降低旅行社成本費用的對策
根據(jù)以上對旅行社成本費用的研究以及成本費用控制中存在的問題,為了達到實現(xiàn)利潤的目標(biāo),提出了以下建議。
1、旅行社管理者應(yīng)提高對成本費用控制的意識
旅行社管理者應(yīng)提高對成本費用控制的意識,而且應(yīng)該落實到每一個員工身上,建立員工責(zé)任制度。在企業(yè)經(jīng)營過程中,成本費用產(chǎn)生在每一項經(jīng)濟活動中,例如手續(xù)費,水電費,租賃費,通訊費等,有些費用員工可以做到能少則少,比如停車費,在旅游實務(wù)中,有些景區(qū)進入大門之后還會收取停車費,這時候就需要導(dǎo)游司機和管理員進行溝通了。還有就是避免一些不必要的開支,比如旅行社看別家旅行社新開發(fā)了一個旅游產(chǎn)品,反響較好,就想著模仿一個,開發(fā)新產(chǎn)品需要市場調(diào)查,實地考察,別人做得好的,你做就不一定好。做一個項目是一定要深思熟慮,以免花費大量人力物力卻沒有達到想要的效果。
2、加強旅行社成本的日??刂?/p>
加強旅行社的日常成本控制,也就是要充分利用目標(biāo)成本控制法和責(zé)任成本控制法。旅行社經(jīng)營管理者要從產(chǎn)品設(shè)計開發(fā),市場營銷,采購到外聯(lián)組團,售后服務(wù)等經(jīng)營管理的每個過程進行管理,每個環(huán)節(jié),甚至每個人都需要考慮成本費用因素,加強旅行社成本的日??刂?,實行旅行社全過程的、全面的、全員的成本費用控制,才能實現(xiàn)計劃成本,準(zhǔn)確旅行社競爭力。加強事前控制和事中控制。上面已經(jīng)提到過旅行社核算成本是在一個旅行團結(jié)束之后,根據(jù)發(fā)生的各項費用進行核算,然后分析數(shù)據(jù)得出哪方面超出預(yù)算。成本控制的流程是:
制定標(biāo)準(zhǔn)
(事前控制)
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 檢查分析
(中間控制) (事后控制)
根據(jù)流程圖我們可以了解到應(yīng)該把成本費用的控制的重心移到制定標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)兩處。
3、加強財務(wù)審核
我國旅行社必須根據(jù)自身的特點和現(xiàn)有資源,有針對性的加以分析,采取恰當(dāng)?shù)某杀绢I(lǐng)先戰(zhàn)略,通過財務(wù)對成本費用的管理,進一步對旅行社人、財、物的合理利用,充分挖掘降低旅行社成本費用的潛力,不斷降低成本費用。要加強內(nèi)部控制,實行相互稽核制度,一人不得辦理旅游業(yè)務(wù)的收、支全過程;財務(wù)部門要嚴(yán)格審核、檢查相關(guān)款項的結(jié)算過程,正確核算旅游款項,將現(xiàn)收列入收入過程,將現(xiàn)付列入成本費用賬戶,以真實、準(zhǔn)確的反映旅行社的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。退款發(fā)生時,應(yīng)沖回收入,不能計入成本費用,否則就會虛增收入,導(dǎo)致會計信息不真實。
4、加強單團核算的利用
單團核算法有利于幫助企業(yè)管理者分析成本費用控制,單團核算分析的好處是通過縮小核算單位,將每個團的盈虧責(zé)任落實到具體的業(yè)務(wù)員身上,并能夠掌握每個團的具體情況。缺點是會加大核算的數(shù)量和難度,相應(yīng)的會增加管理成本的支出。
采用單團核算法對控制成本費用的作用是:對單團的控制應(yīng)該達到收入的透明化和成本支出的標(biāo)準(zhǔn)化。這樣可以加強財務(wù)的監(jiān)督,促使業(yè)務(wù)部門提高贏利。其實,單團核算只是手段,我們要達到的根本管理目標(biāo)是團隊操作的規(guī)范化和制度化,這就不僅是財務(wù)部門的事,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)制定出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,相互配合才會取得良好的效果。
5、定期檢查考核與獎懲掛鉤
旅行社在進行檢查與考核的過程中,旅行社應(yīng)著重做好如下工作。
(1)檢查成本費用計劃的完成情況,查找和分析產(chǎn)生成本差異的原因。
(2)評價各部門和個人在成本費用控制方面取得的成績和不足,給予相應(yīng)的獎勵和懲罰。
(3)分析總結(jié),找出計劃的缺點與先進經(jīng)驗,提出解決方案,并未進一步降低成本費用服務(wù),將一些先進的經(jīng)驗在旅行社內(nèi)部進行標(biāo)準(zhǔn)化推廣,實現(xiàn)成本管理制度的不斷完善。
6、結(jié)論
基于以上論述,旅行社要發(fā)展,要尋求利潤,一方面就是加強成本費用的控制,在核算成本時用單團核算法,明白成本費用差異發(fā)生在哪方面。另外不能一味靠削減成本來提高利潤,再者降低成本不能以降低服務(wù)質(zhì)量為代價。成本控制過程中明確成本和費用范圍標(biāo)準(zhǔn),不要混淆科目。最后企業(yè)要追求利潤不能只依靠降低成本這一種方法,還需要提高服務(wù)水平,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場來贏得競爭。
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