RFID技術在高校固定資產管理中的運用

在互聯網時代中數字化校園建設全面開展，高校固定資產管理工作也需要利用現代化管理手段來實現對固定資產的規(guī)范化管理，滿足高校對固定資產的入庫、使用、維修、報廢等管理需求。RFID技術就是一項能夠滿足高校固定資產管理需求的技術，其能夠大大提升高校固定資產管理的效率，更好的滿足高校教學科研對固定資產的需求。

1  RFID技術

RFID技術即為電子標簽，屬于非接觸式自動識別技術。該技術主要通過自動識別對象信號來獲取對象的預先錄入的信息數據。上世紀末期RFID技術已經普及應用，發(fā)展至21世紀RFID技術已經得到了長足的進步，應用范圍與規(guī)模進一步拓展。RFID技術構成并不復雜，主要由標簽、閱讀器、計算機系統組成。RFID技術的標簽是關鍵構成組件，其中包含耦合元件與芯片與天線。能夠與射頻設備進行數據傳輸。閱讀器構成元件包括中央處理模塊、讀寫天線、接收模塊等，主要用于讀取電子標簽中的信息數據。計算機系統則可以根據實際使用情況選擇有線或無線的方式與閱讀器進行通信，以將電子標簽中的信息錄入至計算機系統中，以便管理人員通過計算進行管理。RFID技術的工作原理為：閱讀器在接收到計算機處理系統發(fā)出的相關指令后，根據通信協議，借助天線發(fā)出的射頻信號，電子標簽進入天線工作范圍后，利用感應電流所獲得的能力經過標簽中的天線發(fā)送原本存儲在芯片中的信息，閱讀器在接收電子標簽發(fā)出信息并且進行處理后，將其傳遞至處理系統進行數據分析處理。RFID技術通過無線射頻的方式能夠實現非接觸式的雙向通信數據交換，對目標對象進行自動識別，同時進行數據存儲。在RFID技術被大量應用普及的背景下，運用RFID技術能夠有效提升管理效率、提高管理精確度、降低管理成本。RFID技術已經被普遍運用在商品方位、定位系統、圖書管理、電子護照等領域。

2  RFID技術的高校固定資產管理中的運用

2.1  對高校固定資產進行全生命周期管理

當高校購入資產后，高校相關管理部門要入賬處理時需要安裝電子標簽，在標簽內錄入關于資產的相關信息。標簽中的信息可以根據實際需求不受限制的新增信息、修改信息、杉樹信息。每次對資產信息進行相關操作時，讀寫器會自動識別電子標簽中的相關信息，并且將其發(fā)送至服務器中進行處理，從而完成對資產的跟蹤管理。在利用RFID技術對高校固定資產進行登記茹妝的過程中需要完成標簽錄入、標簽鎖定、標簽附著等一系列步驟。其中，標簽寫手就是利用計算機系統將資產的入賬時間、型號、名稱、價值、場所等錄入到電子標簽中。在完成相關信息錄入后對電子標簽進行鎖定，后續(xù)再由相關資產管理部門進行后期維護，避免使用部門對資產信息進行修改。標簽附著就是將資產信息進行固化處理，將包含了所有資產信息的標簽附著在相關設備上，具體的附著方式包括粘貼、嵌入等，可以按照資產的特性來選擇。在選擇附著方式的時候要注意禁止取下，如非法取下則標簽內信息自動失效。高校在進行固定資產盤點的過程中則可以利用基于RFID技術的資產管理設備來進行巡視檢查。基于RFID技術高校能夠對資產開展全生命周期管理，跟蹤資產購入、驗收、入庫、領用、變動、報廢的全過程，整個管理過程無需人工操作。在使用RFID技術的過程中還可以基于整個高校網絡，將高校固定資產管理延伸到高校的各個區(qū)域，使得高校分散的資產能夠統一集中到資產管理平臺上，以保證高校財務部門、資產管理部門、資產使用部門在核對賬目的過程中能夠準確核對，強化資產使用部門對固定資產的管理。

2.2  對高校固定資產進行實時動態(tài)管理

高校固定資產管理中應用RFID技術可以進行實時動態(tài)管理。高校固定資產的實時動態(tài)管理包括了固定資產的分配調撥、維修、使用、報廢等相關過程。傳統的固定資產管理方式采用人工手工錄入的方式，經常由于人工主觀因素導致信息錯漏的現象。尤其是當高校部門架構變動、辦公室職員調動等變動，容易導致大量固定資產使用變動。特別是遷移性較大的固定資產，管理難度較大。傳統人工記錄固定資產的使用、維修、報廢、調配的工作量巨大，并且匯總也十分容易出現錯誤，進行動態(tài)管理難度很大。而基于RFID技術下的固定資產管理則全面實現了資產信息變動與系統信息更新的統一，為高校進行投資決策、進行資產調配提供了準確的參考數據，有效提升了高校固定資產的使用率，避免了設備的閑置浪費。RFID技術能夠對固定資產的使用進行實時動態(tài)監(jiān)控，固定資產的使用痕跡都會成為RFID技術中的相關數據，管理人員只需要通過計算機系統都可以輕松了解資產的使用情況，大大緩解了固定資產日常管理的壓力。

2.3  對高校固定資產進行日常管理

在高校固定資產的日常管理工作中固定資產管理的財務管理部門與固定資產的實物管理部門十分容易出現信息溝通不暢的情況，很多情況都導致財務賬目無法反映資產的準確存在。很多情況下高校擁有大量固定資產，卻沒有統一集成管理的信息系統，缺乏完整、準確的固定資產管理信息，導致固定資產管理工作困難，長此以往會出現固定資產實物賬、固定資產賬以及設備臺賬的分離，無法厘清。而RFID技術下的高校固定資產管理中能夠有效解決這一問題，提升高校固定資產清查盤點效率。在進行資產清查的過程中通過手持識別射頻設備對電子標簽進行統一信息檢查，能夠快速、有效、準確的獲取固定資產的相關信息，從而改善固定資產核算清點的工作效率，在短時間內完成固定資產的賬務合適。高校固定資產管理部門還可以通過錄入至計算機系統的中的相關信息對高校的閑置資產進行合理調配，以提升固定資產的使用效率。

3  RFID技術在高校固定資產管理中的應用趨勢

從當前我國高校運用RFID技術開展固定資產管理的現狀來看，RFID技術的應用仍待進一步大范圍普及。雖然RFID技術已經在倉儲管理、物流管理、圖書館等領域得到了普遍的應用，但在高校固定資產管理中仍然有一些因素影響著RFID技術的應用。（1）標準話。RFID技術的推廣應用中標準化問題必須解決的問題之一。但是當前的射頻識別讀寫設備仍未實現全面統一，所以難以統一使用。當前RFID技術設備的各個產品制造企業(yè)、射頻識別技術實驗室與國際相關標準組織正在致力于制定RFID技術的應用標準，力求各種類型的電子標簽可以被任何類型的射頻讀寫設備識別。（2）成本控制。RFID技術的運用成本由初始建設費用以及運營費用兩大部分。其中，初始建設費用包括RFID接收讀取設備、電子標簽、計算機系統設備管理費用、互聯網建設費用等。而運行費用則相對較低，RFID技術設備的公路較小，后期維護保養(yǎng)成本低。但是從應用RFID技術來看，將RFID技術用于資產管理工作中的成本與回報是一個較為復雜的問題。相信在未來發(fā)展中RFID技術的使用成本將會逐漸下降。（3）技術成熟。雖然RFID技術的單項技術已經相對成熟，但是RFID技術的電子標簽技術還有一定的發(fā)展空間。同時，在RFID技術的識別距離方面，使用高頻頻段的RFID標簽的有效識別為1m左右，而使用超高頻頻段的識別距離則可以達到3-6m，無法達到理論研究1的10m距離。另外，RFID技術的電子標簽與讀寫器具有一定的方向性，射頻識別信號十分容易被物體遮擋。使用環(huán)境，尤其是金屬結構的環(huán)境會對RFID技術的安裝與識別效果造成一定的影響。而這也是RFID技術未來發(fā)展中必須解決的重要問題之一。（4）數據安全。當前RFID技術在信息數據的安全性方面還存在著一定漏洞。由于RFID技術沒有可靠的安全機制，無法對數據進行嚴格的安全加密，射頻電子標簽的數據較為容易受到非法攻擊。從上述問題可以看出，當前RFID技術運用在高校固定資產管理方面仍然存在一定缺陷，其推廣與應用仍然受到一定限制。但是基于RFID技術的高校固定資產管理能夠實現自動化、智能化，能夠顯著提升固定資產的核算效率，提升固定資產管理效益。RFID技術所擁有的優(yōu)勢是其他識別技術無法品梅的。RFID技術的應用是高校固定資產管理發(fā)展的趨勢，其必然在未來的短時間內替換當前廣泛使用的條形識別碼技術。

4  結語

在高校固定資產中運用RFID技術能夠有效提升高校固定資產的管理水平。伴隨著RFID技術的成熟以及成本下降，RFID技術的運用會更加深入，更加高效的實行高校固定資產管理工作，進一步提高固定資產管理水平，為建設和諧高校做出貢獻。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://xwlcp.cn/w/qk/21223.html