大型活動(dòng)對會(huì)展企業(yè)提升的重要意義

隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的飛速增長，會(huì)展企業(yè)作為新型產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的中流砥柱，成為了我國新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在會(huì)展企業(yè)快速進(jìn)步的背景下，通過承辦大型活動(dòng)可以對會(huì)展企業(yè)起到十分關(guān)鍵的提升作用，從而使會(huì)展企業(yè)在進(jìn)行穩(wěn)定、高速發(fā)展的同時(shí)，可以不斷提升自身在國際市場中的綜合競爭能力?；诖耍瑫?huì)展企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對大型活動(dòng)的重視，并不斷探索利用大型活動(dòng)進(jìn)行自我提升的策略。

1  大型活動(dòng)對會(huì)展企業(yè)提升的重要意義

1.1  提高會(huì)展企業(yè)的業(yè)務(wù)能力

首先，會(huì)展企業(yè)可以在不斷承辦大型活動(dòng)的過程中積累經(jīng)驗(yàn)，從而提升自身的業(yè)務(wù)能力；同時(shí)，會(huì)展企業(yè)在承辦大型活動(dòng)的過程中，可以吸引到更多的專業(yè)人才，進(jìn)而為會(huì)展企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在會(huì)展企業(yè)舉辦大型活動(dòng)時(shí)，會(huì)有許多的專業(yè)人才和各個(gè)領(lǐng)域的精英來參加，因此會(huì)展企業(yè)需要較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，才能更好地滿足前來參加大型活動(dòng)的各類人員的需求；同時(shí)，大型活動(dòng)的實(shí)際流程和環(huán)節(jié)較為豐富，包括場地設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、人員安排、媒體宣傳等內(nèi)容，會(huì)展企業(yè)必須確保大型活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都按照高標(biāo)準(zhǔn)的水平來進(jìn)行，才能確保大型活動(dòng)順利開展。其次，承辦大型活動(dòng)可以為會(huì)展企業(yè)積累更多的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而為會(huì)展企業(yè)日后的工作和發(fā)展提供幫助。一方面，會(huì)展企業(yè)在開展大型活動(dòng)之前，只有充分了解大型活動(dòng)的舉辦機(jī)制，以及活動(dòng)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，才能使大型活動(dòng)順利開展，并且讓會(huì)展企業(yè)在不斷舉辦大型活動(dòng)的過程中，更加熟悉大型活動(dòng)的舉辦機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)流程，從而不斷提升會(huì)展企業(yè)的專業(yè)能力。

另一方面，在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，往往會(huì)吸引到許多記者和媒體人員前來參加，從而為會(huì)展企業(yè)提供了更好地宣傳途徑；同時(shí)，會(huì)展企業(yè)也會(huì)通過媒體來進(jìn)入公眾的視野，只有會(huì)展企業(yè)擁有更加專業(yè)的能力，才能在消費(fèi)者中建立更好地口碑

1.2  完善會(huì)展企業(yè)的管理模式

隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，使得企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭也變得越來越激烈了。會(huì)展企業(yè)雖然是當(dāng)前較為新型的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)，但由于在世界各國都成為了新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，因此市場中的會(huì)展企業(yè)數(shù)量也變得越來越多了。此外，隨著消費(fèi)者的需求變得更加多樣化，在舉辦大型活動(dòng)時(shí)也對會(huì)展企業(yè)的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。這樣一來，就使得會(huì)展企業(yè)在舉辦大型活動(dòng)的過程中，在提升工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)，使自身管理模式不斷得以完善。除此之外，在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，會(huì)展企業(yè)需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)格把控大型活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并用最高的服務(wù)質(zhì)量接待參加活動(dòng)的人員，確保大型活動(dòng)順利、有序的進(jìn)行。這就要求會(huì)展企業(yè)必須擁有完善的管理機(jī)制，才能保證大型活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)按照規(guī)劃來進(jìn)行，并確保會(huì)展企業(yè)可以提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。基于此，會(huì)展企業(yè)在不斷承辦大型活動(dòng)的過程中，可以通過對大型活動(dòng)流程的規(guī)劃、環(huán)節(jié)的把控，以及對大型活動(dòng)舉辦過程中的意外的防范，使自身形成一套適合自身發(fā)展的管理模式，從而為后續(xù)的大型活動(dòng)提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)而有效提升會(huì)展企業(yè)的工作效率[1]。

1.3  增加會(huì)展企業(yè)的影響力

會(huì)展企業(yè)在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，可以通過媒體來對自己進(jìn)行宣傳工作，從而提升在消費(fèi)者中的知名度，并塑造獨(dú)特的品牌形象，進(jìn)而提升自身在經(jīng)濟(jì)市場中的綜合能力。通常情況下，會(huì)展企業(yè)都是通過廣告、銷售等方式來進(jìn)行宣傳的，但隨著市場中的競爭變得越來越激烈，拓寬宣傳渠道是幫助會(huì)展企業(yè)提升知名度和影響力的重要手段；同時(shí)，在當(dāng)前廣告宣傳和銷售宣傳越來越多的情況下，使得消費(fèi)者對于企業(yè)的宣傳產(chǎn)生抵觸心理，無論是紙質(zhì)廣告還是廣告視頻、廣告圖片等線上廣告形式，都無法對消費(fèi)者起到更大的宣傳作用；同時(shí)，廣告的宣傳方式費(fèi)用也比較高，長期的廣告投入將會(huì)為企業(yè)的成本費(fèi)用造成負(fù)擔(dān)，從而使企業(yè)的宣傳過程出現(xiàn)消極的效果。

而會(huì)展企業(yè)通過舉辦大型活動(dòng)來對自身進(jìn)行宣傳，可以更好地結(jié)合自身的特點(diǎn)以及優(yōu)勢，來將其融入到大型活動(dòng)的主題當(dāng)中，并且通過參加大型活動(dòng)的記者和媒體人員，來進(jìn)行更加獨(dú)特的宣傳；同時(shí)，這些傳播資源還會(huì)將宣傳重點(diǎn)集中于會(huì)展企業(yè)所舉辦的大型活動(dòng)中，使消費(fèi)者通過各種各樣的渠道來全方位的了解會(huì)展企業(yè)。除此之外，由于大型活動(dòng)的規(guī)模較大，因此參加人數(shù)也比較多。這樣一來，即使不是媒體人員或是記者，也會(huì)在參加大型活動(dòng)，并對會(huì)展企業(yè)進(jìn)行了解之后，通過自身的想法和體驗(yàn)，來對會(huì)展企業(yè)進(jìn)行一定程度的宣傳。這種通過體驗(yàn)的口碑宣傳形式，可以大大提升會(huì)展企業(yè)的公信力，并且讓消費(fèi)者能夠?qū)?huì)展企業(yè)有一個(gè)更加真實(shí)的了解。

1.4  塑造會(huì)展企業(yè)的品牌形象

隨著經(jīng)濟(jì)市場中企業(yè)的數(shù)量不斷增多，如何在當(dāng)前的市場環(huán)境下建設(shè)最為獨(dú)特、最具有吸引力的品牌形象，從而提升自身的核心競爭能力，是當(dāng)前大部分企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的難題。而會(huì)展企業(yè)通過舉辦大型活動(dòng)，可以在大型活動(dòng)舉辦的期限內(nèi)，通過宣傳或是為參加大型活動(dòng)的人員提供企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而更好地讓會(huì)展企業(yè)在當(dāng)前背景下塑造自身品牌形象。通過舉辦大型活動(dòng)，可以讓會(huì)展企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出一定的品牌效應(yīng)，從而在行業(yè)中增添自身的社會(huì)影響力。一方面，成功舉辦大型活動(dòng)能夠在行業(yè)中增加會(huì)展企業(yè)的影響力，使行業(yè)加深對會(huì)展企業(yè)的印象；另一方面，在舉辦大型活動(dòng)的過程中，會(huì)展企業(yè)可以向各個(gè)領(lǐng)域來展示自身的實(shí)力，從而為自己塑造一個(gè)綜合實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的品牌形象，從而提升會(huì)展企業(yè)在當(dāng)前市場環(huán)境中的綜合競爭能力[2]。

2  會(huì)展企業(yè)通過大型活動(dòng)進(jìn)行提升的具體策略

2.1  加強(qiáng)對大型活動(dòng)承包的積極性

會(huì)展企業(yè)若想在大型活動(dòng)中得到提升，就要加強(qiáng)對大型活動(dòng)的重視程度，并且積極進(jìn)行大型活動(dòng)承辦，使自身在大型活動(dòng)中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，提升業(yè)務(wù)能力；并且通過承辦大型活動(dòng)，來擴(kuò)大企業(yè)的知名度和影響力，為自身塑造良好的品牌形象，進(jìn)而提高自身在經(jīng)濟(jì)市場中的綜合競爭實(shí)力。同時(shí)，通過積極承辦大型活動(dòng)，可以為會(huì)展企業(yè)帶來更多的企業(yè)紅利，這也是當(dāng)前會(huì)展企業(yè)在會(huì)展行業(yè)中進(jìn)行發(fā)展的必然趨勢。

首先，會(huì)展企業(yè)可以通過加強(qiáng)與其他大型企業(yè)進(jìn)行合作的方式，來增加承辦大型活動(dòng)的機(jī)會(huì)。一般來說，大型企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，開展大型活動(dòng)的次數(shù)較為頻繁，因此，加強(qiáng)與大型企業(yè)之間的合作，可以通過滿足大型企業(yè)對于大型活動(dòng)的需求，來增加會(huì)展企業(yè)承辦大型活動(dòng)的機(jī)會(huì)，從而使會(huì)展企業(yè)在承辦大型活動(dòng)中不斷積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。其次，會(huì)展企業(yè)可以加強(qiáng)與公共部門或組織之間的活動(dòng)，為其提供義務(wù)性的幫助。目前，許多影響力較大的大型活動(dòng)都是由公共部門或組織舉辦的，通過與公共部門或組織進(jìn)行合作，并為其提供義務(wù)性的幫助以及互利共贏的日常合作，可以提高會(huì)展企業(yè)在公共部門或組織內(nèi)部的形象，從而使公共部門或組織舉行具有影響力的大型活動(dòng)時(shí)，能夠選擇會(huì)展企業(yè)為主辦方，讓會(huì)展企業(yè)活動(dòng)具有影響力的大型活動(dòng)的承辦權(quán)。這樣一來，就使得會(huì)展企業(yè)在更多、更光的平臺上展現(xiàn)自我，并且還可以通過影響力較大的大型活動(dòng)，來使自身的業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)不斷增加，進(jìn)而提高自身的經(jīng)營水平。

2.2  通過大型活動(dòng)獲得更多行業(yè)資源

會(huì)展企業(yè)在舉辦大型活動(dòng)的同時(shí)，不光要不斷積累業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)，使自身承辦大型活動(dòng)的水平不斷提高，還要對大型活動(dòng)舉辦過程中的行業(yè)資源進(jìn)行積累，從而為會(huì)展企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在會(huì)展企業(yè)積極承辦大型活動(dòng)之后，可以在大型活動(dòng)的舉辦過程中，獲得與活動(dòng)項(xiàng)目有關(guān)的場地資源、酒店資源、服裝資源、人才資源等。因此，在大型活動(dòng)舉辦的過程中，會(huì)展企業(yè)要加強(qiáng)對有關(guān)資源的重視，并有意識的對有效的資源進(jìn)行積累；同時(shí)，通過這些資源，會(huì)展企業(yè)還可以獲取與資源有關(guān)的企業(yè)的聯(lián)系方式，并通過與這些企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系和合作，來獲取更多的行業(yè)資源。例如：會(huì)展企業(yè)在開展大型活動(dòng)時(shí)，可以舉辦專門的講座和活動(dòng)，來吸引行業(yè)內(nèi)部的精英人才參加，從而為自身取得更多的人才資源。如果會(huì)展企業(yè)能夠?qū)⑦@些行業(yè)內(nèi)部的精英人才吸引到自身企業(yè)中來，將會(huì)大大提升會(huì)展企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的綜合競爭能力，并且為會(huì)展企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，會(huì)展企業(yè)在承辦大型活動(dòng)時(shí)，還會(huì)吸引到許多的媒體人員，從而獲得宣傳資源。通過這些宣傳資源，會(huì)展企業(yè)可以更好地?cái)U(kuò)大自身在消費(fèi)者中的知名度和影響力，有利于會(huì)展企業(yè)塑造自身獨(dú)特的品牌形象。因此，在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，會(huì)展企業(yè)要加強(qiáng)與宣傳資源之間的聯(lián)系和交流，從而為后續(xù)的發(fā)展工作提供更多的幫助[3]。

2.3  建立嚴(yán)格的業(yè)務(wù)反饋制度

反饋制度指的是會(huì)展企業(yè)在矩形大型活動(dòng)之后，要保持與客戶以及參加活動(dòng)的人員之間的聯(lián)系。在會(huì)展企業(yè)中建立嚴(yán)格的反饋制度，可以讓會(huì)展企業(yè)更加充分地了解到自身承辦大型活動(dòng)的實(shí)際情況，從而為深化自身業(yè)務(wù)能力提供更多的幫助。例如：會(huì)展企業(yè)在大型活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)與客戶建立聯(lián)系，詢問客戶對于此次大型活動(dòng)的意見和建議，并以此為借鑒，來對后續(xù)的大型活動(dòng)的舉辦形式、舉辦內(nèi)容等方面進(jìn)行調(diào)整和完善。同時(shí)，會(huì)展企業(yè)還要詢問參與大型活動(dòng)的人員的滿意程度，例如：會(huì)展企業(yè)可以在開展大型活動(dòng)時(shí)，讓每一位參加活動(dòng)的人員都通過掃描二維碼來在會(huì)展企業(yè)的官方線上平臺中進(jìn)行注冊，以便于會(huì)展企業(yè)在大型活動(dòng)結(jié)束后對參加活動(dòng)的人員進(jìn)行咨詢；同時(shí)，會(huì)展企業(yè)可以通過線上的形式來向參加活動(dòng)的人員發(fā)送調(diào)查問卷，詢問參加活動(dòng)的人員對于此次大型活動(dòng)中較為喜愛的環(huán)節(jié)以及不滿意的地方，從而使會(huì)展企業(yè)活動(dòng)更多的真實(shí)意見，進(jìn)一步提升后續(xù)大型活動(dòng)的質(zhì)量。除此之外，在當(dāng)前市場競爭越來越激烈的背景下，單一的發(fā)展模式已經(jīng)無法順應(yīng)當(dāng)前外部環(huán)境的發(fā)展了。會(huì)展企業(yè)只有提供規(guī)?；?、專業(yè)化的服務(wù)質(zhì)量，才能不斷提升自身的競爭實(shí)力。因此，建立嚴(yán)格的反饋制度，可以為會(huì)展企業(yè)的發(fā)展提供更多的幫助，并且使會(huì)展企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量不斷提升。同時(shí)，提高客戶滿意度是增強(qiáng)會(huì)展企業(yè)品牌效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)口碑的重要途徑，進(jìn)而增強(qiáng)會(huì)展企業(yè)在行業(yè)中的影響力。

2.4  提高工作人員專業(yè)能力

會(huì)展企業(yè)只有通過不斷提升工作人員的專業(yè)能力，才能使大型活動(dòng)的質(zhì)量和效果更好地呈現(xiàn)，進(jìn)而擴(kuò)大自身的影響力和知名度，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展。由于會(huì)展行業(yè)的特殊性，因此更加需要復(fù)合型、多高素質(zhì)的人才。一方面，在會(huì)展行業(yè)高速發(fā)展的背景下，會(huì)展企業(yè)需要不斷提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平，不能將工作人員的專業(yè)能力局限于會(huì)展展覽的單一層面，而是不斷促進(jìn)工作人員面向復(fù)合型的人才層面進(jìn)行發(fā)展，從而使企業(yè)內(nèi)部擁有一支綜合水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的精英團(tuán)隊(duì)。例如：會(huì)展企業(yè)可以加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)工作，引進(jìn)先進(jìn)的培訓(xùn)課程和理論知識，在加強(qiáng)工作人員職業(yè)資格和專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)工作人員向復(fù)合型人才方面轉(zhuǎn)型，使其不光可以充分掌握理論知識，還可以對大型活動(dòng)進(jìn)行組織、策劃以及管理，并擁有較強(qiáng)的實(shí)踐能力，進(jìn)而為會(huì)展企業(yè)提供更多的人才資源。另一方面，會(huì)展企業(yè)要高度重視培訓(xùn)工作的質(zhì)量，確保培訓(xùn)內(nèi)容適合工作人員的發(fā)展需求，進(jìn)而保障培訓(xùn)工作的落實(shí)效果。例如：會(huì)展企業(yè)可以邀請行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員為工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并加強(qiáng)與國外會(huì)展企業(yè)之間的合作，來學(xué)習(xí)到更多先進(jìn)的理論和經(jīng)驗(yàn)，從而提高工作人員的專業(yè)能力，使其為會(huì)展企業(yè)的發(fā)展提供更多的幫助[4]。

3  結(jié)語

綜上所述，通過承辦大型活動(dòng)，可以不斷提高會(huì)展企業(yè)的業(yè)務(wù)能力、增加會(huì)展企業(yè)的影響力，并且讓會(huì)展企業(yè)的管理模式得以完善，使會(huì)展企業(yè)更好地塑造品牌形象?；诖?，會(huì)展企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對大型活動(dòng)承包的積極性，并建立嚴(yán)格的業(yè)務(wù)反饋制度，不斷提高工作人員專業(yè)能力，從而通過大型活動(dòng)獲得更多行業(yè)資源，才推動(dòng)自身進(jìn)行高效、可持續(xù)性的穩(wěn)定發(fā)展。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://xwlcp.cn/w/kj/21223.html