論公文的語言特征-文學(xué)論文

素有“中國第一考”美稱的國家公務(wù)員考試，歷來都是“考碗族”狂熱的對象，于是乎“千軍萬馬過獨木橋”的公務(wù)員考試現(xiàn)象也就不足為奇。近幾年，對基本的公文考查有所側(cè)重，2010年國考的時候就提到了宣傳綱要、報告這樣的題目。公文考查的公共基礎(chǔ)知識部分是最基本的規(guī)則、細節(jié)，比如說發(fā)文機關(guān)怎么去寫，發(fā)文字號到底用什么樣的字號。實際上在《申論》當(dāng)中考公文并不拘泥于這樣的細節(jié)，主要還是看具體內(nèi)容是什么，也就是說公文的語言表達是最重要的核心部分。本人從多年的應(yīng)用文寫作教學(xué)經(jīng)驗出發(fā)，就公文的語言特征方面談一下個人一些粗淺的看法。
公文是傳達政令、請示工作、報告情況、商洽公務(wù)的一種文體，它具有鮮明的政治性、法定的權(quán)威性、嚴(yán)格的程式性和突出的實用性等特點，因而形成了區(qū)別于其他文體的獨特的書面語言。綜觀公文的的語言表達，總是在多個層面上表現(xiàn)出對立又同一的思維辯證關(guān)系。
一、情與理的對立統(tǒng)一
歷來文學(xué)創(chuàng)作“文貴乎有情”，公文寫作則“文貴乎有理”。公文寫作理念性較強，冷靜、客觀、公正是其主要特征；但字里行間仍會表達出作者對客觀事物的一定態(tài)度，自覺不自覺，或明或蓄地滲透著作者感情。
如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于福建省仙游縣外來農(nóng)民工患職業(yè)病事件的通報》一文，一方面客觀地敘寫了關(guān)于福建省仙游縣外來農(nóng)民工患職業(yè)病的情況；一方面又以鮮明的批評態(tài)度通報：石英加工作坊業(yè)主漠視勞動者的身體健康和生命安全、一些地方領(lǐng)導(dǎo)官僚主義嚴(yán)重、一些職能部門嚴(yán)重失職等等。最后以“職業(yè)病防治工作事關(guān)人民群眾的切身利益”出發(fā)作發(fā)文意圖的強調(diào)，要求各地各部門充分認(rèn)識這項工作的重要性和緊迫性。
可見，公文的表達，運用有情有理的對立思維語言，使兩者和諧地統(tǒng)一在文章之中，而不是各執(zhí)一端，如此就可以寫出有血有肉的豐滿文章。
二、簡與繁的對立統(tǒng)一
“文貴于精”，“然而文章的繁簡又不可以文字的多寡論。言簡意賅，是凝煉、厚重；言簡意少，是平淡單薄……有時，真是非繁不足以達其妙處……簡筆與繁筆，各得其宜，各盡其妙”（周先慎《簡筆與繁筆》〕。簡與繁是一對矛盾，不僅體現(xiàn)在千千萬萬的篇幅長短不一的公文之中，而且體現(xiàn)在同一篇公文的語言表達與內(nèi)容處理上。
如：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對于附件的說明：公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時需要將其從公文中抽出而作為公文的附件單獨表述。這樣的處理，既保證了正文的完整，又解決了內(nèi)容的簡明條理。
三、雅與俗的對立統(tǒng)一
公文的整體風(fēng)格是莊重典雅的，這主要體現(xiàn)在公文使用規(guī)范的書面語言而不用口語，如“個體工商業(yè)者”“該廠”等規(guī)范用語以及“收悉”、“經(jīng)查”、“盼復(fù)”“當(dāng)否”等文言語詞。這樣，公文語言展示出一種簡明、莊重、典雅之美。
公文之“雅”，并不排斥其“俗”。如今的中央文件也會使用一些諸如“跳槽、菜籃子工程、下海經(jīng)商、搭車漲價”之類來自群眾的生活俗語。適當(dāng)?shù)剡\用一些生動的俗語，不但不損公文之雅，反而能從俗語中吸收營養(yǎng)，豐富文章的美感。
四、準(zhǔn)確與模糊的對立統(tǒng)一
公文的主旨在于直接地表達行文者的意圖，語言特別講究準(zhǔn)確，用詞造句涵義確定，不可模糊游移。這主要體現(xiàn)在兩個方面：一是內(nèi)容表達方面，無論是事實、數(shù)據(jù)、細節(jié)都要作確實無誤的反映。如《關(guān)于XX次列車在XX站發(fā)生側(cè)面沖突重大事故的報告》一文中對于事故的表述就非常具體明確“因停車不及時，使進出站信號機45米，與正進二道的XX次列車發(fā)生側(cè)面沖突，致使XX次機車和機后第一位貨車顛覆，第二、三、四位貨車脫線；XX次列車第九、十、十一、十二位貨車脫軌。機車中破1臺，貨車報廢1輛……”二是詞語選擇方面?，F(xiàn)代漢語存在著大量的同義詞，反映著事物間細微差別，運用時要選擇得當(dāng)。如：“削弱、擺脫和破壞黨的領(lǐng)導(dǎo)，只會犯更大的錯誤，并且招致嚴(yán)重的災(zāi)難?！边@句話中，“削弱”、“擺脫”和“破壞”這組近義詞都表示損害黨的領(lǐng)導(dǎo)的意思，但程度上差距很大。
與準(zhǔn)確相對的是模糊。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵和外延都不確定的語言。公文中卻不時在大量使用模糊語言，如“近期”、“大量”、“部分”等等。但這些詞語的運用，并不妨礙人們對問題的正確理解。它在表達上反而是一種有力的概括，在具體的語言環(huán)境中，有時比準(zhǔn)確語言更具有表現(xiàn)力。五、樸實與生動的對立統(tǒng)一語言的樸實，是一種天然去雕飾的美。公文是以再現(xiàn)客觀真實為其終極目的，所以語言最具樸實特征，切忌夸張、溢美等修飾。如某省財政廳《關(guān)于〈會計人員職權(quán)條例〉中‘總會計師’是行政職務(wù)還是技術(shù)職稱的請示》一文中“在執(zhí)行中，工廠總會計師按該《條例》規(guī)定，負責(zé)全工廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計職稱的有四五個，究竟由哪一位負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜、執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?！庇米匀粺o華的筆調(diào)去敘寫，反而清楚明確。
語言的生動，是指在公文寫作中，可以運用一些比喻、排比、對偶等修辭手法，令公文語言樸實而不呆板，嚴(yán)肅而不乏活潑。如“中國共產(chǎn)黨還僅僅處于青壯年時期，顯示了蓬勃的生命力和巨大的發(fā)展空間”這種擬人化的語言，使文章有一種樸實與生動辯證統(tǒng)一的語體風(fēng)格。
公文的語言表達，總是貫穿著對立思維的。這就要求我們在保持公文語言本色的基礎(chǔ)上，注入新的活力，增加語言的表現(xiàn)力，豐富語言的美感。因此，把握好其辯證統(tǒng)一的關(guān)系，方能切實有效地掌握公文語言的表達技巧，提高公文寫作的水平。