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建筑施工行業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制構(gòu)建分析

作者:鞏淑娟來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》日期:2022-05-31人氣:2340

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下建筑施工行業(yè)發(fā)展開始面臨前所未有的壓力,以往建筑施工行業(yè)壟斷的格局模式被打破,企業(yè)之間的競爭變得更加激烈。建筑施工行業(yè)為了能夠更好的適應(yīng)外界環(huán)境的變化需要提升現(xiàn)有的資金管理利用水平,通過合理利用資金來降低企業(yè)的發(fā)展成本,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來看,企業(yè)業(yè)財(cái)融合在目標(biāo)設(shè)定、資金利用、溝通聯(lián)系等方面仍然存在一些問題,文章現(xiàn)結(jié)合這些問題提出具體的整改對(duì)策,旨在能夠更好的促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合概述

(一)內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合主要是指業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流資源的共享,從而為部門領(lǐng)導(dǎo)者的管理決策提供重要參考支持。業(yè)財(cái)融合工作的開展涉及到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目決策、管理控制、管理評(píng)價(jià)等工作,是一項(xiàng)全面性、系統(tǒng)性、廣泛性、規(guī)范性的企業(yè)融合管理。

(二)意義

第一,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的合理制定。建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開科學(xué)、合理戰(zhàn)略目標(biāo)的支持,業(yè)財(cái)融合下所制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層指明工作方向,而且還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門的工作提供重要依據(jù)支持,進(jìn)而提高企業(yè)的管理成效。第二,提高企業(yè)內(nèi)部管控水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的影響下建筑行業(yè)發(fā)展環(huán)境也發(fā)生變化,各個(gè)建筑施工行業(yè)面臨更多的競爭壓力。在這樣背景下業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)崗位職能的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作轉(zhuǎn)型,減緩企業(yè)的發(fā)展壓力,提高且內(nèi)部控制管理水平。第三,幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在建筑施工行業(yè)多元化、規(guī)模化、擴(kuò)大化發(fā)展的背景下建筑施工行業(yè)的競爭力也在不斷加大,企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn)增多。由此,建筑施工行業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要在以往基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重視,業(yè)財(cái)融合能夠整個(gè)多個(gè)部門的作用來監(jiān)督建筑施工行業(yè)的資金消耗,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取措施予以規(guī)避。第四,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的互利共贏發(fā)展。業(yè)財(cái)融合發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)提出了更高的要求,也使得財(cái)務(wù)預(yù)警核算分析體系和企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系的緊密度增強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)能夠掌握更多的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),并在工作中游刃有余的和各個(gè)部門進(jìn)行溝通,最終實(shí)現(xiàn)各部門的互利共贏,充分彰顯企業(yè)的價(jià)值[1]。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展現(xiàn)狀

建筑施工企業(yè)所涵蓋的工作內(nèi)容有建筑施工、房屋施工、房屋裝修、建筑幕墻施工、建筑暖通施工等。整個(gè)建筑工程的施工總承包為二級(jí),伴隨企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,以往的財(cái)務(wù)管理模式和企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展呈現(xiàn)出不相適應(yīng)的狀態(tài)。在這樣背景下通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠在一定程度上彌補(bǔ)建筑施工企業(yè)的發(fā)展局限。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展存在的問題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中一味關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理也集中在財(cái)務(wù)核算工作上,沒有注重實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的順利銜接,在財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理不對(duì)應(yīng)的情況下會(huì)使得財(cái)務(wù)信息無法真實(shí)反映出建筑施工企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,最終影響了建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)信息質(zhì)量[2]。

(二)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)薄弱

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來自于建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)管理需要,企業(yè)財(cái)會(huì)人員既需要掌握基本的生產(chǎn)業(yè)務(wù),又要確保財(cái)會(huì)管理反映出整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)需求。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看,建筑工程財(cái)會(huì)人員普遍不熟悉建筑施工的投入、產(chǎn)出生產(chǎn)過程,也無法根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需要來設(shè)置必要的會(huì)計(jì)核算對(duì)象,最終使得財(cái)會(huì)核算管理無法反映出企業(yè)的利潤生產(chǎn)點(diǎn)。

(三)成本管控和資金管理效率較低

成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)溝通的重要橋梁,但是從當(dāng)前發(fā)展情況來看,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理中的成本支出比較高,特別是原材料施工成本占據(jù)總體成本的50%到70%的比例,且比較多的建筑施工企業(yè)沒有打造出完善的成本管控體系,使得施工管理中出現(xiàn)了原材料采購管理不科學(xué)、工程物資領(lǐng)用管理混亂、合同管理流程不規(guī)范等問題。不僅如此,建筑施工企業(yè)的資金配置率比較低,制定的資金使用計(jì)劃不符合建筑施工企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況[3]。

(四)業(yè)財(cái)融合溝通通道缺失

第一,在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中一切管理人員一味關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益都實(shí)現(xiàn),忽視了對(duì)整個(gè)建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息也沒有進(jìn)行管理,在出現(xiàn)審計(jì)問題、資金使用問題、投資失敗問題之后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往是及時(shí)想辦法予以解決,不僅無法將這些問題的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低,而且還會(huì)威脅到整個(gè)建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

(五)業(yè)財(cái)融合管理不科學(xué)

業(yè)財(cái)融合管理體現(xiàn)在建筑施工資金的安排、成本規(guī)劃、建筑施工管理、資金規(guī)劃管理等。建筑工程一般具備施工周期長、資金密集、產(chǎn)品單件數(shù)量多的特點(diǎn),為了能夠使得各項(xiàng)工作能夠富有效率的完成需要在建筑工程施工現(xiàn)場打造出完善、密集的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看建筑工程施工現(xiàn)場存在財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理相區(qū)分的現(xiàn)象,在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫離的影響下建筑施工企業(yè)的成本數(shù)據(jù)信息使用往往不會(huì)形成科學(xué)的規(guī)劃,最終會(huì)讓建筑施工企業(yè)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象[4-5]。

三、建筑施工行業(yè)業(yè)財(cái)融合管控優(yōu)化對(duì)策

(一)打造完善的業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要工具,對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展有著深刻的影響,因此,為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合的長遠(yuǎn)發(fā)展需要相關(guān)人員以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為核心,統(tǒng)籌管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過合理調(diào)動(dòng)資金來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展。以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,全面預(yù)算管理體系由財(cái)務(wù)部門帶頭,其他業(yè)務(wù)不同統(tǒng)籌配合,在彼此力量的整合下共同完成預(yù)算編制工作。第二,建筑施工行業(yè)將工程建設(shè)成本、工程資金額、資產(chǎn)負(fù)債率、工程凈利潤和工程凈資產(chǎn)收益來作為全面預(yù)算體系編制的重點(diǎn)內(nèi)容,由企業(yè)管理層和預(yù)算管理機(jī)構(gòu)共同確定預(yù)算編制的目標(biāo),通過多部門的溝通交流來細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作發(fā)展。第三,打造包含財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的多維度全面預(yù)算分析管理體系,對(duì)企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、運(yùn)營管理能力進(jìn)行細(xì)分,了解企業(yè)不同發(fā)展階段的成本利益比[6]。

(二)完善業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)保障

第一,建筑施工行業(yè)需要打造出全方位、多元化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理體系, 從多個(gè)方面對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展予以監(jiān)督管理。全方位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理體系包含施工前期規(guī)劃、施工方案的制定、施工投資、施工人員績效考核、施工項(xiàng)目運(yùn)行管理等內(nèi)容。在方案制定完成之后財(cái)務(wù)部門人員參與到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)、策劃、評(píng)估等工作中,之后在考核內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行投資。第二,建筑施工行業(yè)需要打造完善的預(yù)算體系,從預(yù)算角度對(duì)建筑功能各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)予以管理控制,并對(duì)各個(gè)部門的工作完成情況予以考核[7]。

(三)提高成本管控效率

成本管控是建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的核心內(nèi)容,在具體實(shí)施中主要是對(duì)建筑施工行業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行事前預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制定有針對(duì)的成本把控目標(biāo),并將制定好的成本管控目標(biāo)細(xì)分給各個(gè)部門,監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督各個(gè)部門對(duì)成本管控目標(biāo)的執(zhí)行情況,對(duì)于一些不需要成本消化的施工環(huán)節(jié)要盡可能的減少,由此來縮短企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本消耗,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。另外,為了能夠提升建筑施工行業(yè)的成本管理效率,還可以在成本管控工作中引入建筑信息化模型,在建筑信息化模型的作用下協(xié)調(diào)建筑工程施工成本、施工資源、施工管理信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門信息和財(cái)務(wù)部門信息的一致。比如在建筑施工行業(yè)開展人工施工成本控制的時(shí)候可以借助建筑信息化模型來分析業(yè)務(wù)實(shí)施所需要的人力資源、物力資源和財(cái)力資源消耗,并判斷總消耗和實(shí)際工作量是否匹配,合理安排資金,從而在確保建筑工程建設(shè)的同時(shí)減少成本消耗[8]。

(四)通過前置介入來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理通道的暢通

第一,建筑財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)來自于生產(chǎn)實(shí)踐,要產(chǎn)生業(yè)務(wù)之后才會(huì)出現(xiàn)與之相關(guān)的財(cái)務(wù)管理。建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)人員在建筑施工管理中只有熟悉各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,才能夠更加富有效率的完成財(cái)務(wù)管理。建筑工程施工是一項(xiàng)龐雜的工作,不同施工環(huán)節(jié)和施工工藝所涉及到的預(yù)算定額不同。為了能夠?qū)Σ煌h(huán)節(jié)工作實(shí)施有針對(duì)的財(cái)會(huì)管理需要定期對(duì)財(cái)會(huì)人員開展培訓(xùn),并為財(cái)務(wù)工作人員提供到實(shí)踐場地工作的經(jīng)驗(yàn)。第二,建筑財(cái)務(wù)管理還需要為建筑施工行業(yè)的生產(chǎn)情況做出反映、監(jiān)督和控制,即要求建筑工程管理人員熟悉工程的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并在施工之前進(jìn)行必要的知識(shí)較低培訓(xùn),根據(jù)員工的職業(yè)特點(diǎn)來為其安排適合的崗位[9]。

(五)借助先進(jìn)的管理工具和管理模塊來提升業(yè)財(cái)融合質(zhì)量

第一,對(duì)于基礎(chǔ)薄弱的建筑施工行業(yè)可以使用表單方式來實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理。 在建筑工程施工中借助表單法能夠?qū)⒁恍┲匾墓ぷ髁鞒毯凸ぷ鲀?nèi)容模塊化管理,之后為各個(gè)部門的工作人員安排對(duì)應(yīng)定工作,使得各部門各盡其職,強(qiáng)化彼此之間的溝通聯(lián)系。對(duì)于存在交叉的工作。要根據(jù)業(yè)務(wù)要求印刷對(duì)應(yīng)的模塊表格,之后按照?qǐng)?bào)送要求來將制定好的模塊表格予以下發(fā),幫助建筑施工行業(yè)各部門能夠在第一時(shí)間掌握業(yè)財(cái)管理信息。第二,借助財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心是融合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)為一體的業(yè)財(cái)融合管理工具。財(cái)務(wù)共享中心的打造以會(huì)計(jì)處理作為基本操作模塊,在這個(gè)模塊的作用下能夠更好的整合業(yè)務(wù)和愛物,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理的電算化發(fā)展。第三, 借助平衡計(jì)分卡提升業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。平衡計(jì)分卡是現(xiàn)代企業(yè)績效考核管理等重要方式,將其引入到業(yè)財(cái)融合工作匯總會(huì)通過量化的指標(biāo)體系來細(xì)分各項(xiàng)財(cái)會(huì)資金的使用,并根據(jù)建筑施工行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)核心財(cái)務(wù)衡量考核指標(biāo),優(yōu)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展[10]。

 

(六)統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)完善信息結(jié)構(gòu)體系

建筑施工單位管理者應(yīng)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性,自主形成統(tǒng)一化的業(yè)財(cái)目標(biāo),確保財(cái)務(wù)單位以及業(yè)務(wù)單位密切溝通。在項(xiàng)目的起始階段,標(biāo)注項(xiàng)目創(chuàng)新目標(biāo),要求單位業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)單位一同為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不斷溝通,標(biāo)注滿足兩者發(fā)展需求的細(xì)則,這樣兩者可時(shí)刻保持思想行為協(xié)調(diào)統(tǒng)一,拉近兩者之間的距離,全面服務(wù)于目標(biāo)的實(shí)施。對(duì)信息結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行完善化處理,建筑施工單位信息化平臺(tái)組建可強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,提高信息傳遞的速度。施工單位應(yīng)保障信息化系統(tǒng)足夠完整,形成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單位與財(cái)務(wù)單位互動(dòng)平臺(tái),財(cái)務(wù)可充分的分析業(yè)務(wù)信息,準(zhǔn)確研究數(shù)據(jù)。合理的進(jìn)行信息化平臺(tái)完善,確保業(yè)務(wù)單位與財(cái)務(wù)單位能夠動(dòng)態(tài)的銜接數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)信息傳遞質(zhì)量和效率,妥善處理企業(yè)方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程。

(七)推動(dòng)企業(yè)資金科學(xué)調(diào)配

建筑施工單位應(yīng)關(guān)聯(lián)市場變動(dòng)傾向,加大力度進(jìn)行成本管理,業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)單位及時(shí)統(tǒng)計(jì)潛在的問題,規(guī)范化管理成本損耗,依托業(yè)務(wù)前端確切的明確財(cái)務(wù)管理信息,最終確定切合實(shí)際的施工計(jì)劃。每一個(gè)施工單位都可計(jì)劃性的進(jìn)行成本節(jié)約,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),保障施工單位的綜合效益獲取。注重資金科學(xué)化調(diào)配,整合企業(yè)資金調(diào)配成為合理進(jìn)行資金收支的必要點(diǎn),還是提升施工單位整體抗風(fēng)險(xiǎn)水平的支持條件。財(cái)務(wù)單位應(yīng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部零散化資金調(diào)整,對(duì)其加以全方面的利用與統(tǒng)籌,以正常存量資金管理為前提內(nèi)化資金利用效率,讓建筑施工單位可以良性運(yùn)作與創(chuàng)新。培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)工作者的能力,財(cái)務(wù)工作者不僅僅要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算信息準(zhǔn)確,還要積極的加入業(yè)務(wù)管理,綜合分析施工單位的工藝流程和施工現(xiàn)場管理方案,整合時(shí)常環(huán)境。財(cái)務(wù)工作者自覺的和業(yè)務(wù)工作者互動(dòng),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)挖掘業(yè)財(cái)融合的成本節(jié)約優(yōu)勢(shì),保質(zhì)保量的落實(shí)業(yè)財(cái)融合作業(yè)。

 

結(jié)束語

綜上所述,在激烈的市場競爭環(huán)境下,建筑施工行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,通過思想層面的重視、制度的完善、管理工具和管理技術(shù)的改善、強(qiáng)化部門溝通等方面來促進(jìn)建筑施工行業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,進(jìn)而提高建筑工程施工建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)我國建筑工程的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

 


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