信息化時(shí)代下圖書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)和市場(chǎng)改革的不斷深入，當(dāng)代社會(huì)對(duì)圖書(shū)館檔案日常管理的需求逐漸多樣化和一體化。面對(duì)這種情況，圖書(shū)館檔案管理也應(yīng)該具有創(chuàng)新性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，這就意味著只有加快檔案管理工具和理念的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新時(shí)期的需要。為了避免傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)在新時(shí)代容易損壞和丟失的情況，圖書(shū)檔案電子化管理不僅可以解決上述問(wèn)題，而且可以產(chǎn)生一系列的方便，如提高檔案管理效率、方便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。近年來(lái)，隨著各單位的工作環(huán)境和標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，圖書(shū)檔案管理水平的要求也在不斷提高，準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的文書(shū)檔案信息已經(jīng)是單位文書(shū)檔案管理的基本要求。

一、傳統(tǒng)圖書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

在圖書(shū)管理的傳統(tǒng)模式下，面臨最大的問(wèn)題就是采集圖書(shū)管理質(zhì)效低下。在圖書(shū)檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理中，通常是以人工登記為主的管理模式。這種管理模式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)記和漏記的問(wèn)題，而且每個(gè)人借的書(shū)籍不一樣，就需要靠工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去尋找借閱的書(shū)籍。所以當(dāng)下圖書(shū)檔案管理的關(guān)鍵就是做好圖書(shū)信息的登記，這樣方便對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查找。

（一）缺乏完善的圖書(shū)管理制度

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們的物質(zhì)水平不斷提升，但精神文明建設(shè)還存在不足。圖書(shū)館的工作核心就是對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行管理，只有結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況制定完善的管理制度，才能有效開(kāi)展圖書(shū)館的管理工作。圖書(shū)館的管理制度沒(méi)有結(jié)合圖書(shū)館整體狀況，只是針對(duì)借閱歸還以及館內(nèi)要求等方面作出了相關(guān)規(guī)定，傳統(tǒng)模式下圖書(shū)管理制度不完善，讓圖書(shū)管理的正常工作受到嚴(yán)重影響，不利于工作人員工作效率的提升。

（二）圖書(shū)管理歸檔效率低

對(duì)圖書(shū)檔案管理影響最大的就是歸檔的效率。因?yàn)閳D書(shū)的多種多樣導(dǎo)致工作人員不能進(jìn)行及時(shí)的歸檔和有效的圖書(shū)整理，所以存在很多的延誤和補(bǔ)充不及時(shí)現(xiàn)象。一個(gè)圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)管理人員的數(shù)量是有限的，有限的人員要管理大量的圖書(shū)。面對(duì)日常人們的借閱和歸還圖書(shū)，有極大的工作量，因此，圖書(shū)歸檔的效率很低，一本圖書(shū)在歸還后，需要花費(fèi)10天左右的時(shí)間才能完成歸檔。

（三）圖書(shū)檔案資源的浪費(fèi)

圖書(shū)館很多書(shū)籍出現(xiàn)了資源浪費(fèi)的情況，這是由于人們對(duì)該類(lèi)書(shū)籍不熟悉，同時(shí)，在進(jìn)行圖書(shū)檔案管理的過(guò)程中，圖書(shū)館的工作人員也沒(méi)有及時(shí)對(duì)相關(guān)的材料書(shū)籍進(jìn)行有效的分類(lèi)整理。大多借閱人和圖書(shū)館工作人員都認(rèn)識(shí)不到其中的價(jià)值，導(dǎo)致很多人在借閱圖書(shū)時(shí)自動(dòng)屏蔽掉這種類(lèi)別的書(shū)籍，最終這些本身很有價(jià)值的圖書(shū)，僅僅被收藏在圖書(shū)館里，致使圖書(shū)資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

二、信息化時(shí)代下圖書(shū)檔案管理工作創(chuàng)新

（一）提高圖書(shū)管理信息化建設(shè)的意識(shí)

在信息時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案信息管理的必由之路，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。目前，圖書(shū)館檔案管理的主要內(nèi)容是收集豐富的文獻(xiàn)資料，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，建立信息檔案管理程序，使圖書(shū)館資源向數(shù)字化信息資源轉(zhuǎn)化。這就要求工作人員提高自身的信息服務(wù)水平，加強(qiáng)檔案資源的信息管理?，F(xiàn)代管理技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，使圖書(shū)館的檔案資源發(fā)揮其應(yīng)有的作用。提高圖書(shū)館管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，有助于提高他們?cè)趫D書(shū)館管理信息化方面的必要?jiǎng)?chuàng)新，從而找到有效地管理方法。同時(shí)，提高信息化建設(shè)意識(shí)，也有利于提高相關(guān)人員對(duì)高新技術(shù)的研究和利用水平，不斷促進(jìn)圖書(shū)館管理的健康發(fā)展。

（二）加大信息化建設(shè)的技術(shù)與資金投入

信息化建設(shè)需要投入大量的人力，物力和財(cái)力。圖書(shū)館看似不經(jīng)濟(jì)的管理在整個(gè)社會(huì)傳播知識(shí)方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。當(dāng)前圖書(shū)館管理信息化程度不高的主要原因之一在于缺乏技術(shù)和資金支持。因此，在信息時(shí)代背景下，該項(xiàng)目的建設(shè)必須對(duì)技術(shù)和資金給予足夠的重視。首先，無(wú)論是高校圖書(shū)館還是政府公共圖書(shū)館，圖書(shū)館管理信息化建設(shè)都必須得到管理部門(mén)的直接資金支持。其次，繼續(xù)培養(yǎng)信息人才，鼓勵(lì)和引進(jìn)具有信息技術(shù)知識(shí)的圖書(shū)館員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)。最后，在圖書(shū)館管理信息化建設(shè)中，國(guó)家應(yīng)在政策支持，資金支持，合格人才輸送等方面進(jìn)行必要的規(guī)劃，并根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)和規(guī)模制定必要的，有區(qū)別的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）利用新媒體開(kāi)發(fā)圖書(shū)檔案資源，要注意一些具體問(wèn)題

一是內(nèi)容的教化性。要強(qiáng)化輿論中的價(jià)值導(dǎo)向，推進(jìn)核心價(jià)值觀念在高校傳播的大眾化，使其融入高校教育、學(xué)生生活，內(nèi)化為師生的價(jià)值追求和自覺(jué)行為，將宣傳大學(xué)精神、完善道德體系、引領(lǐng)學(xué)生成長(zhǎng)、堅(jiān)定理想信念、促進(jìn)教育教學(xué)等目的貫穿始終。二是管理的規(guī)范性。新興媒體的交互性賦予了網(wǎng)絡(luò)以互動(dòng)和活力，普通民眾以點(diǎn)贊、評(píng)論等方式參與到信息發(fā)布中，促進(jìn)有效信息傳播的同時(shí)，也帶來(lái)了魚(yú)龍混雜的信息。網(wǎng)絡(luò)使用者要摒棄錯(cuò)誤的、虛假的信息，提高自身道德素養(yǎng)；相關(guān)后臺(tái)要加強(qiáng)監(jiān)管，掃除有害信息，對(duì)敏感信息第一時(shí)間做出回應(yīng)，營(yíng)造健康向上合法的網(wǎng)絡(luò)媒體環(huán)境。管理者要嚴(yán)格審查發(fā)布內(nèi)容，對(duì)涉及身份證號(hào)碼、考生號(hào)等的個(gè)人信息予以保護(hù)，做到不發(fā)布、不傳播、不泄露，依法依規(guī)保護(hù)個(gè)人隱私。提高管理人員素質(zhì)已成為圖書(shū)檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。信息技術(shù)的發(fā)展促使圖書(shū)檔案工作人員思考如何利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源重塑圖書(shū)檔案在學(xué)生中的形象，在探討管理和服務(wù)工作的新路徑的同時(shí)，研究如何利用圖書(shū)檔案文化開(kāi)發(fā)出豐富多樣的產(chǎn)品來(lái)滿足利用者的實(shí)際需要。

三、結(jié)語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代化環(huán)境中，對(duì)圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義和必要性。目前，我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館越來(lái)越重視檔案管理的現(xiàn)代化，但仍存在諸多不足。因此，必須不斷改進(jìn)管理，提高檔案管理的效率，才能更好地為社會(huì)服務(wù)，促進(jìn)我國(guó)文化建設(shè)的發(fā)展。

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