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會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題與對(duì)策

作者:陳金玉來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-07-07人氣:1563

會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一家具有獨(dú)立經(jīng)營能力的中介機(jī)構(gòu),它在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、協(xié)助政府對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控方面起著舉足輕重的作用。雖然我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所起步較晚,但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,到2018年,注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量已達(dá)9000多家,整體的規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。雖然利潤并非是會(huì)計(jì)公司的主要目的,但它對(duì)公司的經(jīng)營和發(fā)展都很重要。所以,如何從財(cái)務(wù)制度上尋求最大的效益,就成為了會(huì)計(jì)事務(wù)所經(jīng)營的一個(gè)重要方面。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的生存和發(fā)展也將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,特別是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理已成為必然。

一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)概述

在實(shí)踐中,一些事務(wù)所仍然存在著“分賬核算”、“分灶吃飯”、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、收入入賬等問題。如何改善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理,使之與今后的會(huì)計(jì)工作相適應(yīng),是目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須認(rèn)真考慮的問題。通過對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系的健全、內(nèi)部控制的強(qiáng)化以及對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)資源的合理分配,使審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)一體化管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展,是一種有效的預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。

財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)總體上包括了財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理事務(wù)劃分、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確定??偟膩碚f,我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理制度方面的能力得到了提高,許多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師事務(wù)所甚至建立起了比較完善的財(cái)務(wù)管理制度。但是,絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所都沒有建立起自己的財(cái)務(wù)管理制度,以及對(duì)其建立的認(rèn)識(shí)還比較膚淺等原因,導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建上一直未能取得突破,導(dǎo)致其長期處于較低的地位,如何更加有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要認(rèn)真思考的現(xiàn)實(shí)性問題。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的必要性

(一)順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展

目前,隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)各界的融合,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r發(fā)生了新的變化,信息化的步伐也在加快。特別是隨著科技進(jìn)步,財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等方面的要求越來越高。同時(shí),在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)事務(wù)所也面臨著新的挑戰(zhàn)。新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的運(yùn)營中,通過數(shù)字化的方式來分析公司的財(cái)務(wù)狀況。在新的會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所不僅可以實(shí)現(xiàn)資本與信息的高度融合,而且還可以有效地解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的信息不對(duì)稱問題,從而更好地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

(二)實(shí)現(xiàn)事務(wù)所自身發(fā)展

近十年來,我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)目和發(fā)展規(guī)模都在持續(xù)增加。在2018年,合伙企業(yè)的規(guī)模已達(dá)3878家,約占全部類型的49.3%,接近半數(shù)。這與2012相比,40%的比例再次上升。同時(shí),我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也在持續(xù)增長,到了2018年,每年的營業(yè)額達(dá)到了30多億元。從以上數(shù)據(jù)可以看出,整個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,因而,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,通過構(gòu)建一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,可以增強(qiáng)公司的內(nèi)部組織,有效地監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),并能更好的規(guī)劃公司的內(nèi)部資金運(yùn)用,從而達(dá)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,從而為公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得長期的發(fā)展。另外,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理制度,積極引入先進(jìn)的資訊網(wǎng)路技術(shù),以改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弊端,提升財(cái)務(wù)管理的品質(zhì)和效率,減少事務(wù)所的運(yùn)作成本,同時(shí)也順應(yīng)了事務(wù)所的發(fā)展需要。

三、會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中存在的問題

(一)制度建設(shè)事宜受重視程度較低

由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所是以人為紐帶的特殊普通合伙、有限責(zé)任公司,相對(duì)于投入資本的生產(chǎn)、銷售企業(yè)來說,其資金投入較少,主要為社會(huì)提供審計(jì)等鑒證專業(yè)服務(wù)來維持自身發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度較低,會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍存在自身財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)不足的情況。

制度建設(shè)非常重要,但是許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)制度建設(shè)的關(guān)注不夠,對(duì)其基本的作用也不能得到充分的保證。但由于現(xiàn)實(shí)中對(duì)制度建設(shè)問題的關(guān)注不夠,因此,其自身也無法為各級(jí)財(cái)政管理工作的實(shí)施提供有效的指導(dǎo)和規(guī)范[1]。隨著這一問題的不斷深入,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)上的可調(diào)節(jié)空間將會(huì)越來越小,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)也會(huì)相對(duì)滯后,因?yàn)樵趫?zhí)行過程中缺少必要的制度支持,很多時(shí)候,財(cái)務(wù)管理問題就會(huì)隨之出現(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)不明晰

在建立會(huì)計(jì)制度時(shí),多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒有很好地區(qū)分會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),這種狀況下,會(huì)計(jì)制度的制度優(yōu)勢(shì)就比較弱,而財(cái)務(wù)管理制度層次較低。盡管財(cái)務(wù)管理是實(shí)施相應(yīng)管理活動(dòng)的主體,但是其自身所涉及的管理事務(wù)卻是多種多樣的,而且在不同的歷史階段,其經(jīng)營行為也會(huì)有不同的變動(dòng)。在建立財(cái)務(wù)管理制度的過程中,如果忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行劃分,那么就很難建立起自己的崗位責(zé)任,這就造成了在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,許多財(cái)務(wù)管理工作不能及時(shí)得到妥善的處理,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中會(huì)存在著很多具體問題。而從財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建和運(yùn)行層面來看,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)不明確,公司的某些財(cái)務(wù)管理指示以及公司內(nèi)部會(huì)計(jì)政策的實(shí)施是否順暢,難以保證。

(三)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)缺失

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將作為指導(dǎo)公司進(jìn)行各種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的指導(dǎo),而建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在建立財(cái)務(wù)管理制度時(shí),往往忽略了建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)這一特定問題,尤其是在中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部,往往把財(cái)務(wù)管理工作簡(jiǎn)單的一塌糊涂,把成本控制和利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),盡管其目標(biāo)過于寬泛,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)作用十分有限。更重要的是,由于缺乏財(cái)務(wù)管理的目的,使得整個(gè)系統(tǒng)在構(gòu)建過程中出現(xiàn)了相當(dāng)大的混亂,使得各個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理工作都難以確定。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)內(nèi)部的核心管理層和財(cái)務(wù)管理者也會(huì)出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的誤區(qū)[2]。

(四)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)利用不足

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給各個(gè)行業(yè)帶來了巨大的方便,在收集、整理和分析數(shù)據(jù)方面,具有較強(qiáng)的優(yōu)越性。但是,目前,我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在這方面的運(yùn)用還比較滯后。特別是中大型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,在機(jī)構(gòu)數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模等方面,都存在著較大的缺陷。因此,企業(yè)在實(shí)際工作中常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和低效率的情況,企業(yè)要在長期發(fā)展中獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要通過整合的方式獲得支持。

(五)信息化建設(shè)滯后

信息化將極大地方便事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析時(shí),減少了原來的人力和物力,使會(huì)計(jì)工作的效率得到了提高。但是,當(dāng)前一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在科技和技術(shù)上的投入不足,在一定程度上制約著事務(wù)所的發(fā)展。

(六)內(nèi)部監(jiān)督管理工作力度不夠

要使會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營目標(biāo)得到有效的保證,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督。但是,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒有嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門,也沒有明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),導(dǎo)致事務(wù)所內(nèi)部核算缺乏規(guī)范性,如記賬不及時(shí)、出現(xiàn)假賬等現(xiàn)象,進(jìn)而對(duì)事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展造成一定阻礙。目前,我國的會(huì)計(jì)事務(wù)所管理制度對(duì)其財(cái)務(wù)管理的要求和準(zhǔn)則進(jìn)行了規(guī)定,因此,必須加強(qiáng)自身的基本建設(shè)。但是,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,也存在著不能完全依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的情況,依然按照以前的管理模式進(jìn)行自己的經(jīng)營,并沒有真正設(shè)立和明確相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門和專業(yè)的管理人員[3]。有的事務(wù)所還出現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理不規(guī)范的問題,比如會(huì)計(jì)處理不及時(shí)、做假賬等,給事務(wù)所的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)帶來了很大的負(fù)面影響。

(七)財(cái)務(wù)管理信息化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為人們的生產(chǎn)和生活提供了極大的方便。特別是在信息收集、整理、研究和處理上,更是如此。但是,從總體上講,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平還有待提高。如果在某些中型、大型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,由于存在著大量的分支機(jī)構(gòu)和合伙人,因此,很難對(duì)其進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致了利潤分配的難度。為此,必須進(jìn)一步加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),利用管理集成技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營、會(huì)計(jì)、利潤分配等進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,從而真正保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(八)缺乏專項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理組織部門

從我國現(xiàn)行的一些會(huì)計(jì)公司的管理制度和制度的內(nèi)容來看,可以看到這一點(diǎn)。在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),必須對(duì)工作管理的內(nèi)容、方式進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。這是因?yàn)?,以?yán)謹(jǐn)、端正的態(tài)度對(duì)待財(cái)務(wù)管理,不但可以保證事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)收益長期、穩(wěn)健的發(fā)展,而且可以為事務(wù)所的戰(zhàn)略發(fā)展系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施提供相關(guān)的理論支持,從而為保障事務(wù)所的資金運(yùn)營安全作出必要貢獻(xiàn)。

(九)數(shù)字化建設(shè)存在問題

然而,在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營和運(yùn)行中,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒有足夠的重視和重視這些制度的內(nèi)容,而且一些事務(wù)所也沒有專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),因此,人力資源的不足,對(duì)公司的經(jīng)營產(chǎn)生了很大的影響。比如,一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,都是以人工的方式進(jìn)行的,而不是采用現(xiàn)代化的方法,這必然會(huì)消耗大量的人力、物力和財(cái)力,從而影響到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的正常運(yùn)作,從而阻礙了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著科技時(shí)代的來臨和全面推進(jìn),現(xiàn)代科技的普及,給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域帶來了巨大的發(fā)展機(jī)會(huì),也帶來了更加便利的優(yōu)質(zhì)服務(wù),特別是會(huì)計(jì)行業(yè)。在現(xiàn)代科技的驅(qū)動(dòng)下,“數(shù)據(jù)收集、整理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)”等業(yè)務(wù)流程已有了長足的發(fā)展和進(jìn)步;然而,從一些會(huì)計(jì)公司的經(jīng)營狀況來看,并未與現(xiàn)代技術(shù)相適應(yīng),而在財(cái)務(wù)管理與控制工作中,缺乏對(duì)制度建設(shè)的重視。盡管公司的經(jīng)濟(jì)效益很好,但他們還是不愿意把錢投入到企業(yè)的經(jīng)營中,也不愿意把自己的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)用在數(shù)字上。這會(huì)使會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理工作不能跟上時(shí)代的腳步,進(jìn)而影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的有效對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變觀念,重視并且創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系

目前,我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念和方法上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的評(píng)價(jià)不夠科學(xué),在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該如何轉(zhuǎn)變。要從內(nèi)部強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,首先要樹立起良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在明確財(cái)務(wù)管理制度是否健全是順應(yīng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)之上,建立全面的財(cái)務(wù)管理制度,從事前、事中以及事后全面深化財(cái)務(wù)管理工作,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)人員的態(tài)度以及工作行為。

(二)劃分權(quán)責(zé),加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)的是全公司的資金,所以它的內(nèi)部崗位設(shè)置也很關(guān)鍵,它應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門的工作人員和工作內(nèi)容都了如指掌。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策時(shí),不僅要考慮到企業(yè)的發(fā)展,還要考慮到企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,還要從專業(yè)的視角進(jìn)行分析,并進(jìn)行集體決策[4]。另外,在分析各部門的財(cái)務(wù)管理時(shí),也要求各部門積極配合,并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)資料。為此,應(yīng)從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍、提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、培養(yǎng)各部門員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),使其在執(zhí)行過程中具有清晰的權(quán)利和義務(wù)。

(三)加強(qiáng)預(yù)算,開展高效優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理工作

預(yù)算管理在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中起著舉足輕重的作用。對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面、科學(xué)的預(yù)算管理,可以節(jié)約審計(jì)費(fèi)用,提高審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部資金的利用率。從編制、實(shí)施和監(jiān)督等方面,對(duì)財(cái)政預(yù)算體系進(jìn)行了全面的改進(jìn)。在編制財(cái)政預(yù)算時(shí),要考慮到各個(gè)部門的具體財(cái)政狀況和經(jīng)費(fèi)的使用要求,制定符合本部門運(yùn)作和發(fā)展的預(yù)算體系;在執(zhí)行預(yù)算時(shí),要堅(jiān)決落實(shí)預(yù)算,切實(shí)把財(cái)政預(yù)算落實(shí)到各個(gè)部門的具體操作中,并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。

(四)科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理職責(zé)劃分

一般來說,在建立財(cái)務(wù)管理制度時(shí),可以將財(cái)務(wù)管理的責(zé)任劃分得很好,這樣,整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)更加清晰,各層次的財(cái)政管理工作也會(huì)井然有序。鑒于事務(wù)所的規(guī)模差異,需要在不同層次上建立財(cái)務(wù)管理制度。比如,沈陽市一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所在建立財(cái)務(wù)管理制度時(shí),參考了幾家公司的財(cái)務(wù)管理制度,把公司的財(cái)務(wù)管理分為六個(gè)層次:投資管理、融資管理、資金管理、利潤分配管理、預(yù)算管理、內(nèi)控管理六大層次,而財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)管理內(nèi)容的不同,建立了相應(yīng)的權(quán)力關(guān)系。這是一種大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營制度,對(duì)于中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,可以適當(dāng)?shù)亟梃b這種戰(zhàn)略,定位量化會(huì)計(jì)、出納的崗位職責(zé),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)更好地結(jié)合起來。

(五)確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系

在建立財(cái)務(wù)管理制度的過程中,必須重視建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的問題,并根據(jù)自身的發(fā)展策略和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)狀況,制定出一個(gè)整體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并將其細(xì)化、量化,并將其應(yīng)用到各個(gè)層次,形成了一套完整的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了更好的指導(dǎo)。此外,通過建立長期的年度經(jīng)營目標(biāo)和季度劃分經(jīng)營目標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在相關(guān)工作中的引導(dǎo)作用。只要建立起一個(gè)基本的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并使其運(yùn)行良好,那么,會(huì)計(jì)制度的建立就會(huì)更加主動(dòng),而財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,也可以為會(huì)計(jì)制度的建立提供許多的幫助與支持??傊纫性瓌t,要有規(guī)矩,要會(huì)活學(xué)活用。

(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理培訓(xùn)

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中扮演著關(guān)鍵角色,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并改變“重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)”的觀念。在財(cái)務(wù)工作中,要選擇有責(zé)任心、有經(jīng)驗(yàn)、有原則、有責(zé)任心的人才來做財(cái)務(wù)經(jīng)理,并不斷地讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)審核制度、準(zhǔn)則及職業(yè)道德進(jìn)等相關(guān)的訓(xùn)練,以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德。

(七)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)及納稅籌劃

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和事務(wù)所的經(jīng)營狀況發(fā)生變化的同時(shí),在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,事務(wù)所的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相應(yīng)增加。這就要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所在法律和內(nèi)部制度的制約下,對(duì)其進(jìn)行完善和全面的財(cái)務(wù)規(guī)劃[5]。公司在進(jìn)行日常運(yùn)營的同時(shí),能夠有效地規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),以符合國家政策和宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。要想有效地保障律師事務(wù)所的正常運(yùn)作,就需要對(duì)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的調(diào)查和研究,并對(duì)潛在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,并做好前期的準(zhǔn)備和策劃。

(八)借力信息化管理技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提升

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)的迅速變化和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。特別是大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,業(yè)務(wù)量大、行業(yè)多、業(yè)務(wù)多,更要充分運(yùn)用現(xiàn)代的資訊科技,對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行處理,以達(dá)到資訊資源共享、提升工作效能。首先,要建立與本事務(wù)所相適應(yīng)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)與之相匹配的審計(jì)工作,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。打破公司和子公司的局限,構(gòu)建了一套全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”金融管理系統(tǒng)。對(duì)系統(tǒng)的外部信息資源進(jìn)行充分的挖掘和收集,并對(duì)其進(jìn)行后續(xù)的匯總、分析和實(shí)時(shí)更新,使系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和信息資源得到充實(shí)和完善。

(九)積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)

在當(dāng)今的社會(huì)大環(huán)境下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所把辦公信息化平臺(tái)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來,從而達(dá)到財(cái)務(wù)信息資源的共享。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算上也要力求總結(jié)、歸納出更加完善的方法,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核,使之更加科學(xué)、高效地應(yīng)用電腦技術(shù),使財(cái)務(wù)報(bào)表工作的精確度和工作效率得到提高。通過利用新的方式,對(duì)外部的數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行全面的采集和挖掘,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)外部的有效信息進(jìn)行收集、整理,從而對(duì)外部的有效的信息進(jìn)行分析和分析,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的完善;同時(shí),也可以積極地利用財(cái)務(wù)軟件,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和能力。

從各個(gè)行業(yè)的發(fā)展來看,信息技術(shù)是一個(gè)很重要的因素,它為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持,包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所。因此,必須充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)中的作用,借助數(shù)字信息平臺(tái),把自己的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源得到充分的共享。同時(shí),公司要根據(jù)自己的實(shí)際情況,在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制方式進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新。

(十)逐步加強(qiáng)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的培育和引進(jìn)工作

不管是對(duì)社會(huì)企業(yè)還是對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,專業(yè)人員的組織結(jié)構(gòu)與可持續(xù)發(fā)展都將直接關(guān)系到公司和事務(wù)所的經(jīng)營績(jī)效。從事務(wù)所的角度來看,引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,既能保證財(cái)務(wù)管理的資金,又能合理地運(yùn)用人力資源,促進(jìn)事務(wù)所的人才資源的可持續(xù)發(fā)展。

所以,在聘請(qǐng)、招用專業(yè)人員時(shí),必須對(duì)其內(nèi)部要素如工作執(zhí)行力、知識(shí)儲(chǔ)備、專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格的考察,最后才能選拔出優(yōu)秀的專業(yè)化人才。另外,建立相應(yīng)的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行物質(zhì)和精神上的激勵(lì),以保證其持續(xù)的工作熱情,并逐漸地提升其工作的效能。

五、結(jié)語

總之,會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)事務(wù)所保證其經(jīng)營效益和取得較好的發(fā)展的關(guān)鍵。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,由于各種主觀和客觀的原因,目前我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理上存在著一些問題,這必然會(huì)造成公司的經(jīng)營效果與發(fā)展受阻。我們首先要做的就是找出自己的問題,然后再根據(jù)自己的實(shí)際行動(dòng)來應(yīng)對(duì)。


本文來源:《商業(yè)觀察》http://xwlcp.cn/w/jg/125.html

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