緩解了當(dāng)下社會(huì)中就業(yè)供需不平衡的現(xiàn)象，而且也為企業(yè)選拔真正優(yōu)秀的人才，為企業(yè)的發(fā)展注入了創(chuàng)新活力。傳統(tǒng)檔案管理較為滯后，主要表現(xiàn)在學(xué)生的檔案信息不全面，以及學(xué)生的檔案信息更新周期較長(zhǎng)，一般是在學(xué)生臨近畢業(yè)才將學(xué)生在大學(xué)期間的信息資料統(tǒng)一歸納到學(xué)生檔案中，不利于用人企業(yè)對(duì)于在校生的動(dòng)態(tài)了解。改革之后的學(xué)生檔案管理體系可以實(shí)時(shí)上傳學(xué)生的信息資料，便于企業(yè)隨時(shí)與高校開展校企合作，共同為人才培養(yǎng)計(jì)劃制定合理的教學(xué)安排，從而為社會(huì)培養(yǎng)一批實(shí)踐能力強(qiáng)以及真正為企業(yè)發(fā)展賦能助力的高質(zhì)量應(yīng)用型人才。

二、目前應(yīng)用型本科高校學(xué)生檔案管理的不足與挑戰(zhàn) 

（一）高校重視程度不足，資金投入較少

目前高校針對(duì)學(xué)生檔案管理工作中主要存在重視程度不足、資金投入較少的問(wèn)題。部分應(yīng)用型高校并沒(méi)有意識(shí)到學(xué)生檔案管理對(duì)本校管理體系以及教學(xué)體系的重要性，只是將學(xué)生的檔案管理工作視為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的不需要任何智能性和技巧性的活動(dòng)，甚至部分高校并沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理部門，也沒(méi)有根據(jù)學(xué)生的情況將學(xué)生檔案進(jìn)行分類設(shè)置。由此說(shuō)明高校在教育教學(xué)以及整體管理體系中并沒(méi)有用到學(xué)生檔案這個(gè)較為重要的教育管理資源，也形成了學(xué)生檔案價(jià)值意義作用不高的落后意識(shí)。另外，高校對(duì)于學(xué)生檔案管理工作的資金投入較少，對(duì)于檔案管理人員缺少精心的選拔和考核，對(duì)于檔案管理設(shè)備缺少及時(shí)的更新?lián)Q代，也忽略了檔案管理方法的改革創(chuàng)新，資金投入的不足導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作缺少有力的支撐。高校教育管理的重點(diǎn)主要在學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)踐能力的培養(yǎng)以及高校整體的發(fā)展規(guī)劃上，對(duì)于學(xué)生檔案管理工作不到位，缺少有效的監(jiān)督和系統(tǒng)性的管理，導(dǎo)致出現(xiàn)學(xué)生檔案信息不健全等現(xiàn)象，從根本上來(lái)說(shuō)不利于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，管理方法不科學(xué)

高校對(duì)學(xué)生檔案管理人員的任用缺少認(rèn)真挑選，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理人員并不具備檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，管理方法也較為簡(jiǎn)單，缺乏科學(xué)合理的針對(duì)性，也就導(dǎo)致學(xué)生檔案管理效率較低且創(chuàng)新力度不足的現(xiàn)象。學(xué)生檔案管理在高校整體的教育管理體系中的作用越來(lái)越高，這就對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)性和技術(shù)性提出了更高的要求，要求管理人員不僅要具備檔案管理的理論知識(shí)，了解掌握高校學(xué)生檔案管理的具體操作流程，更要具備創(chuàng)新變革意識(shí)，能夠根據(jù)高校的教學(xué)需求以及社會(huì)的用人需求及時(shí)更新檔案管理的方式方法。目前高校的檔案管理人員尚且不能滿足最新的要求，不是檔案管理的專業(yè)人員，這就導(dǎo)致檔案管理人員在具體的實(shí)踐操作中出現(xiàn)管理形式僵硬、程序化，甚至出現(xiàn)學(xué)生信息資料補(bǔ)充不完善的問(wèn)題，或者是由其他部門的管理人員兼任的現(xiàn)象，這就造成管理人員對(duì)于檔案管理工作缺少長(zhǎng)期持續(xù)性，工作積極性不高，對(duì)工作的參與度和投入度也較低，導(dǎo)致學(xué)生檔案資料的利用率不高，嚴(yán)重影響檔案管理工作的整體進(jìn)程。

（三）師生檔案意識(shí)薄弱，管理工作缺少動(dòng)力

教師作為高校教育工作的重要引領(lǐng)者，學(xué)生作為檔案管理工作的重要受益者，對(duì)于學(xué)生檔案管理的意識(shí)薄弱，關(guān)注度較低，也并未積極參與到學(xué)生檔案管理工作中，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作動(dòng)力不足。首先，教師在教育教學(xué)中主要關(guān)注自身專業(yè)學(xué)術(shù)水平的提升以及課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容的完善，對(duì)于檔案管理工作不在意，也不關(guān)注，教師也缺少對(duì)學(xué)生檔案工作的了解，并未意識(shí)到學(xué)生檔案資料對(duì)教學(xué)模式和課程設(shè)置優(yōu)化的重要性，缺少對(duì)學(xué)生檔案信息的利用率，也就不能推動(dòng)學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。另外，學(xué)生也存在對(duì)自身檔案資料的關(guān)注度較低的現(xiàn)象，一方面表現(xiàn)在學(xué)生并沒(méi)有意識(shí)到檔案資料會(huì)隨著自身的升學(xué)安排發(fā)生相應(yīng)的調(diào)動(dòng)，缺乏關(guān)注與重視意識(shí)，學(xué)生在填寫一些材料時(shí)存在信息有誤、字跡不清晰、填寫不規(guī)范等現(xiàn)象，影響了學(xué)生檔案的整體性和準(zhǔn)確性。另一方面表現(xiàn)在學(xué)生未能將自己在大學(xué)生涯中的一些表現(xiàn)和參與活動(dòng)等信息資料及時(shí)地保存和存檔，也就導(dǎo)致學(xué)生在后續(xù)檔案完善的過(guò)程中出現(xiàn)信息補(bǔ)充不全面、信息備份丟失的現(xiàn)象，對(duì)于學(xué)生參與就業(yè)產(chǎn)生了不利的影響。

（四）管理方式傳統(tǒng)落后，缺少創(chuàng)新方法引入

當(dāng)下高校檔案管理還停留在較為原始的方式方法上，主要還是依靠紙質(zhì)版的檔案管理模式，容易出現(xiàn)管理難度大、占用空間大以及學(xué)生檔案資料補(bǔ)充不及時(shí)等現(xiàn)象。信息化時(shí)代已然到來(lái)，部分高校的檔案管理工作還尚未轉(zhuǎn)型升級(jí)，未能發(fā)揮信息化大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，造成檔案資料出現(xiàn)丟失損壞的問(wèn)題，而且紙質(zhì)檔案所需力和物力較多，對(duì)比信息化的高效性和便捷性，傳統(tǒng)的檔案管理方式嚴(yán)重浪費(fèi)了學(xué)校的教育資源，檔案管理工作效率較低。另外，部分高校雖然引入了數(shù)字化技術(shù)，但是缺少對(duì)管理人員的培訓(xùn)，管理人員對(duì)于學(xué)生的電子檔案上傳不及時(shí)，使用不靈活，不利于學(xué)生電子檔案的系統(tǒng)化發(fā)展。還存在學(xué)生檔案信息缺少有效的信息資源整合的問(wèn)題，未能形成以主管部門為主體，各專業(yè)部門為輔助的完整體系，導(dǎo)致學(xué)生的檔案信息得不到充分細(xì)致的整合，也就不能滿足學(xué)校的教學(xué)需求以及企業(yè)的用人需求。

三、目前應(yīng)用型本科高校學(xué)生檔案管理的對(duì)策和意見

（一）加大資金投入，納入高校管理體系

高校應(yīng)提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，應(yīng)深刻意識(shí)到學(xué)生檔案不僅關(guān)系到學(xué)生自身信息的完整性和安全性，更對(duì)學(xué)生日后的考試工作以及日常程生活起到重要的證明作用，因此高校完善檔案管理順應(yīng)教育體系改革和社會(huì)發(fā)展需求。推動(dòng)高校學(xué)生檔案管理工作順利進(jìn)行，高校要加大對(duì)檔案管理的資金投入，在全校范圍內(nèi)開展學(xué)生檔案整改工作，從而帶動(dòng)師生以及工作人員的關(guān)注度和參與度。一方面，高校要將檔案管理工作納入高校整體管理體系中，設(shè)置明確的目標(biāo)和具體的工作安排，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。也要建立健全相應(yīng)的學(xué)生檔案管理制度，確保管理人員以及工作人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，保證學(xué)生檔案資料的完整性和規(guī)范性，引起管理部門的重視以及確保工作人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。另一方面，也要加大資金支持力度，及時(shí)更新機(jī)器設(shè)備，建立內(nèi)部學(xué)生信息共享平臺(tái)，更新優(yōu)化學(xué)生電子檔案的系統(tǒng)設(shè)置，吸納采用專業(yè)檔案管理人員，推進(jìn)學(xué)生檔案管理工作更高效更順利地進(jìn)行。

（二）組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，提升員工工作能力

專業(yè)的工作人員是檔案管理工作改革創(chuàng)新的主要?jiǎng)恿Γ虼烁咝１仨毥M建高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，確保學(xué)生檔案的完整性以及管理工作的創(chuàng)新性。首先，成立專門的高校管理組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校的檔案管理工作。不同的系別與專業(yè)成立對(duì)應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)檔案管理的細(xì)分工作，從而保證學(xué)生檔案工作形成系統(tǒng)性的管理體系，促使高校教學(xué)以及企業(yè)引才更加便捷高效。其次，對(duì)工作人員及時(shí)進(jìn)行工作能力的培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)能力，保證工作人員能夠順應(yīng)時(shí)代的潮流將現(xiàn)代化技術(shù)融入學(xué)生檔案管理工作中。最后，完善工作人員的管理制度和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于工作能力出眾的工作人員，給予薪資獎(jiǎng)勵(lì)以及榮譽(yù)稱號(hào)等，以此激勵(lì)廣大員工認(rèn)真開展檔案管理工作。當(dāng)然也應(yīng)定期召開工作匯報(bào)或者座談會(huì)，保證工作人員之間能夠進(jìn)行交流與借鑒，提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

（三）強(qiáng)化師生管理意識(shí)，完善檔案管理制度

老師和學(xué)生應(yīng)作為檔案工作的重要參與者提升自身的檔案管理意識(shí)，積極參與檔案管理工作的完善和發(fā)展。首先，對(duì)于教師來(lái)說(shuō)應(yīng)提高參與度，參與到學(xué)生檔案資料的收集和整理中，督促學(xué)生做好信息保存工作，隨時(shí)向?qū)W生普及檔案資料的重要性。也要做好檔案資料的利用工作，與檔案管理人員共同合作，了解學(xué)生的教育背景和個(gè)人特點(diǎn)，根據(jù)學(xué)生的不同情況開展調(diào)查，深入了解學(xué)生的發(fā)展規(guī)律，從而根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)豐富教學(xué)模式、優(yōu)化課程設(shè)置。為學(xué)生提供更加高質(zhì)量的教學(xué)內(nèi)容，滿足學(xué)生的多樣化需求。其次，高校也要開展檔案工作的宣傳動(dòng)員活動(dòng)，及時(shí)向?qū)W生宣傳檔案管理的重要性，以及向?qū)W生普及具體的信息資料收集和保存工作，促使學(xué)生強(qiáng)化主體意識(shí)以及維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。最后，完善檔案管理制度，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行合理地修改和完善，促使檔案管理更加規(guī)范化。

（四）創(chuàng)新檔案管理方法，引入現(xiàn)代信息技術(shù)

信息化時(shí)代的到來(lái)，為我們的生活帶來(lái)了更多的便捷性，學(xué)生檔案管理也應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流，引入現(xiàn)代化科技，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。首先，高校要及時(shí)增添現(xiàn)代化設(shè)備，將學(xué)生的紙質(zhì)檔案重新錄入，為學(xué)生建立電子檔案，并且將學(xué)生在大學(xué)生中的學(xué)習(xí)表現(xiàn)以及思想建設(shè)情況隨時(shí)上傳到學(xué)生的電子檔案中，保證學(xué)生檔案的完整性以及為用人企業(yè)提供重要的參考。其次，加強(qiáng)工作人員的現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，確保工作人員更快上手。也要保證學(xué)生信息的安全性，建立內(nèi)部使用的信息網(wǎng)站，保護(hù)學(xué)生信息安全。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)用型高校學(xué)生信息檔案的管理工作有著非常重要的意義，必須引起高校以及師生的重視，完善當(dāng)前的檔案管理制度，提升工作人員的工作能力，引入現(xiàn)代化的科技設(shè)備，共同打造高校完備的管理體系，從而更好地保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，為學(xué)生提供更豐富的個(gè)人簡(jiǎn)歷，提高學(xué)生的就業(yè)率，為社會(huì)培養(yǎng)更多的實(shí)用型人才。

本文來(lái)源：《人生與伴侶》http://xwlcp.cn/w/xf/31052.html