項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活動(dòng)管理下的土建類(lèi)大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)課外訓(xùn)練研究
土建類(lèi)高職院校的大學(xué)生第二課堂活動(dòng)學(xué)生參與積極性不高、學(xué)生活動(dòng)質(zhì)量不高、學(xué)生對(duì)參與活動(dòng)的目的和意義不明確、學(xué)校對(duì)學(xué)生參與第二課堂活動(dòng)沒(méi)有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,缺乏職業(yè)素質(zhì)和能力的重視和引導(dǎo),等等問(wèn)題。如此一來(lái),學(xué)生的素質(zhì)教育從何談起?從大家熟知的冰山理論或者大樹(shù)理論,我們很顯然得知,素質(zhì)是決定人發(fā)展的最重要因素,而非技術(shù)。本文擬通過(guò)工程管理理念來(lái)構(gòu)建大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)課外訓(xùn)練模式,利用第二課堂的非正式學(xué)習(xí),發(fā)揮非正式學(xué)習(xí)的情景學(xué)習(xí)特點(diǎn),來(lái)協(xié)助第一課堂,幫助學(xué)生提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和職業(yè)能力。
一、概念理清
在工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中,影響管理效果的因素眾多,項(xiàng)目管理者必須具有大系統(tǒng)的觀點(diǎn),全過(guò)程把握工程項(xiàng)目的管理效果,并根據(jù)管理效果的好壞對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)和控制,使工程項(xiàng)目的綜合管理效果達(dá)到最優(yōu),一般而言,工程項(xiàng)目管理包括六大管理:計(jì)劃管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、組織管理、質(zhì)量管理、成本管理等。在我們了解的眾多的工程項(xiàng)目管理方法中,較有代表性的是萬(wàn)科的項(xiàng)目管理五步法。萬(wàn)科將項(xiàng)目管理的知識(shí)與工程管理相結(jié)合,解決了工程和項(xiàng)目管理的共同問(wèn)題。五步法理論科學(xué)就是工作的五個(gè)步驟——啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
職業(yè)素養(yǎng)指的是個(gè)體在從業(yè)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì)。本文強(qiáng)調(diào)的是個(gè)體勝任崗位工作表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì),注重的是動(dòng)態(tài)的職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的過(guò)程,探討的是提高職業(yè)素質(zhì)的模式,目的是促進(jìn)就業(yè)和實(shí)現(xiàn)更好的就業(yè)質(zhì)量。
二、土建類(lèi)高職院校大學(xué)生培育職業(yè)素養(yǎng)所存在的問(wèn)題及理性回歸
學(xué)生素質(zhì)問(wèn)題是關(guān)系國(guó)家興衰的重要問(wèn)題。但在目前實(shí)用主義、功利主義、金錢(qián)主義的影響下,目前土建類(lèi)高職院校大學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)教育存在以下問(wèn)題。
(一)過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)學(xué)習(xí),忽視素質(zhì)教育
“技術(shù)”是高職院校大學(xué)生培育人才的基本目標(biāo)和定位,這個(gè)毋庸置疑,但讓一個(gè)人成為人才,有發(fā)展能力,根據(jù)冰山理論,我們能看得見(jiàn)的知識(shí)與技能僅決定了人的發(fā)展和行為的20%要素,核心的80%在于看不見(jiàn)的,無(wú)形的,養(yǎng)成的習(xí)慣,包括動(dòng)力、特性、態(tài)度及價(jià)值觀。用在職業(yè)素質(zhì)上我們可以認(rèn)為顯性的職業(yè)素質(zhì)是職業(yè)技能、職業(yè)行為和職業(yè)證照,而隱性的職業(yè)素質(zhì)則是職業(yè)道德、職業(yè)意識(shí)和職業(yè)態(tài)度。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)只有在本質(zhì)上了解素質(zhì)的重要性,才會(huì)有相對(duì)的培養(yǎng)方案和行動(dòng)目標(biāo)。同時(shí)也只有在認(rèn)識(shí)職業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上重視素質(zhì)教育才能在教育中實(shí)踐。當(dāng)前2016年12月7日習(xí)近平總書(shū)記在全國(guó)高校思想政治教育工作會(huì)議講話(huà)強(qiáng)調(diào)了學(xué)生思想政治教育的重要性,思想政治教育也是我國(guó)素質(zhì)教育的核心?;貧w校園,技能知識(shí)學(xué)習(xí)得到了充分的重視,在許多高職院校素質(zhì)教育缺乏重視,無(wú)從考量、被動(dòng)組織,如何在高職院校土建類(lèi)大學(xué)生中實(shí)施素質(zhì)教育,提高我國(guó)工程人員的職業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前的重要任務(wù)。
(二)第一課堂與第二課堂嚴(yán)重脫節(jié)
許多高校對(duì)第二課堂存在普遍的看法:第二課堂就是搞活動(dòng),僅僅是為了活躍學(xué)生,充實(shí)課余生活,消磨時(shí)間。我們?cè)谡{(diào)查中也發(fā)現(xiàn),積極參加第二課堂的學(xué)生未超過(guò)一半,積極的學(xué)生特別是學(xué)生干部都高度評(píng)價(jià)課外活動(dòng)給予他們素質(zhì)和能力的鍛煉。但在對(duì)企業(yè)對(duì)用人滿(mǎn)意度的調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)生干部在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中鍛煉了五管一控能力,表現(xiàn)得更優(yōu)秀,許多企業(yè)的招聘要求就有擔(dān)任過(guò)學(xué)生干部這一條。顯然,高校的領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)第二課堂的引導(dǎo)和重視,讓第二課堂成為名副其實(shí)的提高學(xué)生素質(zhì)和能力的課堂。
(三)理論知識(shí)與實(shí)踐訓(xùn)練相脫離
在高職院校無(wú)論是第一課堂還是第二課堂,學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間很難獲得項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),理論知識(shí)仍然是高職院校傳授的重點(diǎn)。專(zhuān)業(yè)老師專(zhuān)注于課程教學(xué),或者實(shí)踐操作課,完成工程的教育和工程的學(xué)習(xí),而對(duì)于工程管理職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成教育則不成系統(tǒng),不加以訓(xùn)練,缺乏對(duì)學(xué)生進(jìn)行技術(shù)和管理兩相結(jié)合的培育。目前高職院校普遍開(kāi)啟了校企合作,但也是學(xué)校單方面熱情高,企業(yè)被動(dòng)參與,在企業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)踐過(guò)程中也難以對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面系統(tǒng)的訓(xùn)練,企業(yè)文化、行業(yè)素養(yǎng)的渲染也較少。
(四)缺乏針對(duì)工程管理學(xué)生的課外活動(dòng)與職業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合的調(diào)查和研究
每一個(gè)專(zhuān)業(yè)或者行業(yè)都有自身的行業(yè)特點(diǎn),經(jīng)過(guò)我們的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)高職院校的學(xué)生活動(dòng)缺乏素質(zhì)和能力的引導(dǎo),專(zhuān)業(yè)也缺乏能力素質(zhì)的調(diào)研。通過(guò)我們對(duì)土建類(lèi)從業(yè)人員的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵因素有三個(gè):一最重要是與人溝通協(xié)調(diào);二是做事規(guī)范和流程;三是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。
(五)工程素質(zhì)培養(yǎng)與社會(huì)和企業(yè)實(shí)際需求相脫節(jié)
加強(qiáng)工程素質(zhì)培養(yǎng),大力培養(yǎng)學(xué)生的工匠精神是幫助我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)我國(guó)制造強(qiáng)國(guó)的實(shí)際需要。當(dāng)前我國(guó)處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期。一方面需要高科技,另一方面則需要既懂技術(shù)又懂管理的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。在對(duì)企業(yè)和學(xué)校的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),我國(guó)的工程教育大多不適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的需要。單純的以學(xué)科和專(zhuān)業(yè)為中心的工程素質(zhì)難以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)人才的需求。 因此,呼吁高校在各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)學(xué)生工程素養(yǎng)的培養(yǎng)。
三、土建類(lèi)高職院校大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)課外訓(xùn)練模式構(gòu)建初探
土建行業(yè)涉及工程管理和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)和能力,每個(gè)活動(dòng)均以招投標(biāo)作為選擇方式,我們以萬(wàn)科的五步法為訓(xùn)練模式構(gòu)建框架,結(jié)合工程管理,構(gòu)建出了以活動(dòng)項(xiàng)目為組織單位,輔導(dǎo)員進(jìn)行引導(dǎo)和考核,學(xué)生自由組織團(tuán)隊(duì)的“項(xiàng)目+團(tuán)隊(duì)+活動(dòng)管理實(shí)踐”職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練模式,團(tuán)隊(duì)制定方案、進(jìn)行招投標(biāo)、執(zhí)行項(xiàng)目、控制質(zhì)量和成本最后收尾完成項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,過(guò)程除了項(xiàng)目管理的五個(gè)步驟——啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾,幫助學(xué)生形成工程素養(yǎng)之外,還充分鍛煉了學(xué)生的“六管一控”能力。具體訓(xùn)練模式步驟如下:
啟動(dòng)——關(guān)鍵在輔導(dǎo)員制訂項(xiàng)目,學(xué)生組建團(tuán)隊(duì),開(kāi)始為申報(bào)項(xiàng)目作相關(guān)準(zhǔn)備。該步驟主要目標(biāo)是讓輔導(dǎo)員有目的地把學(xué)生活動(dòng)形成項(xiàng)目,以項(xiàng)目為形式讓學(xué)生得到工程素養(yǎng)訓(xùn)練。學(xué)生通過(guò)項(xiàng)目申報(bào),明確項(xiàng)目要達(dá)到的目標(biāo)和要求。具體操作方式是活動(dòng)面向全系學(xué)生開(kāi)放,系部下發(fā)項(xiàng)目申報(bào)通知,學(xué)生結(jié)成申報(bào)小組,形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)是否能做這個(gè)活動(dòng),所需要的資源是否能獲得,通過(guò)收集資料了解學(xué)校對(duì)活動(dòng)的目標(biāo)和要求,進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源分析,了解人員及團(tuán)隊(duì)管理。明確這是一個(gè)什么項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用和任務(wù)是什么。運(yùn)用SMART原則來(lái)確定所有目標(biāo)。最后分解工作結(jié)構(gòu),確定具體要完成的工作,用圖表或目錄形式顯示主要工作和次要工作的關(guān)系,并明確是否能準(zhǔn)確估算實(shí)施這個(gè)行動(dòng)所需要的資源、時(shí)間。
計(jì)劃——該步驟主要內(nèi)容是核算資源成本、分配職責(zé)、落實(shí)工作日程、控制風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)程控制策劃。該步驟具體而言是確定資源需求,幫助今后分配職責(zé),運(yùn)用目標(biāo)成本管理、采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理、設(shè)計(jì)變更管理和動(dòng)態(tài)成本管理等方法來(lái)確定需要什么樣的知識(shí)和技能、什么樣的設(shè)備、什么樣的材料以及特殊資源。然后分配職責(zé),落實(shí)所用工作的負(fù)責(zé)人,參考資源需求表,落實(shí)誰(shuí)擁有完成工作所需的資源以及完成工作所需的信息,需要什么特殊資源以及具體各人的承諾。多參與人時(shí),標(biāo)出主要負(fù)責(zé)人,標(biāo)出完整的項(xiàng)目成員列表,不能忽略潛在成員,并且要得到成員的承諾。參考工作分解圖,確定工作順序以便排工作,估計(jì)每項(xiàng)工作所需的時(shí)間,畫(huà)出網(wǎng)絡(luò)圖。識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)因素、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目的影響,運(yùn)用工程(活動(dòng))項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、編制風(fēng)險(xiǎn)管理策劃書(shū)、編制活動(dòng)策劃書(shū)。營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高與人溝通的技巧,塑造自我形象。計(jì)劃書(shū)完成后,參與由學(xué)校(業(yè)主)組織的招投標(biāo),進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。然而無(wú)論是否獲得中標(biāo),大部分團(tuán)隊(duì)參與者都能夠很好地鍛煉了能力。而順利中標(biāo)的團(tuán)隊(duì),則再組成項(xiàng)目進(jìn)入下一步的項(xiàng)目運(yùn)作。
執(zhí)行——中標(biāo)的學(xué)生團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,在征得學(xué)校輔導(dǎo)員(業(yè)主)同意后正式實(shí)施項(xiàng)目、監(jiān)督項(xiàng)目、修改項(xiàng)目、供方管理。好的開(kāi)始是成功的一半,召開(kāi)動(dòng)員會(huì),明確項(xiàng)目目標(biāo),建立工作合作的基本規(guī)則,審閱項(xiàng)目任務(wù)分配,重申行為期望和工作表現(xiàn)的要求。每一個(gè)項(xiàng)目小組都該落實(shí)其計(jì)劃、執(zhí)行和控制。計(jì)劃指導(dǎo)執(zhí)行,控制評(píng)估和衡量執(zhí)行,并進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)督項(xiàng)目過(guò)程中,要提前明確檢查的形式、內(nèi)容、時(shí)間和人員,所對(duì)照項(xiàng)目的目標(biāo)、執(zhí)行工作進(jìn)展情況、資源利用和費(fèi)用情況以及人員工作表現(xiàn)。
控制——項(xiàng)目驗(yàn)收、交付準(zhǔn)備、資料整理。該步驟是工作的完成、把產(chǎn)品移交給輔導(dǎo)員、獲取收益、解散團(tuán)隊(duì)、檢查問(wèn)題進(jìn)展。完成工作即是最后的成果呈現(xiàn)。一般而言,學(xué)校是以活動(dòng)或者比賽的形式來(lái)開(kāi)展這種項(xiàng)目,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行過(guò)程是實(shí)施的完全的成果呈現(xiàn),如一臺(tái)晚會(huì),一場(chǎng)比賽,甚至一次活動(dòng)。最后運(yùn)用文件管理和檔案管理的方法完成包括項(xiàng)目文檔、經(jīng)驗(yàn)和案例的資料移交。
收尾——修改、總結(jié)、糾正與預(yù)防。該步驟的目的是在于總結(jié)與提高,通過(guò)活動(dòng)反饋的總結(jié),修改活動(dòng)方案,并把意見(jiàn)和建議提交給輔導(dǎo)員,一方面把問(wèn)題總結(jié),讓活動(dòng)得以提升至培育層面;另一方面促使團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)問(wèn)題,促進(jìn)進(jìn)步。
總結(jié)而言,“項(xiàng)目+團(tuán)隊(duì)+活動(dòng)管理實(shí)踐”的高職土建類(lèi)大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)課外訓(xùn)練模式的實(shí)踐,在一定程度上改善了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)了職業(yè)能力,但并非所有的活動(dòng)都適合此方法,在實(shí)施過(guò)程中適宜選擇文體活動(dòng)、競(jìng)賽類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行。
本文來(lái)源:《文學(xué)教育》:http://xwlcp.cn/w/wy/63.html
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