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財務共享模式下財務人員轉型研究

作者:王若菡來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》日期:2019-05-25人氣:6879

作為當前財務領域的新型戰(zhàn)略模式,財務共享服務將財務人員從重復性繁重的傳統(tǒng)財務工作中解脫出來,在信息技術的推動下,將各部門、各單位的財務信息以協(xié)同化的作業(yè)方式實現(xiàn)匯總、整合與處理,從而使財務業(yè)務標準化、自動化,不僅可以提高財務管理效率、降低財務管理運營成本,而且能夠促進資源整合,增強企業(yè)的核心競爭力。

為更好創(chuàng)建財務共享模式,降低財務組織變革的風險,財務人員也需要適應其模式進行財務轉型,創(chuàng)新與實踐財務管理工作,更好地融合業(yè)務與財務,充分發(fā)揮會計的戰(zhàn)略管理職能。

1  財務共享模式下財務人員的轉型方向

依據(jù)財務共享背景下的工作特征,并借鑒國內(nèi)外相關的財務共享模式經(jīng)驗,可以將財務人員的轉型方向大致劃分為四個。

(1)向戰(zhàn)略管理會計人員轉型。傳統(tǒng)的財務人員已不能滿足財務共享模式更高的能力要求,它需要財務人員不僅能夠分析企業(yè)的生產(chǎn)、運營、籌資、投資等財務決策,而且能夠通過對企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動進行綜合分析以評估有效風險,及時建立完善的風險預警系統(tǒng),進而加強財務風險防范,發(fā)揮會計的戰(zhàn)略管理職能,減少財務問題的產(chǎn)生,降低企業(yè)成本。

(2)向財務共享人員轉型。財務共享模式在實際運行相應的系統(tǒng)、流程和機制時,需要有專門的人員實時監(jiān)控財務共享中心的財務數(shù)據(jù),確保輸入和輸出數(shù)據(jù)的標準化和專業(yè)化,從而提高財務數(shù)據(jù)的價值,使得財務共享中心正常有效的運行。

(3)向業(yè)務財務人員轉型。財務共享模式下的會計組織是一種二維結構-流程維與職能維,這種結構使組織圍繞業(yè)務流程運作,職能單元為業(yè)務流程的運行提供服務性支持。財務共享服務通過流程再造實現(xiàn)端到端的閉環(huán),將物流、資金流和信息流充分結合,把分散在各個業(yè)務發(fā)生地的會計核算業(yè)務集中到中心統(tǒng)一處理,使財務和業(yè)務高度協(xié)同和融合,極大提高了財務管理的質量和效率,有效控制了集團財務風險,降低了財務成本。

(4)向大數(shù)據(jù)財務技術人員轉型。大數(shù)據(jù)作為財務共享中心的數(shù)據(jù)支撐,基本實現(xiàn)了信息共享,可以將關聯(lián)者的相關數(shù)據(jù)納入采集范圍,并從中進行提取和分析,一定的專業(yè)技術難度使得大數(shù)據(jù)財務技術人員的需求量激增,他們能充分結合大數(shù)據(jù)和財會知識,更好的做出財務戰(zhàn)略決策。

2  財務共享模式下財務人員轉型存在的主要問題

(1)對財務共享認識不足,缺乏轉型信心。在財務共享模式下,原有的由各單位、各部門進行的財務核算由財務共享中心統(tǒng)一負責,過程的轉換必然會導致財會人員數(shù)量的減少及崗位的調(diào)整,甚至要轉到非財會崗,對新流程、新工作的陌生勢必會引起財會人員的負面情緒,造成員工的抵觸心理。另外,國內(nèi)的財務共享模式尚處于初始階段,相應的績效考核評價體系并不完善,對員工的未來培養(yǎng)和晉升還存在很多不明確的地方,加之對財務共享模式的宣傳和培訓并不到位,極易降低員工的工作積極性甚至引發(fā)離職,從而不利于財務共享模式的變革。

(2)專業(yè)綜合能力和管理能力不足。財務共享模式對財務人員提出了更高能、更精確的要求,其在具備最基本的日常財務核算能力和會計數(shù)據(jù)處理能力的基礎上,還要具備一定的企業(yè)管理和數(shù)據(jù)預測分析等管理型會計的能力。但是目前的財會人員只具備專業(yè)基本能力,對整個專業(yè)領域的知識掌握不夠全面,大數(shù)據(jù)的信息技術水平低,致使工作效率低下。另外,其只注重核算結果,不重視過程戰(zhàn)略管理的傳統(tǒng)模式,導致綜合財務預測、分析和決策能力差,會計的管理型職能薄弱,不能為企業(yè)內(nèi)部管理提供有效的信息支持。

(3)財務與業(yè)務相脫離,綜合決策能力差。財務共享中心獨立于其他部門,更是與業(yè)務單位相分離,使內(nèi)部所有財務信息和相關資料進行集中化管理,這雖在一定程度上減少了串通舞弊的可能性,但也使得財務人員不能直觀的了解業(yè)務發(fā)生的過程,在對經(jīng)濟事項進行財務判斷時可能會造成決策失誤,從而對相關事項產(chǎn)生一定的影響。財務工作與業(yè)務經(jīng)營的脫離也使得財務人員的溝通協(xié)作能力不足,在進行綜合分析和決策支持時不能考慮現(xiàn)實經(jīng)營的因素,加大部門矛盾,不能充分發(fā)揮會計的參謀職能。

3  財務共享模式下財務人員轉型的策略

(1)構建轉型渠道,完善轉型激勵機制。首先,企業(yè)應加強與員工的交流,提高其對財務共享模式的認識,并鼓勵其積極參與變革,進而消除員工的負面情緒,對財務共享達成共識。其次,在財務共享模式下,企業(yè)應不斷完善財務共享體制,明確規(guī)定不同財務崗位的相應職責以及每個工作崗位的職能要求,從而使財務人員在充分了解管理者對他們工作期望的基礎上有所側重,提高工作效率。然后,為使財務人員更好適應和開展轉型后的工作,企業(yè)應定期或不定期的對財務人員進行財務共享中心制度、財務管理制度、財會政策、職業(yè)道德等多方面的培訓,并針對不同的財會崗位開展具有針對性的培訓,提高專業(yè)能力。與此同時,企業(yè)也可以采取“傳帶幫”的方式,引導財務人員樹立工作信心,積極進行財務工作轉型。最后,企業(yè)還應完善財務共享模式下的績效考核評價體系,通過周期調(diào)薪、條件設置等環(huán)節(jié)建立公平合理的晉升體制,激發(fā)財務人員工作熱情,構建穩(wěn)固的人才與企業(yè)相互依賴、共同成長的新型關系。

(2)加強學習和培養(yǎng)變革,提高會計的管理職能。在財務共享模式下,除了企業(yè)通過建立員工培訓長效機制以提高財務人員的專業(yè)綜合能力外,財務人員更應加強自我學習意識,主動掌握該專業(yè)所需具備的知識和能力,不斷充實和完善自己,正確認識財務會計向管理會計的轉型,更加注重自身戰(zhàn)略管理能力的提高,促進財務共享中心的長遠發(fā)展。

此外,高等教育在財務共享背景下,針對財務人才的培養(yǎng)模式亟須變革,應以“專業(yè)知識、實踐能力、綜合素質”為指導原則,推動管理會計人才能力框架的構建,在課程體系、教學方法、選課制度等方面,培養(yǎng)學生的社會實踐能力和多元化專業(yè)背景,注重財經(jīng)知識的融會貫通,打造多元復合型財務人才,以應對企業(yè)對高端財務人才的高要求。

(3)充分發(fā)揮財務“紐帶”作用,實現(xiàn)業(yè)財融合。①轉變思維,合理制定轉型目標。財務人員在財務共享模式下應轉變工作思維,摒棄原有的財務部門只記錄、核算企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的模式,注重財務工作與業(yè)務經(jīng)營的結合,熟悉企業(yè)業(yè)務環(huán)境和流程,綜合考慮自身的專業(yè)能力和業(yè)務水平,準確定位自己的職業(yè)角色,合理制定適合自身發(fā)展的轉型目標,從而更好的為企業(yè)決策、戰(zhàn)略提供支持。②拓展知識領域,有效分析業(yè)務信息。為更有效的進行業(yè)務信息分析,企業(yè)可以在財務共享中心的財務部設立大數(shù)據(jù)分析室,培養(yǎng)復合型財務人才,使財務人員除了掌握本專業(yè)綜合知識外,還要掌握生產(chǎn)、銷售、法律、稅務等跨學科知識,進而能夠站在業(yè)務的角度,在考慮現(xiàn)實經(jīng)營因素的基礎上,提取和分析財務大數(shù)據(jù)中的有關信息,為業(yè)務發(fā)展和企業(yè)決策提供有用信息。③增強戰(zhàn)略管理能力,發(fā)揮參謀職能。企業(yè)的財務人員一方面應增強公司戰(zhàn)略和風險管理能力,能夠站在戰(zhàn)略高度以全局的視角提供決策支持和風險管理,將公司戰(zhàn)略轉化為切實可行的經(jīng)營指標和財務計劃,并通過組織、協(xié)調(diào)讓業(yè)務部門予以接受并執(zhí)行;另一方面要能夠在復雜的情況下利用財務專長做出專業(yè)判斷,擁有把握業(yè)務經(jīng)營的綜合決策能力。④強化跨部門溝通,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。溝通能力表現(xiàn)在兩個方面:一是理解別人的能力;二是表達能力。企業(yè)應組織財務人員對業(yè)務流程的培訓,加強財務共享中心與業(yè)務部門的溝通和合作,培養(yǎng)財務人員的協(xié)作能力,使得他們能夠在充分理解業(yè)務人員的需求后,對相關對象進行挖掘分析,并將分析結果轉化為業(yè)務建議,有利于業(yè)務部門更好的解決相關問題。

4  結語

財務共享模式的出現(xiàn)對財務人員提出了更高的專業(yè)和能力要求,在此形勢下,傳統(tǒng)的財務人員要積極進行轉型,根據(jù)自身情況明確轉型方向,準確定位職業(yè)角色,不斷提升自我價值。此外,企業(yè)和高校也應從相應角度,幫助財務人員快速達到轉型要求。



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