小微企業(yè)中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)和企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的、單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能已難以完全應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的迫切要求，企業(yè)決策者已開始要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人站在經(jīng)營(yíng)的角度，用全局的戰(zhàn)略眼光和經(jīng)營(yíng)思維進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。而對(duì)于公司的高級(jí)管理層來說，對(duì)建立在科學(xué)分析、預(yù)測(cè)基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)決策職能的需求日益加深，而這正是管理會(huì)計(jì)的職能所在。

管理會(huì)計(jì)從企業(yè)自身管理的需求開始，為管理者正確做出最佳管理決策提供了重要依據(jù)。管理會(huì)計(jì)，是指通過一系列工具方法，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等提供的信息進(jìn)行處理，分類和報(bào)告，以便管理人員使用，并幫助決策者做出各種專業(yè)決策1。以上是我國(guó)管理會(huì)計(jì)指引對(duì)管理會(huì)計(jì)的定義。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)的定義，管理會(huì)計(jì)用于管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的計(jì)劃，評(píng)估和控制，以確保各種資源的正確使用和承擔(dān)運(yùn)營(yíng)責(zé)任，以及執(zhí)行確認(rèn)，計(jì)量，積累，分析，解釋和傳達(dá)財(cái)務(wù)信息的過程。

基于此，管理會(huì)計(jì)是落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略，進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的最有效工具，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用日趨重要2。當(dāng)問題出現(xiàn)或發(fā)生時(shí)，管理會(huì)計(jì)的使用者需要結(jié)合自身技能靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的知識(shí)、方法和工具來解決或規(guī)避企業(yè)面臨的實(shí)際問題。

1  小微企業(yè)中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐和應(yīng)用主要基于國(guó)外研究理論。在此基礎(chǔ)上，誕生了中國(guó)的《管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《管理會(huì)計(jì)基本指引》及其34項(xiàng)應(yīng)用指引，在此過程中，不斷制定和完善適應(yīng)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)制度 ，并已在大中型企業(yè)中使用，但并未在大多數(shù)中小企業(yè)中特別是小微企業(yè)中廣泛使用管理會(huì)計(jì)工具。

1.1  企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏認(rèn)識(shí)

管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐需要舉公司之力，從上到下的推動(dòng)。但由于決策層缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)概念的統(tǒng)一全面理解，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員又習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算職能功能，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的深層次應(yīng)用無法從上到下地推進(jìn)實(shí)施，阻礙了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變發(fā)展3。同時(shí)，企業(yè)決策層缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)價(jià)值的認(rèn)同，亦導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在管理會(huì)計(jì)主動(dòng)應(yīng)用推廣上受挫。

1.2  現(xiàn)有信息系統(tǒng)無法支撐管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

ERP已被企業(yè)廣泛運(yùn)用，但側(cè)重于企業(yè)資源管理，植入其中的財(cái)務(wù)管理模塊更多的滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求，收集的數(shù)據(jù)單一、信息有限。因此，大量的非財(cái)務(wù)信息無法整合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，形成多個(gè)信息孤島，客觀上導(dǎo)致各種信息系統(tǒng)自成封閉體系，無法系統(tǒng)地集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，阻礙了管理會(huì)計(jì)使用有效數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛深入、多維度的分析，使數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)性和全面性降低，并減少了對(duì)決策的有效支持。

1.3  會(huì)計(jì)人員能力素質(zhì)無法滿足管理會(huì)計(jì)的要求

會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要是不爭(zhēng)的事實(shí)，相對(duì)較低的學(xué)歷也是制約會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)提高的制約因素。長(zhǎng)久以來，會(huì)計(jì)工作被誤認(rèn)為為簡(jiǎn)單的簿記工作。會(huì)計(jì)是簿記員，是帳房先生。受此觀念影響，部分會(huì)計(jì)人員只注重會(huì)計(jì)核算的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，日常財(cái)務(wù)工作僅限于核算記賬，難以滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)人員素質(zhì)的全面要求。將復(fù)雜、多維度的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息應(yīng)用于企業(yè)的管理決策分析，對(duì)于一般會(huì)計(jì)人員來說是一個(gè)非常困難的事情。

1.4  基于西方的管理會(huì)計(jì)理論缺乏足夠廣泛的實(shí)踐運(yùn)用

管理會(huì)計(jì)的研究和應(yīng)用在國(guó)內(nèi)起步較晚，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)理論不能廣泛地應(yīng)用于企業(yè)實(shí)踐。它究竟是否真正適合我國(guó)國(guó)情或企業(yè)需要尚不明確。在使用上沒與時(shí)俱進(jìn)，缺乏結(jié)合企業(yè)實(shí)際的靈活運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展并沒有起到很大的推動(dòng)作用。而歐美國(guó)家通過在企業(yè)中近一個(gè)世紀(jì)的廣泛運(yùn)用與實(shí)踐，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展過程中被證明發(fā)揮著舉足輕重的作用4。由此可見，我國(guó)管理會(huì)計(jì)剛剛期初，也沒有大規(guī)模地應(yīng)用于企業(yè)實(shí)踐，尤其是在眾多小微企業(yè)中，缺乏良好的實(shí)踐案例，導(dǎo)致現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)缺乏系統(tǒng)總結(jié)和完善。

2  小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題

通過以上對(duì)管理會(huì)計(jì)在中小微企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析，我們總結(jié)出在實(shí)踐過程中存在一些問題，需要進(jìn)一步探討和研究。

2.1  基礎(chǔ)會(huì)計(jì)職能薄弱，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的環(huán)境差

管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。隨著各種管理會(huì)計(jì)制度的陸續(xù)頒布，外部環(huán)境已日趨完善。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境將對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用起到?jīng)Q定作用。管理會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)決策是對(duì)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)知的一種挑戰(zhàn)，受企業(yè)自身發(fā)展環(huán)境和國(guó)情的影響，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者普遍缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，甚至根本不懂管理會(huì)計(jì)，也不愿意會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能僅僅定位于出報(bào)表、繳稅款，在企業(yè)的規(guī)劃、預(yù)測(cè)，績(jī)效和控制過程中認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)人員的作用，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)職能難以運(yùn)用。

2.2  管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用與其理論脫節(jié)

管理會(huì)計(jì)的基本理論、方法和工具豐富多樣，如成本因素分析、本量利分析；項(xiàng)目的預(yù)測(cè)分析，長(zhǎng)短期投資決策；全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本和作業(yè)成本管理；責(zé)任會(huì)計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)等。由于這些西方理論是根據(jù)其特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境建立的，因此它確定的許多定量模型及其假設(shè)無法在變化莫測(cè)的不確定性極強(qiáng)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境中建立或獲得。企業(yè)很難將這些理論和模型用于解決實(shí)際應(yīng)用問題。例如，基本的本量利分析模型是基于線性假設(shè)的，即成本，銷量和利潤(rùn)之間的關(guān)系被假設(shè)為線性關(guān)系，而復(fù)雜多變的現(xiàn)實(shí)世界各種問題常常導(dǎo)致線性假設(shè)的失敗，從而使基本的本量利模型失去決策的有效性5。這種理論方法嚴(yán)重偏離了應(yīng)用時(shí)的實(shí)際影響，因此在實(shí)踐中應(yīng)用本量利模型的企業(yè)較少。

2.3  戰(zhàn)略管理的理念沒有落到實(shí)處

戰(zhàn)略管理包含企業(yè)整體和長(zhǎng)期發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和以及一段時(shí)間內(nèi)的資源分配策略。我國(guó)小微企業(yè)也只有30多年的發(fā)展歷程，受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和傳統(tǒng)觀念的影響，處于企業(yè)治理的初級(jí)階段，主要表現(xiàn)為產(chǎn)權(quán)集中、治理不規(guī)范、架構(gòu)不完善、人才薄弱。很多時(shí)候企業(yè)所有者對(duì)企業(yè)沒有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、清晰的、明確的認(rèn)識(shí)，更多的關(guān)注眼前利益。企業(yè)實(shí)施自己的戰(zhàn)略管理工作系統(tǒng)時(shí)，無法正確理解什么是戰(zhàn)略管理工作。甚至認(rèn)為，無論內(nèi)外部環(huán)境和資源條件如何發(fā)展變化，戰(zhàn)略管理都能以不變應(yīng)萬變，并堅(jiān)決推動(dòng)實(shí)施，最終形成戰(zhàn)略管理工作的流于形式，偏離實(shí)際。

2.4  管理會(huì)計(jì)沒有為決策者提供真正有用的信息

準(zhǔn)確有效收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，處理分析數(shù)據(jù)，生成有用信息。這一過程中任何環(huán)節(jié)出問題都會(huì)對(duì)決策者產(chǎn)生干擾甚至錯(cuò)誤引導(dǎo)。企業(yè)內(nèi)部和外部的變化和發(fā)展將直接或間接地導(dǎo)致很難立即收集完整、有效且相關(guān)的信息，并且只能收集有限的信息。制定的計(jì)劃或建議的數(shù)量是有限的，對(duì)有限的計(jì)劃或建議的理解也是如此，有局限性。而小微企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)不了解，沒有深入流程、進(jìn)入業(yè)務(wù)、熟悉系統(tǒng)，很難獲取完整的數(shù)據(jù)，最終產(chǎn)生的信息和方案對(duì)決策者的幫助就更為有限。

3  小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策

一般而言，小微企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展方向應(yīng)是強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理；逐步完善理論體系和制度建設(shè)，在實(shí)踐中結(jié)合企業(yè)環(huán)境靈活運(yùn)用，理論與實(shí)踐緊密結(jié)合。另一方面，建立完善合理的公司治理結(jié)構(gòu)，運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)管理方法，重視信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。

3.1  強(qiáng)化基礎(chǔ)會(huì)計(jì)職能，提升管理會(huì)計(jì)地位

伴隨大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展應(yīng)用，企業(yè)信息化水平不斷提高，財(cái)務(wù)職能向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變具備了信息化的有利支持。建立集中統(tǒng)一、符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)，才能擴(kuò)大和落實(shí)管理會(huì)計(jì)的職能。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)包括預(yù)算系統(tǒng)，投資決策系統(tǒng)，績(jī)效管理系統(tǒng)，成本管理系統(tǒng)等，應(yīng)與其他信息系統(tǒng)（如PLM，CRM，HRM等）實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、處理和共享。只有增強(qiáng)企業(yè)信息化水平，才能改善新形勢(shì)下的企業(yè)管理，建立和完善管理會(huì)計(jì)程序，共享信息資源，為企業(yè)的理性決策提供幫助，最終體現(xiàn)和發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值貢獻(xiàn)，提高其地位。

3.2  結(jié)合實(shí)際發(fā)展和完善適合小微企業(yè)的管理會(huì)計(jì)理論體系

注重實(shí)證研究，理論聯(lián)系實(shí)際。對(duì)中國(guó)來說，與西方國(guó)家在經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面存在著明顯的差異。小微企業(yè)引入管理會(huì)計(jì)首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不能完全按照西方國(guó)家的方式來運(yùn)用。應(yīng)結(jié)合實(shí)際，通過不斷探索和運(yùn)用中的反復(fù)檢驗(yàn)，增強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)操作的靈活性，做出相應(yīng)的判斷和理論指導(dǎo)，總結(jié)適用于小微企業(yè)管理的管理會(huì)計(jì)制度。

3.3  完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃

大多數(shù)小微企業(yè)都是從“人治”開始，“人治”強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)結(jié)果，摻和個(gè)人情感，組織行為中傾向個(gè)人主義，個(gè)人代替了部門或團(tuán)隊(duì)的角色，因此管理過程中的信息和各種資源都由個(gè)人掌握。完善企業(yè)治理架構(gòu)，逐步建立內(nèi)控管理制度，是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略管理是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和整體利益最大化的重點(diǎn)。根據(jù)公司的愿景和定位，公司制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，并努力促進(jìn)戰(zhàn)略管理的實(shí)施，包括不斷學(xué)習(xí)，溝通和討論新的戰(zhàn)略管理，落實(shí)組織和人員保障，有效執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)策略，以確保實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.4  重視信息維度和質(zhì)量，突出管理會(huì)計(jì)的作用

管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)信息要求與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比，既同又不同，嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確是一致的要求，但管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更強(qiáng)調(diào)廣泛全面、多元多維度。每家公司都有車輛費(fèi)用發(fā)生，一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)納入“管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用”科目核算，最多做二級(jí)明細(xì)科目核算。但是，基于產(chǎn)品售后服務(wù)的用車費(fèi)用、基于客戶開發(fā)的用車費(fèi)用、基于貨物運(yùn)輸?shù)挠密囐M(fèi)用等等都包含在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的“銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用-車輛費(fèi)”核算中，如此“粗糙”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行深入的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析。為此需要增加部門、產(chǎn)品、客戶、訂單號(hào)、車牌號(hào)、售后服務(wù)單號(hào)等維度數(shù)據(jù)，與每筆車輛費(fèi)用關(guān)聯(lián)，以獲取管理會(huì)計(jì)分析所需的數(shù)據(jù)信息，更好地反映企業(yè)中各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的投入產(chǎn)出關(guān)系。按照管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)收集要求重新配置財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的同時(shí)把管理會(huì)計(jì)方法和工具植入企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，最終發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://xwlcp.cn/w/kj/21223.html