信息化時(shí)代中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的思考

在中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作中運(yùn)用信息化手段，除了可以對(duì)其工作流程進(jìn)行優(yōu)化以外，又能夠全面的提高工作質(zhì)量和工作效率，為醫(yī)療工作帶來(lái)許多便利。但是從目前的中醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析看來(lái)，依然存在各種問(wèn)題，需要進(jìn)一步完善相關(guān)的工作制度體系，從而更好地完成檔案管理的信息化建設(shè)工作。

一、檔案信息化管理工作的含義

信息化檔案管理統(tǒng)共包含兩個(gè)方面的含義，其一，借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)化  管理，從而為后續(xù)的檔案信息的收集和編目、排序以及保存檢索等工作環(huán)節(jié)奠定扎實(shí)的工作基礎(chǔ)，全面提高工作效率；其二，信息化背景下的檔案管理工作實(shí)施徹底突破了紙質(zhì)化檔案管理工作中存在的矛盾，可以更好地使醫(yī)院的檔案管理工作不斷優(yōu)化創(chuàng)新。

二、檔案信息化管理工作的內(nèi)容

（一）數(shù)據(jù)資料信息化

摒棄以往紙質(zhì)化的信息檔案管理模式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子掃描手段將檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)盤內(nèi)，以備后用。

（二）工作流程信息化

計(jì)算機(jī)信息化操作使得以往復(fù)雜的人工操作方式變得更加簡(jiǎn)單便捷，利用專業(yè)化的軟件技術(shù)達(dá)到了檔案分類、編目以及檔案檢索的目的，對(duì)于中醫(yī)醫(yī)院檔案管理辦公系統(tǒng)及檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)一極其有利。

（三）檔案檢索信息化

檔案信息化管理將龐雜的文檔資料和文獻(xiàn)以及原始記錄信息逐步簡(jiǎn)單化，同時(shí)又能夠進(jìn)一步借助醫(yī)院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)檢索使得操作流程更加便捷化。

三、檔案信息化管理工作的實(shí)施條件

（一）在其中配置開放式的電腦信息檢索系統(tǒng)，此環(huán)節(jié)可以使檔案信息資料的應(yīng)用更加便捷。

    （二）加速醫(yī)院全局性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化建設(shè)。

（三）建立健全醫(yī)院檔案信息庫(kù)，進(jìn)一步提高檔案資料的利用率，仔細(xì)分析檔案客戶的實(shí)況，從各方面提高檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性準(zhǔn)確性。

（四）立足于醫(yī)院建設(shè)，多方開展各個(gè)層面多種形式的宣傳活動(dòng)。

四、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案信息化管理的保障措施

（一）完善檔案管理體系，規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的工作

一所正規(guī)的醫(yī)院在檔案信息管理建設(shè)過(guò)程中必須要具備完善的管理制度體系，僅此才能保證醫(yī)院檔案信息管理工作的有序開展，進(jìn)而有效地消除管理工作中存在的弊端或隱患，確保后續(xù)所有的管理工作都能夠正常開展。例如《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》及《檔案法》等一些法律條文規(guī)定，要求醫(yī)院在檔案信息管理方面必須結(jié)合實(shí)踐展開，杜絕任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。另外，實(shí)際管理工作中也應(yīng)該對(duì)于不同的部門及檔案管理方式提出要求，保證工作的順利開展。

（二）檔案網(wǎng)絡(luò)化，管理信息化

現(xiàn)階段很多中醫(yī)醫(yī)院在檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化建設(shè)方面已經(jīng)慢慢普及化，這也就意味著以往比較傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代醫(yī)院檔案管理建設(shè)工作的發(fā)展。與此同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和延伸也同樣使得檔案內(nèi)涵不斷深化。此外，隨著醫(yī)院的檔案信息資源管理業(yè)務(wù)越來(lái)越繁忙，其形成的檔案也都非常冗雜，平均一年幾乎有超過(guò)成千上萬(wàn)份檔案需要進(jìn)行編輯整理。然而，運(yùn)用以往傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存方式往往需要占據(jù)很多空間和位置，這樣一來(lái)很多醫(yī)院在醫(yī)療用房方面就表現(xiàn)得異常緊張，而這時(shí)候如果借助計(jì)算的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的儲(chǔ)存工作，恰恰就可以節(jié)省下來(lái)許多存儲(chǔ)空間。

另外，鑒于醫(yī)院檔案存儲(chǔ)工作量比較大的緣故，通常都需要在此項(xiàng)工作上花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，這樣顯然對(duì)于檔案的查閱極其不利。運(yùn)用信息化技術(shù)手段進(jìn)行醫(yī)院檔案信息資料的管理，除了能夠有效地提高工作效率之外，又能夠很大程度上避免在工作中造成浪費(fèi)，原因是需要用到檔案資料時(shí)，用計(jì)算機(jī)很快就能將其找出來(lái)，以使得后續(xù)的工作能夠順利展開?？偟膩?lái)說(shuō)，只要實(shí)現(xiàn)了中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息化管理或者網(wǎng)絡(luò)化管理，基本就意味著醫(yī)院的檔案建設(shè)工作達(dá)到了資源共享的目的，這樣一來(lái)想要存檔就會(huì)方便許多，而且同時(shí)還可以節(jié)省下來(lái)許多的存儲(chǔ)空間?；诖耍磥?lái)的中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，在具體的工作中融入辦公自動(dòng)化和數(shù)字化的工作流程應(yīng)用到所有的檔案起草、編排和檢索以及修改打印工作中去，保證中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作能夠緊跟時(shí)代的步伐。

五、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述，信息化管理是未來(lái)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理建設(shè)發(fā)展的主要趨勢(shì)，同時(shí)也是檔案管理工作的核心手段，為了滿足時(shí)代發(fā)展的需要和提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，必須要對(duì)此工作提高重視，加大資金投入力度，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)，建立健全各項(xiàng)信息管理制體系，使其能夠更好地服務(wù)于人民。

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